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關鍵詞:固定資產管理 問題 對策
1固定資產的定義以及規定細則
固定資產是企業的一項重要資產,同時也是企業經營運行的物質保障。保障固定資產的安全和完整,提高固定資產使用效益,保證資產的保值增值,是固定資產管理的基本。固定資產管理的好壞,關系到企業的正常經營發展,加強企業固定資產管理,對于企業發展具有重要意義。但是目前我國大部分企業在固定資產管理方面存在一些問題,離現代企業管理的要求還存在一定差距。
固定資產管理的主要任務是建立健全各項管理制度,科學、合理配備及有效地使用固定資產,確保固定資產的安全和完整。且固定資產管理應當堅持“資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合”的原則;堅持“統一政策、責任到人、物盡其用”的原則。
2固定資產的管理機構及職責
首先,各中小企業或公司應命令行政管理部來統一管理公司所有固定資產,同時任命財務部為固定資產的監督管理部門,行政管理部應每月配合財務部定期檢查各種固定資產的使用情況。
財務部作為固定資產的監督管理部門,主要負責固定資產的核查,保證公司部門固定資產合理管理。部門主要負責人對本部門固定資產管理工作負責,并根據固定資產規模配備思想素質好、責任心強的專職資產管理員,確保所管固定資產的安全、完整。
3固定資產的管理特點
3.1企業固定資產核算的特點
目前,許多中小企業固定資產單位價值較大,增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購置、自行建造、更新改造等多種方式。
固定資產一般單位價值較大,增減變化方式繁多,相應涉及的科目也很多,核算較復雜,折舊方法一經確定,一般不得隨意變更。
3.2企業固定資產管理的特點
企業固定資產具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態的特征。固定資產反映其價值轉移的核算方式―折舊。影響折舊的因素有:計提折舊基數,計提折舊基數是固定資產的原始成本折舊年限折。
4中小企業固定資產管理中存在的部分問題
近年來,各大的國有企業集團公司都出臺有相應與會計準則相配套的固定資產管理辦法,但是固定資產管理中仍然有諸多問題:固定資產轉移時價值的確定、盤點的標準和規范、帳實不相符等,具體表現有以下幾方面。
4.1.固定資產價值嚴重偏差
國有企業固定資產在關聯企業間不當轉移的現象十分嚴重,主要通過利用股份控制和人事上的關系對下級企業施加影響,將固定資產在關聯企業間以低于或高于價值的價格進行轉移。
4.2.固定資產體系崩弱
企業對于固定資產盤點不及時,企業由于產權結構過于復雜,資產盤點責任不清晰,基本上只在年終審計時才盤點。對于固定資產減值損失的確定和金額大小認定處理過于輕率,即使盤點確認也僅流于形勢。固定資產賬面價值與實際價值不符。
4.3.固定資產管理體系存在局限性
長期以來,由于受到傳統觀念的影響,大部分企業管理層對固定資產管理認識不足、重視不夠,企業一般存在重錢輕物的思想,沒有科學的預算、投資分析的購置固定資產的制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
4.4.固定資產設置良莠不齊
按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,定期進行實物盤點,由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資產管理制度建設不規范、長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,另一方面,固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值。
4.5.企業固定資產浪費嚴重造成資產閑置
主要表現一是閑置資產無人管理,無人維護保養,致使部分有使用價值可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,二是部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。
5針對中小企業固定資產問題的解決對策與方法
5.1.對固定資產實行規范化管理
很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口管理。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,另一方面是在歸口管理的基礎上,按照固定資產使用地點,落實到班組和個人。這樣使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
5.2.對固定資產實行集團分流化
對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在資產基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免公司各自為政,各行其道。
5.3.完善固定資產處置制度,盤活固定資產
企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
5.4.領導層加強企業管理意識
企業要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,在資產管理方面實行單位領導全面負責制,從決策層面做好規劃、預算,加強內控管理,以達到固定資產增效增值的目標。通過從上到下層層考核,提高資產管理意識,使資產管理逐步走向制度化和規范化。
關鍵詞:企事業單位;固定資產;管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
