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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)核算;制度創(chuàng)新
一、企業(yè)財務(wù)核算管理創(chuàng)新的必要性
1.社會經(jīng)濟發(fā)展要求企業(yè)財務(wù)核算管理創(chuàng)新
社會經(jīng)濟的發(fā)展、人們的物質(zhì)生活水平提高,人民群眾不僅眼界有所開闊,精神需求也在不斷增強。因此,企業(yè)財務(wù)核算也要跟上時代步伐,不能用老一套的方法管理新時代的企業(yè)。過去企業(yè)財核算理主要依靠人為進行計算處理。現(xiàn)在,計算機就在企業(yè)財務(wù)核算中發(fā)揮重要作用,如何應(yīng)用好計算機輔助企業(yè)理財,也屬于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容。
2.時代的變革需要企業(yè)財務(wù)核算管理創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)核算制度如果不能有效地配合科技革命和管理革命,將成為企業(yè)發(fā)展的主要障礙。所以,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)核算要注意科技、管理革命的發(fā)展趨勢,要順應(yīng)新時代的潮流,創(chuàng)造出全新的企業(yè)財務(wù)管理模式。
3.不確定因素增加,企業(yè)組織形式復(fù)雜多樣,這些變化同樣需要企業(yè)財務(wù)核算創(chuàng)新
現(xiàn)在的企業(yè)面臨的是一個快速多變的環(huán)境,各種詳細的計劃都有可能因為環(huán)境的改變而失去意義。過去人們只鼓勵成功,不鼓勵失敗,但現(xiàn)在的人們鼓勵失敗。因為“失敗”是為了創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新的企業(yè)才有希望,才能跟隨時代的腳步前進。
二、企業(yè)財務(wù)會計核算的不足
1.財務(wù)核算制度落后,不能適應(yīng)時展需求
時代快速發(fā)展,很多企業(yè)無法跟上時代的步伐,企業(yè)的設(shè)備更新?lián)Q代,企業(yè)的人才不斷增加,但是企業(yè)的財務(wù)核算管理并沒有改變,還是沿用老一套的管理方式管理著現(xiàn)代化的企業(yè),這根本不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的理念。
2.法律監(jiān)管不嚴密
目前國家實行的相關(guān)法律法規(guī)中,還存在一部分計劃經(jīng)濟體制下的部分內(nèi)容。當今中國市場發(fā)展迅速,落后的計劃經(jīng)濟體制下的管理制度根本不能適應(yīng)當下市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。不僅如此,很多企業(yè)是從計劃經(jīng)濟時期過渡到市場經(jīng)濟體制,在企業(yè)的財務(wù)核算方面,大量存留著計劃經(jīng)濟下的操作手段。即時短期來看企業(yè)經(jīng)過改革,更新設(shè)備,帶來短暫的經(jīng)濟效益,但長此以往,財務(wù)核算不嚴格,企業(yè)必定會被時代淘汰,被同類先進企業(yè)占領(lǐng)市場。
3.沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)
由于企業(yè)管理層普遍實行決策集中制,對于財務(wù)部門的財務(wù)核算工作進行干涉,事事親為,導(dǎo)致財務(wù)部門無法獨立開展財務(wù)核算工作,這是企業(yè)管理層缺乏內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè)意識的表現(xiàn),容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的缺失和內(nèi)部控制的不完善。 由于內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部控制的重要組成部分,而內(nèi)部控制是良好的財務(wù)核算的基礎(chǔ),如果沒有這一前提,那么企業(yè)的財務(wù)會計核算就不能得到很好的控制,企業(yè)沒有財務(wù)會計核算的支持,將無法盡情科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針、理念的實現(xiàn)。
三、企業(yè)財務(wù)核算的創(chuàng)新
1.觀念創(chuàng)新
當前,我國的企業(yè)財務(wù)核算改進不單單是技術(shù)手段的提高,還包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方式、企業(yè)文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和考核程序發(fā)生變革的過程。因此,目前許多企業(yè)對自身所做的信息化過程,構(gòu)建的ERP信息管理系統(tǒng),需要與企業(yè)管理制度的創(chuàng)新一起進行,使技術(shù)創(chuàng)新與體制創(chuàng)新同步進行,相互促進。企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,也是革新企業(yè)制度的一個重要契機。只有企業(yè)在自身信息化技術(shù)改革的同時,加強對自身管理制度的創(chuàng)新,才能有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在改革過程中一定要注意對風險的控制,完善企業(yè)的風險控制措施。
2.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),強化風險管理意識
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)財政狀況的基礎(chǔ),它是指企業(yè)不同的資本主體、資本形式、以及不同時間長度和不同層次的資本成分所構(gòu)成的動態(tài)組合。企業(yè)應(yīng)該不斷適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展的形式,強化知識資本在企業(yè)資本中的地位,合理安排企業(yè)知識資本與金融資本之間的關(guān)系。此外,還要加強企業(yè)風險管理意識。知識經(jīng)濟時代,市場風云變幻,企業(yè)風險系數(shù)進一步增多,程度也進一步加強。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品中知識資本在企業(yè)產(chǎn)品中所占的比重逐漸增加,在加上市場金融和企業(yè)財務(wù)的變化,使得企業(yè)財務(wù)風險變得更加復(fù)雜,必然提高了企業(yè)財務(wù)風險水平。因此,必須加強企業(yè)的財務(wù)風險管理。
3.加強人員培養(yǎng),提高人員素質(zhì)
信息時達的今天,企業(yè)ERP系統(tǒng)已經(jīng)在大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,不過這些系統(tǒng)的存在還是需要人來完成。能擁有一個高素質(zhì)的人才隊伍,創(chuàng)造一套完善的人才管理系統(tǒng),才能使整個企業(yè)適應(yīng)當前的現(xiàn)代化發(fā)展的需求,促進企業(yè)的全面發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該組織各種形式的培訓(xùn),制定多項激勵措施,提高企業(yè)財務(wù)人員的知識水平和使用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,且不斷拓展財務(wù)人員的知識面, 使財務(wù)人員不僅能夠掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)的技能和知識,而且懂得相關(guān)企業(yè)管理,風險管理,能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù),積極進行管理創(chuàng)新,不斷增強企業(yè)軟實力,提高企業(yè)競爭力。
四、總結(jié)
企業(yè)的財務(wù)是一個企業(yè)資金進出的大門,企業(yè)必須擁有完善的財務(wù)管理制度,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場需求,才能牢牢守住企業(yè)的大門,保證企業(yè)的資金安全。對于觸犯財務(wù)會計法規(guī)的工作人員,必將進行嚴懲,以儆效尤,規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計的管理。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】基建工程; 財務(wù)核算; 財務(wù)管理。
基建工程是企業(yè)為擴大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬緒,包含工程質(zhì)量、進度、造價等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財會等部門及施工方、監(jiān)理、造價審核等單位。本文僅從財務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財務(wù)核算和管理。
一、工程財務(wù)核算和管理常見問題。
