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【關鍵詞】中職學生 求職信 正文
每年的六七月份,是中職學生畢業求職的高峰期,而寫好求職信卻是應聘求職的“敲門磚”。但是,眾所周知,中職學生大多數文化基礎薄弱,寫作能力差,寫出來的求職信往往有格式錯亂、內容干癟、條理不清等問題,求職效果非常不理想。根據本人多年教授應用文寫作的經驗,下面就中職學生如何寫好求職信粗淺地談談。
求職信是求職者向用人單位介紹本人有關情況,表明求職意圖,希望對方予以任用的一種專用書信。它是求職者走向工作崗位的墊腳石。尤其是在當今人才競爭異常激烈的年代,面對洶涌的求職大軍,面對用人單位“合則約見”的苛刻條件,求職者如何才能擠上“獨木橋”,求職信就顯得格外重要。
而要在一頁紙上把你這二三年的校園生活精彩、完美地呈現在用人單位面前,則需要寫作技巧。下面就求職信寫作技巧略談一二。至于標題、稱呼、落款等格式問題,本文暫略,只談如何寫作求職信正文。正文的寫作,分以下五個方面內容:
一、向對方表示問候、致謝或致歉,同時表明求職意圖
向對方表示問候,是為了禮貌起見,一般問候語常用“您好”;致謝常用“非常感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的求職信”;致歉常用“來信打擾,很抱歉”等語言。但是注意致謝、致歉二者只能任選其一,不可兼用。然后向對方表明求職意圖,因為用人單位在招聘時,一般不會只招某一類人員,而是很多類,這時則需要表明你求什么職,應聘哪一類。否則,就會變成無頭蒼蠅。
二、簡介本人基本情況
本人基本情況包括姓名、年齡、性別、學歷(畢業學校)、民族、籍貫、政治面貌、聯系地址等。這一部分僅僅需要簡單介紹就可以了,不必詳細敘述。
三、詳敘本人主要成績、成就或成果
這是求職信的主體,是求職信寫作的重點,需要詳細敘述。對于中職學生而言,大多數成績平平,甚至非常不理想,更遑論成就成果?如果隨意夸大,就顯得不真實;如果不寫,則內容干癟。那怎么辦?其實,中職學生,即使成績一般,也是有話可說,主要寫好以下三個方面成績:
1.學習成績:敘述本人在校期間學習了哪些課程,通過這些課程的學習,取得了哪些成績,掌握了哪些技能,獲得了哪些技能證書或榮譽。
2.做事成績:敘述本人在校期間,在班、系、校參加了哪些活動,擔任了哪些職務,通過這些活動的參與及職務的擔任,鍛煉了什么能力,增長了哪些才干,獲得了哪些成績及表彰。
3.做人成績:俄國哲學家、作家赫爾岑曾說:生活里最重要的是有禮貌,它比最高智慧,比一切學識都重要。前不久有一本暢銷書叫《七分做人三分做事》,可見做人的重要性。特別是中職學生,成績不怎么好,但是做人總該行吧。于是,在這一部分,敘述一下你在學校三年,你懂得了哪些做人道理,學習哪些為人處世方法等。
四、略談本人興趣愛好
當然,這些興趣愛好都是要有針對性地談,不能泛泛而說,更不能說你喜歡上網打游戲、抽煙酗酒等不良嗜好。一般來說,男生的興趣愛好多寫體育活動,如籃球、排球等;女生的興趣愛好多寫文娛活動,如唱歌、跳舞等。畢竟這些興趣愛好對豐富用人單位業余生活大有裨益。至于閱讀、書法等也可適當談一談。
五、表明決心與態度
對今后的工作作簡要的構思,表明干好工作的決心和信心,誠懇地表達盼望被錄用的心情。
此外,在寫作中要注意:介紹情況時態度一定要端正,感情要誠懇真摯,語言要通俗易懂、言簡意賅。
如此寫來,求職信條理清楚、詳略有致、重點突出、內容充實、中心明確,它既是學生對自己三年校園生活的一個簡短總結,又是用人單位了解應聘者的一個窗口。
附:例文
求職信
××公司人事部經理:
您好!非常感謝您在百忙之中抽出時間審閱我的自薦材料。我希望在貴公司謀求一職,做一名乳品檢驗員。
我叫×××,男,現年19歲,漢族,是××農業學校生物化工專業××屆即將畢業的一名學生。
在校期間,我系統地學習了《生物化學》《分析化學》《儀器分析》《食品加工》《乳品檢驗》《飼料分析》《工業分析》等專業課的理論知識,并熟練地掌握了這些課程的實驗動手操作與應用技能,獲得了農業部職業技能鑒定指導中心頒發的乳品檢驗工和飼料檢驗化驗員證書。同時,我積極參加班級事務管理,先后擔任過課代表、學習委員、班長等職務,還被選入學生會擔任了一年的學習部部長,均圓滿地完成了各項工作任務,增長了社會知識,鍛煉了自己的組織領導和協調能力,深受同學和老師好評。在這三年的校園生活中,我自尊自信,自愛自強,勤儉樸素,積極參加勞動;以禮待人,尊敬師長;熱愛集體,團結同學,誠實守信,言行一致。
我身高1.75米,身體健康,是校籃球隊的主力隊員之一。我還參加過學校美術書法訓練班的學習,常為學校專欄畫刊頭和插圖,書法方面曾獲市青年書法競賽二等獎。
我渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能,希望在實踐中得到鍛煉和提高,我希望加入貴公司,為貴公司的發展貢獻自己的一份力量,請貴公司給我一個機會,在此恭候您的佳音。
附相關證書復印件,請審閱。
此致
敬禮
[關鍵詞] 求職信 知己知彼 針對性
找一份好的工作是許多大學畢業生所夢寐以求的,求職信――尋求工作的敲門磚。寫求職信是目前畢業生求職擇業時比較常用的、也是非常重要的手段。因為許多用人單位出于節約人力、物力和時間的考慮,多數不采用大范圍直接面試的形式,而是招聘信息要求求職者先寄送求職材料,由他們進行比較篩選后,通知初選合格者參加筆試或直接參加面試,因此寫好求職自薦信非常重要。
求職信也叫自薦信,主要用來表達個人愿望及要求,有目的的自我介紹,帶有明顯的自我營銷色彩。求職信的直接目的,就是為了使用人單位能對自己感興趣,引起重視,最終被自己中意的崗位錄用。那么,什么樣的求職信才能夠引起用人單位的青睞呢?實際上一封好的求職信很難有個統一的標準。如何讓一個素不相識的人透過一封求職信而了解你、喜歡你,最終作出讓你參加下一步筆試、面試或者初步錄用的決定呢?寫一封好的求職信應該掌握以下基礎知識。
一、認識寫求職信的重要性