隨著我國科技與經濟的不斷發展和進步,而當務之急是完善制度建設以及加強固有資產管理,真正做到提高事業單位固定資產完整和安全性,不斷強化固定資產管理的使用效能,達到企事業資產效益最大化,確保企事業單位資產的保值增值,然而,企事業單位在固定資產管理中存在著一系列的問題亟待解決。
一、在事業單位固定資產管理中存在的一些問題
1.較弱的管理意識以及對固定資產管理重要性認識不全面。事業單位由于長期受到計劃經濟體制的影響,主要存在著一些普遍問題,主要是對固定資產的重視購置,忽略管理;重視所有權,忽略創造效益的能力;重使用,忽略維修保養。國有企事業單位的固定資產單位使用效率低、創造效益差、使用年限短的特點十分突出。由于對固定資產相關規章制度的學習的缺乏,對于事業單位的固定資產管理的意識表現的比較薄弱,許多員工認為自己和固定資產沒有聯系,是單位領導需要管理的事情;單位領導為了改善單位的設備以及擴大單位的規模,對于固定資產的購置高度重視,為了購置固定資產,想法設法籌集資金,得到資金支持,而設備購買之后的管理卻不知從何管起,很難發揮出所具有的效能,直接導致了固定資產的流失、閑置以及浪費。
2.機構設置不健全,管理制度不完善。在機構設置的問題十分明顯,首先,事業單位很多都沒有設立專門的固定資產管理人員,而是把這劃分到各個部門,如業務科室,后勤部部門等等。而且對固定資產價值核算中缺乏一個有效地科學的管理體系,所以對固定資產缺乏有效的管理,再次沒有設置具有獨立性的內審部門,而且內審部門沒有對固定資產進行有效的檢查和監督。當然還有一些制度方面的問題,例如缺乏有效地規章制度,即便有的話,操作性也不強。這些都導致在固定資產管理方面存在很多的不合理現象。
3.目前,在大多數事業單位中,對固定資產賬目不符現實,而且對于日常工作的管理基礎工作十分薄弱,多數事業單位存在著家底不清的情況,而且對于固定資產也存在賬實不符的情況,反應的賬目并不符合現實。一是事業單位的固定資產的來源多種多樣,例如從上級部門得到的收入,下級部門上繳的收入,除此之外還有無償調撥,捐贈等等,因為缺乏上報資產管理部門的程序,所以賬外物資記錄不清的行為時有發生;二是存在這個別的事業單位固定資產管理人員的業務素質并不高,不具備相應的業務能力,所以在日常賬簿管理和使用中,對總賬和明細賬登記不清,是的總賬和明細賬不符合;最后就是個人原因,有些個固定資產登記人員責任感不強,得過且過,對固定資產漏計的行為時有發生,所以這些都導致了賬證,賬實不符,從而導致了賬務不清的嚴重后果。
二、加強事業單位固定資產管理的幾點建議
(1)增強管理意識,提高固定資產管理重要性認識。在事業單位中,作為其中一項重要的職責和工作,需要不斷對固定資產使用效能進行提高,加強事業單位固定資產管理以及對事業單位,保證固定資產完整做到萬無一失。所以,需要不斷強化全部職工對固定資產管理的意識,這將會對形成形成維護事業單位固定資產增效、完整和安全的新理念具有明顯的促進作用。首先,領導作為企業單位開展固定資產管理的領頭羊,需要具有領導責任意識,其固定資產管理的成效與其思想覺悟具有直接的關系,因此,解決固定資產管理薄弱的關鍵在于如何對領導的思想覺悟認識進行提升;其次,作為固定資產有效管理的基礎,需要資產管理人員和會計人員的業務素質和政治素質進行提高,而且增強固定資產管理人員和會計人員的責任意識;最后,為了保證事業單位每一個職工對固定資產管理的重要性引起關注,需要不斷加強宣傳力度,從自我提升責任感以及對固定資產管理的積極性。
(2)完善管理體制,健全管理制度,加強溝通協調。對于事業單位對固定資產管理部門的設置,在對固定資產管理部門進行科學有效的進行固定資產的有效管理,在此基礎上,需要設立內審部門,該部門的主要具有獨立行使職能的權利,并且保證了其能夠認真、及時的監督和檢查固定資產,對于內部監控的作用強化力度加大。與此同時,根據本單位的實際情況,結合國家國有資產的有關規定,建立一套切實可行、有效以及完整的規章制度。做到責任到人、層層落實、固定資產管理責任制以及對相關人員的責任加以明確,只有這樣,才能將固定資產管理工作真正的落實到實處。各級政府審計機關、國有資產管理部門以及財政機關的監督檢點需要將事業單位固定資產所具有的保值性和完整真實性,對于專項檢查工作需要做到定期進行,對于在檢查中發現的問題,需要做到積極的分析和解決。固定資產管理的特點表現在較強的整體性,需要相關人員不斷提高自我的責任心,共同參與管理和積極配合。
(3)嚴格審批程序,強化清查工作,在購置審批環節杜絕資產流失。對于政府的采購行為需要做到規范進行,嚴格實行政府采購制度。事業單位在處理較大金額的采購時,需要做到進行可行性研究,不能盲目審批;在進行資金配置環節進行調控,財政部門對于置產購置的預算處理不斷加強力度,堅決不能將超標準的配備資產列入預算;在處置固定資產環節過程中,對于資產處理審批程序需要做到嚴格履行,堅決按照先報批,再處理的原則進行,以公平競爭、公開交易為原則進行資產處置。事業單位在進行固定資產管理的過程中,需要建立科學、完善的資產清查制度,只有這樣才能使得清查的資產更加的透明,也體現了該制度的經常化、規范化以及制度化,實行動態的管理和監督對固定資產實施全過程。事業單位對于固定資產需要進行至少一年一次的全面清查,只要這樣,才能對于固定資產管理現狀以及資產結構進行詳細分析。
三、總結
對于固定資產管理應做到購置前有嚴謹效益論證,采購中有嚴密的采購程,專業的驗收,合理的使用,規范的報廢退出,運用資產管理、清查的多種程序和手段,杜絕資產流失,充分發揮固定資產的使用效能,才能真正的使得固定資產管理工作有效科學的開展。
參考文獻:
關鍵詞:行政事業單位 固定資產 管理方法