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強,一般財會人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識,財會職責容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細項目準確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價值。二是工程項目財務(wù)管理抓不住重點,突不出要點,既起不到工程項目理財意義,又缺少應(yīng)有的財務(wù)監(jiān)督作用。三是財務(wù)竣工決算薄弱。竣工決算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財務(wù)情況,對于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準確地編制竣工決算材料。
二、工程財務(wù)核算和管理辦法。
(一)工程日常財務(wù)核算。
1.選配合適的人員。財會部門應(yīng)選擇合適的財會人員來專門開展工程項目核算與管理工作。財會人員從項目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實施中,通過了解項目,熟悉概算,清楚項目增減變化,為準確的會計核算、有效的財務(wù)管理和后期竣工決算做好準備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項目。項目之初,財會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細科目會計核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細卡片。對每臺設(shè)備,從開始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細記載包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、價值、訂貨、到貨、驗收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會計憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類,側(cè)重對工程項目合同付款情況進行明細統(tǒng)計,包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價、以前年度累計付款、本年度累計付款、當月付款、累計已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細。對項目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財會人員及時整理費用明細備查,如場地占用及清理費用、辦公及生活家具購置費用、其它費用明細。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財務(wù)部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財務(wù)管理。
1.工程款項支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財會部門應(yīng)當保持與施工單位、造價審核單位交流暢通,準確掌握工程進度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時,應(yīng)核實甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時扣回上述款項可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費資金,并力求節(jié)省采購運輸費用,降低采購成本;如實反映和嚴密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲存情況,正確計算設(shè)備、材料的實際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財會人員及時記錄材料數(shù)量金額明細賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,做到財務(wù)賬、倉庫賬、實物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財會部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,將工程現(xiàn)場多余設(shè)備和材料退庫,臨時建筑設(shè)施清理回收;財務(wù)為主整理設(shè)備清冊,與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點、核對設(shè)備,做到賬實相符。
(三)工程財務(wù)分析和竣工決算。
1.工程財務(wù)分析。財會部門定期編制工程項目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報表,分項目列報預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標,分析項目投資財務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財務(wù)竣工決算。工程竣工后,財會部門牽頭,在工程、計劃、供應(yīng)等部門和工程結(jié)算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項目竣工決算。
通過決算,完整反映項目建設(shè)規(guī)模、主體建筑、主設(shè)備特征、工程質(zhì)量、交付使用資產(chǎn)價值等指標;通過原概預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對比,分析投資效果;梳理工程項目支出數(shù)據(jù),總結(jié)基建財務(wù)管理經(jīng)驗和存在問題,為下一步做好成本管理和資產(chǎn)核算打下良好基礎(chǔ)。
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展不穩(wěn)定,物業(yè)管理財務(wù)必須更加細致,才能更好的適應(yīng)這幾年的經(jīng)濟形勢,為了維護本小區(qū)得物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的利益,每個小區(qū)就需要成立一個產(chǎn)權(quán)委員會。因此,為了節(jié)省時間、減少工作量、充分發(fā)揮會計的核算作用,提高計算的質(zhì)量,能夠客觀的正確記錄喝反映實際的資金流動和經(jīng)營成果,更好的為公司的經(jīng)營發(fā)展和更好的為產(chǎn)權(quán)人服務(wù),要對物業(yè)管理制度進行改革,即采取物業(yè)管理財務(wù)內(nèi)部二級核算,經(jīng)過幾年的實踐經(jīng)驗,下面來探討一下在改革之后物業(yè)管理的財務(wù)核算的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 : 物業(yè)管理財務(wù)二級核算核算的質(zhì)量
最近幾年,我國物業(yè)這個行業(yè)發(fā)展迅速,物業(yè)管理市場逐漸的成熟,物業(yè)管理這個行業(yè)面臨這大好的機遇和挑戰(zhàn),在這關(guān)鍵的時刻,物業(yè)管理在選擇方向是不能有任何的差錯,不然就會導(dǎo)致不可彌補的損失,特別是在財務(wù)的管理和核算方面,至關(guān)重要,該行業(yè)有它獨特的行業(yè)特點,并且有獨特的個性特點,所以就在財務(wù)方面用二級核算,下面就詳細介紹一下財務(wù)的二級核算。
一、財務(wù)二級核算
先要建立企業(yè)內(nèi)部的二級核算財務(wù)機構(gòu),然后統(tǒng)計清楚要核算的詳細內(nèi)容、賬本的設(shè)計以及會計核算所用的形式,通過調(diào)查實際情況來設(shè)置核算的內(nèi)容,一般情況下包括物業(yè)管理中心的所有的資產(chǎn)、所欠的資金、收入、支出、盈虧的計算以及繪制詳細的會計報表;還有產(chǎn)權(quán)人的維修基金和它所產(chǎn)生的利息收入和支出核算等等。為了更好的核算,賬簿的設(shè)置應(yīng)該設(shè)置有總賬、詳細的分賬、每天的現(xiàn)金支出和收入賬簿,這樣就便于對賬和查賬。財務(wù)核算的形式是采用匯總表的形式,就是每一項收支必須有憑證并且要詳細的登記,總賬必須根據(jù)分賬來統(tǒng)計和設(shè)置會計匯總表,里面的內(nèi)容必須和分賬相對應(yīng),并且還要有詳細根據(jù),并且要一致,這樣才能提高核算的質(zhì)量,不至于出錯。
企業(yè)承接的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修、更新、改造工程發(fā)生的各項支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后進行轉(zhuǎn)賬,借記“代管基金”科目,貸記“經(jīng)營收入――物業(yè)大修收入”科目;結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記“經(jīng)營成本”科目,貸記本科目。企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關(guān)科目,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“遞延資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
二級核算單位會計科目的補充規(guī)定以及財務(wù)的核算內(nèi)容:
1.小區(qū)的內(nèi)部運營核算。和小區(qū)財務(wù)部之間由于經(jīng)濟上的往來所產(chǎn)生的所有收入、支出、臨時收入、臨時支出、暫時的收支款條。
2.預(yù)計收入的賬款。按照預(yù)先合同所規(guī)定的條款,通過商定所定下的個人和單位的條款(包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人所必須繳納的定金等)。
3.別人收的費用。核算應(yīng)為收納和繳納一些費用,為了應(yīng)付一些部門的條款。例如房租、水費、電費、暖氣費、安全費等。