求職信是向用人單位遞出去的第一張名片,非常重要,應該引起重視。求職信是應聘者為謀取工作而向用人單位寄送的自我推薦的書信,是應聘者與用人單位進行溝通的重要工具,也是大學畢業生自我推薦的重要手段。求職信的重要性首先表現在它是使用人單位了解求職者的重要渠道。從雙向選擇的過程來看,求職就業的關鍵在于建立聯系,在于讓用人單位了解求職者的情況。求職信是建立聯系的最理想的方式之一,它的優點在于既經濟又方便,一個大學畢業生可以同時向多家用人單位寄出求職信,與用人單位迅速建立聯系。其次,求職信的優越性就在于它可以越過許多中間環節,直接到達決策者的手中。求職信的撰寫不受時間、地點的限制,也不會受到他人的干擾,許多在面談時不便表達的思想、感情都可以通過求職信來表達,求職者可以施展自己的才華在信中盡情地表現自己,把自己塑造成一個最適合對方需要的人,求職信是十分重要的自我推銷手段。
求職信是用人單位的決策者決定取舍的第一個依據,是求職者引起對方注意的重要條件。如果一個人連一封求職信都寫不好,他得到工作的機會就很小,因為人們普遍認為,言為心聲,求職信就是一面鏡子,透過它可以了解一個人的思想、觀念、個性、知識水平、文化修養、表達能力、工作能力和工作作風等。因此求職信的文字是否流暢、重點是否突出,有沒有錯別字,招聘經理能夠感知求職者的知識水平、敬業精神、人際溝通能力以及一定的實踐經驗和管理能力,能看出求職者對公司的了解和自己的定位,從而就可以初步判定出求職者能不能勝任相關職位。
二、選擇寫什么樣的求職信
求職信的種類根據求職的前提不同,可分為求聘信與應聘信兩種。求聘信,即不知道對方單位是否要人以及用人條件和要求而主動出擊,投石問路,帶有較強的主動性;應聘信,即通過廣告或其它方法,已經知道用人單位的招聘條件而寫信去應聘。
根據求職信的針對性,求職信大體可以分為三種情況。
第一種是具有高度針對性的信,是針對某一個單位的某一個人或該單位的某個具體工作崗位而寫的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負責人,或利用某人新上任或到任的機會,寫信表示面談的要求,是一種有效的求職方式。
第二種信可稱為“廣普信”,適用于不同的對象,優點是可以大量復制。到處投遞,節省精力和時間,但內容缺乏針對性,求職效果不好。
第三種綜合了以上兩種求職信的特點,可稱為“混合型”,信中主體部分固定不變,只是開頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。
一般認為第一種求職信,即有針對性的求職信是最有效的,因為它不僅僅是建立在對自己了解的基礎上,而且要建立在對招聘單位了解的基礎上。要想通過信件使對方對你感到滿意,僅僅把求職的文字組織好、表達好是遠遠不夠的,還必須深入了解招聘單位及所要應聘崗位的情況,針對所應聘崗位工作的性質、需要和特點,有針對性地介紹自己的能力和特長。有時甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點,使對方感覺到你的信有一種親切感。
三、熟練把握求職信的格式,合理安排求職信的內容
寫一封好的求職信并不容易,據國外專家調查,在大量的求職信中,稱得上“優秀”者寥寥無幾。從內容上看,求職信常見的缺點是過分自信或不夠自信。過分自信者往往對自己吹噓過多,信寫得很長,大話、套話連篇,這種信空洞,不會給人留下好印象的。不夠自信者則沒有反映出自己的特長,模棱兩可,重點不突出,使人感到你缺乏魅力,找不出錄取你的理由。從形式上看,過去求職信常見的不足主要表現在字跡潦草(現在則多是打印稿,則可能在排版上顯得不怎么規范,有的字體太小,有的太大,或者行間距不那么合適)、結構混亂、文理不通、錯別字以及亂涂亂改等方面。
那么求職信應該怎樣寫呢?求職信一般由開頭、正文、結尾、附件四部分組成。
1.開頭部分
信的開頭,先寫收信人的稱謂,要注意表示尊敬、親切并符合收信人身份。稱謂一般對組織負責同志為好,諸如“X X X人事處負責同志”、“尊敬的X X X經理先生”都是代表單位的。稱謂一定要準確,在第一行頂格書寫。稱謂和簡短的問好,要表示出尊重,稱謂要用尊稱,問好要用您好的字樣。
接下來可以交待寫信的緣由和目的。通常求職信大都是針對報刊上的招聘廣告而寫的,可以順便提到這則廣告,如果是熟人介紹也最好提及,簡潔,自然就行。這里也可以表明你對該單位已具有初步的印象,流露出對對方或公司恰當的溢美之詞,會拉近你與應聘方的情感距離,增加對方對你的好感,同時要表示出希望到該單位從事某方面工作的愿望。
2.正文部分
這是求職信的主體和重點,主要包括以下內容:
第一, 個人基本情況。首先要簡單介紹你的姓名、性別、就讀學校、專業等。個人基本情況包括姓名、性別、年齡、籍貫、出生年月、民族、學歷、就讀學校、專業、政治身份及主修、選修課程及成績等,勤工儉學、課余打工、社會實踐、教學實習、畢業實習及論文(或畢業設計)以及專業見習情況也非常重要。如果使用信件的方式而不是表格,特別是如果后面附簡歷表,上述個人情況就不一定都要一一羅列到,但基本信息和與求聘工作或者公司要求相關的重要信息一定要寫清楚。
第二,申請的工作崗位。寫清楚你要應聘的工作崗位,否則對方無法回復你。如果不知道用人單位需要什么樣的人才,可以說自己希望申請哪一類工作崗位,為了擴大求職范圍,可以附帶說明,除某類工作之外,還愿意并能干何種工作,總之,要使看信人一目了然。
第三,勝任工作的條件。這是求職信的核心部分,主要是向對方說明自己的知識、專業技能、實踐經驗、特長、性格和能力等與工作要求相符合,就是讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這一工作。在介紹時,要力求簡明,關鍵是要突出自己的個性和長處,不落俗套,起到吸引和打動對方的效果。
第四,表示面談的愿望。信的結尾要表示希望對方給予回復,并且熱切地希望有一個面談的機會。需要注意的是在表達面談的愿望時既不要給對方施加壓力,也不必過于謙虛,求職信自始至終要注意刻畫自己良好的形象。
3.結尾部分
結尾部分包括結束語和落底(署名、日期)兩部分。
結束語要寫得自然,帶有情感,如“恭候您的回音”、“盼復”、“盼賜答”、“如蒙賜予栽培,不勝銘感”等。在表示祝愿或敬意時,一般接正文“此致”,但不加標點,另其一行空兩格寫“敬禮”;現在又流行另一格式,即另其一行空兩格寫“此致”,轉一行頂格寫“敬禮”。
在結尾的結束語和落底之間,最好留下求職者的通訊地址、聯系電話和Email等便捷的聯絡方式。(也有寫在署名和日期下面的。)