行政事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分,也是行政事業單位正常運轉和開展業務活動必不可少的物質基礎,是行政事業單位賴以生存和發展的重要資源。固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。固定資產管理是行政事業單位內部管理的重要組成部分,工作覆蓋面廣,較為復雜繁瑣,工作量相當大。如何科學有效地搞好行政事業單位固定資產管理,提高其使用效率,確保其安全和完整,實現保值增值,充分發揮財政資金的使用效益,對于提高行政事業單位的社會效益和經濟效益,增強單位的競爭力顯得尤為重要。
一、行政事業單位固定資產管理工作的現狀以及存在的不足
行政事業單位購置固定資產的資金來源主要是財政撥款,具有無償性,從而導致行政事業單位普遍存在著固定資產“重購置、輕管理”的問題,內部資產管理制度不健全,執行不到位,導致形同虛設,要提高行政事業單位固定資產使用效率需要進一步完善管理制度,強化監督,做到管理與監管統一。大部分行政事業單位固定資產都由財務部門兼管,由于專業的局限性,財務人員對固定資產的屬性與特點了解不夠,制約了固定資產管理制度的完善和管理效果的提高。許多行政事業單位在固定資產管理中存在如下問題:
(1)固定資產管理制度不完善,內部管理責任不明確,出現問題后相互推諉、無人承擔責任。
(2)行政事業單位固定資產管理大多未設立專門資產管理部門,加之管理人員不穩定、責任心不強,管理意識淡薄,導致固定資產保養、維護不及時,導致固定資產使用率低下,造成浪費現象。
(3)固定資產管理模式落后,信息自動化管理跟不上,固定資產動態變化統計管理不準確,導致資產流失。
(4)缺乏專門的監督部門對此項工作進行檢查和監督,缺少績效評價體系。
二、行政事業單位固定資產科學有效的管理方法
(一)建立健全固定資產管理制度,明確內部管理責任分工,加大外部監管部門管理力度
首先,要建立健全的固定資產管理制度。固定資產管理工作是一項復雜而重要的工作,要提高固定資產管理水平,制訂規范化、科學化的固定資產管理制度是關鍵。行政事業單位應根據國家固定資產管理的相關政策法規,結合本單位的具體情況,制訂出完善的內部固定資產管理制度,包括采購計劃、論證、購置、驗收、保管、使用、維護、轉讓、租賃、處置和定期盤點等制度。同時要采取切實措施,確保制度的有效執行,從而加強日常管理。對固定資產從進入到退出單位全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產管理的規范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,防止不法侵占和流失現象的發生,確保固定資產的安全完整。
其次,要完善固定資產管理的責任機制。財政部門和各單位的領導要高度重視完善固定資產管理責任機制,建立單位主要領導為第一責任人,部門負責人為主要責任人、財產使用人為直接責任人的三級管理責任制,從而將完善行政事業單位固定資產管理制度的責任落實到單位和個人。通過科學、明細、合理劃分固定資產管理職權范圍,明確相關責任人的職責權限,并定期對其固定資產管理工作進行考核,檢查職責履行情況。考核結果可作為人員提拔?任用等的依據,并與年終績效相掛鉤,以此促進激勵管理體制的實施,有效提高固定資產科學化管理水平。
最后,要加大外部監管部門的管理力度。審計、財政、國有資產管理等部門要切實履行自身職責,強化對行政事業單位固定資產采購、增減等情況的的監督,對單位貫徹執行國有資產管理制度相關規定等進行不定期的檢查,把固定資產的真實完整和保值增值情況作為監督的關鍵點,及時發現問題認真分析原因盡快予以解決,督促行政事業單位不斷建立健全自我約束機制,完善內部控制,規范內部管理,有效制止國有資產流失現象的發生。同時,要加大對違規違紀行為處罰力度,對違法違紀行為的單位和個人,嚴格按照規定進行經濟處罰或行政處罰,造成重大損失、觸犯刑律的,移交有關部門處理,從而有效約束各單位和個人的行為,不斷提升行政事業單位的固定資產管理水平。
(二)加強固定資產管理隊伍建設
固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此,必須重視和加強固定資產管理隊伍建設,為實現固定資產管理科學化奠定堅實基礎。一要建立一支作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的管理隊伍,二要加強固定資產管理人員業務培訓,重視繼續教育,學習新的管理理念和方法,努力提升綜合素質,提高業務技能和操作水平。三要加強單位工作人員的固定資產管理知識的教育。在日常工作中自覺遵守固定資產管理的相關政策法規,充分發揮大家的聰明才智,采取行之有效的措施加強固定資產管理,保證資產的合理配置,提高使用效率,形成“人人知道資產管理,個個參與資產管理”的良好氛圍,從而促進行政事業單位發展,提高其經濟效益和社會效益。
關鍵詞:國有企業;資產;管理
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-00-01
國有企業固定資產在企業資產總額中一般都占有相當大的份額。國有企業從資產的購入、投入使用、日常的維修到資產的報廢,貫穿于企業生產管理的全過程。根據企業經濟發展的要求,對國有企業固定資產管理要求也越來越復雜,因此要對國有企業固定資產進行深入研究。
一、國有企業固定資產概述
1.國有企業固定資產是指國有企業占有使用的,能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱,包括國有企業使用國家財政資金形成的資產,國家撥給國有企業的資產,國有企業按照國家政策規定運用國有資產組織收入形成的資產以及接受捐贈和其他經濟法律確認為國有企業所有的資產。
2.國有企業固定資產管理的特點。要完善國有企業資產管理必須對固定資產管理的特點進行全面了解,國有企業固定資產管理有兩大特點:
(1)國有固定資產核算的特點:國有企業固定資產單位價值較大,增減變化方式繁多,就國有企業固定資產增減就有:購置、投資者投入、自行建造、融資租入、更新改造、以非貨幣易投入,接受捐贈等多種方式。涉及相應的會計核算相對復雜。會計準則中,一般以折舊為其價值轉移的會計核算方式,折舊方法一經選用后,一般不得隨意變更。
(2)國有企業固定資產管理特點:國有企業固定資產管理是一項復雜的管理工作。對于國有企業來講,固定資產是企業生產經營順利進行必備的生產設備設施。固定資產管理是企業生產經營管理的重要組成部分,必須由企業全部門共同參與管理。再有固定資產管理是一項技術性較強的工作,它在企業順利運營中占有重要地位,所以在配備固定資產管理人員時要有高度責任心、技術能力強、懂業務、踏實肯干的專職人員進行管理。國有企業固定資產管理一旦管理出現嚴重問題,企業可能面臨虧損乃至破產,管理中面臨的問題日益凸顯。
二、加強國有企業固定資產管理要注意的問題
1.要加強國有企業固定資產的建賬及日常管理。首先從資產的臺賬到日常的折舊、維修及資產的報廢,要有完善的管理制度,建立健全管理機構,強化管理體制。定期對管理制度進行修訂,使管理制度能夠發揮最大作用。再有要加強資產設備管理,設備管理的基本任務是通過技術經濟管理措施,做的全面規劃,合理配置,正確使用,精心維護,科學檢修,使主要專業設備完好率應達98%,設備重大責任事故發生率小于0.05%,是設備經常處于良好的技術狀態,努力延長設備使用壽命,周期費用更加經濟合理,節省維修費用從而充分發揮設備綜合效能,取得良好的投資效益。
2.國有企業固定資產要做的精細化管理。由于國有企業固定資產管理是一項系統管理工作,需企業全部門合力管理,要求各部門權責明確,做的統一領導,分級負責。第一:嚴格固定資產責任到人制度,定期了解資產動態情況,避免管理控制不到位,確保國有企業固定資產在企業管理中無盲區。第二:使固定資產日常管理,監督檢查落實到位。做到固定資產基礎數據完整準確,內容齊全,定期對資產清查盤點,做到賬、卡、物相符。對盤虧、毀損的固定資產進行認真分析,對責任人進行相應處罰,讓監督不力的人員要承擔主要責任。對閑置資產進行有效的調劑,進行有效盤活,盤活率應達到20%以上。第三:固定資產管理工作要有工作標準,及時總結設備管理中好的做法對資產管理見解獨到的做法進行推廣,對存在的問題提出整改意見或建議。只有有效利用固定資產資源,從而發揮固定資產的綜合效能,才能提高企業經營效益的重點。
3.要加強國有企業固定資產的信息化管理。隨著信息化建設在國家建設的各個領域的不斷推進和發展,且已經成為了今天國家經濟發展的重要技術手段之一,對于固定資產管理工作事務的信息化建設也成為了各個領域相關工作的重中之重。資產管理信息化就是把傳統的資產管理工作與現代化的信息技術相互結合,將以往的資產管理數據作為如今的信息資源,全方位利用計算機,互聯網等作為首要的技術支撐,在此基礎上,對資產管理進行數據化的信息管理。采用資產設備管理信息系統對固定資產進行管理及核算,利用其高效的數據處理能力,對固定資產數據信息集中管理,規范固定資產信息,精細的核算,又能及時動態反映出企業固定資產增減變動及使用情況,還能保證企業管理決策層可以對資產情況進行動態全面了解,節約管理工作中人力物力,及龐大的管理工作量,優化資源配置,達到資源供享,是國有企業固定資產管理更加科學、有效。
三、加強國有企業固定資產管理的意義
在市場經濟體系日趨完善今天,國有企業的競爭也加入到白熱化當中,從企業的生產實踐來看,要想使企業在經濟的大潮中成為佼佼者,增加企業效益,提供企業的綜合實力,僅靠產品是不行的,必須加強企業的管理,固定資產管理是重中之重,資產管理好為相關經營管理人員經營決策提供更充分準確的信息,由此可見要使企業立足于長遠發展,發揮自身優勢,合理的固定資產管理在企業保值增值中發揮重要作用。
參考文獻:
關鍵詞:企業;固定資產管理;策略
競爭是市場經濟的特點之一,作為市場經濟的主導者――企業,想要在激烈的市場經濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優勝劣汰的市場規則中勝出。企業要具備強的競爭力就要從整合企業內部管理入手,企業的固定資產的管理存在的問題影響企業的市場競爭力,良好的固定資產管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優勢的企業就必定是一個固定資產管理得井井有條,各方面資產都達到最優配置的企業。所以想要提升企業的競爭力,就要從管理企業固定資產入手,實現企業資源的有效、最優配置。
一、概述
固定資產作為企業的重要組成部分,也是企業經營發展所必需的物資條件,由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長,因此完善企業固定資產的管理,對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后,固定資產管理人員素質水平不高,造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節,固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理,提高企業固定資產的信息化管理水平,實現固定資產利用效率的最大化,已經成為企業固定資產管理的關鍵內容,這對于完善企業管理機制,提高企業管理水平也具有重要的作用。
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、企業固定資產管理面臨的問題
(一)管理者對企業固定資產管理存在認識偏差。追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。
(二)固定資產管理體制有待完善。由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。
(三)固定資產監管缺乏力度。由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。