4.一些其它的款項。財務(wù)核算除掉應(yīng)該支付的、預(yù)先支付、支付的外還有保險金、保修金、停車費等等。
5.管理的基金。財務(wù)核算接受的來自物業(yè)產(chǎn)權(quán)人管理委員會托付管理的一些公共設(shè)施、一些公共部位以及公共實施的維修基金和利息等。
6.一些經(jīng)營收入。財務(wù)核算在物業(yè)管理的活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人提供了某些服務(wù),以及付出自己勞動所獲得的一些酬勞等等,這也是主要的收入之一,包括:1.物業(yè)管理收入。明細科目設(shè):公共收入、代辦收入、特約服務(wù)收入、乘梯費收入。2.物業(yè)修理收入。明細科目設(shè):自用部位維修收入、公用部位維修收入。 3.物業(yè)經(jīng)營收入。明細科目按經(jīng)營項目設(shè)置。
7.經(jīng)營所需要的成本 財務(wù)核算物業(yè)管理所需要的費用、物業(yè)經(jīng)營所需要的費用、物業(yè)修理所需要的資金以及應(yīng)該結(jié)賬的經(jīng)營成本。包括:1.管理所需要的費用 按照使用可分為環(huán)保費用、保衛(wèi)處的費用、種樹種草綠化的費用、娛樂設(shè)施所需要的費用、自來水所需要的費用、維護電梯所需要的費用、宣傳社區(qū)文化所需要的費用以及其它的費用。 2、物業(yè)維修和修理所需要的費用。包括員工的工資、附加的費用、所用材料的費用以及由物業(yè)工程轉(zhuǎn)到工程所需要的費用。3.物業(yè)經(jīng)營費用成本。包括經(jīng)營員工的工資、需加費、消耗費以及所用的建筑設(shè)施的修理費。
8.其他業(yè)務(wù)收入。核算除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入。按其他業(yè)務(wù)經(jīng)營項目設(shè)明細科目。
9.其他業(yè)務(wù)支出核算除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項支出。與“其他業(yè)務(wù)收入”的明細科目相對應(yīng)。
二、財務(wù)二級會計核算的制約關(guān)系及財務(wù)監(jiān)督
第一,財務(wù)部一定會和各各小區(qū)之間發(fā)生一定的經(jīng)濟關(guān)系,這些經(jīng)濟關(guān)系都是要進行財務(wù)核算的,這一部分是歸到內(nèi)部核算來管理的,這樣就把公司的一切經(jīng)濟活動統(tǒng)一成一個整體了。第二,內(nèi)部往來的款項必須有兩聯(lián)復(fù)寫的格式。第一聯(lián)必須為正聯(lián),用于存檔所用,第二聯(lián)為副聯(lián),以防萬一所用。并且每一聯(lián)必須有印章和對方的印記憑證。第三,內(nèi)部來往的財務(wù)核算時以及記入賬簿是必須把對方叫到現(xiàn)場,看著是不是又不一致的地方,必須兩方都無異議時才能記入總賬。第四,在進行月末對賬時如果發(fā)現(xiàn)有對不住地方,應(yīng)該把所有有關(guān)的人叫到,進行核對,保證核對是不能有差錯出現(xiàn),不然進行復(fù)查。第五,會計報表的匯總。月末財務(wù)部應(yīng)將公司的會計報表同小區(qū)的會計報表數(shù)字相加,編出公司的全額報表。對“資產(chǎn)負債表”中的“內(nèi)部往來”科目的借方余額同貸方余額應(yīng)互相抵消。相抵后無余額。如有未達賬項,其差額匯入“其他應(yīng)收款”余額中。依靠物業(yè)本身進行的經(jīng)營行為,要按照國家和地方法規(guī)的要求進行,分清物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的利益,其中哪些收益屬于業(yè)主(收入用于補貼管理費),哪些屬于發(fā)展商或物業(yè)服務(wù)公司,這些問題在開展多種經(jīng)營之前就應(yīng)該明確。一般擁有產(chǎn)權(quán)的單位、個人或組織才擁有經(jīng)營權(quán)和收益權(quán)(如地下停車場,戶外廣告及公共場地等),所以物業(yè)服務(wù)公司利用自己不擁有產(chǎn)權(quán)的物業(yè)或公共場所、設(shè)施等進行經(jīng)營,應(yīng)先獲得產(chǎn)權(quán)人的同意,并就經(jīng)營內(nèi)容、方式及收益分配等方面的問題與產(chǎn)權(quán)人達成協(xié)議。
三、財務(wù)二級核算的質(zhì)量評估
通過財務(wù)的二級核算,物業(yè)管理單位的財務(wù)核算清晰,各方個面都有詳細的依據(jù),并且有過去由于財務(wù)產(chǎn)生糾紛,也越來越來少,財務(wù)核算的質(zhì)量也進一步的升級,因為各條各款分的比較細,所以也便于查找,帶來了很大的方便,對這種財務(wù)核算的方式有很高的評估。但是事物都有好壞兩方面,正因為是很詳細,所以就需有專業(yè)素質(zhì)的人才來進行核算,進行存檔,對電腦也要有一定的精通,才能勝任這項工作,因此也就帶來了不小的費用,但是這中財務(wù)核算的方式的總體評價還是很高的。物業(yè)管理多種經(jīng)營開展好了,會促進企業(yè)的發(fā)展;相反若經(jīng)營不力,則會對企業(yè)造成傷害。
四、結(jié)束語
物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)信息是物業(yè)管理企業(yè)進行經(jīng)營決策、和國際物業(yè)管理接軌、并謀求更大發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支持,是企業(yè)降低服務(wù)成本、獲取經(jīng)濟效益的關(guān)鍵之一,也是國家規(guī)劃物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展、制定物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的重要依據(jù)。而真實、準確、先進、及時、完整的財務(wù)信息需要規(guī)范的、科學(xué)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作做保障。(1)加強對原始記錄的管理。一是要統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和方法;二是要明確簽署、傳遞、匯集、反饋、保管原始記錄的要求;三是要建立各環(huán)節(jié)的責任制,確保原始記錄的真實、完整、正確、及時,健全財務(wù)核算資料。(2)加強對定額管理的管理,制定并嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的勞動定額、物質(zhì)定額、費用定額、人員定額、工時定額及考核辦法。(3)嚴格規(guī)定企業(yè)物質(zhì)的購進、入庫、領(lǐng)用、維修等各環(huán)節(jié)。計量驗收管理工作,堵塞漏洞,增收節(jié)支。(4)加強對財務(wù)預(yù)算的管理。物業(yè)管理公司應(yīng)當建立健全財務(wù)預(yù)算制度,明確財務(wù)預(yù)算編制程序及方法,做好財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查、考核工作,達到通過財務(wù)預(yù)算控制經(jīng)營活動、確保各項經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的目的。所以這種財務(wù)二級核算符合現(xiàn)代的形式,很適合推廣應(yīng)用。
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[關(guān)鍵詞]邊防部隊;財務(wù);集中核算管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.40.138
1 引 言
為規(guī)范邊防部隊財務(wù)管理的行為,提高邊防部隊資金使用效益,我國公安邊防部隊實行了財務(wù)集中核算模式。從目前實施的情況來看,它既表現(xiàn)出有利的一面,也表現(xiàn)出不利的一面,但總體上還是利大于弊的。本文運用文獻研究法,結(jié)合當前邊防部隊財務(wù)集中核算管理的實際,研究與探討了邊防部隊財務(wù)集中核算管理對策問題,以期望研究的結(jié)果對邊防部隊財務(wù)集中核算管理的改進有所裨益。
2 財務(wù)集中核算管理的利弊分析
(1)財務(wù)集中核算管理的優(yōu)越性。目前,邊防部隊所采用的財務(wù)集中核算管理所具有的優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,它有利于財務(wù)核算資料的統(tǒng)一性與準確性。邊防部隊基層單位不具有財務(wù)核算的權(quán)力,基層單位將所有的財務(wù)收支信息上報給邊防支隊的財務(wù)結(jié)算中心,這樣就保證了財務(wù)核算的統(tǒng)一性與準確性。其次,有利于預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。邊防支隊下設(shè)了很多基層單位,如果沒有對財務(wù)預(yù)算方案進行統(tǒng)一的控制,就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算流于形式。通過邊防支隊的財務(wù)核算中心對財務(wù)預(yù)算進行統(tǒng)一控制,就可以保證財務(wù)預(yù)算方案順利執(zhí)行與控制。再次,有利于資金的使用效率。邊防部隊的財務(wù)具有國家財政撥款的特殊性,這就必須保證有限資金效益的最大化,也能有效防止有限的資金被挪用,防止腐敗的發(fā)生。最后,有利于提高邊防部隊后勤及裝備財務(wù)的保障力度。邊防部隊的財務(wù)資源是有限的,邊防部隊的后勤及裝備財務(wù)的保障主要依靠國家的財政撥款。通過邊防支隊的財務(wù)核算中心對財務(wù)的調(diào)配,可以將資金調(diào)配到最需要的領(lǐng)域,從而提高邊防部隊的整體戰(zhàn)斗力。