落底,署名和日期。
4.附件
由于求職信的篇幅限制,不可能把所有材料都寫進去,但為了證明你的能力,還可以準備一些材料,作為附件隨求職信一起寄給對方。附件大體分為:
學歷證明、各種資格證書和獲獎證書的復印件;發表過的文章、出版過的著作或雖未發表但有一定水平的論文及有關專家的評價材料或資料;社會名流、導師及有關專家的推薦書等。
四、求職信的撰寫要符合幾條原則:
其一,目的要明確。要根據對方要求來選擇和組織材料,不能沒有重點泛泛而談,所有的材料都能支持你的應聘,也就是說并不是所有材料的堆積,而是有重點的材料的支撐。
其二,材料應真實可靠。明明白白做人,認認真真做事,是大學生做人的品格,求職信應給用人單位留下真實可靠的第一印象。
其三,語言要符合規范,用詞要恰當。要用書面、書信語言,不能用方言。
五、撰寫求職信要注意的幾個問題
寫一封好的求職信要注意以下幾個問題。
1.給人以深刻的印象。求職信是提供給對方認識求職者象的工具,是你給對方的第一印象。許多研究都證明,第一印象的作用是十分重要的,它可以成為被錄取的依據,也可以成為被淘汰的理由。看信的人最先看到的不是信的內容,而且信的外觀形式。因此,求職信的工整、清潔、美觀,讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點,首先要求字跡字體清晰、工整,如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜,或者字體小得讓人看得費勁,恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。其次,選用質地好的紙張,書寫或排版不要過度的擁擠,密密麻麻滿篇都是,布局要輕松、自然、和諧、優美,給人一種舒適感。最好先打個草稿,不要隨寫隨改,更不能污點墨跡滿篇都是,給人以作風不夠嚴謹的印象。當然現在求職信大多是打印件,署名處可以簽名。如果附件簡歷上沒有貼照片,不妨寄上你大方、得體、自信的近照,使對方對你有一個真切的印象。
2.突出重點,提高針對性。求職信必須突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、特長和個性特點等。在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績,用人單位更重視的是經驗和能力。剛畢業的學生資歷淺,工作經驗不多,但并不能因此而認為自己沒經驗。事實上,任何人都有一定的工作經驗,只要做好與這一工作有關系的事情或活動,都屬于這方面的工作經驗,如參加假期社會調查與社會實踐活動的經驗等,只要把它寫得具體、真實、可信、有說服力,就有助于獲得工作機會。要注意要始終圍繞著能勝任工作這個中心來展示自己的經驗和經歷,同時,在寫自己的特長時,也要求真實、具體,避免高談闊論,給人以狂妄自大、目中無人的感覺。陳述自己的特長需要謙虛的態度,最好用事實來說話,如搞過活動,獲得過什么獎等,附上一些具體材料,會大大增加可信度和說服力。
投簡歷時要學會換位思考,如果你是企業的領導,你歡迎什么樣的新人加盟呢?所以要充分了解企業的基本情況,然后有針對性地制作求職信。一份精心準備的求職信,也讓企業覺得你對他們非常重視。 用人單位比較愿意錄用有良好個性的人,特別是喜歡充滿熱情和活力的個性,如克服困難意志,助人為樂的品格,努力積累工作經驗的經歷等。表現個性要適度,點到為止。
如何才能做到有針對性呢?首先對求職單位和職位有一定的了解。要知道用人單位的要求,要了解公司的產品、品牌,公司業績、公司文化,甚至是公司的發展戰略,要了解崗位的行業情況,甚至要了解招聘官的好惡(比如說,招聘官喜歡簡潔呢?還是喜歡周到細致?),只有通過你的求職信表現出你工作既勤勉,有團隊合作精神,又敢于創新,是符合公司崗位的素質要求的最好人選,公司才愿意錄用你。只有對求職崗位有了清楚的認識和了解,有清醒的把握,才能提高求職針對性。
3.篇幅要簡短。求職信不宜太長,一般以1至2頁500、600字以內為好,至少應控制在2頁。篇幅過長,洋洋灑灑十幾頁,對方沒有時間去看,也容易感到煩躁;如果確實有內容的話,可以在簡歷或附件中說明。求職信也不能太短,否則,說不清問題,沒有特點,顯得沒有誠意,自然也就缺乏影響力。
4.求職信要吸引眼球。求職信并非大家都一樣就好,而是要突出個性。因此,純粹從網上下載的求職信,不會具有鮮明的個性特點的,求職信一定要突出自己的特點,有個人與眾不同的表現力。簡歷是推銷自己的手段之一。簡歷要把自己的優勢展示出來,要與眾不同,而不是面面俱到。
5.要實事求是,中肯介紹自己,不卑不亢。在自我介紹的措辭上應注意分寸,既不能顯得太過囂張,又不能太過謙遜,使對方看不清你的優點,要做到自信而不自傲。對于優點,不必回避,要大膽地說出自己能夠在哪些方面獨當一面,為公司做出貢獻,最好那實績來說話,使招聘方一目了然。有招聘經理說,最好能找出公司錄用你的三個優點來。
不能胡夸,顯示出自大,要實事求是,對自己的缺點,千萬不可說成優點。對于缺點,聰明的做法是婉轉地表達,比方說,自己性子急躁,可以說自己責任心強,總希望把事情早日辦好。
實事求是是做人的原則,既不夸夸其談,又能夠將自己如實地介紹給公司,其措辭的分寸要拿膩好。總之,要展示出自己的特長。
6.要敢于挑戰。要注意揚長避短,應屆大學生往往實踐經驗不足,可以突出自己的學習能力和潛力,要敢于挑戰自己。因為在學校不可能將所有行業知識都窮盡,要敢于挑戰、敢于學習、敢于創新,要相信自己通過不斷的學習和創新一定能成為優秀的人。
7.不能談待遇。該給的公司都會給你的,尤其是在寫求職信的階段,遠不到談薪水的時候,更不能談公司一般不可能滿足的條件(如希望一個新建的公司解決住宿等),那是給自己人為設置障礙。
8.求職信要做到文字表達要流暢、層次清楚、結構合理。先表達什么,后表達什么,層次不能亂,要做到有條不紊,文字表達要合乎情理。
總之,寫好求職信要遵循其規律,要做到語句通順、重點突出,提高求職信的針對性。
參考文獻:
信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。聽到了這些是否很心動,很迫切地問優秀求職信怎么寫?要寫的,其實是很容易,但要做到個性化才引起別人的注意!
