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基本要素之一――人員。
學校的后勤工作,既是一項理財管物,購置分發的事務性工作,又是一項執行財務制度、維護財經紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”、“二廣”、“三難”的特點。即:師生員工人人與后勤部門有關,涉及人員多,校內校外聯系面廣,教學活動要求面廣。在物質條件與教育事業發展需要不協調,民風、社會風氣沒有根本好轉和理順的地方和單位,做好后勤工作實在是存在著很大的難度,但只要有任勞任怨、勤奮工作,甘為孺子牛精神的人,后勤工作是干得好的。
還應指出的是學校后勤工作的好壞直接關系到貫徹黨的全面發展的教育方針,關系到維護國家有關財經政策、財務制度和財經紀律的執行。特別是在中小學,學校的全部管理工作包括后勤工作在內,諸如環境的布置,衛生狀況要求,設備的管理,工作人員的作風和服務態度等,都有著直接的教育作用,有的甚至給學生以終身的影響。因此,學校對后勤人員的要求高,對后勤人員的挑選也應該是有條件的。筆者以為,根據學校性質和后勤工作任務的要求,后勤工作人員應具備如下條件。
第一,思想上忠誠黨的教育事業,熱愛本職工作,有立足后勤全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。
第二,作風上要大公無私,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。
第三,工作上認真負責,愛校如家,辦事熱心、細心、耐心,不安于現狀,勇于改革,具有較強的政策觀念,勇于堅持原則;有敏銳的洞察力,超前的思想意識;有以不變應萬變的技能。
第四,在專業上,懂得教育教學規律,熟悉教育方針和有關財務政策與規定,了解各科教學的需要與發展,虛心好學。掌握一定的有關后勤的知識和技能。
同志曾指出:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素”。因此,挑選好后勤干部是搞好后勤管理的決定因素。要改變后勤管理落后與開創教育新局面的矛盾,就必須從加強后勤人員的選拔、調配、培訓上抓起。筆者認為:在選拔、調配和培訓后勤人員時,要堅持以下幾方面的原則。一是,要堅持“四化”標準。革命化是前提、是根本,知識化、專業化是核心,年輕化是時代的要求和現代化建設的需要;二是,堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準。選拔在實際工作中取得顯著成績的人員。三是,揚長避短,不求全責備,量才授職,善用其長,力避其短。四是,實事求是地看實際知識水平和工作成績。五是,堅持用人不疑,疑人不用。六是,堅持用養并舉。即用人與培訓相結合。七是,堅持職、責、權、利統一。明確其承擔的責任,授予相應權力,給以其應得的報酬。
基本要素之二――經費。
后勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。沒有一定的經費,確實很難抓好后勤工作。“巧婦難為無米之炊”,這是起碼的常識。只有嚴格執行收費標準,合理、科學地安排和使用有限的經費,才能做到少花錢,多辦事。正是從這個角度上講,管好經費,用好經費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。后勤工作要做到辦事有計劃,支出有預算,管理有制度,收入有標準,監督有要求。明確規定工作目標及次序,注重經費的預算工作,并嚴格按預算辦事。這樣才有利于保證資金收支平衡。
要加強財務工作的監督和控制,嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實踐中抓現場控制,在結算中抓反饋控制。建立健全財務管理制度,經費審批制度;財會人員分工制度,報銷驗收制度;檢查監督、民主理財制度。堅持“一支筆”批條原則,保證專款專用,接受群眾監督。
還必須抓好總結,認真做好經費的決算。決算是預算執行的年終總結,也是財務活動為教學、為師生生活、福利服務的最后檢查。從中找出規律,便于更好地指導制訂下一年度的預算。
基本要素之三――校產。
勤儉辦學是學校后勤工作的基本方針,因此,既要重視開源,而更應注意節流。因而必須重視節約物力,做好校產的保管、維修工作,大力提高校產的使用率,延長校產的使用年限,加速校產使用的周轉。校產管理,必須建立健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立專帳,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,賬目清楚,杜絕貪污和浪費的發生。校產的維修,可少花錢,用于解決教學急需。既節約了物力。也節約了人力和財力。杜絕任意毀壞、糟蹋校產和只管用、不管理不管維修的現象;加強全體師生愛護公共財務的思想教育。把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生,愛惜公物,修舊利費。自力更生,自己動手,注意節約,自覺的做學校財產管理的主人,努力延長各種教學設備的使用壽命,大力提高各種教學設備的使用率,用于緩解教育經費投入不足的矛盾。
基本要素之四――惜時。