(2)財務(wù)集中核算管理的缺欠與不足。財務(wù)集中核算管理是一種財務(wù)集中管理模式,它是指企業(yè)或單位依靠電子信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)環(huán)境下,憑借財務(wù)管理系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、決策、反饋以及其他方面的功能與應(yīng)用。從模式本身的角度來看,是眾多財務(wù)管理模式中比較優(yōu)越的一種。但是,邊防部隊在運用該模式的過程中,還存在著一定的不足。這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務(wù)管理制度存在不足與缺欠。其一,財務(wù)管理制度內(nèi)容更新速度緩慢。財務(wù)管理制度中的許多條款與目前的工作實際已經(jīng)不符,應(yīng)該調(diào)整。其二,邊防部隊的財務(wù)“兩條線”運行體系導(dǎo)致財務(wù)權(quán)力分散,不利于統(tǒng)一地監(jiān)督與控制。其三,邊防部隊缺少完善的財務(wù)監(jiān)控體系,很難保證邊防部隊資金的有效使用:①對固定資產(chǎn)的管理力度不夠。目前,邊防部隊對財務(wù)的管理主要體現(xiàn)在現(xiàn)金的收與支,而對已經(jīng)有的固定資產(chǎn)的管理力度是不夠的;②邊防部隊的財務(wù)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣,浪費了大量的時間;③財務(wù)管理的全面性不夠,集中體現(xiàn)在對財務(wù)預(yù)算管理、核算管理比較重視,而對報表管理、財務(wù)人員管理、制度管理等方面重視的程度不夠。
3 增強財務(wù)集中核算管理實效性的對策
(1)建立與完善邊防財務(wù)集中核算管理制度。針對財務(wù)管理制度存在不足與缺欠的問題,建議邊防部隊的有關(guān)部門要對原有的財務(wù)管理制度及時更新,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化;目前所運行的“后勤財務(wù)”與“裝備財務(wù)”兩條線模式,建議有關(guān)部門應(yīng)將“兩條線”運行模式合并起來,以解決財務(wù)權(quán)力分散,不利于監(jiān)督與控制的問題;建立邊防部隊相對獨立財務(wù)監(jiān)督體系,加強對邊防部隊財務(wù)的監(jiān)控,確保邊防資金的合理使用。
(2)加強邊防部隊對固定資產(chǎn)的管理。資金管理只是邊防部隊財務(wù)管理的一部分,在日常財務(wù)管理過程中,不能將邊防部隊的資金管理看作財務(wù)管理的全部。除了資金管理以外,比較重要的財務(wù)管理還有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)也是邊防部隊多年來逐步積累起來的資產(chǎn),也是由資金轉(zhuǎn)化而來。如果管理得法,不僅可以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,為邊防部隊節(jié)約資金;同時,它也可以減少固定資產(chǎn)的流失率。因此,邊防部隊在完善各項財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,還要對邊防部隊的資產(chǎn)進行登記管理,以提高邊防部隊資產(chǎn)的利用率。
(3)邊防部隊財務(wù)實行全方位的管理。全方位的財務(wù)管理不僅是一種財務(wù)管理的手段,更重要的它是一種財務(wù)管理的理念。在財務(wù)管理中,它所涉及的不僅僅是資金,還涉及資產(chǎn)、核算、預(yù)算、報表、人員以及信息等方面。因此,邊防部隊若想提高資金的使用效率,就必須把邊防部隊的財務(wù)管理看作一個整體,即將財務(wù)管理的各方面都納入財務(wù)管理之中。
一般來說,全方位的財務(wù)管理主要包括資金集中管理、固定資產(chǎn)集中管理、核算集中管理、預(yù)算集中管理、報表集中管理、財務(wù)人員集中管理、財務(wù)信息集中管理等方面。具體情況如下圖所示。
邊防部隊財務(wù)管理構(gòu)成
邊防部隊應(yīng)根據(jù)上圖的財務(wù)管理構(gòu)成,結(jié)合自身的實際情況,將固定資產(chǎn)集中管理、報表集中管理、財務(wù)人員集中管理以及財務(wù)信息集中管理等內(nèi)容抓好,從整體上提高財務(wù)管理的效率。
(4)簡化邊防部隊財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。針對邊防部隊的財務(wù)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣,浪費了大量時間的問題,建議邊防部隊要簡化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,以縮短辦理財務(wù)業(yè)務(wù)的時間。
首先,明確業(yè)務(wù)辦理時間。邊防部隊可以對報銷業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)的受理時間做出明確的規(guī)定,比如,對于基層人員的報銷,應(yīng)該規(guī)定每周報銷的時間。在報銷的時間段內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)盡可能地不外出辦公,以便能夠為前來報銷的基層人員辦理簽字手續(xù)。
其次,根據(jù)報銷數(shù)額的大小明確報銷簽字人,以簡化報銷手續(xù),縮短報銷時間。比如,500元以下的報銷,由主管會計簽字審核即可報銷;500元以上1000元以內(nèi)的報銷,由財務(wù)核算中心主任簽字報銷;1000元以上的報銷則由邊防支隊領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。當然,不同檔次報銷額度的具體數(shù)值,需要專門的研究來確定。邊防部隊可以依據(jù)本單位資金總量的大小來確定,而不是“認為”來確定。當然,邊防部隊可以借鑒地方企業(yè)的經(jīng)驗來進行。
(5)實行財務(wù)管理績效考核制度。績效考核就是在一定理論的指導(dǎo)下,運用一定的標準與考核方法對單位員工的工作情況進行評估,并將考核的結(jié)果作為對員工獎勵和懲罰的依據(jù)。目前,地方企業(yè)、事業(yè)單位以及公務(wù)員都普遍采用了績效考核機制,收到了良好應(yīng)用效果。鑒于績效考核良好的激勵與約束功能,建議邊防部隊也可以將績效考核引入財務(wù)管理領(lǐng)域,以提高邊防部隊財務(wù)管理的實效性。
常用的績效考核的方法是比較多的,比如KPI、360度考核等方法。當然,究竟運用哪一種績效考核的方法要結(jié)合邊防部隊的實際情況進行,不能盲目地照搬照抄。另外,績效考核方案的制訂要切實可行,具有可操作性。同時,它還具有人性化的特點。
總之,邊防部隊財務(wù)集中管理模式的運用是一件系統(tǒng)的工程,需要財務(wù)管理人員運用智慧大膽創(chuàng)新,需要在不斷財務(wù)管理實踐中逐步去完善。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:市政工程 項目建設(shè) 財務(wù)核算 財務(wù)管理
我國的經(jīng)濟建設(shè)自改革開放以來就取得了巨大的成就,目前我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,作為社會經(jīng)濟環(huán)境中不可缺少的重要組成部分,企業(yè)都需要采取一系列的創(chuàng)新和改革。在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,市政工程企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,就必須要完善好工程建設(shè)的資金管理,提高資金的使用效益,這就對傳統(tǒng)的市政工程項目建設(shè)中的財務(wù)核算和管理提出了更高的要求。
一、加強市政工程項目建設(shè)中財務(wù)管理的重要性分析
在我國經(jīng)濟迅猛發(fā)展勢頭的推動下,市政工程項目建設(shè)的規(guī)模和速度也開始呈現(xiàn)出越來越快的進步和成長,資質(zhì)高、規(guī)模大的工程建筑隊伍也借此機會迅速的成長和發(fā)展起來,這一方面促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展,另一方面也對促進經(jīng)濟的增長也起到了重要的作用。目前,鑒于建筑市場一些主體行為不規(guī)范的現(xiàn)象,使經(jīng)營環(huán)境產(chǎn)生了一些惡性競爭,在這種情況下,一些企業(yè)為了獲得工程的承包權(quán)而采取了各種不正當?shù)耐緩胶头椒ǎ@就為建設(shè)主體帶來了一定的損害。為了消除這一不良現(xiàn)象,現(xiàn)階段城市的發(fā)展中涉及到市政工程建設(shè)方面的項目改變了以往單純的依靠政府投資,逐漸發(fā)展為由政府、企業(yè)以及其他一些社會投資共同參與建設(shè)的專業(yè)化、集團化的新模式,經(jīng)營方式也開始由粗放型向集約型轉(zhuǎn)化。在這個過程中,市政工程對財務(wù)的核算和管理進行創(chuàng)新,完善財務(wù)管理的體制,在保障工程質(zhì)量的同時,充分發(fā)揮財務(wù)管理在市政工程核算中的重要作用,使工程的造價控制在較低范圍內(nèi),提高投資效益,在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時實現(xiàn)社會效益。
二、加強市政工程企業(yè)財務(wù)核算和管理的措施建議
(一)建立健全財務(wù)管理組織機構(gòu)、完善財務(wù)管理制度