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至于你的簡歷,詞語要生動使句子有力。總的來說,在乎你有用心創造個性的求職信嗎?
內容具體緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。我們從許多優秀求職信范例里面都能體現這個的。
語氣要積極
不要抱怨你的老板,也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人愿意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什么會這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什么。不要夸大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
要禮貌專業
也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今后你如何與公司聯系。打印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然后再簽名。
能夠與你聯系
記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。
不要坐等招聘者的決定
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答復"
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名,招聘者會認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。
留一份備用
什么是求職信
求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:
1、如何把你的經歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
2、你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3、你為什么想為此機構或雇主服務?你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以按鍵盤寫求職信了。
求職信的內容
4、未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
5、你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
求職信區別于求職簡歷,是專門為某一職位的求職申請而寫,要有針對性,一般應在信中提到所申請的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長,因為招聘人員沒有時間仔細閱讀。求職信通常只有一頁,主要目的是向對方表明你對對方招聘廣告中的某個職位感興趣,極其概括陳述你的工作經歷和經驗合適你所申請的職位。
注意事項:
通篇應該沒有打字,拼寫,語法錯誤。
求職信是針對某一職位專門書寫得,不可隨意復印任意發送。
選擇質量好的紙張,打印精美。
長度控制在400字以內,否則招聘人員沒有耐心閱讀。
最后要落款,注明日期。
求職信的內容:
第一段引子,應該說明你所應聘的具體職位和得到職位信息的途徑,通常是簡短的一兩句話。對于一個大公司來講,每天收到的求職信會比較多,信的開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。例如:
“尊敬的人事經理,
我近日在智聯招聘網上獲悉貴公司正在招聘技術部項目經理一職,特寄上簡歷敬請斟酌。”
第二段描述部分,可以寫上求職者對所申請職位性質的理解,對招聘公司的了解,可以展開說明你的應聘優勢。比如挑選簡歷中于所應聘職位最相關的部分,促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷并有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。例如:
“我是一個成功的銷售人員。在______公司任____職位的3年期間,曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵。我負責的_____區域的___產品銷售市場占有率一直保持在__以上。我相信我在____領域里的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司一職。”
第三部分總結,表明自己希望加入公司的誠意,禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯系的最佳方式和預約面試的可能時間范圍。結尾亦可以禮節性的感謝對方花時間瀏覽簡歷并對你關注。例如:
“我將在(時間)內與貴公司聯系,看能否約定時間面談,如果您希望提前與我聯系,請打電話。”
如何寫外企求職信
求職信是自我描繪的立體畫像,是求職的第一階段,其目的同個人簡歷一樣,主要是引起招聘者的注意爭取面試機會,但同個人簡歷又略有不同,求職信是針對特定的個人而寫,而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位,求職信可以說是對簡歷的補充和概述。
求職信一般由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言,稱呼要恰當,引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完你的材料,并自然進入主題部分,開頭要人注目,說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點,簡明扼要并有針對性地概述自己的簡歷內容,突出自己的特點,并努力使自己的描敘與所求職位要求一致,切勿夸大其辭或不著邊際,外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位盡快答復你并給予面試的機會,語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比,外企求職信有什么特點及要求呢?
(1) 在寫外企求職信中,經注意寫“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔任過校學生會主席,不要光寫頭銜,更重要的是你是如何擔任這個職位的,組織了哪些活動,有什么成績,怎么組織這些活動,達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份,而是你如何在所任職位上發揮你的才能,他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。
(2)外企求職信中不要流露出不自信的思想,外企忌諱的是不自信,這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同,在寫外企求職信中,不必太謙虛,應充分強調啟己的長處和技能,對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
(3)求職信要有針對性。針對不同企業不同職位,求職信的內容要有所變化,側重點有所不同,使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致,因為外企招聘所需要的不是最好的員工,而是最適合其所聘工作的人。
(4)要本著誠實不欺的原由,不能無中生有,自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時,寫了喜歡旅游和賽艇,其人實際上很少外出,對賽艇更是一無所知,但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結果在后來面試中,主試者談到自己也是個賽艇愛好者,但對賽艇轉彎技術卻不甚了解,想與該應聘者切磋。應聘者立即面紅耳赤,手足無措,不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5) 外企求職信一般要用外語寫,主要是英語,或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平,故應盡量做到語言規范、符合外文習慣,減少語法錯誤。
怎樣寫好求職信--留下良好的第一印象
有人認為沒必要花太多精力寫求職信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:
你的與人溝通能力
你的簡要經歷和資歷
你的職業化能力你的性格要素
你是否注重細節(求職信中有無寫、印或其他錯誤)
為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規則。
應屆大學生求職信范例
尊敬的領導:
您好!