(四)固定資產沒能有效利用。固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。
(五)固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。
三、企業固定資產管理問題的解決策略
為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高對企業資產管理的認識。企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。
(二)完善固定資產管理體制。企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好的對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。
(三)加大固定資產管理監管力度。企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。
(四)對固定資產進行合理有效利用。企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。
(五)推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。
四、結語
總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)
參考文獻:
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關鍵詞:供電企業 固定資產 措施建議
固定資產是保證供電企業各項活動順利進行的物質基礎,是產生效益的源泉,關系到企業的可持續經營。企業科學管理和計量固定資產,有利于促進企業準確評價固定資產的整體情況,提高固定資產的使用效率,降低生產管理成本,保護固定資產的完整,實現固定資產的保值增值,提高企業的綜合實力。對供電企業而言,固定資產管理工作是經營管理的重要組成部分,固定資產管理得好,則可以將企業的經營成果與業績準確地體現出來,反之,則會造成企業資產利用效率降低,或者是造成資產流失。因而對供電企業來說,加強對固定資產的管理意義重大。
一、供電企業固定資產的特點
(1)固定資產在供電企業資產總額中所占比例較高、項目投資大、投資周期長、資金回收慢等特點,隨著電網改造與建設的加快,固定資產總額在資產總額中所占比重將越來越高。
(2)供電企業固定資產規模大、數量多、分布區域復雜。無論是平原還是高山、峽谷, 地上、地下,還是空中、海底、河道, 都有電力資產。
(3)供電企業固定資產分類復雜。一般分為發電設備、輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備、自動化設備及儀器儀表、水工機械設備、檢修維護設備、運輸設備、生產管理用工器具、非生產用設備及器具、房屋、建筑物、土地、融資租入固定資產等十幾類。
(4)固定資產變動頻繁。一是隨著國家對電網建設投資加大,新增資產較多;二是因擴容新建、技術改造、大修理、中小修理和日常調換等原因,使固定資產變動頻繁,特別是附屬固定資產的變動更加頻繁;三是固定資產拆遷移動現象突出,隨著國家加大基礎設施的投入,加快了城市化、新農村、公路、鐵路等基礎設施的建設步伐,電力設施的移設、分割、拆除、延伸和調換等變更現象日益突出。
(5)供電企業固定資產技術更新較快。隨著科學技術的發展,電力技術不斷的更新換代,如變壓器,二次設備等技術改造升級較快。
二、供電企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產價值管理和實物管理相脫節
供電企業的固定資產較為分散, 資產的使用部門多,資產信息不能共享, 形成信息孤島,致使資產價值管理和實物管理相互脫節。價值管理僅由財務部門統一管理,而實物管理則由生產、營銷、辦公室等多部門管理。由于固定資產管理制度流程不健全不完善,部分人員管理意識淡薄,部門之間信息傳遞不暢,工作不能有效銜接,使得實際資產發生了變化,而財務賬、卡未能及時變更,造成固定資產賬簿、卡片、實物不符的現象。
(二)固定資產日常管理制度不健全和制度執行不到位
(1)固定資產新增管理不到位,沒有按制度流程辦理相關手續,缺乏對固定資產的動態控制。一是固定資產與低值易耗品沒有按財務管理辦法的規定嚴格區分,造成資本化和費用化區分不準確;二是電網建設投資大、項目多,工程竣工結算和審計時間較長, 工程完工后未按規定及時轉入固定資產或暫估入賬,有些固定資產尚未登記入卡片就已經更新或改造,導致資產價值不實; 三是供電企業在在分包工程項目中購置的固定資產, 不能及時移交財務部門進行固定資產轉增等賬務處理, 形成賬外資產, 難以控制, 易造成資產流失。
(2)供電企業普遍存在對固定資產“重進輕管”、“重資金、輕實物”等管理意識淡薄的現象。固定資產具體的使用、運行、維護、保管部門管理意識不強,資產管理流程執行不嚴。
(3)在固定資產盤點、處置的時候產生問題。一是進行了定期或不定期的固定資產盤點后, 對盤點中發現盤盈、盤虧的問題未及時查找原因, 追究責任, 落實整改措施;二是對報廢回收的資產未實時建立備查賬薄,未區分登記,難以控制好該部分資產;三是符合處置條件的固定資產未及時辦理報批手續, 導致財務部門未能及時進行會計核算,造成賬實不符。
(三)固定資產信息化管理程度不高
長期以來, 資產信息系統僅在財務核算中的計提折舊和一些簡單的統計分析中使用,不能實時準確地反映資產的質量、結構及投資盈利能力等狀況, 資產信息已不足以為企業管理者提供決策支持。對實物管理信息化水平較低,目前,雖然已借助衛星定位等技術手段,開發出實物資產管理軟件,但使用效果還不理想。
三、供電企業對固定資產加強管理的措施建議