目前我國一些市政工程企業(yè)已經(jīng)逐漸完成專業(yè)化、集團化的改革,工程財務(wù)管理模式也得到了相應(yīng)的改善,但是我們?nèi)匀荒軌蚩吹揭恍┕こ坦芾砥髽I(yè)由于不能正確認識財務(wù)管理的重要性和重要意義,再加上企業(yè)的內(nèi)部缺乏完善的組織機構(gòu),財務(wù)管理制度中存在著較多的漏洞。這就造成了單位的財務(wù)部門在工程的建設(shè)過程中對工程造價的構(gòu)成了解不足,工程財務(wù)管理存在著管理滯后和被動等問題,最終使公司的資產(chǎn)流失,對企業(yè)自身的根本利益也是一種損害。要想克服這些問題,加強市政施工企業(yè)對財務(wù)的管理勢在必行。一方面企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理意識的提高,給予工程財務(wù)管理工作充分的重視,工程施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等方面對工程的財務(wù)管理活動進行具有系統(tǒng)性的梳理,使工程財務(wù)管理能夠在工程項目的全過程中都有所體現(xiàn)。另一方面,工程施工企業(yè)還要不斷的對財務(wù)收支制度和成本核算制度等基本的財務(wù)管理制度規(guī)范進行改進和完善,重視工程財務(wù)管理人才的培養(yǎng)和提拔,定期舉辦工程財務(wù)管理方面的知識培訓(xùn),提高工程財務(wù)管理人員的基本專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì),了解工程預(yù)算管理和結(jié)算環(huán)節(jié)的內(nèi)容,這對于充分發(fā)揮工程財務(wù)管理的監(jiān)督作用具有重要意義。
(二)將市政工程合同管理作為財務(wù)管理的重點
目前的建筑市場上大部分合同管理都是采用預(yù)算招標、費率招標等方式開展工程合同的簽訂,但是由于一些工程的合同不夠規(guī)范,對于部分必要的約定事項沒有做好必要的溝通和約定,在日后的合作中就可能會出現(xiàn)財務(wù)方面的糾紛。另外,市政施工企業(yè)的施工存在項目多、點多、線長、作業(yè)流動性比較大等特點,因此在資金方面也很難集中管理,統(tǒng)一的調(diào)配是個較大的難題。工程合同作為工程財務(wù)核算和管理的一個重要依據(jù),它遵循的是歸口管理和專業(yè)管理相結(jié)合的原則,從最初的工程合同項目談判、訂立、以及履行的全過程中,施工企業(yè)都應(yīng)該對工程項目和實施過程中能夠涉及的以及可能會涉及的環(huán)節(jié)都進行嚴格的合同把關(guān),通過有效的工程合同管理,將工程的財務(wù)風險控制在最低范圍內(nèi),并且對于合同的造價、付款方式、以及違約責任人等方面的內(nèi)容,都要有明確的合同約定,一旦發(fā)現(xiàn)有不符或者有缺陷等,都應(yīng)該及時的查明、并提出相應(yīng)的修改意見。
(三)規(guī)范工程資金的使用,科學(xué)合理的對工程財務(wù)成本進行核算
工程項目建設(shè)的管理具有一定的特殊性,與一般企業(yè)的財務(wù)會計核算管理的差異比較大,如果仍然按照一般財務(wù)會計的核算模式就容易造成工程核算與財務(wù)會計信息的相互脫節(jié)。在實際工程財務(wù)管理工作中,施工企業(yè)應(yīng)該對項目資金的狀況以及使用狀況都有及時的了解和找你給我,把握融資的時機,保證各個項目中資金的順暢流通。另外,針對工程施工項目中點多、線多、資金需求量大等問題,我們提出施工企業(yè)對工程的資金應(yīng)實施集中管理模式,對資金的使用加以規(guī)范和嚴格把關(guān),盡可能做到每一筆工程款的支付都是由相關(guān)工程施工部門、內(nèi)審部門以及財務(wù)部門共同把關(guān)和統(tǒng)一管理的。工程預(yù)付款和進度款等方面的科學(xué)合理管理和控制也是有效避免資金沉淀或不足、確保資金控制和工程進度相匹配的重要方式。
三、總結(jié)語
市政工程項目建設(shè)的財務(wù)核算和管理是市政企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,只有做好財務(wù)核算和管理工作,才能有效的促進市政企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,使其實現(xiàn)價值最大化的終極目標。目前市政工程企業(yè)的財務(wù)管理中還存在著一些問題需要進一步的完善,建立健全的財務(wù)管理制度,提高工程財務(wù)管理的重視程度,把握財務(wù)管理工作的重點,這是加強做好財務(wù)核算和管理工作的重要途徑。
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一、會計核算與財務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系
1.區(qū)別。傳統(tǒng)會計核算即記賬,核算,報稅,出報表,是事后核算,是數(shù)據(jù)的記錄者,游離于經(jīng)營績效之外。
財務(wù)管理是從各項數(shù)據(jù)中識別、收集、驗證各種信息并分析數(shù)據(jù),對現(xiàn)狀進行評估,經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查,對計劃進行回顧調(diào)整并不斷改善,推動企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)的管理和經(jīng)營決策。
2.聯(lián)系。會計核算是基礎(chǔ),財務(wù)管理是核心,二者是相輔相成的。會計核算是對企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果以數(shù)據(jù)形式進行反映,為財務(wù)管理服務(wù)。
二、會計核算與財務(wù)管理職能融合的前提
1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)核算通過標準化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少了數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得意裨益。
2.管理基礎(chǔ)。“相同的標準”貫穿會計核算和財務(wù)管理的全過程,這里相同的標準是指企業(yè)必須具備五個統(tǒng)一:即統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。
3.組織基礎(chǔ)。會計核算與財務(wù)管理的融合需要將財務(wù)大量基礎(chǔ)工作人員,即核算類崗位人員與財務(wù)管理類崗位人員適當分離,使管理類崗位人員將更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,真正實現(xiàn)財務(wù)融合變革。
三、會計核算與財務(wù)管理職能融合的過程
1.會計核算自動化。會計核算自動化要求企業(yè)建立會計信息系統(tǒng),如ERP、SAP系統(tǒng)等,實現(xiàn)共享費用財務(wù)報賬系統(tǒng),實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)前端采集;通過ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口,實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算自動導(dǎo)入會計核算;通過定義財務(wù)標準核算規(guī)則,實現(xiàn)總賬核算自動化。
2.財務(wù)管理系統(tǒng)化。財務(wù)管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等與會計核算一體化,實現(xiàn)全過程控制。
3.管理決策信息化。通過財務(wù)管理BI商務(wù)智能系統(tǒng),及時獲取會計核算和財務(wù)管理信息,為管理提供數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)管理決策全信息化。
四、會計核算與財務(wù)管理在企業(yè)中的融合性運用
在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎(chǔ)上,要正確處理好財務(wù)核算與管理的關(guān)系,以核算為基本,以管理為重點,推動公司全面數(shù)據(jù)化,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測生產(chǎn),精準營銷,支持決策。
1.全面預(yù)算管理。會計核算作為全面預(yù)算管理的一部分,企業(yè)對會計科目的設(shè)置、部門核算、項目等應(yīng)按預(yù)算管理的要求進行。財務(wù)明細賬設(shè)置時,必須考慮預(yù)算責任中心分類的需要,并與預(yù)算口徑一致。
會計核算的歷史數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ),以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與目標的距離,調(diào)整管理的方向,以決算的數(shù)據(jù)作為次年預(yù)算編制的依據(jù)。同時,當期會計核算信息是預(yù)算考核的主要依據(jù)。嚴格按照預(yù)算完成情況實施業(yè)績考核,會計核算真正演變?yōu)轭A(yù)算的一部分。
2.商務(wù)定價及項目收益。商務(wù)報價和合同評審管理是財務(wù)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)用。
在訂單報價階段,在對現(xiàn)有同類產(chǎn)品成本進行分析的基礎(chǔ)上測算目標收益值,并以此作為對外報價的依據(jù)。在合同評審階段,和合同簽訂價格與既有成本進行比較,其預(yù)測收益一方面可以了解合同實際簽訂價格與報價的差異及變化原因,并作為合同評審中對價格部門的確認依據(jù),另一方面作為項目實施后的成本控制及收益預(yù)算目標。
在合同實施階段,對項目產(chǎn)品交付過程中的實際成本及收益進行歸集分析,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用。
在項目關(guān)閉階段,對項目進行實際收益分析,找出偏離預(yù)算目標的影響因素,特別是對成本影響較大的因素分析,并作為今后同類產(chǎn)品報價及收益預(yù)測的依據(jù),實現(xiàn)用會計核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)財務(wù)管理。
3.成本管理。在采購環(huán)節(jié),推行應(yīng)用信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈流程,根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)及現(xiàn)行生產(chǎn)計劃,考慮一定的安全庫存,排定主輔材的采購計劃。
在存貨管理環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)存貨特點,建立不同的庫存控制模型,采用滾動的方式進行采購控制,結(jié)合詢價比價方式以降低采購及服務(wù)成本,同時在定額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進一步控制材料出庫及消耗量。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),技術(shù)人員及時修訂工藝BOM,完善定額管理,并將生產(chǎn)廢品率嚴格與企業(yè)與員工個人績效掛鉤。
在銷售環(huán)節(jié),通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)貨動態(tài)跟蹤、運費跟蹤考核以及貨款結(jié)算催收。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理會計核算企業(yè)
現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)管理職責劃分難得,這在無形中阻礙了會計工作的發(fā)展。在實際工作中要充分的結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的基本特征,對企業(yè)會計核算提出更高的要求、對企業(yè)的會計管理工作提出全新的標準,并且為工作的發(fā)展確立起全新的思路和方向,力求建立起符合現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)和發(fā)展標準的會計管理以及核算工作體系,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、會計核算對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)財務(wù)管理和會計核算之間的關(guān)系
財務(wù)管理和會計核算最終的目的都是為了企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)可以更好地進行經(jīng)營和管理。會計核算的人員分工是很仔細的,財務(wù)管理方面是對細致的工作進行全方面的統(tǒng)籌管理。所以說財務(wù)管理的工作人員往往最開始都是做會計核算工作的,進而從單一的會計核算工作變成財務(wù)管理工作的。這就表明財務(wù)核算室財務(wù)管理的基礎(chǔ)組成,只有準確有效的會計核算,財務(wù)管理的工作才有意義。
(二)會計核算和信息披露的要求
新的會計準則是向著國際化發(fā)展的,一方面它滿足了國際資本市場經(jīng)濟信息的披露需求;另一方面,新的會計準則也滿足了我國參與國家競爭的需求,符合了準則制定部門對會計核算與信息披露的法定要求。因此,針對會計信息的考核與披露,相關(guān)行業(yè)必須加大力度使得廣大投資者更加明確的知道企業(yè)的運營狀況。
(三)會計核算提高企業(yè)核算的可選擇范圍,促進企業(yè)管理理念轉(zhuǎn)變
要參考我國的實際情況有選擇的借鑒和吸收國際上的慣例,要有選擇的借鑒和吸收,并且在吸收后還要參考我國的具體情況分階段的實行新的會計準則。以會計核算接軌作為基礎(chǔ),信息的披露接軌作為前提,把業(yè)務(wù)經(jīng)營管理作為企業(yè)財務(wù)管理的實質(zhì),逐步從嚴格信息披露開始,進而做到強化會計核算標準化、國際化,并且最終完成會計業(yè)務(wù)和國際相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接;另外,會計核算必須嚴謹真實,財務(wù)披露方面要嚴格透明。要按照新的標準對不同種類的資產(chǎn)用不同的會計核算方法進行核算。同時還要對會計核算的科目進一步的細分處理,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以準確的掌握企業(yè)的經(jīng)濟信息。
二、會計核算重點注意事項探析
(一)賬戶設(shè)置與復(fù)式記賬
賬戶的設(shè)置方面要設(shè)置不同的賬戶,根據(jù)不同的經(jīng)濟經(jīng)營事項和經(jīng)濟投入數(shù)據(jù)進行正確的數(shù)據(jù)填充,當然要完全符合會計準則的要求,要把握經(jīng)營投資數(shù)據(jù)的完整性;復(fù)式記賬方面,要有效的監(jiān)督和審核每筆經(jīng)濟的支出和用途,做到統(tǒng)一經(jīng)濟活動和記賬標準,讓賬簿記錄可以清楚有效的反映整個經(jīng)濟活動過程。
(二)會計憑證與會計賬簿登記
會計憑證的填寫要正確,采購、生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)要做到有效的結(jié)合,并且每組的數(shù)據(jù)都必須得到嚴格的監(jiān)督審核,一定要注意賬簿登記的時候會計憑證的數(shù)據(jù)填寫要做到連續(xù)性,讓會計賬簿的賬目清晰明了。
(三)成本計算與財產(chǎn)清查
成本會計計算的時候,需要有效計算整個經(jīng)濟活動和各個投資事項,遇到重點的經(jīng)濟活動要格外細致的進行檢查,參考會計憑證中的數(shù)據(jù)進行嚴格的審核,把實際的成本投入和預(yù)期的成本投入做對比,發(fā)現(xiàn)其中的問題要進行嚴格的監(jiān)督檢查;在財產(chǎn)清查的時候,要注意固定財產(chǎn)和流動財產(chǎn)要同時進行核算,其中破損或者打折扣的生產(chǎn)工具要按照合理的價值進行計算,做到資產(chǎn)的有效清查,通過資產(chǎn)和實際經(jīng)營利潤的對比,就可以準確的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的過程中哪里不足。(四)會計核算的問題研究要加強財務(wù)會計的隊伍建設(shè),在提高會計人員技術(shù)水平的同時,注重對會計人員進行職業(yè)道德培養(yǎng),讓會計人員可以真實有效的記錄經(jīng)濟活動,并反映在賬簿上,同時還要嚴格對會計核算細節(jié)的監(jiān)督管理,杜絕經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)不明確、憑證票據(jù)不負、賬目混亂的情況出現(xiàn)。
三、改善財務(wù)管理和會計核算的措施。
(一)建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系
現(xiàn)階段需要建立可以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系,這就需要企業(yè)在實際的工作中對存在的不足要加強分析,并且加強對工作經(jīng)驗的總結(jié),同時要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,結(jié)合當前經(jīng)濟市場形勢,制定完善的政策和方案。在實際工作中,還要加強全面的管理,注重資源與資金的協(xié)調(diào)問題,并且要明確企業(yè)的工作方向,并進一步的深化企業(yè)會計體制的改革,讓企業(yè)向著多元化的投資方向發(fā)展,并以此建立一個完善的現(xiàn)代化管理制度。
(二)完善會計核算制度
完善會計核算制度需要對會計的憑證和報表的填制進行規(guī)范化和系統(tǒng)化,對于內(nèi)部的審核和監(jiān)督提出明確的要求,并且還要擁有一個完善的內(nèi)部控制制度和成本核算方式,并保障企業(yè)經(jīng)濟活動信息的真實性和有效性。為了讓會計核算更加的規(guī)范化和制度化,企業(yè)的核算制度要立足于企業(yè)發(fā)展進行制定。
(三)加對子公司的財務(wù)控制
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要重視財務(wù)管理會計核算在公司管理中的地位,其中重點要放在財務(wù)管理上。在生產(chǎn)經(jīng)營決策的過程中,要把財務(wù)會計信息作為一個重要的參考指標。在進行人事選拔的時候,不能只從公司自身挑選,也要從企業(yè)外部進行挑選,同等條件下要優(yōu)先考慮公司的內(nèi)部人員。在對子公司進行財務(wù)人員考核的過程中,要根據(jù)子公司的情況量化考核標準。確定考核指標的時候要注重客觀指標的比重,以求做到客觀公正。
四、結(jié)束語
隨著科學(xué)水平的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)還需要有一套財務(wù)管理、經(jīng)營管理和會計核算與一體的綜合管理體系,最終為企業(yè)的發(fā)展提供安全可靠的財務(wù)管理,保障企業(yè)健康持久的發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:往來單位 會計核算 財務(wù)管理
一、國外往來單位核算與管理具有的特征
(一)業(yè)務(wù)票據(jù)的適用性方面與國內(nèi)往來有較大差異,主要表現(xiàn)為票據(jù)類型和書寫語言的差異
一般來說,國內(nèi)往來單位核算的主要書面依據(jù)有各種稅務(wù)系統(tǒng)監(jiān)制的發(fā)票(如貨物和勞務(wù)購銷增值稅專用發(fā)票、交納營業(yè)稅為主體的地方稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票)、財政票據(jù)(如財政專用收款收據(jù))和特殊行業(yè)的非固定形式票據(jù)(如交通、金融電信等行業(yè)票據(jù));而國外往來單位的記帳票據(jù)形式不拘一格,可謂五花八門,一般按照實質(zhì)重于形式的原則辦理業(yè)務(wù)記載。
其次,國內(nèi)票據(jù)都以漢語或漢語附加少數(shù)民族語言的形式記載;國外票據(jù)一般以票據(jù)來源地的官方語言記載,并不記載漢語,通常需要借助語言類工具書進行翻譯確認。
(二)供應(yīng)商、客戶的管理主要依賴于進出口業(yè)務(wù)專業(yè)人士
由于國際貿(mào)易通用的商業(yè)語言依然是英語,而進行外貿(mào)商談的語言并非一般的日常交際英語,外貿(mào)專業(yè)人員在對外溝通談判方面憑借訓(xùn)練有素的英語,有著較強的優(yōu)勢,因此,對于國際外貿(mào)的供應(yīng)商和客戶的管理活動,一般依賴于辦理進出口業(yè)務(wù)的專業(yè)人士。
(三)信用體系比較健全、合作伙伴的信用風險相對較小、效率較高
目前國際貿(mào)易的主體為歐洲、美洲等主要發(fā)達經(jīng)濟體,在這些發(fā)達的市場經(jīng)濟國家,各類商業(yè)信用體系比較健全。國內(nèi)市場主體開展與他們的國際貿(mào)易,經(jīng)雙方談判的書面協(xié)議以及款項支付方式,非特殊情況,都會按照協(xié)議承兌。如出口銷售業(yè)務(wù),常見的收款方式有電匯(T/T)、國際信用證等,只要出口供貨方或提供勞務(wù)方能按照協(xié)議約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等標準履約,一般不存在合作伙伴的違約現(xiàn)象。
(四)業(yè)務(wù)操作層面比一般國內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜、政策應(yīng)用性強、政府監(jiān)管嚴
國際貿(mào)易與國內(nèi)貿(mào)易的區(qū)別表現(xiàn)在“貨物流需要通關(guān)、資金流需要外(匯監(jiān))管、外幣結(jié)算需要金融機構(gòu)審核、涉稅事項較嚴格”等等。在這些業(yè)務(wù)操作層面,法律適用性非常強,如《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國外匯管理條例》、《中華人民共和國對外貿(mào)易法》以及配套的法規(guī)和部門規(guī)章等。雖然近年來,政府監(jiān)管層進行了一系列的改革措施,對一般事項放松了管制,對于特殊及違規(guī)現(xiàn)象的管理處罰更加嚴格。
二、某外向型企業(yè)國外往來單位會計核算與管理存在的現(xiàn)狀與分析
(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)在往來單位的核算上存在較大的數(shù)據(jù)時間性差異
在業(yè)務(wù)操作層面,業(yè)務(wù)員更加注重業(yè)務(wù)的實質(zhì)性過程是否完成,并不關(guān)注業(yè)務(wù)相關(guān)交易的程序性處理。如進口商品環(huán)節(jié),往往注重采購的商品是否辦理完成相關(guān)手續(xù),是否能夠滿足生產(chǎn)排程的需求,而忽略了相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)取得票據(jù)與財務(wù)結(jié)算人員的銜接。在訂單完成的商品或勞務(wù)的交付階段,業(yè)務(wù)操作人員注重訂單的交付與款項的結(jié)算,同樣忽略了應(yīng)當取得的票據(jù)與財務(wù)的銜接。由此,造成業(yè)務(wù)與財務(wù)在國外往來單位結(jié)算上的時間性差異,需要財務(wù)人員持續(xù)跟蹤核對國外往來帳目,否則造成財務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié),影響報表真實性。
(二)零星進出境貨物,在外匯核算與管理上存在脫軌現(xiàn)象
作為OEM合作廠商,零星出口商品,為便于操作,采取快遞出口,企業(yè)銀行收匯的模式,如定制樣品;零星進口,也通過快遞收件,人民幣兌換外幣以勞務(wù)形式支付,如采購樣品材料等。盡管便捷了業(yè)務(wù)層面的操作,卻增加了財務(wù)稅務(wù)環(huán)節(jié)的成本。如需要補交進口環(huán)節(jié)相關(guān)增值稅,出口環(huán)節(jié)未報關(guān)視做內(nèi)銷交納增值稅等等。
(三)信息交叉重疊,國外往來單位的交易實時余額難以保障其真實性
國外往來單位、經(jīng)辦人等有交叉重疊,使得往來單位的交易實時余額難以保障其真實性。如某國外客戶甲單位,同時是進口商品的供應(yīng)商,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)員A和B或C都與其有交易,由此造成單位與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員信息交叉重疊,不能準確界定某業(yè)務(wù)人員所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的實時交易數(shù)據(jù),財務(wù)核算的準確性不高,不利于對業(yè)務(wù)部的業(yè)績進行客觀真實的評價,進而影響到公司整體績效的評估。
(四)往來賬款管理制度和執(zhí)行有待加強
由于財務(wù)管理風險意識淡薄、往來賬款缺少專人定期或不定期核對、財務(wù)會計人員不辨清業(yè)務(wù)的真實交易屬性即進行會計處理、不嚴格按照會計準則的要求進行核算等等,諸多因素累積造成往來單位的核算準確性差、時效性難以滿足企業(yè)管理的需求。
三、加強國外往來會計核算與財務(wù)管理的方法探討
(一)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的密切配合,以便做到無縫銜接
往來賬涉及到成本和收入,關(guān)系到企業(yè)的潛在盈虧,此外往來賬管理工作中仍隱藏著各類企業(yè)管理上的問題。對業(yè)務(wù)操作層面的財務(wù)管理事項需要提前跟進、對相關(guān)票據(jù)的信息共享提出要求。力求對國外往來單位保持物流、信息流、資金流與實際相符。對于業(yè)務(wù)層面出于簡化方式進行的業(yè)務(wù)進行梳理,在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,使企業(yè)效益最大化。財務(wù)部門應(yīng)當建立一套完整的往來賬管理流程,而且明確往來賬管理的崗位職責,也需要制定相應(yīng)的往來賬獎懲機制。
往來單位的結(jié)算與企業(yè)的庫存緊密關(guān)聯(lián),同時也影響到相關(guān)期間費用,如客戶從應(yīng)當支付的貨款中直接扣減傭金、從結(jié)算應(yīng)付款中直接扣減因質(zhì)量問題的賠償?shù)阮愃茦I(yè)務(wù),如果財務(wù)部門與其他部門的信息溝通不暢,會導(dǎo)致產(chǎn)生往來賬款金額的永久性差異。
(二)改進往來單位的科目核算方式
會計科目的初始設(shè)置,影響到財務(wù)核算的準確性,便于往來單位的財務(wù)管理。在一級會計科目下設(shè)置以業(yè)務(wù)員為基礎(chǔ)的二級科目,三級科目定義為“國別+單位英文名稱”,形成會計科目格式如:“應(yīng)收賬款―張三―美國A公司”。也可以在財務(wù)信息化核算軟件中利用項目核算進行相關(guān)往來單位的明細核算和管理。經(jīng)過重新設(shè)置后的會計科目,便于解決往來單位核算的責任主體,使業(yè)務(wù)員真正承擔業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的真實準確責任。
對于業(yè)務(wù)量不太大的外向型會計核算主體,為簡化核對的工作量,建議不設(shè)立“預(yù)付賬款”“預(yù)收賬款”科目,而將相關(guān)業(yè)務(wù)分別登記“應(yīng)付賬款”“應(yīng)收賬款”科目。
(三)建立強化企業(yè)往來賬款管理的規(guī)章制度和執(zhí)行措施并不斷優(yōu)化
首先需要企業(yè)經(jīng)營者樹立財務(wù)風險防范意識,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,在合同管理、購銷業(yè)務(wù)、資金往來等各個環(huán)節(jié)加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),在事前建立規(guī)范的制度體系和執(zhí)行措施。
財務(wù)應(yīng)當設(shè)立專人或崗位定期核對國外往來單位的往來余額進行稽核。對于形成的差異,應(yīng)當進行歸納匯總分析,并與業(yè)務(wù)員等銜接溝通,及時改進,避免類似差錯再次發(fā)生。進行科學(xué)的賬齡分析,對往來款賬齡進行分類總結(jié)與有效管理。按照時間的長短對往來賬進行分類管理可以增強管理工作的效率,也是進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作。
四、結(jié)束語
往來單位的會計核算和管理,隨時存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,顯示著企業(yè)管理水平的高低。國外往來單位的經(jīng)營活動和財務(wù)核算管理,有著其特殊性,需要企業(yè)財務(wù)部門和其他部門的銜接配合,做到業(yè)務(wù)規(guī)范、結(jié)算票據(jù)齊全、內(nèi)部控制有效,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:公路工程;財務(wù)管理;核算;措施
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代下,市場上的競爭變得愈發(fā)激烈,在這種環(huán)境下,做好公路施工企業(yè)財務(wù)管理工作顯得十分重要。經(jīng)筆者研究,目前公路施工企業(yè)在財務(wù)管理方面存在諸多問題,這些問題或多或少對公路施工企業(yè)造成不良影響。據(jù)此為了改善這一現(xiàn)狀,我們必須對公路施工企業(yè)財務(wù)管理加以強化,充分促進公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。筆者分別從:公路施工企業(yè)財務(wù)管理及核算現(xiàn)狀、加強公路施工企業(yè)財務(wù)管理及核算的有效措施,兩個部分進行闡述。
一、公路施工企業(yè)財務(wù)管理及核算現(xiàn)狀
(一)工程財務(wù)管理執(zhí)行力不夠
施工企業(yè)的財務(wù)管理是對其財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的有效監(jiān)督,如果財務(wù)管理工作沒有落實到位,會直接影響到資金使用效率及工程進度和質(zhì)量。目前在工程施工過程中,施工企業(yè)并沒有建立健全財務(wù)管理制度,或已制定了相關(guān)財務(wù)管理制度但并沒有嚴格遵照執(zhí)行,工程資金的運轉(zhuǎn)以施工負責人的主觀意見為導(dǎo)向的現(xiàn)象仍存在,降低了資金的使用效率,容易造成建設(shè)資金不足,會影響到工程施工進度、質(zhì)量,還可能阻礙到整個公路建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。
(二)以施工為主,票據(jù)的結(jié)算滯后
公路施工企業(yè)目前存在以施工為主,材料采購、機械租賃的結(jié)算滯后等問題。在施工過程中的財務(wù)工作仍然停留在表面,施工前期不進行科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,施工中材料款、機械款、往來款等方面結(jié)算不及時,造成很多施工中的財務(wù)支出數(shù)據(jù)不完整,出現(xiàn)工程實際支出比財務(wù)支出要多的情況,無形中增加企業(yè)資金壓力,降低企業(yè)整體經(jīng)濟效益。此外,財務(wù)核算過程和工程結(jié)算過程不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,使得工程涉及的其他分項成本無法及時控制,加大了財務(wù)管理工作開展難度。
二、加強公路施工企業(yè)財務(wù)管理及核算的有效措施
(一)實現(xiàn)成本核算體系的完善
第一,公路施工企業(yè)應(yīng)將成本核算及成本分析結(jié)合起來,準確的成本分析是做好財務(wù)管理與核算的前提,成本分析工作的主要目標是為企業(yè)制定科學(xué)的成本計劃,進而對各項費用進行合理的安排;而成本分析工作是施工企業(yè)進行財務(wù)管理控制、實現(xiàn)目標成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,必須要把成本分析工作貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營的全過程中,對企業(yè)成本實施全面動態(tài)的管控。第二,把成本核算與定額管理相結(jié)合,定額管理即企業(yè)進行財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容,主要對人工、材料、機械及其他間接成本所制定的定額消費制度,進而貫徹及落實相應(yīng)的定額管理。同時充分應(yīng)用定額管理指導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理及核算工作,從而保證所核算的數(shù)據(jù)信息的真實性與完整性,進一步促進施工企業(yè)的財務(wù)管理及核算工作順利實施。
(二)實現(xiàn)管理監(jiān)督機制的健全
第一,對于施工企業(yè)的行政部門,如企業(yè)的工程部、稅務(wù)部等有一定的監(jiān)管職能,要嚴格履行各部門職責;審計部門充分發(fā)揮內(nèi)審職能,協(xié)助進行管理。在這個管理過程中,各個部門應(yīng)該不斷加大執(zhí)法的力度,實現(xiàn)信息共享,嚴格防范施工企業(yè)成本核算過程中有可能會發(fā)生的違規(guī)現(xiàn)象,促進企業(yè)財務(wù)管理工作更好開展。第二,施工企業(yè)需要不斷健全監(jiān)督機制,構(gòu)建一個完善的管理組織,以便完成對施工企業(yè)的工程、財務(wù)等方面工作全程監(jiān)督。該組織可經(jīng)高層管理人員帶領(lǐng)一個團隊完成,團隊成員可由會計師、工程師、審計師等組成。施工企業(yè)開展各項工作都必須接受該組織的監(jiān)管,財務(wù)管理以及核算制度得以科學(xué)合理制定并嚴格予以執(zhí)行,以確保施工成本信息的安全性與準確性。
(三)做好工程養(yǎng)護預(yù)防措施,合理節(jié)省財務(wù)養(yǎng)護支出
公路工程從交工至竣工驗收有兩年的缺陷責任期,需要財務(wù)人員與工程管理人員密切配合,做好缺陷責任期財務(wù)預(yù)算。遵循科學(xué)的財務(wù)管理指導(dǎo)思想,重視預(yù)防養(yǎng)護程序,增加日常巡查次數(shù),確保公路的平整性和耐用性,減少工程養(yǎng)護整體投入,降低公路出現(xiàn)問題的機率,延長公路使用年限,增加公路承載能力,從根本上節(jié)省企業(yè)養(yǎng)護成本開支,這也是提升財務(wù)管理工作有效性的重要途徑。財務(wù)部門在審批養(yǎng)護資金時,應(yīng)實地考察工程區(qū)域,科學(xué)預(yù)估工程所需資金,制定詳細的財務(wù)政策,將養(yǎng)護工程中可能出現(xiàn)的安全風險考慮進去,為高效完成好養(yǎng)護工作創(chuàng)造良好條件。
(四)實現(xiàn)管理人員素質(zhì)的提升
為較好地提升施工企業(yè)的財務(wù)管理及核算水平,向企業(yè)的高層管理者提供更多有用的信息,施工企業(yè)就應(yīng)不斷提升管理 人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì),具體包括以下幾方面:第一,不斷加強對財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn),更加深入的了解成本分析以及各項目的預(yù)算編制,充分發(fā)揮主觀能動性,進一步提升自身專業(yè)操作技能及工作水平。第二,應(yīng)加強財務(wù)人員對公路工程業(yè)務(wù)方面知識的了解,熟悉施工流程及施工過程中工、料、機的科學(xué)配比。第三,財務(wù)人員應(yīng)掌握對外出施工涉稅、施工地法律法規(guī)等知識,提升財務(wù)管理及核算人員的道德素養(yǎng),并嚴格遵守法律、法規(guī),進而確保施工企業(yè)的財務(wù)管理的順利實施。第四,公路施工企業(yè)在加強對員工培訓(xùn)的同時,應(yīng)制定相應(yīng)的獎勵機制,以便提升全體人員的工作積極性及熱情。
(五)實現(xiàn)過程控制管理的落實
施工企業(yè)在進行施工時,應(yīng)從整個項目的施工初期直至竣工階段,都將企業(yè)的財務(wù)管理及核算工作貫穿至整個施工企業(yè)項目建設(shè)中,經(jīng)全面、細致地監(jiān)控施工過程,盡量減少施工成本,同時在財務(wù)管理前,制定科學(xué)、合理、高效的財務(wù)管理方案,根據(jù)方案進行相應(yīng)的管理。具體的管理包括以下方面:一是加強工程材料出入庫的管理,完善相關(guān)管理機制,在材料采購和使用過程中依照計劃額度,既要避免材料超用或積壓浪費,又要保證工程材料質(zhì)量。對于使用率高的材料,要嚴格定額采購,采取限額領(lǐng)料的制度,杜絕亂領(lǐng)亂用現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于易耗材料,要以路段長度等實際情況為依據(jù),參考相關(guān)資料經(jīng)驗,盡可能準確預(yù)估材料使用量,依據(jù)用量分堆擺放,對材料進場或運輸過程嚴格監(jiān)控,對可回收使用的材料應(yīng)提前做好相關(guān)工作,降低材料維護和管理成本。二是對工程建設(shè)的機械費用管理時,應(yīng)重視臺班數(shù)和臺班變動對財務(wù)成本帶來的影響。對自有機械,要嚴格控制臺班價格,對單機、單車價格仔細核算;對外來機械,要記件、記量。此外,對于機械設(shè)備經(jīng)營單位應(yīng)進行有效溝通,充分比較市場價格,以期節(jié)約設(shè)備使用成本。三是對企業(yè)的人工成本進行管理,為較好地避免因人工因素造成工期延誤問題,相關(guān)的管理者應(yīng)確定最佳人工比重,并結(jié)合科學(xué)的管理制度,確保施工任務(wù)能夠高效順利完成。計算人工費用時,要以加班通知、考勤表、工效記錄等原始記錄作為核算依據(jù),并依照實際需要合理編制排班表,減少不必要的人工費用,嚴格控制工時定額。除此之外,在實際施工中的其他費用,都應(yīng)以節(jié)約高效為原則,以實際成本與預(yù)算成本的綜合對比數(shù)據(jù)為依據(jù),從而保證財務(wù)成本管理的合理、高效。
三、結(jié)束語
總而言之,施工企業(yè)所進行任何生產(chǎn)及經(jīng)營活動,最主要的目的是確保企業(yè)價值最大化,以便為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益,進一步推動企業(yè)的健康、穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展,而不斷健全及完善企業(yè)的財務(wù)管理工作,是企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的基礎(chǔ)和保障。
作者:趙志斌 單位:山西省公路局忻州分局
參考文獻:
[1]劉戰(zhàn)剛.財務(wù)管理在施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用論析[J].時代金融,2011,09:17-18.