感謝您百忙之中來關注我的個人求職信。
我是一名2000屆本科生,就讀于原農業部直屬重點大學-----西南農業大學,我的姓名是孔凡金,所讀專業是機械設計及其自動化。在校期間我刻苦學習、嚴格遵守學校的規章制度、社會公德,尊敬師長,團結同學樂于助人,在德、智、體、美、勞方面得到全面發展。通過我的努力,我在專業課的學習上每年獲得學校的獎學金,憑著優異的成績進入了學校的輔修專業課程《計算機網絡》的學習,同樣以優良的成績圓滿畢業,能連接局域網及INTERNE的接入。在校期間我還利用業余時間學習了許多計算機知識,WORD、AUTOCAD、PHOTOSHOP、及C語言、匯編語言、HTML等都得以學習和掌握。特別是對WORD、AUTOCAD的應用十分熟練。我已經具備了計算機操作的基本能力,并且堅信會在計算機應用及編程方面創造出一片蔚藍的天空。
英語是我擅長的科目之一,通過了全國大學英語四級考試,我在英語閱讀與寫作上更顯優勢,借助詞典能閱讀翻譯專業型英文資料,總之我有著相當的英語水平。
平時我的課余活動也十分廣泛,乒乓球、籃球、羽毛球等球類運動都是我的愛好,還喜歡閱讀書籍,這主要是為了培養藝術能力,有藝術才會樹立好形象,才能用計算機設計出代表個人、企事業單位的好標志。最后,請領導核實我的情況,相信我,我會在您給我提供的舞臺上獻上最美的舞姿,希望領導接納我,我愿我一生的勤勉報答貴單位!我愿與您攜手共進!再次感謝您對我的關注。
此致
敬禮!
祝工作順利!
自薦人:孔凡金
人事部總理黃小姐∶
應徵辦公室行政助理
頃閱八月六日(報章),獲悉貴公司徵求人才。本人曾擔任P&G產品公司銷售部高級文員,歷三年之久,自信有充份工作經驗,可擔任貴公司徵求職務。
本人自一九九七年開始,就一直擔任售貨員以及函件之撰擬工作。在工作期間,除正式業務范圍外,與各地區客戶頗有來往,并利用公余時間,學會了很多有關商業問題之處理。
在P&G公司任職前,我曾在陳氏律師事務所擔任過秘書工作。在任職期間,學會很多有關法律名詞及會計作業程序。
我希望有機會充份利用自己工作能力,從事更大范圍工作之發展,此為本人急於要離開現職之主要原因。本人現任職公司老板,對我之工作雄心頗為贊許,因此,協助我另謀他職。
如果方便的話,我愿親赴貴公司辦公室晉見閣下,以便詳細說明。
(此處可向該公司說明為何要選擇對方為工作機構,以及履歷附件所在。)
**注:附個人履歷表。
祝
商安
楊康榮啟
二零零零年八月七日
《資料出處vool.cn求職書信范例.中文求職書信范例(十一)》
敬愛的領導:
您好!
我是xxxx大學的一名應屆畢業生,專業是財務會計,我希望能到您單位做會計及其相關的工作。
大學四年,我既注重基礎課的學習,又重視對能力的培養。在校期間,我抓緊時間,刻苦學習,以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時,我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志,力求盡可能地擴大知識面,緊跟上時代的步伐。學習之余,走出校門,我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會,與不同層次的人相處,讓自己近距離地接觸社會,感受人生,品味生活的酸、甜、苦、辣,使自己盡快地成熟。
現在我渴求能到貴單位去工作,使所學的理論知識與實踐有機地結合,能夠使自己的人生有一個質的飛躍。
選擇單位,工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾:選擇我,您絕不會后悔。
此致
敬禮
xxxx
尊敬的領導:
您好!
我是_______大學_____系的一名學生,即將面臨畢業。
_______大學是我國____人才的重點培養基地,具有悠久的歷史和優良的傳統,并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;_____大學____系則是全國____學科基地之一。在這樣的學習環境下,無論是在知識能力,還是在個人素質修養方面,我都受益非淺。
四年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了扎實的專業基礎知識,系統地掌握了____、____等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。更重要的是,嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。大學四年,我深深地感受到,與優秀學生共事,使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰,讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;_____大學培養了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業,殷切地期望能夠在您的領導下,為這一光榮的事業添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝愿貴單位事業蒸蒸日上!
____年__月__日
附件:個人簡歷
尊敬的先生/小姐:
您好!我從報紙上看到貴公司的招聘信息,我對生物化學實驗室研究助理員一職很感興趣。
我今年30歲,1994年畢業于加州大學,并獲得化學專業碩士學位。在校期間,曾選讀過很多有關化學和生物方面的課程,如《普通化學》、《有機化學》、《物理化學》、《生物化學》、《有機與無機化學--分析化學》。
在研究所的時候,曾擔任過加州大學生物化學教授約翰威廉博士的助教。在此期間,曾協助威廉博士對光循環變化進行基本的研究。如貴公司有意聘用本人的話,可以寄上成績單一份,供作參考。
自研究所畢業后,即受聘波士頓大學,擔任副教授,此時仍繼續從事研究工作,并在紐約發表過幾篇論文。我的上司威廉拉森博士表示愿意為我提供介紹信。
在化學方面受過良好的教育,且有豐富的經驗,我深信足以擔任貴公司的研究工作。
隨信附上我的簡歷,如有機會與您面談,我將十分感謝。即使貴公司認為我還不符合你們的條件,我也將一如既往地關注貴公司的發展,并在此致以最誠摯的祝愿。
此致
感謝信的內容不僅是表達感謝,還要再次強調自己的優勢所在和渴望得到這份工作的熱情。
1、要以感謝開頭
面試感謝信要以感謝面試考官在百忙抽出寶貴的時間與你會面為開頭,一定要在信中點名感謝你的面試官,一定注意把面試官的姓名與職稱寫對了,寫對了會為你加分,可一旦寫錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。
在表達對公司的贊賞時,不要泛泛而談,不要寫空話、套話,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節印象深刻,并感謝在面試中學到的東西。
2、強調你與職位的匹配
隨后強調通過面試,對該公司及該職位有了進一步的了解,因而對這個崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,著重強調你如何能夠利用你的專業、技術或者工作經驗,來不斷滿足或持續改進該崗位工作的某些關鍵性需求,以及有應對職位的能力。
這部分內容要組織好語言,面試感謝信不同于簡歷、求職信的地方,就在于它是可以加入自己的主觀話語的,這種主觀話語能使這封感謝信讀起來真誠,讓面試官看到親切、活生生的你,從而打動面試官。
面試后的感謝信可以彌補面試或簡歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時會引起面試官的疑慮,你在感謝信中可以這樣寫:盡管在我的工作經歷中,五年時間做過四份工作,但我從上大學期間就開始在專業網站做義務的論壇管理員,至今已經七年多了,這表明我具有專注與獻身精神。
3、強調自己想得到這份工作的迫切愿望
感謝信的言語要簡潔、突出重點,同時要再次強調對這份工作的熱愛,以此對整個感謝信有個整體的概括。
所以你可不能小看這短短的信箋,要利用面試感謝信抓住工作機會。
具體撰寫格式:
①稱謂
尊敬的先生/女士:
②自我介紹
我是,于時間參加了第場面試第組的人員。
③表達感謝