針對當前供電企業固定資產管理中存在的問題,需要創新固定資產管理的模式,形成資金管理、工程物資管理、工程建設管理、資產核算管理等一整套管理流程,實現各個環節的閉環管理。
(一)加強內部控制,用制度規范流程
結合固定資產管理中存在的問題,制定切合實際的、操作性強的固定資產管理標準及實施細則。一是要統一領導,分級管理,公司要統一領導資產管理工作,各單位按隸屬關系分級管理所屬固定資產;二是要層層負責、責任到人,固定資產的使用與保管部門是固定資產運行維護和保管的責任部門,具體負責資產運行維護和保管,管理固定資產技術檔案、固定資產登記簿及卡片,配合有關職能部門實施固定資產價值管理與實物管理。明確單位負責人是固定資產管理的第一責任人,財務與生產技術部門應設固定資產管理專責,相關職能部門應指定專人負責固定資產管理;三是要做到合理配置,效益優先,各單位應根據生產經營的需要,以效益最大化為目標配置和使用固定資產。
關鍵詞:學校;固定資產管理;建議與措施
近年來,隨著我國經濟水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對學校教育的重視程度也越來越高,投入到各個地區學校的資金也越來越多,各個學校的物質基礎也不斷上升,這些都為教師的教學科研和學生的學習提供了更好的保障。但是與此同時,由于政府投入到各個學校的相關設備增長率過于迅速,使得很多學校原有的固定資產管理相關方面制度、措施等不能很好的滿足于現有的固定資產管理,從而導致固定資產管理出現一些問題,嚴重的阻礙了學校的發展。因此,如何加強學校固定資產管理已成為許多學校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國學校固定資產管理存在的問題,并對如何加強學校固定資產管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國學校固定資產管理的現狀,使學校能夠得到更好的發展。
一、固定資產概述
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般可以被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、出租固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等。
二、學校固定資產管理的現狀分析
(一)學校對固定資產的認識程度不夠深入
就目前而言,我國學校普遍存在重視資金輕視實物、重視采購輕視管理的問題。當前,國內學校資金來源一般都是國家財政資金和預算外資金;國家在對各個學校進行資金分配的時候,一般都對資金的數額、用途等方面做出了明確的規定。但是,有的學校在資金的實際使用過程中卻沒有嚴格按照上級要求進行資金的分配,只是根據學校當前的需要來進行安排。此外,雖然有一些學校按照上級的相關指示購置了相應的設施設備,但是由于在采購環節過后沒有對實物進行相關的管理,而使得固定資產磨損較快,報廢時間也嚴重縮短;甚至有的學校只是根據上級要求進行了固定資產的購買,而不使用固定資產,從而導致固定資產的閑置。
(二)學校固定資產管理的相關制度尚不健全
根據有關調查發現,目前我國各大學校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對固定資產的管理,其固定資產管理制度缺乏一定的科學性和合理性,固定資產管理缺乏規范性。學校固定資產管理制度所存在的問題主要體現在以下兩個方面:1.固定資產的買辦程序存在較大的問題,有的學校在進行固定資產購買的時候沒有充分考慮學校的實際情況,從而出現了盲目購買的情況;2.固定資產的調動相關方面的制度,如在固定資產的調入、調出以及報廢等沒有統一的標準。
(三)學校缺少相應的資產清查制度,而導致賬實不符
目前,我國很多企業單位在年末或年終的時候都要對固定資產進行嚴格的清查,以保證實物與賬目相符合。但是,對于學校,這種資產清查制度并沒有得到很好的實施;以導致很多學校對固定資產沒有一個明確的概念,在對固定資產的管理方面存在較大的隨意性,對固定資產相關方面的資金收支沒有做出及時、嚴格的記賬,也沒有對固定資產的賬務進行定期的清查,從而出現許多賬實不符的現象。
三、改善我國學校固定資產管理現狀的措施
(一)提高學校對固定資產管理的認識程度
首先,學校高層領導應積極響應上級要求,提高對固定資產管理的認識程度;其次,學校領導應組織員工學習固定資產管理相關方面的問題,提高學校員工對固定資產的認識程度,充分認識到科學、有效的固定資產管理對于學校資產管理的效益,即固定資產管理對學校發展的重要性;最后,學校應該嚴格執行上級對于分配資金的要求,嚴格按照上級的規定來對資金進行使用;在購買相應設施、設備的時候應該充分考慮該設備各方面的參數,以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學校固定資產的管理制度
由于近幾年我國教育水平的發展速度過于迅速,使得學校原有的固定資產管理制度不能很好的滿足于現在的固定資產管理,從而在一定程度上制約著學校的資產管理。所以,學校應該根據實際的發展情況,結合已有的固定資產管理經驗,對固定資產管理制度進行一些改變,以更好的適應于學校現在的資產管理。科學、完善的固定資產管理制度可以為學校固定資產管理提供一定的標準,使學校固定資產管理有章可循,從而提高固定資產管理的質量和效率。
(三)嚴格執行固定資產清查制度,確保賬實相符合
我國各大學校應積極向社會上其他企業單位學習相應的資產清查制度,并在此基礎上根據學校自身的特點進行一些改善,建立健全一套符合學校固定資產的清查制度。在建立了相應的固定資產清查制度過后,學校還應嚴格執行這一制度,在年中或年末對固定資產進行嚴格的清查,以確保賬實相符合。財
參考文獻:
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關鍵詞:事業單位;固定資產管理;固定資產;管理方法
一、事業單位固定資產管理特點
固定資產是事業單位資產組成的重要部分,對其進行的財務管理也需有不同的管理方案,概況來說,事業單位固定資產管理有如下特點:第一,固定資產管理是一項關系廣泛的組織工作,具有很強的技術性。單位的每個部門都涉及不同數額的固定資產,其管理必須由所有使用部門共同參與管理。而且固定資產管理是一項較強的技術性工作,其折舊計提、減值準備等業務都需要過硬的會計處理技術,相關工作人員必須具有責任心,工作能力強,熟悉計算機財務軟件操作,能夠為財務決策提供有價值的信息。第二,固定資產核算涉及科目復雜,限制條款多。事業單位的固定資產主要用于科研、行政管理,單位價值較大,占用巨額資金時間長,不可能單純依靠自身的力量來滿足對固定資產的需求,因此來源渠道廣泛,有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入等,增減變化方式也繁多,具體核算涉及的科目種類和層級都很多,整個過程較復雜、繁瑣。但固定資產核算又必須遵循眾多稅法及會計準則的規定,并不是可以隨意調整的,業務處理有嚴格的程序。第三,對固定資產的管理略帶有行政色彩。因為事業單位固定資產的配置領域多為非生產性,不直接產生經濟效益,其使用目的在于保證事業單位各項工作順利進行,最大限度地創造社會效益,服務于國家的宏觀調控,所以其購置與補償資金來源于國家財政的事業經費預算支出,主要是財政撥款的方式,在使用過程中不計成本、不提折舊,財務管理比較特殊。
二、事業單位固定資產管理現狀
(一)固定資產管理制度不健全,責任管理不到位
很多事業單位領導對固定資產管理不夠重視,制度體系不健全,核算流程和會計方法沒有明確的規定,具體操作缺少明確的制度約束,人為主觀變動較大,固定資產管理無章可循,使得財務核算失去連續性和系統性。而且價值管理和實物管理相脫節,重購買輕管理,部門設置不清晰,管理責任不明確,出現多重管理的混亂或無人管理的漏洞,資產流失嚴重。
(二)固定資產賬務處理不規范,核算方法不科學
財務人員在責任意識不強的情況下,往往缺少高效管理固定資產的動力,在設置賬戶進行核算時,會自作主張減少固定資產明細賬的設置或不進行減值、計提折舊等工作。有些單位雖然賬目設立較完整,但工作人員管理水平低、綜合業務能力差,處理過程極不嚴格,科目使用不規范、不合規,收付實現制會計核算方法的運用不夠科學,不符合配比原則,虛增了事業結余,使固定資產賬實不符、明細賬不能正確反映固定資產全貌,形同虛設,總賬金額與明細賬長期存在偏差,給審計、監督帶來不便,也增加了不相關成本。
(三)固定資產閑置浪費、配置不當,使用效率低
目前固定資產的界定標準允許企業將自己認為屬于同類的物資納入管理范圍,這就促使很多事業單位為獲得較多的財政補償,將公桌椅、沙發等簡易辦公設施及許多非必需購置的設備,大規模購入并在固定資產中核算,與其他無異議的固定資產相比,界定范圍不盡合理。而且由于沒有合理統一的固定資產配置標準,事業單位各部門之間缺乏整合機制,從局部小團體利益出發,追求小而全的固定資產配置模式,不考慮資產的實用性,造成資產閑置,利用效率甚低。
(四)固定資產管理部門之間缺乏協調統一性
固定資產管理涉及到眾多部門的一系列活動,需要各部門協調統一,最大程度地提高固定資產使用效益。但國家包攬的投入體制助長了事業單位對固定資產重投入、比規模、輕管理的錯誤觀念,爭搶單位共用設備等資產,基本不關注使用效率的現象普遍存在,無法實現資源共享,造成資源的浪費和管理效率低下。
(五)缺少資產使用效益評估體系,資產隱性流失嚴重
因為事業單位主要經費來源是國家財政撥款,而且其各項活動具有非營利性、強調社會收益,不需要核算成本,因此也無需計提折舊與減值準備,只是按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金,不能真實、及時地反映出固定資產在各個時點的實際價值和期末凈值,且該修購基金與固定資產損耗不存在直接比例關系,不能真正地起到價值補償作用,同時缺乏合理有效的監督機制,不按規定進行資產評估,造成資產隱性流失、會計信息失真。
三、加強事業單位固定資產管理對策
為解決上述存在的問題,本文提出以下加強事業單位固定資產管理的措施:
(一)強化固定資產管理意識,落實責任分配制
只有在態度上有了正確的定位,才能促進財務管理的高效進行。因此事業單位管理層首先有正確的認識,提高固定資產管理的戰略地位,并引導全單位員工從思想上認識固定資產管理的重要地位和作用。相關負責人應該完善固定資產管理的各項規章制度,保證資產管理的各個工作環節都能做到專屬專職,管理人員權限界定清晰,責任明確,加強監督力度,制定資產配置標準,保證固定資產的合理配置和科學使用,創造應有的經濟和社會效益。
(二)借助財務軟件,創新固定資產管理手段
目前市場上已經出現很多針對各個行業的財務運行軟件,為了及時、準確、高效地記錄和反映單位資產及其變動狀況,事業單位應該運用計算機網絡管理系統,配置適合本單位的財務處理軟件,力求實現辦公自動化,減少人為處理程序,克服傳統管理模式差錯率高、信息閉塞、管理效能低等弊端。同時開發相關的系統功能,加強事前審查,查找風險因素,實現財務部門與資產管理部門實時核對賬目,對固定資產進行全面監控,隨時動態掌握其資產狀況,提高固定資產管理工作效率。
(三)各部門統一思想,調劑使用固定資產
各部門應從事業單位全局利益出發,摒棄小團體主義,加快資產配置與定額管理的實施步伐,統籌整個企業的資產需求配置。首先保證財務數據的客觀性和可靠性,然后以此為基礎,了解事業單位資產存量情況和使用狀態,摸清各部門使用需求,制定出合理的資產配置與定額標準,制定事業單位固定資產統一調劑使用辦法,防止資產閑置浪費和你爭我搶的混亂,避免固定資產的人為破壞和磨損,延遲使用壽命,提高使用效率。
(四)加強成本核算,建立合理的固定資產折舊制度