能夠有幸參加這次面試,有幸得到面試官的點評,有這樣的機會已經是對自身的認可。
④陳述收獲
參加此次面試學到了什么,在面試過程中面試官的點提。
⑤自薦補充(可選)
企業更看重哪方面的能力,有些能力其實是具備的,但由于某種原因,并未完全展示出來,愿意進一步自薦。
⑥客套收尾
一、如何進行準備
1. 了解六級寫作考試大綱的內容,評分標準、原則,歷年真題范圍,從而掌握出題原則及規律;同時,弄清自身在寫作方面存在的問題:詞匯貧乏還是不知如何下手。只有這樣才能有針對性地學習,打好基本功。
2. 了解六級寫作考試選詞要熟悉、簡潔、具體及多樣化;句子要語法規范,具有一致性,連貫性及多樣性;段落要中心突出,思想上保持一致,內容上有連貫性等特點。熟悉各種文體的結構特點,寫作技巧及常用句型、套話等。如論說文的常用開頭法有諺語法、定義法、引用法、提問法、直接法、間接法、故事法、概括法及綜合法;中間段的擴展法有時間、空間、定義、分類、過程、例證、比較與對比及因果法;結尾段常用方法有重述法、總結法、提問法、預測法、建議法及名言法等。
3. 了解各種書信及簡歷的結構特點和寫法;熟悉英文摘要及圖表作文的具體要求:如何歸納信息、描述中心內容,如何用詞簡潔等。背誦一些常用于論說文中的起、承、轉、合結構的詞(組),句型以及各種書信(如求職信、申請信、邀請信、感謝信等)中常用于開頭或結尾的套話等。勤學多練,熟能生巧。在閱讀范文前可根據所給作文題目及要求按自己的思路試寫一下,然后與范文對照找出差距,并有意識地背誦一些涉及科技、社會、文化等各個側面的代表性文章,儲存多種信息,以防寫作時無話可說。平時在閱讀英語文章、報紙以及做模擬題時,要注意積累常用詞匯、表達法及句型,分析文章的構思、組織方法,以便在寫作考試時能做到有條不紊,順理成章。
4. 熟悉各種應試技巧:如何識別提綱中的關鍵詞;如何將提綱轉化為各段的主題句;如何描述圖表內容,提出相關問題并加以分析、說明;如何開頭;如何結尾等。
二、臨場注意事項
1. 放松情緒,消除恐懼感,必要時可借助深呼吸來緩解緊張的心情。如試卷一、二(作文在試卷2上)同時發下來,應在做完聽力部分后,迅速地看一下作文題,讓其在大腦中留有一席之地,這樣便于在做詞匯、閱讀時隨時發現寫作可借用的詞匯、例子、句型等相關內容,而不至于在本來較短的寫作時間內,大腦一片空白,無從下手。
2. 一定要認真審題,弄清文章及各段主題,實現由提綱到主題句的轉換。
3. 打草稿:擺事實,理清思路,從易于表達,且論證豐富的觀點入手,不局限于一種看法,一種表達法或一種句式。
4. 寫作時最好分段來寫,各段之間空二至三行,以利于隨時增減或刪改。
5. 字跡要工整,卷面要保持清潔,給判卷人一個好印象。
【高考真題】(2012全國大綱卷)
假定你是李華,從互聯網(the Internet)上得知一個國際中學生組織將在新加坡(Singapore)舉辦夏令營,歡迎各國學生參加。請寫一封電子郵件申請參加。
內容主要包括:
1. 自我介紹(包括英語能力); 2. 參加意圖(介紹中國、了解其他國家); 3. 希望獲準。
注意:1. 詞數100左右; 2. 可以適當增加細節,以使行文連貫; 3. 郵件開頭和結尾已為你寫好。
Dear Sir or Madam,
Regards,
Li Hua
【學生作文】
Dear Sir or Madam,
I’m Li Hua. I am a middle school student from China. I have learned from the Internet that an international middle school organization will organize a summer camp in Singapore and you welcome all countries’ students. I’d like to apply for this chance. Now let me introduce myself to you.
I’m Li Hua. I am a middle school student. I have many strength, especially English. I have learned English for 10 years. And I can communicate with foreigners in English. Besides, I can tell the students from other countries about China and learn their countries. I wish you will consider me and accept me as one of the members.
Looking forward to your early reply.
Regards,
Li Hua
【教師點評】
此篇習作基本按照申請信的格式要求去寫,也基本覆蓋了所要求的全部要點,對自己的寫信目的和意圖、自己的特點和決心也能表達出來,也用到了一些好的詞匯和短語,如apply for, communicate with等,但是文章語言組織不是特別理想,個別地方重復,還有語言錯誤,從而影響了整體效果。本文還有很多提高的空間,可以屬于第三檔。
【教師修改】
1. 內容重復現象:第一段和第二段的自我介紹出現了兩次,可把第二段的“I’m Li Hua. I am a middle school student.”刪掉。
2. 第一段在獲知這個消息時,可再補加你對這個活動的感覺,即你是否感興趣(I’m interested in it),然后再寫申請,這樣不至于顯得突然。
3. all countries’ students表達不太地道,應改成:the students from all the countries。
4. 第二段的many strength名詞變復數形式。
5. “I have learned English for 10 years”最好有現在完成進行時態,說明“learn”這個動作仍在繼續中。
6. 既然體現自己的強項,那么“And I can communicate with foreigners in English”此句中最好帶上一個“流利地”副詞(freely 或者fluently),才能和strength一致。
7. “I can tell the students from other countries about China and learn their countries”此句中最好帶上一個承接詞,“同時;也”之類的,如and meanwhile或結尾處用as well。
8. “I wish you will consider me…”這句話是語法錯誤,用would。或者用hope來替代。
【修改后的文章】
Dear Sir or Madam,
I’m Li Hua. I am a middle school student from China. I have learned from the Internet that an international middle school organization will organize a summer camp in Singapore and you welcome the students form other countries. I’m interested in it and I’d like to apply for this chance.
I have many strengths, especially English. I have been learning English for 10 years. And I can communicate with foreigners in English fluently. Besides, I can tell the students from other countries about China and meanwhile learn their countries. I wish you would consider me and accept me as one of the members.
Looking forward to your early reply.
Regards,
Li Hua
【參考范文】
Dear Sir or Madam,
I’m Li Hua, a middle school student from China. I read the announcement of the summer camp that you have posted on the Internet and I am interested in it. I know that you welcome students from different countries and I’d like to take part in it. I’ve been learning English for 10 years, and I speak fluent English. What is more, I’ll be able to tell students from other countries about China and learn about their countries as well. I hope I will be accepted as a member of your summer camp.
Looking forward to your reply!
Regards,
Li Hua
【申請信寫作指導】
進入職場第一道關可能就是如何寫申請信,近幾年高考試卷也連續出現了寫英語申請信的英語作文。
1. 申請信正文部分主要包括內容(除書信結構外)
(1) 介紹消息來源
介紹消息來源是申請信或求職信正文部分的開篇交待句,它可使申請信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過度、照應。
(2) 表明申請求職心意
介紹完消息來源,應向收信人表明自己的心愿,即寫信的目的。
(3) 介紹個人簡歷并擺出自己的優勢
干好這份工作需要經驗、實力,因此,介紹個人簡歷必不可少。同時,申請人還要表明自己除了具有一定的工作經歷之外,還具有一定的優勢和特長,這樣才能穩操勝券。
(4) 提出申請或求職打算
表明自己的決心是很有必要的一個環節,這可以贏得對方對你的信任。
(5) 表示感謝并請求答復聯系
無論錄取與否,都要表示感謝,以體現申請信的禮貌。
2. 申請信或求職書信常用句型如下:
I read in the newspaper that ... ;
I’d like to get this job; I want to apply for the job; I think I’m fit for the position ... ;
I’m qualified for the job/position;
I’m writing the letter to apply for it;
I think I’m the right person for the position;
I’d like to be a volunteer as ... ;
I have much experience in ... ;
I have learned bookkeeping, typing and pubic relationship;
I am writing the letter to recommend myself as a ... ;
I once worked as... for some time ... ;
Should you give me an interview, I would be grateful;
I’m very lucky enough if I’m accepted;
If you know more about me, please contact me at ...;
Thanks for considering my application and I’m looking forward to your reply;
If you need to know any more about me, please contact me at ...;
I hope to have the pleasure of an interview.
【即興練筆】
假如你校這個周末將舉行50年校慶,團委會發出通知要招聘一批自愿者,要求如下:
1. 具有為校慶服務的熱情,能為各方來賓做好服務工作;
2. 對學校歷史比較了解,有較好的溝通能力,是學校文化的傳播者;
3. 普通話化標準,英語較好;
4. 身體健康,周末每天工作8個小時。
假如你是李華,具備以上條件,請用英語寫一封申請信。詞數120左右。不算已經給出的開頭和結尾。
參考詞匯:50年校慶the 50th anniversary of our school;標準的standard
Dear Sir or Madam,
Yours sincerely,
Li Hua
One possible version:
Dear Sir or Madam,
Firstly, thank you four your time to read my letter. With the coming of the 50th anniversary of our school, I’d like to be a volunteer. I will try my best to serve our distinguished guests from different parts with great enthusiasm.
I have a good understanding of our school, including its culture and management and so on. I’m sure I will not only offer good service to our guests, but I will act as an excellent communicator of our school’s culture. What’s more, I can speak standard Chinese and English. I’m in good health and I have no trouble in working 8 hours a day this coming weekend. I will value this chance and do all I can if I’m accepted.
Looking forward to your early reply.
關鍵詞:提高;中職;應用文;寫作能力
一、明確目的提高學習的興趣和動力
美國心理學家和教育家,結構主義教育思想的代表人物布魯納說過:“使學生對一門學科有興趣的最好辦法,勢必使之知道這門學科是值得學習。”所以,應用文寫作的教學,第一步就是讓學生認識到這種文體的重要性。只要學生明白了應用文寫作的重要,大到處理國家大事、政務,小到日常生活中交際應酬,傳遞信息,都離不開應用文。通過教師的引導及一些實例的分析,使學生明白學習應用文寫作的目的及重要性,這樣,學生明確了目的,就提高了興趣。在上課的時候,學生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來,才能較快地接受相應知識;逐步提高學生寫作應用文的能力。
二、應用文寫作與專業要相符
中職學校的專業很多,而各個專業的學習目標是不同的。學生們是根據自己的喜好來選擇專業,因而對所學專業有著一定的學習興趣。在教學中根據學生的專業及未來職業需求來講授應用文寫作知識,以因材施教的方式提升教學效果。教師應該對學生的專業有清楚的了解,才能夠設身處地地指導學生的應用文寫作知識,使學生對專業所需的應用文寫作有深刻的認識。例如幼師專業學生主要是從事幼兒教育工作,他們經常都會和幼兒、家長打交道,因而需要對通知、假條、家園聯系冊的寫作相當熟練而規范。
三、采用多樣教學方法,提高學生的學習興趣
(一)情境教學
都說興趣是最好的老師,有了興趣才能有動力。應用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法,注重格式的應用,對于如何寫作,內容上的把握涉及較少,這一定程度上讓學生覺得條理化、理論化,也就失去了興趣。情境教學是教師在教學時運用語言描述或者其他的一些形象化手段,把某種情形、某種狀況、某種景象表現出來,使學生身臨其境,在這種情況下,要求學生根據老師提出的要求思考問題,進行寫作訓練。比如我在上求職信這一節的時候,在上課前給學生講一些求職成功的案例,這些都是學生樂意聽,也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職,應該注意的一些問題,運用的技巧,接著再切入正題:一份好的求職信,從哪幾個方面著手,才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務,第二堂課上以面試的形式對他們的寫作進行講解和評析。這個方法收到的效果很令人滿意。
(二)挖掘應用文的內在美和藝術感染力
他們喜歡上語文課,覺得很多的文章可以給人美的享受,還可能看到不同的故事,而應用文很少有這些東西,大都是理論化的,條條框框論述的東西,學生也就沒有了學習的興趣,其實在應用文體里也有美的、藝術性的東西。應用文獨特的美在其潔、準確語言。我們要善于挖掘這些東西,首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時那種認真態度和對語言簡潔、準確之美的追求,比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個成功的廣告,如何吸引大眾的注意力,并引起購買欲,這些都是通過有煽動力的廣告詞和文案表現出來的,而這些文案和廣告語里運用了大量的修辭手法和表達方法,如雙關、夸張、比喻等。比如學生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語:“酸酸甜甜就是我”,一方面暗喻這個乳飲料的味道,另外是指這個年齡段女孩子的微妙心理,從而獲得這個年齡段的消費者的認同,繼而購買。
(三)案例教學法
在運用過程中,要特別重視對案例的選擇,因為這是維系課堂教學效率和教學質量的關鍵因素。那么,如何選擇案例呢?它的選擇標準就是四個詞語:真實、典型、鮮活、親近。比如,在進行“述職報告”的教學中,如果你選擇專業性很強的案例,即使典型,但學生也會很難接受,教學效果也會很差,相反,如果你選擇有關學生干部期末述職報告時,那么學生定會樂于接受。比如,“申請書”的案例教學,我根據班內許多學生都加入了共青團,設置一個入團申請書的寫作情境,鼓起學生的寫作興趣。將全體學生分成若干小組,分小組寫作選出入圍作品,隨后各小組成員再進行評價與探討。這樣摹仿真實情境的案例教學,不僅可以激發學生的學習興趣,而且使學生深入了解了入團申請書的寫作方法和技巧,也培養了對申請書優劣的鑒賞力。
四、加強訓練,提高學生的寫作能力
(一)仿照練寫
很多應用文范文都包含了專業的應用文寫作知識,學生通過仿寫來模仿應用文寫作是很有效的。原因是應用文的寫作有固定的結構,對這個大概框架有了了解,學生在寫作時就不會出現結構混亂的問題。以“個人總結”為例,學生經常不會安排寫作結構,文章思路顯得很亂。要先安排他們學習范文,大致了解一下該怎樣布局全文,要先寫基本情況,然后寫成績、經驗以及不足,并總結未來的改進措施。通過例文來仿寫,學生學起來也輕松,最終的效果也比較好。
(二)改寫病文
讓學生改寫病文,會幫助他們認識到錯誤,從中引起重視。所謂病文,就是那些不規范、存在問題的文案,在學生的習作中會經常發現很多問題,以此為例,其說服力也更強。學生習作中存在著各種各樣的錯誤,例如格式失誤、標題結構不準確、文體有誤等,我會讓學生相互修改、然后再通過講評來加深學生的印象,使他們認識到錯誤,加強錯誤防范,這樣才能寫好應用文。
(三)循序漸進
要立足國內,借鑒國外。發達國家對于就業指導方面對我們國內有很大的借鑒和指導意義。下面對主要發達國家的高校畢業生就業指導做簡單的介紹:
1.1美國高校就業指導的基本做法美國各高校非常重視自己的聲譽和排名,因此,高校之間的競爭就顯得十分激烈。絕大多數學生從入學開始就開始全程就業指導,而且指導目標分階段進行,階段目標非常明確。第一年進行職業教育,幫助學生接觸和了解就業市場的狀況;第二年幫助學生發現和了解自己興趣和專長,參加相關活動,最終選擇專業;第三年幫助學生收集企業資料和市場需求,參加社會實踐,使學生對選擇職業有直接體驗;第四年指導學生進行如何寫求職信、參加面試等專題訓練,幫助學生收集需求信息等;而我們的就業指導僅僅就相當于美國的第四階段目標。
1.2英國高校就業指導的基本做法英國高校就業指導設有“畢業生就業指導服務部”,是就業信息的主要來源,這與國內的就業指導中心功能是一樣的,但是卻存在著很大的區別,英國的就業指導服務部不僅提供用人單位需求情況,還包括各種獎學金、教育基金資助下的深造途徑等。學校設有專門的就業咨詢人員,幫助分析學生的具體情況、個性特長、設計職業生涯和計劃求職方向等。就業指導教師大都擁有心理學等專業的博士學位,因此對于畢業生的輔導除了擇業外,還對癥下藥進行心理輔導等,這等師資力量是國內所無法比擬的,值得我們借鑒。
1.3日本高校就業指導的基本做法就業指導在日本高校的存在形式是生存方式指導和自我實現能力指導,把職前、職中和職后相統籌,形成了生涯輔導理論。日本高校的就業問題是全民關注的,從政府、學校、企業到整個社會都建立起一套促進大學生就業的體系和機制,形成社會資源充分參與的高度組織化。勞動省設有學生職業綜合支援中心,承擔全社會就業和勞動問題;各府縣設有學生職業中心,作為政府負責介紹和安排大學生就業的一個辦事機構;所有的高校都設有就職部,院系設有“學生就業指導課”,對學生進行正確的職業觀和職業定向教育等。總之,國外就業指導的做法可以總結為:一是學校對畢業生就業指導工作給予極高的重視。二是都有一個比較完善的就業指導體系。三是就業指導形式多樣,并有雄厚的師資力量作為堅實的后盾。
2.創新思路
針對國內高校畢業生的就業指導現狀,結合發達國家較為成功的指導思路,提出幾點適合國內高校畢業生就業指導的新思路:
2.1建立與健全就業指導機構各大高校要成立由校高層領導的就業指導工作領導小組,下設就業指導辦公室,與各院(系)的就業指導小組一起,構成職業教育與就業指導的組織領導體系。確保領導到位,層層抓落實。這是做好職業教育與就業工作的組織保證。各院(系)也應根據學校的總體安排,積極主動地開展就業咨詢和指導工作,提供個性化的優質服務,向社會有針對性地推薦畢業生。
2.2建設一支高質量的師資隊伍目前,各高校就業與創業指導課教師隊伍無論在數量上還是質量上都不能保證就業與創業指導課教學的質量。建設一支高素質的師資隊伍是當務之急。一是人員要有質量保證,直接聘用有職業指導經驗或背景的專業人員主講就業與創業指導課。二是素質水平的把關。要求就業與創業指導人員掌握就業政策及心理學、人力資源開發與管理、勞動人事學、經濟學、教育學、法律等方面的相關知識,了解企業人才管理和使用方面的基本情況,溝通企業(用人單位)與學校之間的聯系。三是實行有計劃有針對性的崗位培訓和獎勵考核措施。新形勢下的就業指導需要有一定專業背景和職場經驗的人員對教師進行培訓,以更新教育者的知識,強化教育者的專業背景。實行考核和獎勵措施則可加強對該領域的規范操作,通過評比、獎勵、優化等措施,形成該領域的良性循環。