隨著產業多元化的發展,事業單位已普遍認識到完善企業管理制度的重要性,內部成本核算和管理也成為事業單位進行有效管理的重要手段。事業單位必須樹立正確的成本費用意識,拋除對國家財政補貼的過度依賴心理,強化經濟核算,對各項費用進行計算和歸集,探討科學合理的折舊計提方法,合理計提固定資產折舊費,將固定資產折舊費用作為內部成本的主要費用之一,正確反映固定資產的運行狀態,促進責任人重視對固定資產的管理和利用。
(五)完善資產評估體系,減少無形和隱性損耗
固定資產損耗包括有形和無形損耗,減少有形損耗可以通過加強資產管理,開展財產清查,在全面摸清事業單位資產使用狀況的基礎上,嚴肅職工紀律,進行定期、不定期的監督檢查來實現。對違反固定資產管理規定,造成固定資產損失浪費的,追究責任、嚴懲不貸。固定資產的無形損耗則需關注市場發展變化,及時學習應用先進的科學技術,改造陳舊落后的設備,聘請技術人才對員工進行培訓,提高高新技術設施的使用效率。而固定支出的隱性損耗則需通過加強事業單位內部管理,建立健全固定資產管理的內控制度,科學進行成本、計提折舊的核算等財務操作,全面而真實地反映固定資產的存量狀況和使用狀態。
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關鍵詞:固定資產 管理 策略
企業固定資產管理具有很大的意義,其在一定程度上對提升企業資產管理和強化企業整體形象,完善企業管理效率具有積極影響。就此,本論文著重針對固定資產管理系統所存在的問題提出了相關建議,以期能強化固定資產管理的整體效果。
一、固定資產管理系統中存在的問題及目標
企業固定資產管理存在的主要問題有:分散采購,不能發揮規模采購優勢;固定資產實物管理相關部門對于固定資產管理的職責不明確,或者是關于規定資產管理處理流程不健全等失誤,都會造成規定資產處理流程不健全,造成規定資產賬單嚴重不符,從而導致規定在產內部會計控制不健全,為規定資產管理錯誤提供了有一定的機會。
企業規定在產管理目標其科學的預測了相關的規定資產管理的需要量,其在一定程度上避免規定資產盲目構建,從而降低了規定資產的采購成本,提高規定資產的安全性和完整性,在一定程度上提高規定資產的使用效率和效果,從而達到避免規定資產管理錯誤和舞弊的行為。
我國很多企業的規定資產應用系統存在著和基礎設施相同的問題,其存在信息分散和版本不同的相關問題。本論文著重針對建立集中和分散的多項基礎數據,并且在合并現有處理模式的基礎上從而構建統一的信息中心,實現對企業所有數據真實性、完整性、合法性的實時監控,從而達到適應不同使用人員的需要,從而達到管理核算真實性的最終目的,以期能從根本上降低成本,提高其效率從而達到實現規模效益的目的。由于固定資產具有單位價值高,使用周期長,使用地點分散,管理難度大等特點,長期以來,企業在固定資產管理過程中常常會面臨下列問題:固定資產折舊數據不準確,不能準確反映企業的經營成果和業績。固定資產卡片不能及時準確地反映固定資產的使用情況,未能充分發揮固定資產的使用效率。固定資產信息反映不及時,不對稱,不全面,導致企業各部門資產重復購置。
二、實現固定資產管理目標的途徑
企業要實現上述固定資產管理目標,既要抓好固定資產管理內部控制建設,又要抓好固定資產信息化管理系統建設。內部控制是保障,信息化管理是手段。
(一)固定資產內部控制
固定資產預算、購建、驗收、使用、盤點及報廢處置、清理是固定資產管理的關鍵環節,因此,固定資產內部控制要對上述關鍵環節進行控制。企業應制定固定資產內部控制管理規定,明確實物資產管理部門、實物資產使用部門及財務部門在資產管理各環節的職責,使固定資產實物管理、實物使用及賬務核算職責分離。建立健全固定資產內部控制制度并有效地執行,是減少、避免固定資產錯誤、舞弊行為的關鍵。
(二)固定資產信息化管理系統建設
固定資產信息化管理包括固定資產會計核算信息化和固定資產實物管理信息化,固定資產實物管理、會計核算信息要實現有效對接。只有實現固定資產信息化管理,才能大大提高固定資產管理效率和效益。
三、固定資產管理系統中的應用
據調查了解,目前我國的企業固定資產管理系統的管理流程存在不完善性,主要體現在企業內部在進行固定資產管理系統實施的過程中。為提高固定資產管理系統的管理效率,進行人物角色創建,提高系統管理研究的準確性和科學性。
(一)固定資產管理系統流程
據全面的調查了解,在企業固定資產管理系統的資產入庫、資產轉移以及資產盤點流程中,資產轉移過程存在較多問題。資產轉移流程如下圖一所示:
圖一:流程圖資產轉移
在資產轉移流程中,系統管理人員需要通過大量的時間進行操作,同時無法保證在通過資產管理者進行資產調撥單填寫到固定資產管理系統錄入的過程中的準確性。企業內部多次的進行資產調撥,浪費大量的人力物力,一方面將低了固定資產管理的效率,一方面使系統管理錄入時間缺乏及時性,無法保障數據應用的準確性。
(二)人物角色的創建
進行人物創建過程中,要通過對人物角色的定性,即一對一的調查訪談,訪談對象為與企業固定資產管理系統相關人員。訪談過程實行一對一,為保證訪談效果,訪談渠道以及訪談地點要進行認真選擇。訪談主題則為與企業實施固定資產管理系統相關問題。通過一系列的準備工作,進行某類具有特征的用戶群體的人物角色創建。為提高人物角色的真實性,對這類調查群體的業務目標與存在困惑進行著重分析,并應用在不同的場景環境下。
(三)應用人物角色,完善固定資產管理系統
通過對場景和人物的創建,進行合理的固定資產管理系統用戶交換設計,從而在人物角色的指導下展開系統設計。通過利用人物角色的全體特征和困惑展開相關的討論從而滿足人物需求的任務構建,達到解決相關人物角色問題的最終目的。從另外一個角度來說,還可以進行交互設計,其中包含了對主題框架的設置、角色常用的查詢系統,從而增加管理過程中頁面的設計。系統的技術設計,使系統管理過程更加符合企業管理人員的需求,同時,使固定資產管理系統的全面性與實效性也大大提高。
參考文獻: