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庫存控制與管理對企業的生存和發展起著極大的影響,企業要可持續、健康地發展,必然要做好庫存控制與管理工作。企業在日常的生產經營活動中如何做好庫存控制與管理工作?對于企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業庫存控制與管理的相關概念,并結合物資供應中心的實際情況,針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產生的原因并提出了加強庫存控制與管理的對策,探討了如何做好物資供應中心庫存控制管理工作。
【關鍵詞】
庫存控制,庫存物資,積壓物資,儲物于商
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資,主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對庫存物資進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,力求盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力。狹義的庫存控制是企業倉儲部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責任,而是指整個公司的責任。在保證企業正常生產、經營需求的前提下,使庫存量保持在合理的水平上;通過掌握庫存量動態,適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉,提高企業的綜合競爭力。為保證正常生產與經營,合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,又會影響資金的時間價值和機會收益,不利于企業提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產過程的正常進行和應急需求。庫存控制與管理的目標就是合理設置企業資源計劃控制策略,防止超儲和缺貨,保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。
一、庫存現狀及問題分析
物資供應中心負責局下屬各生產單位的物資管理工作,目前物資供應中心計劃、采購、財務結算已經集中統一管理,但物資儲備尚未統一儲備集中管理。局下屬生產單位主要是以海洋鉆井工程服務和海洋物探及海洋拖帶服務為主,由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠離陸地,海上作業時間長,備品備件等物資供應周期長,所以各生產單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設備的運行率,而為了保證生產的正常運行以及對生產裝備的應急搶修和保養,維修備件倉庫都是設在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存,備件庫存約占總庫存量的89%,而備件庫存中進口備件占用量很大,進口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前,庫存物資中常規儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%。基于目前的庫存情況,集中反映出以下五大問題:
(一)庫存物資未統一儲備、集中管理
目前物資供應中心只是對各生產單位的庫存物資進行匯總統計、負責制定相關規章制度進行指導、監管和管理。實物庫存還是由各生產單位分別儲備并負責管理的,各生產單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資,備件重復儲備,積壓物資不減反增,從而導致總庫存物資規模大,庫存結構不合理。
(二)庫存備件規模大,資金占用比高
截止目前為止,物資供應中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%,進口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來,庫存物資總量逐年上升,庫存備件總量也隨之上升,這不僅占用了企業大量的資金,也給企業的發展帶來了不利因素,影響了企業的競爭能力。
(三)倉庫管理員綜合素質不高
倉庫管理人員需要具備一定的專業技能,能夠有效管理倉庫。目前各生產單位的倉庫管理員總計46人,其中專職倉庫管理員17人,兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進行專項崗位培訓,其技術素質和業務能力一般,對倉庫管理也只是簡單粗放型管理,而兼職倉庫管理員更是來自各專業的人員,對倉庫管理只是進行簡單的統計計帳,并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要,也更需提升綜合素質。
(四)供需脫節
各生產單位負責上報需求計劃,物資供應中心負責匯總計劃、采購、過程控制等流程,物資供應中心并不能真正了解各生產單位的實際需求計劃,供應與需求在一定程度上脫節。
(五)資源未共享,管理未信息化
由于各生產單位分別管理各自的庫存物資,物資管理信息系統還未上線運用,相互之間的庫存物資并未互通互聯,所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統尚未上線,鉆井平臺、船舶上陸續在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業所需的設備和庫存管理信息系統(PMS)。由于PMS系統主要是用于設備管理的,庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統并不能實現在線實時傳輸數據,對于庫存物資的管理也并不能實時動態管理。
二、現狀問題原因分析
(一)歷史原因
基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業于海上,其各自有著自己的倉庫,并根據自己的裝備分別配備庫存備件,有些相同的設備在不同的船舶或平臺上,也要配備相同的庫存備件,庫存備件通用性很差。另一原因是庫存定額不合理,由于過度考慮了設備運行的安全性而提高庫存備件的儲存量和庫存備件的儲存品種。倉儲管理零散,集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產單位分別管理,物資信息獨立,資源無法共享。由于這些歷史原因導致庫存物資總量大,庫存資金占用大。
(二)積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設備配件,鉆井設備配件、柴油機配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業模式的改變造成部分物資無法消耗,如某平臺由總包井轉為日租金井模式,從而導致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業處于寒冬期,市場競爭激烈,為了符合甲方要求(招標文件或驗船要求)贏得市場,需提前準備物資,而當項目取消(或未中標),前期采購的物資就形成了積壓。
(三)庫存管理簡單化
目前庫存管理只是被動的、簡單化管理,主要是以生產不間斷為核心,庫存管理是為生產服務的,并沒有對各項物資進行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進行簡單出入庫統計明細,并沒有達到真正有效管理庫存、控制庫存。
(四)管理制度不完善
由于大型生產裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長,特別是進口備件的采購周期更長,所以,各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外,各單位上報采購計劃是其設備部門,而設備部門又是根據生產裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的,各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額,這樣又增加了庫存總量。另外,部分備件屬于長期無動態物資,也未及時進行報廢程序處理,占用了企業資金,增加了倉儲成本,降低了企業資金周轉率。
(五)協同管理機制形同虛設
雖然文件要求財務、企管、生產、設備、工程等相關部門和單位,共同參與物資儲備管理,建立協同管理機制。但事實上,協同管理機制形同虛設、落實不到位,而鑒于目前的考核機制,各單位、各部門人員由于害怕承擔責任,都采取本位主義的做法,對于需求計劃的準確率和及時率并不真正清楚。而各生產單位在上報年度需求計劃時,為了在應急維修時能夠及時提供相應的備件,以避免因備件缺乏而影響了生產,所以對大型設備的備件通常都是備全備齊,從而導致庫存物資規模增大。
三、管理對策
(一)合理分類維修備件需求,提高需求計劃準確率
目前物資供應中心采購部門是以各生產單位需求計劃為采購依據,重點關注的是采購價格與質量,并沒有關注需求計劃是否準確,而提高需求計劃準確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河,那么需求計劃是這條河的源頭,倉庫是這條河的下游,而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起,把控各個節點,才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準確率的重要基礎工作,需根據不同類型的需求計劃設置不同的安全庫存量。維修備件根據品種和其作用的不同,可以將其需求計劃分為以下三類:第一類是計劃型的維修備件需求——依據設備部件的設計使用壽命來制定維修標準和計劃;第二類是可控型的維修備件需求——設備技術維修人員與管理人員根據設備歷年的使用狀況、檢修情況的數據統計結果來比較和分析設備部件的磨損情況,從而推斷預測并控制備件需求計劃;第三類是無法預測和控制的維修備件需求——通常是生產設備的突發故障需要應急搶修所需要的備件,由于其需求的不確定性,如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大的影響,因此根據設備的使用情況和出現故障的頻率,設置合理的安全庫存量。當然平時應加強生產設備的預檢保養,減少生產設備突發故障的發生率,提高設備的完好率,這樣才能真正提高備件需求計劃準確率。
(二)加強“儲物于商”管理
“儲物于商”即通過加強供需合作,充分利用供應商庫存資源來儲備企業所需的庫存物資,使企業的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調整庫存結構,使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點:一是在確保物資按企業需求的數量、時間和地點的及時供應的同時,最大限度地減少企業的流動資金占用,增加其庫存資金的周轉次數;二是維修備件供應商及維修備件生產企業有一個相對穩定的客戶市場而給予價格優惠,有效降低采購的費用,有利于企業降本增效;三是通過維持相對穩定的供需關系,企業可以得到相對穩定的物資質量和便捷的售后服務保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的,適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點:一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內相對穩定,“儲物于商”是企業與供應商以框架協議或合同的形式約定在一段時期內的儲備模式,其中包含庫存數量、地點、現場響應時間、補庫周期、保質期、庫存信息維護、現場核查、供應商獎懲和結算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應為采購過程中產品的規格、型號、品種過于零散,使用數量相對不穩定的物資。三是使用概率比較低的,一旦出了問題影響比較大的維修備件,為了應對突發事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機組,其備件存在很大的通用性,比較適合執行“儲物于商”,并簽訂相關協議。另外,在總部框架協議的基礎上,油套管也簽訂了“儲物于商”協議。這樣既提高了采購效率,又有效減少了庫存,避免了物資積壓。
(三)加強進口備件管理,逐步實現國產化
在大型生產裝備中,進口設備占比例較大,而近幾年企業新增大型裝備較多,所以總庫存量中進口庫存備件大幅度增長。雖然進口備件的質量有所保證,但進口備件的價格昂貴,其采購周期比較長,由于報關等因素,很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進口備件的采購計劃額,這勢必增加了維修備件的庫存總量,占用了大量的資金。因此,企業可以依據實際情況,選擇備件價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產備件替代進口備件,實施國產化后不但價格較低,購買周期也短,到貨日期又能控制,其中部分備件還可以實現“儲物于商”,這樣既可以降低企業的經營成本,又能保證企業生產活動的正常運行,提高企業的經濟效益。目前平臺積極推進部分柴油機配件、泥漿泵配件等進口物資的國產化工作,按照規格和性能要求統一標準進行國產化,這樣也有利于在幾個平臺之間根據各自的庫存量調劑使用,既滿足了應急需要,又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。
(四)庫存物資統一儲備、集中管理
儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難,目前船舶和平臺上有部分設備是相同型號的設備,因為各自設立倉庫,所以各自根據自己船舶和平臺的設備配備了備件儲備,造成了備件重復儲備,增加了庫存資金占有量,降低了庫存資金周轉率,而庫存物資統一儲備集中管理有利于控制儲備規模,共享儲備資源,加速物資周轉,減少積壓物資,提高儲備資金的利用效率。庫存物資統一儲備集中管理,有利于解決平臺和船舶因設立備件倉庫使空間減小的困難,同時也相應減輕了平臺和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人員的編制要求,船上倉庫管理人員均是兼職的,兼職倉庫管理人員的技術素質和業務能力都無法滿足標準化庫存管理的要求。因此,船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設備備件外,其他物資和備件均統一集中儲存在陸地倉庫之中,集中統一管理,這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統一儲備集中管理,有利于減少各單位重復儲備,降低儲備規模和資金占用。由于各生產單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資,導致備件庫存總量規模很大,同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃,不同平臺上的相同型號設備、不同船舶上的相同型號設備都重復購買備品備件,進一步導致備件庫存規模增大。庫存備件統一儲備集中管理后,備品備件可在各平臺、船舶中互濟有無,從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅設備中,相同型號的頂驅設備占總頂驅設備的40%;泥漿泵設備中,相同型號的泥漿泵設備占總泥漿泵設備的35.7%;而平臺柴油機中相同型號的柴油機占總柴油機組的70%;各艘船舶中某一型號主機共有6臺,另一種型號主機共有8臺,發電機組中某相同型號的發電機共有7臺。對于這些相同型號的設備,其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件,少量多批,這樣有利于降低備件庫存規模,減少備件庫存積壓,提高庫存資金周轉率。庫存物資統一儲備集中管理,可以進一步提高倉儲管理效率。庫存物資統一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉化為統一集中庫存管理,物資供應鏈通過對各種備品備件實施有效控制,更進一步發揮大規模采購的優勢,降低采購成本,就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理,更適合應用現代管理技術和ABC分類法,也更能發揮社會倉庫的力量來達到儲物于商,降低庫存資金占有率,提高企業效益最大化。庫存物資統一儲備集中管理,有利于標準化、精細化管理。目前各單位的物料編碼都是應用56大類中的前6位數字進行簡單粗放管理的。集中儲備統一管理后就可以進行編制統一的16位物料編碼,這樣可以采用數字技術管理倉庫,從而使庫存管理工作標準化、專業化、信息化。數字技術應用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標識,在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關信息(如:名稱、規格、生產廠家、價格等)。在備件驗收入庫時,我們可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行入庫,備件庫存數量也就隨著增加,在對備件出庫時,也可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行出庫,庫存的備件數量也就隨著減少,通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上,同時也可以通過電腦進行倉庫備件的盤點工作,及時采購庫存的不足備件,利用數字技術能夠實現物料信息快速、準確的采集,今后將數字技術引入到ERP系統中不僅可以實現數據的即時采集,減少信息錄入時的出差率,提高工作效率,從而能夠實現實時在線檢查庫存總量,有利于降低庫存總量,減少積壓物資,提高庫存管理水平。庫存物資統一儲備集中管理,有利于專業化管理,同時減少積壓物資的產生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風良好等,而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限,備品備件的儲存倉庫都無法滿足這些存儲要求的,此外,有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環境中,這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害,導致這些備件的性能下降、使用壽命縮短,而有些備件甚至無法再具備利用價值,直接造成資源浪費。集中儲備統一管理會實施標準化、專業化管理,有利于加強備品備件的保管、保養,有利于合理儲備、加速周轉,減少積壓,提高倉庫管理水平。
(五)提高倉庫管理員的綜合素質
優秀的員工是企業的重要財富,高效倉儲管理勢必會對人力資源進行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理,但這種管理又是由人來實現的,人在庫存控制管理中是不能被自動化技術所代替的。因為只有人才具有主觀能動性,而科學地、不間斷地對倉庫管理員進行綜合素質的提升,才能對庫存物資進行有效的管理,實現庫存控制與管理的良性循環。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升,那么企業的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質,必須做好以下幾方面的事情:物資統一儲備,招聘具備物流管理知識的專業人才任職專職倉庫管理員。對現有專職倉庫管理人員進行崗位專項培訓,提升其業務能力和技術素質。隨著倉儲管理水平的提高,更加需要既有物流專業知識又具備財務、計算機知識的復合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機制,對于不合格的倉庫管理人員及時調整崗位。不定時的進行理論知識和實踐能力的競賽,把優秀的倉庫管理人員提拔到領導管理崗位,暢通倉庫管理人員的人才成長通道。
(六)把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核
庫存控制僅靠物資供應中心來控制與管理是無法達到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作,各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機構圖、管理職能圖,加強相關部門的職責和考核,更重要的是建立責任追究制。要真正做好庫存控制工作,必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃,并不能真正做到計劃控制。各單位領導對于年度上報的需求計劃是否合理和準確,并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭,源頭無法控制,庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核范圍,才能讓各單位領導真正重視庫存控制工作,也才能把庫存總量控制在較為合理的水平,減少積壓物資存量,提高資金運作效率,達到資源有效利用。
(七)及時消化積壓物資
目前積壓物資占總庫存量的10%,及時消化積壓物資,減少經濟損失,增加庫存占用資金周轉率,消化積壓物資有以下幾種方法:第一是通過改代利用措施,優先使用積壓物資,盤活庫存,減少積壓物資資金占用額,進一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業內部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目,并根據自營井作業情況,將積壓物資鉆具、油套管等投入生產中使用,使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調度調劑即通過各企業之間的物資調撥使用手段,減少積壓物資。充分利用集團公司BW系統庫存物資調度調劑平臺,加大油套管等積壓物資在系統內的調度調劑工作。下半年計劃將某船用油漆調劑到其它船舶上使用,某平臺柴油機修理所需物資,也計劃從其它平臺調撥使用,這樣有效減少積壓物資。另外,各單位新購設備時盡量統一品牌、型號,通用物資盡量標準化,有利于庫存物資的互相調劑。第三是對長期無動態物資及時進行報廢處置。認真梳理國內物資3年以上、進口物資5年以上且無使用方向的積壓物資,該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進行報廢處置。
四、結束語
庫存控制管理工作在企業管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應中心庫存控制管理工作,完成總部所下達的物資儲備和庫存管理考核指標,重點必須做好以下幾方面工作:首先是必須選址建立現代化的陸地倉庫,真正做到庫存物資統一儲備集中管理;其次是加強相關部門責任考核制的執行力度,特別是加強各單位負責人的經濟責任制考核;第三是要選擇合適的庫存控制模型進行更有效的庫存控制與管理;最后是加強倉庫管理人員的綜合素質的提高。高效的庫存控制管理是企業創新管理,降本增效的重要工作,只有做好庫存控制管理工作,才可以降低庫存成本,加速資金流轉,提高企業的總體經濟效益,也才可以確保企業持續、穩定、健康地發展。
作者:朱興發 單位:中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應中心
參考文獻:
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關于庫管年終工作總結 20xx年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的個人工作總結報告如下:
一、今年工作的回顧
1、在對xx管理的工作認識方面:作為一個倉庫保管員,我嚴格要求自己,認真履行本崗位所規定的職責,認真執行xx管理的各項規章制度,把一切xx當成自己家的財產一樣使用和保管好。
2、嚴把收發料關。一是認真做好各種xx的入庫工作,驗收xx與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同質檢員進行復查,若發現不符合標準規格、數量等要求的xx及時向主任匯報,換貨或者退貨。二是根據實際收入填寫xx收入驗證明細表,將xx合理、安全、整齊、分類存放,做好標識。三是在每次xx發放時,嚴格按照xx出庫單發料。四是積壓和不合格的xx,及時向供應科匯報,積極與供貨商聯系進行調換。
3、在日常工作過程中,根據工程實際xx使用情況及時進行xx的入賬、消賬,做到賬物相符。
4、對倉庫的管理做到日日打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時匯報,及時處理。
二、關于明年工作的計劃和打算
xx在成本中占有很大的比重,如何加強與搞好xx管理工作,是倉庫管理中的一項重要任務。xx管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,結合自身工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續加強努力,做好工作:
1、做好入庫xx的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類xx的特點,采取有效的保管措施。
2、倉儲xx按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。按xx性能分門別類。
3、做好xx的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,為學校的發展和倉庫經濟效益的提高,做出應有的貢獻。
關于庫管年終工作總結 時光荏苒,轉眼間20xx年已經結束,我很榮幸能融入這個大集體里、成為這個集體里的一份子,在這不到三個月的時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!現將三個月以來的工作總結如下:
1、負責倉庫各種產品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發貨工作。
2、做到對倉庫配件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,并做好記錄。
4、合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人簽字,采用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。
5、配合備件主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。
6、做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。
7、倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。
8、定期向備件主管反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
9、配合好二級網點和臨時顧客的需求。當接到二級網點或臨時顧客的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時發貨的客戶,做好每個發貨客戶的協調工作,不能及時發放的產品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。
10、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。
11、做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
這是三個月來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在今后的日子里,我將更加努力地工作。
關于庫管年終工作總結 新的一年即將到來,回顧這一年來的工作,我做為一名xxx倉庫的管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司下達的各項任務,現對今年的工作總結如下:
一、基本工作情況
1、完成了倉庫順利交接。20xx年初,我開始接管xx倉庫管理工作,當時倉庫xx實物與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原xx倉庫管理員列好帳目的基礎上,加班加點建立健全了商鋪貨帳本,xx倉庫帳本以及各類報表等。
2、參與了公司全員大營銷活動。x至x月份,公司開展全員大營銷活動,每天員工放號量都特別大,領xx的人特別多,作為一名xx倉庫管理員,保證足夠的貨源是應盡的職責,最初人手少,只有我一個,每天都要到公司提貨,每次提貨都是xx,要搬好幾次才能把xx從東地下室里搬出來,常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個月來沒休過一天班,有力的完成了后勤保障工作。
3、發展了部分集團用戶。x月份,積集響應公司領導指示,利用工作之余,積集發展業務,那些日子經常中午不回家,隨便在班上吃點就出去跑集團用戶,也不顧天氣多么熱,先后發展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團用戶,為公司發展做出了貢獻。
二、基本經驗與不足
1、敬業是干好本職工作的前提。對這一點我是從xx倉庫交接過程中得到的,由于干xx倉庫管理工作,首先要對xx熟悉,當時我對xx接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,一定要干好,結果總算把工作整理的有頭有緒。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年來,我一直都是忙忙碌碌,從沒因苦與累而退縮過,實踐證明,我所管理的xx幾乎沒有出現過漏洞,xx實物與帳目相符,隨時隨地接受領導的檢查驗收。
述職報告必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。下面就讓小編帶你去看看倉庫管理員個人的述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉庫管理的述職報告1尊敬的各位領導:
我是倉庫管理員的____,于20____年12月10日入社,截止今天,將近一年。作為一名倉庫管理擔當,我的主要工作職責是:擔當發行請購單工作、安全庫存量、風險庫存量的設定;擔當月度庫存盤點統計;擔當公司廢舊物資的處理工作。
經過近一年的工作鍛煉,我已經在樂星空調系統(山東)有限公司中找到了自己的定位方向和生活目標,在公司領導和同事的關心幫助下迅速成長,同時也激發我以新的姿態,去迎接新生活!
(一) 面對現實,接受挑戰
為了迎合公司的快速發展,便捷、高效地管理,20____年7月公司準備實施的新的ERP系統。系統是空白的,需要添加大量的基礎信息,我們資材部管理科要負責的是提供準確的資材數量,所以6月份的月末盤點的準確性至關重要。
萬事開頭難,盤點前,我們部長、科長開小會議指導與安排,經過周全的考慮,6月份的盤點比以往提前3天盤點,由我負責做盤點表格。做盤點表是小事,但考慮到這次盤點的重要性,我更加認真仔細的篩選、劃分不同類資材,確保盤點的便利性。在盤點過程中,我積極協助各擔當,且不放過任何一個死角,保證了數據的準確性。經過盤點、找差異、再確認,最終這次盤點的準確性達到了98%以上,結果得到了公司領導的認可。
(二)理清頭緒,細化管理
實施新系統后,在我們部門經理的指示下,倉庫進行了區位管理。
區位管理的目的是:更好的有序管理倉庫近3000種資材;方便倉庫配送員及時準確的為生產配料以及便于供貨商送貨時規范放置。
區位管理,看起來簡單,做起來就難了。首先要把倉庫大體分區,畫出倉庫管理規劃圖。接下來就是持久戰,堅持每天確認資材的規范擺放,及時記錄在哪一個分區哪一個貨架第幾層,而且對所有資材進行統一規范標識。一個月的努力沒有浪費,我們的配料效率更高,我們的管理更加系統。
(三) 勤奮工作,規范流程
公司廢舊物資的處理,又是一件表面看起來很容易的事,不就是把東西賣了嗎?實際上廢舊物資的處理和財務密切關聯,廢舊物資也是有帳的,而且要把這個帳分清楚,所以平時處理時,不能有半點馬虎,每一次認真記錄,最后統一整理,確保帳與物兩清。
處理廢舊物資的流程既要規范又要明確。資材部負責確定銷售訂價、稱重收款結算業務,倉庫保管、門衛保安協助稱重。以此規范流程,確保每次廢品處理的公正性。
自擔當公司廢舊物資處理工作起,累計處理廢舊物資128萬元,且每次帳物處理一致,沒有任何差錯。
(四)堅持學習,與公司共成長
在平時的工作中,領導和同事提醒我保持學習,說公司在快速發展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起成長!工作之余,我學習英語、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己。
回首過去的一年倉庫管理工作,我成熟許多,也成長許多。在以后的工作中我會致力與倉庫管理的規范化、合理化,縮短庫存品周轉期,提高庫存利用率。我也深知一個團隊的重要性,只有與銷售、財務密切配合才能更好的發揮倉庫配送中心的職能。我也進一步領悟了“信賴、熱情、挑戰”這一核心價值,公司做“永遠與顧客同行的企業”,我自己也要做永遠與公司成長的個人!
述職人:______
20____年____月____日
倉庫管理的述職報告2大家好,我叫______,三個月的時間真快,在這三個月當中
在領導和同事的關心、支持下,本人盡職盡責做好各項工作。具體總結如下:
一、熟悉樣品
我們樣品分布在四個地方存放:
1、樣品倉,____年入庫的,從0923開始
0968止,0969至09108為止,是我加入這個公司之后,研發和采購送的樣入庫的。
2、展廳又分展柜,和地上,展柜又分8個部分,皮具系列,包裝系列,咪咕系列,商務系列,伊人系列,高爾夫系列,八角柜系列。
及展架所以得樣品。地上就是____年入庫的和____年投標項目退回的,
3、營銷倉庫:營銷倉庫主要是____年的樣品及香港買的產品。
和0901至0922箱的樣品。
4、花場:花場主要是年品,和一些不經常用的樣品07、____年的樣品。
二、樣品倉流程
從熟悉樣品之后,慢慢的參與樣品,從產品命名,到產品平臺入庫,貼圖,配合各部門所需要的借樣及還樣,然后和小潘一起協助項目負責人的投標參與,協助創意部門完成工作。
三、做電子臺帳,手工帳
完成上級吩咐的任務,做好每天營銷倉庫的出入庫帳,及時更改庫存。
完成蘇州及溫州的電腦臺帳,及手工帳,及時核對庫存,做到帳與物相同。
四、其他工作,
協助主管日常工作,配合積分發貨,做電子表格,給積分出庫打箱標,根據到貨情況,按照積分給的數打小標。協助營銷倉庫,配合生產叫臨時工,登記個人流水的明細,給臨時工工時統計,發放工資,積極與配合各部門工作。工作實踐中去總結成績和經驗,找出不足與教訓,從而對過去的工作做出正確的結論
以上所述,是我近期工作的內容,歡迎大家對我的工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、同事表示誠摯的謝意。
最后我要說的是希望公司還可以組織活動,如西點學院,讓我受益匪淺,希望多多組織團隊精神,我們都是最棒的。謝謝
倉庫管理的述職報告3一、貨物的管理現倉庫開業三個多月來原材料已相繼進入____倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入____倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:物流堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
二、人力的合理、排和運用
1:人員的培訓和提高雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
2:合理的休息在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理物流網安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。
3:人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們____倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順利。特別在同一時間里出現多個作業任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。
三、部品的管理
現大部分部品已進入____倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;所以一定要多留神,多注意清點。
2:部品的出庫作業
生產線會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一時間物流信息發給生產線,這樣就不會耽誤生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出庫作業
成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。
2:成品/出口品的入庫作業
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是有些產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”。
為了做到先進先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量,出庫時進行“先進先出”銷帳,并記錄余數。
五、設備的管理和衛生工作
1:衛生工作
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
第五部分:自我學習和總結
每天的工作中都有很多問題發生,我們恩施物流公司要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習老師傅的業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識。
我想通過工作學習能有更大的進步,愿我和經貿山九共同發展,共同進步!
2:設備管理
倉庫現有設備:液壓車,堆高車和鏟車。
倉儲設備是省力省時的有利工具,要做好日常的清潔保養,清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發現隱患要及時報修,還要安全用電。
倉庫管理的述職報告4時光飛逝,彈指之間,20____年已經過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,又將跨過一個年度之坎。回顧過去的這一年,在……的正確領導下,我們的工作著重于庫房的管理,工作的風風雨雨時時在眼前隱現,但我們卻務必應對現實,不僅僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化!從而在百尺桿頭,更進一步,到達新層次,進入新境界,創新為了更好地做好今后的工作,總結經驗、吸取教訓,必將有利于自己的前行。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,在工作里,我學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學必須會有所收獲!作為一名“倉管員”我十分清楚崗位職責,在新學期之際,將20____年工作具體總結如下:
1.認真負責倉庫各種物品及配件同,入庫、出庫、日常衛生等工作。
2.做到每月對倉庫定期盤點,做到數據材料相符。
3.做好物品材料進出倉,正確記載材料進出,對倉庫進行不定期檢查,完成好上級領導交予的任務。
4.做好倉庫管理工作,對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
5.在工作中能夠嚴格要求,做好倉庫的入出庫作業、日常保管、倉庫清理工作、把好庫存數量管理、防止不必要損耗發生、有效利用庫存區面積。
工作中都有很多問題發生,發現問題并在第一時間去解決問題,這是我還有所欠缺,也是務必改變的地方。
總之一年來干了一些工作,取得一些成績,成績只能代表過去,更多的是不足,期望在接下來的工作中,彌補不足,請大家多批評指正。
倉庫管理的述職報告5如何做好自己工作。這其實是一個很不好說的話題,因為每一個人的工作范圍和工作職責有所不同。現就我的工作來進行一個匯報。
1、產品品質的保證工作
即一定要保證所入庫的產品品質,做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕……倉庫十二防。按照先進先出;上輕下重,上小下大;定時、定位、定量三原則進行入庫擺放和發料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當天的入庫數,出庫數,庫存數按照物料種類、名稱準確無誤的登記做帳,讓各個兄弟部門及領導每天上班即能看到昨晚倉庫的準確庫存以便準確的做出當天的生產安排。
3、做好月報工作
每月月底進行盤點,倉庫不僅僅要做好倉庫的進銷存帳目,還要把全廠的各類的數據進行匯總,做出月報表提供給決策部門,以便于決策者能夠及時安排調整下一步的工作。
4、做好物控工作
對每一種物料的數據都要嚴格的控制,使其與帳目一致,為了達到這一點必須要做到以下幾個方面:
(1)控制好倉庫的物料,及時準確的把進銷存帳目做好,無論何人何時入庫或領取何種物料一定要有明確的記錄,做到物料來有來處,去有去向.三者嚴格一致,使倉庫數據的差異為零;
(2)做好發往噴印部物料的發出與收回數量的對照工作,原則上發出多少收回多少,用不完的應開退貨單退回倉庫,需要報廢的物品應開有報廢單,而且數量要有人員進行控制,不得有差異,月底進行匯總各種數據,何處出現差異要找出原因和責任人,這樣以后就不會出現數據上的差異。
(3)入庫要有一定的程序,侍新的生產設備購回之后,應當不會再有噴印部直接到部門生產線上領取物料的事件發生,我認為彼時入庫應為當班下班之后由當班領班把當班生產數據交給入庫員,入庫員在清點后認為數據完全無誤的情況下再進行入庫工作,并且與倉管一起核對物料的品名、數量、顏色、原料、料號等等是否與實物一致。這樣便于控制入庫時產生數量上的差異。
(4)做好成品發貨與客戶退貨的物料和數據控制工作。嚴格按照出貨單進行出貨,控制好數量不要送多也不能給少,退回物料應立即開居退貨單,要報廢物料立即開居報廢單,如果有要打版的物料是以樣品的形式送給客戶的則要專門登記,月底進行數據調整。這樣才能控制好發貨或退貨時產生的數量差異。有此幾點,物料數據的差異可能就不復存在。
5、做好物料的收發工作
倉庫其實就是工廠產品的一個中轉站:倉管最主要的工作就是及時準確的收發中轉物料以配合工廠的生產。這就要求我們對進入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位臵、數量、生產日期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發到所需部門,并且在產品做出之后及時配合兄弟部門入庫以便及時出貨。
6、做好為下道工序崔料的工作
由于定單較多,生產設備有限,領導較忙,有可能會出現生產安排互相沖突,這時倉管就有責任有義務按照出貨計劃適時的提醒生產部門,以便于能夠及時準確的交貨,維護本廠的信譽。
7、做好下屬人員的安排工作
包括對配貨人員,送貨人員,裝卸貨人員的督促指導,適時的工作安排、人員的調配、工作的監督以及解決內部小小沖突等等。
8、做好倉庫的整理工作
現在的企業大都要求自己能達到5S標準,導入ISO9000系統,雖然我們暫時仍未實施這些系統程序,但我們要嚴格用這些系統的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說,倉庫是一個出入物品較多的地方,另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫,所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時時的進行倉庫整理。
所有物品各歸各處,有用的擺放整齊,無用的扔掉,經常打掃,常期堅持,使倉庫時時處處顯得有條有序,干靜整潔。要達到這樣的標準并不是說做就能做到的,而是要把責任落實到個人,把倉庫劃成片區分給個人,每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責任區域,各負其責,各司其職,做到“人人有事做,事事有人做”,長期堅持,效果自不用說。
9、做好與兄弟部門的配合工作
任何一個部門,任何一個人都有義務去為你的下一工序部門考慮,爭取讓自己所做過的產品或事情讓下一工序部門做起來更容易更順手,比如進入倉庫的物品如果部門能夠在棧板上擺放整齊,那么入庫人員在進入電梯之時就會更輕松更容易,產品不易掉到地上,也就更好的保護了我們的產品品質。如果回收來的舊包材倉庫能夠在車間擺放整齊或及時入庫,車間就會顯得更整潔有序。
10、反思工作解決問題持續改進
每天上班前的十分鐘進行一個早會,反思昨天工作中的失誤,找出原因,想法改進,以便下次不至重犯。提出昨天在工作中發現了什么問題,利的表揚,弊的丟棄,以便揚長避短。
庫存管理系統是一個企業不可缺少的部分,它的內容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以倉庫庫存管理系統應該能夠為企業提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理著倉庫中的各種物資,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。企業的成品庫管理長期以來一直是困擾企業的一個問題。對產成品實現單品管理、動態庫存、快速盤點,是企業完成現代化庫存管理的最有效工具。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機《條碼管理》系統對物資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。過去,企業往往用手工作業方式將這些數據信息錄入到自己的信息系統中,但這種傳統的手工作業方式有著許多難以克服的缺陷,其中一個就是錄入速度太慢。一般人的打字速度都在100字/分以內,快的也只是100出頭。但物資數據達到一定規模的時候,比如企業每天生產或配送的物資達數萬件以上時,這種方式就無法滿足需要了。傳統手工作業方式的另一個缺點就是出錯率高。按我們公司人工出錯概率統計數據,每1萬件商品中一般可能有100件的信息被錄錯。與這種傳統手工作業方式相比,應用《條碼管理》具有無可比擬的優越性。在速度上,物資條碼完全由機器來自動識別讀寫,比手工錄入快百倍千倍。在出錯率上,出現條碼掃描錯誤的可能也是非常低。據統計,人工鍵盤輸入的差錯率為三百分之一,而條碼輸入的差錯率為三十萬分之一。因此,使用《條碼管理》可以節省大量的人工和時間,能更好地滿足物品位數多、快和準確的需要。此外,制作容易、成本低廉且應用廣泛的物資條碼本身具有其編碼唯一性、永久性的特點,是物資的身份證。在信息系統中最適于作訪問數據庫的關鍵字使用。正是由于具有了這些無法替代的優點,《條碼管理》已經成為了管理信息系統最有效的數據采集工具,應用《條碼管理》也成為了眾多企業進行信息化的理想切入點。《條碼管理》系統的主要目標就是通過對倉庫所有入、出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析,以保證企業生產中暢通的物流,使決策人員及早發現問題,采取相應措施,調整庫存結構,縮短儲備周期,加速資金周轉,最大限度地降低庫存占用,同時,通過周期性的倉庫盤點,及時補救管理中的漏洞,使《條碼管理》系統實時地反映企業中各個倉庫的現時情況,為各類管理人員從不同側面提供所需信息,以便協調企業經營收到更大效益,《條碼管理》系統是協調企業生產經營的基礎。
《條碼管理》它可使傳統的面向型號規格的泛泛管理轉變為面向單個產品的精確管理,可以達到實時入庫、實時出庫,并減少了不必要的差錯;采用《條碼管理》,可使工作質量跟蹤得以實現,為實現質量可回溯管理奠定了堅定的基礎;采用《條碼管理》還可大大提高工作效率,從入庫、出庫到盤點只需輕輕一按、快速準確。其基本核心就是保證入庫的物資每個都有條碼;標識產品的型號、規格、入庫時間、檢驗員等重要參數,日后庫存的一切操作均以條碼為準。
《條碼管理》的優越性在于信息的準確、實時。這是人工采集信息所不能比擬的。能幫助管理者完成最完善的管理。方便入庫查詢、出庫查詢、庫存明細查詢、動態庫存表以及庫存原始記錄查詢。
縱觀物資條碼的發展歷程,我們會發現超市在其中的推動作用居功至偉。其實,條碼的發展和超市的發展密不可分,二者相輔相成、互相促進。一方面,超市全力推廣應用商品條碼,推動了條碼的普及和發展;另一方面,條碼在超市的全面應用又提高了后者的競爭力,也促進了其進一步發展。具體而言,應用物資條碼有如下好處。
第一,可以充分享受利用《條碼管理》進行物資結算帶來的便利。在公司傳統庫房里,領料人員看中一個或數個物資后,必須要指給管理員,由管理員手工填寫相關票據,領料人員持該票據到固定的地點辦理手續,再持手續回到庫房領取該物資。如果采用《條碼管理》,領料人員的領料程序則不必如此繁瑣 :當分廠需要物資時只需要通過分廠電腦填寫領料單,電腦會自動按照先進先出原則,分配物資坐標,領料人員只需到指定出貨口等待就可以領取貨物。還可以通過查詢和數據處理,由計算機識別出商品的制造廠商、名稱、價格、是否有庫存等物資信息并打印出購物清單,以便為采購部門提供物資需求信息。
在生活節奏越來越快的今天,采用《條碼管理》無疑可以為用料部門節省大量的時間和精力,更好的完成生產任務。
第二,可以應用《條碼管理》來提高自身的運營管理效率,降低成本。對于那些沒有使用條碼的物資,庫房只能人為地給它們分配一個坐標,這必定會占用一定的人力和物力,增加了庫房的管理成本,而物資條碼則可以很好地解決這一問題。除此以外,應用《條碼管理》還可以用少量的人員即可高效地完成相應的實際工作,比如利用條碼簡化結算方式。對于那些信息化基礎比較好的物資管理現場,還可以在利用條碼采集到的數據上做智能分析,為戰略決策提供支持。比如,應用了《條碼管理》的庫房可以清楚地知道自己管理的哪一種物資供不應求,應該及時增加采購量,而另外哪些物資嚴重積壓,應該限制采購;一些物資在哪些時間段里用量大,而在另外哪些時間段里用量小;從而指導如何提供采購計劃,等等。
第三,《條碼管理》可以提高整個供應鏈的效率,降低物流成本。采用《條碼管理》可以使物資信息透明化,使供應鏈上的各個節點都能隨時清楚地了解物資的位置和狀態等信息。庫房可以利用《條碼管理》簡化物資入庫、出庫和盤點的程序,提高補貨的效率,最大限度地降低管理成本。生產廠家可以以此提高自己向經銷商供貨的速度和對市場的反應能力,并可降低自己的庫存和合理安排生產。另外,應用《條碼管理》的企業還可以走出國門,融入到全球產業鏈中。
從我們配件庫《條碼管理》近半年的實踐來看: 使用計算機對物資信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點:它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高倉庫管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。在條碼管理中我們的具體做法是:
入庫作業:倉庫管理員用手持式條碼終端對貨位進行掃描,掃入貨位號后,對其上的貨物相應的物品號(零件號)進行掃描,并鍵入該物品的數量,然后對第二個貨位及其上的貨物進行掃描,如此重復上述步驟,直到把倉庫中的貨物全部點清。然后將條碼終端中采集到的數據通過通訊接口傳給PC機。當倉庫作業增加時,可增加條碼終端數。
另外,再由系統中配置的條碼打印機,打印各種標簽:貨位、貨架用的標簽;物品標識用的標簽,并標明批號、數量。(對這些物品進行標識是每件物品,每單元、每箱……貼標簽)。此外,還要對倉庫管理員進行標識,以方便管理。
[關鍵詞]課程改革;汽車配件;教學模式;校企合作
一、《汽車配件管理》課程設置背景
1.《汽車配件管理》在課程體系中的地位
《汽車配件管理》是汽車技術服務與營銷專業進行崗位職業能力培養的一門專業核心課程,它集理論與實踐為一體,是學生將來能直接用于售后服務的配件管理工作中的實用技術。圍繞汽車配件管理的內容,本著汽車售后服務企業需求組織教學內容,為進行汽車配件管理提供技能訓練,為崗位需求提供職業能力,為培養汽車售后服務行業的高素質技能型人才提供保障。通過該課程的學習,培養學生能利用現代管理手段和方法進行汽車配件管理的專業能力,同時培養學生分析問題、解決問題的能力,使學生養成良好的職業道德。本課程在專業的課程中縱向起到承上啟下作用,橫向在企業售后服務崗位又可借助此部分學習完成汽車配件管理的相關任務。《汽車配件管理》開設在《汽車零部件識圖》、《汽車機械基礎》、《汽車發動機檢修》等課程后,學生已經掌握了汽車配件的進銷存管理方法,掌握了現代化的管理手段,為《汽車營銷基礎與實務》、《汽車鑒定與評估》等后續教學環節的學習奠定基礎。
2.社會需求
隨著汽車制造業的不斷發展,在激烈的市場競爭中售后服務己經成為汽車制造企業獲利的主要來源,良好的服務能夠顯著提高企業的優勢。汽車配件管理作為汽車售后服務的重要載體為汽車三包維修服務提供了必要的支持,汽車配件管理在汽車售后服務中所占的比重大小將很大程度上影響到售后服務的質量。課程改革小組通過對哈市32家汽車維修企業走訪調查,獲得了大量的企業人才需求信息。調查顯示在售后服務中如何有效管理汽車配件,對降低售后服務成本、提高服務效率、提高企業利潤有著不可忽視的作用。哈市各大汽車維修企業在汽車配件領域的專業人才缺口很大,從業人員普遍專業性不強,導致各企業配件的管理效率普遍不高。
二、教學內容選取
根據以上汽車配件營銷崗位及其工作過程分析,我們將教學內容分成三大模塊:汽車配件采購業務,汽車配件市場銷售業務,汽車配件倉庫管理業務。對應崗位主要有相對應的工作崗位是汽車配件采購員、倉庫管理員、汽車配件銷售員。每一個模塊又根據工作過程,設計多個任務,在每個任務里,都以不同的汽車配件產品為例,完成相關知識的學習。汽車配件采購員的工作過程是做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,以便及時調整采購策略;做好配件采購的計劃并組織實施;將購回的配件交予倉管員驗收,憑貨物入庫單和發票到財務報銷。汽車配件銷售員的工作過程是熱情接待客戶,向客戶推介產品,快速查詢資料尋找配件號,簽訂購銷合同,完成貨物交接,進行汽車配件售后服務。配件的采購和銷售要依托于相應的軟件。目前市場常用的汽配管理軟件都專業的汽車配件管理系統,其中包含汽車配件進貨管理、配件銷售管理,配件庫存管理,統計報表系統等子模塊,是專門為汽車配件行業定制的配件進銷存管理系統。倉庫管理員工作過程是做好汽車配件的入庫、保管和出庫工作,在詳細工作中,要求做到保質、保量、及時、低耗、安全地完成倉儲保管工作的各項任務,準確分類,科學管理,節省保管費用。庫存管理是配件的重要部分,庫房中零配件的有效管理是汽車企業實現售后服務配件銷售和三包維修的前提;同時零配件占有庫存量的大小,會直接影響庫存資金的周轉情況,進而影響到整個售后服務的成本。科學化、規范化的配件管理能夠加速庫存周轉,減小庫存積壓和庫存資金的占有量,提高企業在售后服務中的競爭力。
三、教學模式改革
1.將“職業行動能力”引入課程設計
知識不是一成不變的,而是不斷更新的,因此教師在課堂傳授的知識是非常有限的。況且學生掌握了知識并不能代表同樣掌握了行動的能力。即使在課堂上模擬工作的環境,學生畢業后進入工作中面臨的每一個具體工作也同樣會遇到陌生的環境、不熟悉的同事、不同的管理者的做法、熟悉的任務中出現的新問題。因此,傳統的職業教育是很難及時傳授工作過程中真正需要的知識,教師雖然期待學生能夠學以致用、舉一反三,但是效果難以保證。所以傳統的職業教育模式急需被新的職業教育模式所取代。為此,德國職業教育通過設計出適合不同階段教育目的的學習領域,以行動導向的授課方式,達到培養學生職業行動能力的目的。按照教學計劃,教學的重點不再是傳授專業知識,而是培養學生的職業行動能力,引導學生更好地適應企業工作需要。以職業行動能力為導向的課程設計要求教師拋棄以教師為中心的教學方式,學生成為教學的中心,學生在教師的引導下獨立自主的學習。在具體的工作任務中,采用的是六步學習法,即獲取信息、制定計劃、做出決策、實施計劃、對執行過程進行檢查、結果評定。其中在“做出決策”和“結果評定”時,教師才是參與者,其他時候教師只是學習的幫助者和監控著,幫助并指導學生完成任務。
2.以職業行動能力為導向的《汽車配件管理》課程設計
這門課經過以職業行動能力為導向的設計改造后,把整個課程的教學內容全部融入到一個真實的項目中來,通過這門課程中的具體工作任務,學生不但可以掌握網編日常工作所必需的專業技能,而且通過實地考察、社會調查、團隊合作、自我評價、報告展示等多種模式的工作環節,能更好地培養學生的關鍵能力。這門課促使學生具有自己的創新思想,并能獨立地想辦法去實現,工作過程中遇到很多困難和不懂的知識,在教師的幫助下也可以自己主動去查找資料、去學習,積極與教師或自己的團隊小組探討各種問題,這在很大程度上提高了學生的方法能力;而順利地與團隊合作,不懈地去改進,努力去做好汽車配件管理的本職工作,使學生具有了責任心和職業道德,這又在很大程度上提高了學生的社會能力。
四、課程建設中深化校企合作
在校企合作方面應當在考慮本校具體情況的基礎上效仿和借鑒新加坡南洋理工學院(NYP)的成功經驗,在以下幾個方面實現校企深度合作,實現共贏。
1.教師深入企業
我校《汽車配件管理》課題組成員中專職教師均有一定的企業一線工作經歷,但是企業的工作情況變化非常快,要想跟上企業步伐,培養出與企業無障礙對接的學生就必須讓教師與企業接軌。完全效仿南洋理工學院全年無間斷派教師深入企業的難度很大,但是每位教師每隔1-2年時間深入企業工作2-3個月是非常必要的。
2.企業項目引入學校
【關鍵詞】 REA 會計信息系統 生產流程 信息需求 查詢設計
公司級會計信息系統是公司集成管理信息系統的一個基于會計視角的子集。REA公司本體論提出站在公司外部無關方的立場上,通過考察公司資源的位置移動、交換過程和價值變化來理解公司的經營管理和會計信息工作。REA公司本體論為公司級會計信息系統的分析與設計提供了嶄新的視角。基于REA公司本體論框架的公司級會計信息系統同樣包含5大基本業務流程,其中的生產流程是聯接采購流程、銷售流程、理財流程和人力資源流程的會計信息系統的一個重要組成部分。
對于生產流程而言,最常見的信息用戶包括公司管理層、生產人員、會計人員和審計人員。通常沒有公司外部信息用戶直接與公司的生產流程相聯系。生產流程的結果會間接地匯總到會計人員編制的財務報告的各個項目中,然后對外報送。
我們在分析生產流程中的每個實體和關系的基礎上,用設計查詢的思路來滿足生產流程中的信息獲取需求。本文中提供的查詢不是一個復雜的查詢集合,卻能較好地滿足會計信息系統運用過程中,會計審計人員的很多日常業務上的信息需求。為了闡述的便利,我們的實例情境是在一家面包房中,圍繞客戶訂購的一批面包的生產流程展開論述。
一、資源信息查詢
公司會計人員通常在資源類型級別上確認、計量和跟蹤存貨中的原材料和完工產品。因此,公司會計人員可能需要類型級別上或者更詳細的信息查詢。工人是典型的、在類型級別上得到確認、計量、跟蹤記錄的一項經濟資源。設備和其他營運資產通常也需要分別確認,但是這些資產通常在更抽象的目錄級別上進行確認、計量和跟蹤記錄。本案例中用到的典型經濟資源數據表如“完工面包類型”數據表(CookieIDPK,Description,UnitsPerPackage,ListPrice)。
大多數公司都會為成本或價值超過某一規定值的每一項營運資產指定一個標簽,同時也會在目錄級別上跟蹤記錄那些屬于該目錄的資產,諸如家具、計算機配件,或者辦公設備等。鑒于生產流程中的原材料和設備資源同樣都是經過采購付款流程購入的,而完工產品是經過銷售收款流程售出的公司經濟資源,所以任何僅僅針對資源數據表的查詢都非常相似,利用單表查詢命令即可直接顯示結果。
二、事項信息查詢
生產轉變流程中最常見的事項就是材料領用、材料投入、工人操作、設備運轉、生產下單,以及生產運行。針對以上每個事項,用戶都可能需要以下信息:(1)每個事項實例的詳細信息,諸如發生了什么事項、何時開始、何時結束、在哪個工作場所發生。(2)滿足特定條件的每個事項實例的詳細信息,諸如在某一特定時期內或者某一特定工作場所發生的那些特殊事項。(3)某一特定時期內發生的每個事項類型的所有事項實例的匯總信息,例如一個月內生產的生產批次匯總信息。(4)某一特定時期內發生的、滿足特定條件的每個事項類型的所有事項實例的匯總信息,例如一個月內生產的生產批次匯總信息。
本案例中典型的經濟事項數據表如“烘焙批次”數據表(BatchIDPK,StartTime,CompletionTime,ScheduledQuantity,ActualQuantity,SupervisorID)。
三、參與者信息查詢
因為在生產流程中通常不涉及外部參與者,所以參與者信息查詢都是圍繞不同類型的員工展開的。在生產流程中的員工通常都是生產主管、生產工人、倉庫管理員。本案例中典型的參與者數據庫如“生產工人”數據表(EmployeeIDPK,EmployeeName,EmployeePhone,SupervisorID)。
因為面包烘焙案例中的參與者數據表只包括員工編碼、員工姓名和電話號碼三個字段信息,所以可以構造的查詢并不多,不外乎員工名單和電話號碼信息。但是,現實商務世界中一個完整的數據庫通常包括員工的很多屬性信息,這樣才能為決策者們提供更加有用的信息,如生日、住址、職位、教育培訓、業績考核等信息。
四、關系信息查詢
將不同的資源、事項和參與者數據表中信息通過關系結合起來可以提供比單個數據表查詢結果更有價值的信息。生產流程中典型的關系有二重關系、資源流關系、參與關系、履行關系、預留關系、聯接關系等,分別闡述如下:
1、二重關系
在生產轉變流程中的二重關系表達的是轉變而非交換。輸入的原材料不是用來交換完工產品的,而是這些原材料被轉變成為完工產品。二重關系連接起原材料實例、設備運轉事項和投入原材料生產完工產品的工人操作事項。
在面包烘焙的案例中,典型的二重關系數據表如“二重關系-烘焙批次-原料投入”數據表(BatchIDPK,IngredientIssuanceIDPK)、“二重關系--烘焙批次-工人操作”數據表(BatchIDPK,LaborOperationIDPK)、“二重關系-烘焙批次-設備運轉”數據表(BatchIDPK,MachineOperationIDPK)等。
二重關系的信息查詢可以發現以下信息:(1)哪些工人操作或設備運轉或原料投入與生產批次WJ1相關,哪些工人操作或設備運轉或原料投入與生產批次WJ2相關;(2)每個烘焙批次各發生了多少次的原料投入事項;(3)算上設備運轉時間,生產批次WJ1總共耗用了多長時間,其中工人操作占用了多長時間等。
2、資源流關系
信息需求可以在事項、資源或資源類型級別上綜合查詢,也可以在更加詳細的級別上查詢。這些信息可以分別使用,也可以用作趨勢分析的一部分,用以預測未來的經濟事項及其預期對資源或資源類型的影響。本案例中典型的資源流關系數據表如“資源流關系-烘焙批次-完工面包類型”數據表(BatchIDPK,FinishedCookieTypeIDPK)等。
查詢設計舉例:請查詢2014年8月15日總共生產了多少個加糖豆的甜面包?這些面包是在哪些烘焙批次事項中生產的?
設計方案:我們使用CookieTypeID字段將完工產品類型數據表和二重-烘焙批次-面包類型這兩張數據表連接起來,就可以確定哪些烘焙批次事項是針對加糖豆的甜面包而發生的。我們使用BatchID字段將二重-烘焙批次-面包類型數據表和烘焙批次數據表這兩張數據表連接起來,加上Date=08/15/2014作為限制條件對ActualQuantityProduced字段進行求和. 查詢運行后,Microsoft Access 2013系統會在屏幕上顯示答案信息。
3、履行關系
在生產轉變流程中,履行關系表達了生產下單事項、生產運行事項、材料(或工人、設備)領用、材料(工人或設備)投入之間的關聯。
生產轉變流程中的履行關系信息查詢通常包括:
(1)確認未履行的承諾事項,即哪些生產下單事項發生后,而與之對應的生產運行事項卻還沒發生;或哪些材料領用事項發生后,而與之對應的材料投入事項還沒發生等等。
(2)確認已經履行的承諾事項,即哪些生產下單事項發生后,與之對應的生產運行事項也已經發生了;或哪些材料領用事項發生后,與之對應的材料投入事項也已經發生等等。
(3)確認沒有承諾事項對應的經濟事項。即哪些生產運轉事項發生后,而與之對應的生產下單事項卻還沒發生;或哪些材料投入事項發生后,而與之對應的材料領用事項還沒發生等等。
(4)計算承諾事項和對應的經濟事項在發生時間上的時間間隔。即某一生產下單事項發生后,多長時間之后才發生對應的生產運行事項;或者某一材料領用事項發生后,多長時間之后才發生對應的材料投入事項等等。
(5)確認承諾事項的結果。即某一生產下達事項發生后,由哪一個或哪幾個生產運行事項履行了該承諾;或者某一材料領用事項發生后,由哪一個或哪幾個材料投入事項履行了該承諾等等。
在面包生產案例中,典型的履行關系數據表如“履行關系-原料投入-原料領用”數據表(IngredientIssuanceIDPK,IngredientRequisitionIDPK)等。通過履行關系的可以設計的查詢舉例:請查詢有多少次的原料投入事項是與原料領用事項無關的。
設計方案:我們將原料投入數據表和原料投入-履行-原料領用數據表連接起來,設定查詢條件為“select IngredientRequisitonID=null”,并設置顯示結果字段中包含來自原料投入數據表的IngredientIssuanceID字段,以及來自原料投入-履行-原料領用數據表的IngredientRequisitionID字段。查詢運行后,系統會將問題的答案作為查詢結果顯示在屏幕上。
4、預留關系
生產轉變流程中的預留關系表達了諸如生產下單和材料領用之類的承諾事項,與承諾增加或減少的資源之間的關聯。因此,我們通常在查詢中使用預留關系來滿足承諾事項對資源的最終影響的相關信息查詢,或者用于承諾事項所涉及到的資源信息查詢。
在面包制作案例中,典型的預留關系數據表如“預留關系-生產下單-完工產品類型”數據表(CookieIDPK,BakingOrderIDPK,QuantityReserved)等。通過預留關系設計的信息需求查詢舉例:生產下單事項PO0006承諾生產什么類型的面包,計劃何時生產?
設計方案:我們先將預留-生產下單-完工產品數據表、完工產品類型數據表,以及生產下單數據表這三張數據表連接起來,然后設定查詢條件為“select BakingOrderID=PO0006”。查詢運行后,屏幕上會顯示出:生產下單事項PO0006承諾生產36個花生黃油面包。
5、參與關系
生產轉變流程中的參與關系通常表達了生產下單、材料領用、材料投入、設備運轉、工人操作、生產運轉,以及這些事項的授權人員(通常是生產主管)、完成人員(通常是生產工人或倉庫管理員)之間的關聯。因此參與關系通常被用來涉及查詢以滿足確定事項的參與者或者某一事項具體是由哪些員工參與其中之類的信息需求。
在面包制作案例中,典型的參與關系數據表如“參與關系-烘焙批次-生產工人”數據表(BatchIDPK,EmployeeIDPK)等。可以通過參與關系設計的信息查詢舉例:經手原料投入事項RM0012到RM0014的倉庫管理員的姓名和電話號碼是什么?
設計方案:我們先將原料投入數據表和倉庫管理員數據表連接起來,然后設定查詢條件“IngredientIssuanceID in RM0012 and RM0014”,并設定結果顯示字段為ClerkName和ClerkPhone。查詢運行后,屏幕上顯示出該倉庫管理員的姓名和電話號碼。
6、聯接關系
生產轉變流程中的聯接關系通常表達了完工產品和原材料之間,以及完工產品和工人類型之間的關聯。和以前介紹的一樣,會計人員需要獲取的完工產品和原材料之間的關聯信息通常通過公司物料清單憑證來實現,而完工產品和工人類型之間的管理信息的獲取通常通過生產清單憑證來實現。
在面包制作案例中,典型的聯接關系數據表如“聯接關系-原料-完工產品”數據表(CookieTypeIDPK,IngredientIDPK,QuantityNeeded,UnitOfMeasure,CookieBatchSize)等。可以通過聯接關系設計的信息查詢舉例:哪些完工產品類型中含有紅糖?
設計方案:我們先將完工產品類型數據表、原料數據表、聯接-原料-完工產品類型數據表連接起來,然后設定查詢條件“Ingredient.Description=“brown sugar””,并添加顯示字段FinishedCookieType.Description。查詢運行后,屏幕上顯示出含有紅糖的所有完工產品類型的信息。
最后請注意,在使用Microsoft Access嘗試以上各項查詢時,由于系統輸出結果格式的復雜性,您的查詢中涉及日期或時間字段計算的計算結果可能毫無意義。為了確保時間或日期的計算結果有意義,會計人員需要使用Visual Basic7.0編碼來實現查詢。但是相關的知識已經遠遠超出了通常會計學的知識體系。
(注:本文得到了“教師隊伍建設-2014年北京市職業院校教師素質提高工程專業帶頭人培養計劃(項目代碼:PXM2014_014260_000033)”的資助。)
【參考文獻】
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[3] 周梅:會計信息系統建模[J].吉林大學出版社,2012.
關鍵詞:現場;物資;管理
物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期里,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流,已經顯得愈發重要了。企業工程項目中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、按需發料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業主要行為之一的物資管理工作,不僅是物資部門單一的專業管理,更應是企業決策層高度關注的事項,同時也是各部門、專業、崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與和齊抓共管,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。
1.加強項目物資需求計劃的管理
物資需求計劃是工程項目部根據施工進度計劃的目標,提出工程所需物資的需求,它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總,核實,填寫物資需求計劃申請表,按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時,應充分考慮物資招標、采購、供應商生產、運輸等環節時間,以免影響工程項目的順利實施。
工程開工前,工程項目部組織對施工設計圖進行審核及施工單位的復測,項目物資管理人員根據審核設計及復測情況編制工程項目物資需求計劃,項目物資管理人員應知該工程需用的主要物資施工預算及核定量,并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎部分、土建部分等設備、材料的需用。
2.加強設備材料進場計劃管理
當工程項目確定開工時間并制定進度計劃后,設備、材料合同應提前簽訂,合同到貨時間應緊密與工程項目進度計劃日期結合,物資采購方應根據項目部的施工進度計劃及設備、材料進場計劃,及時聯系、跟蹤供貨方合理安排生產、運輸等,確保設備、材料的準確、及時到貨,以免影響項目的進度計劃和順利實施。
3。確定現場物資管理流程,按照流程分別實施
3.1 現場到貨物資接收與開箱管理
項目管理人員員負責組織項目所需設備的接收工作。
設備、材料抵達項目現場后,項目物資管理人員、建設單位及物資采購方等檢驗貨物件數與裝箱單是否一致,檢查外觀是否完好,并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單,由項目物資管理人員、建設單位與運輸承包商一起簽字確認。
設備到達現場后,項目物資管理人員負責通知設備供貨商等參加設備開箱檢查。其中如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查,須正式發函委托項目部代為開箱檢查,并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確,以方便設備開箱的實施。
之后,項目物資管理人員將通知項目建設單位、監理方、采購方及其施工承包商技術人員等有關人員共同進行設備開箱檢查,并及時填寫開箱驗收記錄,參與各方及時簽字確認開箱結果,如有短缺和損失,在設備開箱驗收記錄上要予以明確。
開箱檢查時,如發現設備、材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項,項目物資管理人員負責拍照和錄像,并填寫設備不合格記錄,按照設備退換貨程序聯系采購方與設備供貨商在要求的時間內進行處理。
每個設備合同如果分多個批次開箱,應分別及時填寫開箱驗收記錄,對多個批次的開箱結果分別記錄。
開箱驗收記錄是支付設備到貨款的依據,無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設備管理來講,未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄,設備不得發放或使用。
設備開箱后,項目物資管理人員負責收集隨貨同行資料,并轉交項目部檔案管理人員,由項目部檔案管理人員按照有關規定存檔或發放。
3.2設備、材料庫存管理
除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外,項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作,并提供相關技術支持。
施工現場為便于設備材料存儲及查找,倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”(即:庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位)、及“五五堆碼”(即:根據各種物料的特性和外形做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數,盤點和取送。此方法適用于產品外形較大,外形規則的物資)要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。
倉庫分區時,須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮,庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置,方便取用和檢查,并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓,達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。分區樣式供參考。
倉庫分區參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作,確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場,保證符合貨物存放要求。
設備材料應根據不同類別分類存放,如:一、二次電氣設備、線材、施工材料等,并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。
設備上廠家提供的原有標識,維持不變。
3.3.1室內貯存
倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域,裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起,方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導線盤:導線盤在室外貯存時應固定在地面上,以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水,可以淋雨,但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤,如上面還有導線,必須重新綁扎線頭,并在盤上標明所剩的長度。
2、塔材及鐵附件類:要確保材料平直擺放,存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類:當不能馬上進行安裝時,金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域(需要優先進行室內貯存的小箱類除外)。
4、可室外貯存的其它設備:設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝,存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。
3.3.3 不合格設備、材料的貯存
對于不合格設備、材料的貯存,若存放室內,要設專門隔離區;若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉,室內存放的應轉移到正常貯存的位置,室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。
4.設備材料的發放與退庫管理
4.1 設備材料發放
項目部應加強設備、材料的發放工作,施工單位除易損材料外(且比例不得超過1.5%),其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資,領用時,由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”,經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。
倉庫管理員審核無誤后簽字發放,并在物資管理信息系統中輸入發放數據,領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設備材料退庫
項目部應加強對工程項目的物資退庫管理,設備退庫時,由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點,并審核退料原因和理由,填寫“退料單”,注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。
倉庫管理員審核無誤后簽收,并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管,退庫單按退庫日期整理建檔備查。
嚴把材料在消耗過程中的管理,認真做好限額用料工作,配合有關部門合理的、有計劃的組織物資供應,控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標準控制發放、監督合理使用。
開展文明施工,項目管理人員監督施工班組做到工完場清,做好跟蹤檢查,改變走進工地,腳踏錢幣的不良傾向,使材料的損耗達到最小,提高經濟效益,改觀現場面貌。
5.加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理
工程項目部應每周組織1次管理例會,其中必須對項目物資的收、發、存進行統計,分析周工程物資管理工作中發生的各種問題,如:供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面,及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正,以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。
項目物資管理人員應高度重視項目物資的各種檔案管理,及時收集、妥善保存,確保項目物資的紙質、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全,以保證檔案的可追溯性。
6.結束語
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。下面就讓小編帶你去看看倉管員的年終個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉管員的述職報告1各位領導:大家好!
作為一個倉庫保管員,我的職責是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅持盤點制度,做到一切物資月月點,重點物資隨時點,年終物資徹底點。在多次檢查中都得到了認可和表揚。為了提高工作技能,我堅持學習、不懂的地方就向別人請教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時間過得真快,轉眼來到雙一已經一個多月,回顧這個月,對倉庫管理員的認識主要有以下幾條:
1、倉庫管理主要是領用、儲存、發貨等。
保證物資的品質完好與安全完整,保證車間正常生產。按倉庫管理規定做好各項工作及記錄。
2、;
必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
3、必須根據實際情況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬
4、做好各類物料的日常核查工作,必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。
5、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理
6、必須定期進行各類存貨的分類整理,
7、入庫時,必須查點物資的數量、規格型號等,并做好記錄。
8、各類物資的發出,根據計劃確定數量,并有相關人員負責領取。
9、監督、控制低值易耗物品的
使用,避免浪費現象,降低生產成本。 在以后的工作中,我要努力做到以下幾點:
1、注意庫房[文章來日中國報告網]的干燥整潔,保持庫房的清潔衛生
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入帳,對車間急用的物品,要及時領或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。
5、大宗原料、設備不能入庫的,要點清數量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強防護工作,確保庫房安全。
7、臨時借用的工具,要建立借用物品臺賬,嚴格履行借用規定,并及時催收入庫,如有損壞,及時找人修理
倉管員的述職報告2時間過得真快,轉眼20____年即將過去,在工作的這段時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!作為一名倉管員,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執行。在20____年來臨之際,回顧20____年的述職具體總結如下:
1.負責倉庫各種產品容器及配件的入庫、出庫、日常衛生等工作。
2.做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數據、材料相符。
3.嚴格做好材料的質量及數量的驗收工作。
按合同或訂單的要求,對已到材料應立即進行外觀質量、數量檢驗,并做好記錄。發現問題及時匯報,立即整改。
4.協助車間物料員做好容器的發放工作,嚴格執行物料發放管理規定,敢于堅持原則,保證材料數據的準確性。
堅持做到“先進先出”原則。
5.做好材料進出倉。
正確記載材料進、出、存動態,對倉庫進行不定期的檢查,完成好上級領導交予的任務及協調供應商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴格要求自己,所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
7.倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。
創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
8.加強做好倉庫管理工作,對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發生,發現問題并在第一時間去解決,加強學習倉儲保管,物流相關知識,這是我還有所欠缺的。我想通過工作學習能有更大的進步。
總之一年來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定會繼續努力,把工作做到,請公司領導批評指正。
倉管員的述職報告3尊敬的公司領導:
本人進入公司這個大家庭已有一年多時間,回想這段時間來的工作,內心不禁感慨萬分,作為一個庫管,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作經驗進行總結分析,只有從如何節約時間,如何提高效率,如何提高倉庫配貨的標準化,才能減少工作中的失誤事件的發生。
每天對于工作中的難題加以不斷地完善,以及與張姐的不斷溝通,相互學習使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。現代企業的競爭日益激烈,單一的工作技能不能滿足企業的需要,自己爭取在新的一年里多加學習,做到懂的更多,做的更好!平時多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法予以改正。 實時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所放貨物井然有序。但公司在某些小方面還存一些問題。單從庫房來說:自從公司從西郊搬到北郊后,辦公和倉庫分開,導致公司的人力資源大量的閑置。如遇發貨量較多的情況,倉庫這邊就不得不結合人力情況,選擇化繁為簡,分好幾趟,逐車發走。這樣不僅耽擱時間,而且也不經濟。
從公司短期角度來看,這樣確實低碳環保,節約了人力和財力。公司缺乏給力的獎勵機制,同一件事一個做,兩個人做,多個人做,相對個人而言,沒有區別。結果總是:“一個和尚擔水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚??”。公司的貨物配送上,就僅有的一輛貨車。貨量多的時候狠狠的裝一車,貨量很少時,也只能用公司唯一的貨車跑一趟,短期看確實可以節省購置車量和每年審車的成本。但我們公司在人力資源上,卻很豐富。像____、____、__乃至____都有駕照。
假如公司可以購置一輛燒天然氣的小貨車。這樣長期下來完全可以,省下一筆不小的費用。畢竟,目前天然氣比油便宜。舉個很明顯的例子,公司經常性的為了提一小件貨物,不得不讓司機開著唯一地貨車,來回跑上70、80公里,同樣是把貨物提回來,它們所花費的成本和給公司創造的價值,肯定是不一樣的。
作為員工的我們,希望公司能夠越做越大,員工越來越多,相關的福利也能夠跟上!另外,公司的輪胎內部銷售政策上,為什么倉庫不能享受業務員同等的銷售價格(排除直接面向終端客戶的情況)?
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善,是離不開各位領導的信息關懷和指導及各位同事的大力支持和配合。在揮手昨天的時刻,我不驕不躁,踏踏實實一步一個腳印走下去。對過去的不足,我們將不懈的努力爭取做到最好。
我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更佳壯大,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!2012年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力把新一年的工作做到更好,為公司的發展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發展得機會!
感謝領導對我的悉心指教!
感謝同事給我的支持和鼓勵! 祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業績,好比芝麻開花節節高! 以上總結請公司領導批評指正,不勝感激!
倉管員的述職報告4時間過得真快,轉眼20____年即將結束,迎來的是20____年新的開始,在這期間回顧20____年1—10月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發現問題及時匯報,改正。
三、配合gmp的認證
1、配合做好了各車間gmp認證所需大量的調帳工作;
2、完成了倉庫gmp認證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,達到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作
1、做好潔凈區空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作總結,請領導批評指正。
述職人:____
20____年____月____日
倉管員的述職報告5尊敬的領導、同事們、朋友們,大家好!
新年的鐘聲響徹天涯,奔馳的列車按時出發。它駝走了一段難忘的歲月,又迎來了一個燦爛的朝霞。歲月如梭,時間一晃而過,轉眼間一年又過去了。不知不覺我們即將迎來____年,今天我們相聚在這個喜慶的日子里,我和大家的心情是一樣的激動。在這新年到來之際,我代表資材課全體員工向大家致以節日的問候。我誠摯的祝愿大家:在新的一年里,身體健康,萬事如意,家庭美滿,幸福安康!
現將我這一年的工作情況簡要述職匯報如下:
因為倉庫是全公司運作的樞紐,是公司內部生產的重要環節,要把倉庫管理得好,就要及時備料,按單備料,把握好庫存量,及時處理呆料,提倡節約,反對浪為公司節約成本。只有把倉庫管理好,公司所有生產部門才能按照生產計劃有條不紊地完成生產訂單,順利出貨。反之如果管理不當,將會造成公司生產秩序混亂,甚至因種種原因不能按時給客戶交貨,給公司信譽造成不良影響。我相信,只要盡心盡力,就沒有辦不成的事。使我不敢有半點懈怠,我暗暗要求自己,一定要格盡職守,認真做好每一件事情。事無巨細,我都要身體力行,小到一個帖子,標簽;大到出貨時清點數量。我都要親自把關,不能出一丁點差錯。
第一條為規范海關對免稅商店及免稅品的監管,根據《中華人民共和國海關法》及其他有關法律和行政法規的規定,制定本辦法。
第二條免稅商店的設立、終止以及免稅品的進口、銷售(包括無償提供)、核銷等適用本辦法。
第三條免稅品應當由免稅商店的經營單位統一進口,并且辦理相應的海關手續。
第四條免稅品的維修零配件、工具、展臺、貨架等,以及免稅商店轉入內銷的庫存積壓免稅品,應當由經營單位按照一般進口貨物辦理有關手續。
第五條免稅商店所在地的直屬海關或者經直屬海關授權的隸屬海關(以下統稱主管海關)應當派員對經營單位和免稅商店進行核查,核查內容包括經營資質、免稅品進出庫記錄、銷售記錄、庫存記錄等。經營單位及其免稅商店應當提供必要的協助。
第六條主管海關根據工作需要可以派員駐免稅商店進行監管,免稅商店應當提供必要的辦公條件。
第二章免稅商店的設立和終止
第七條經營單位設立免稅商店,應當向海關總署提出書面申請,并且符合以下條件:
(一)具有獨立法人資格;
(二)具備符合海關監管要求的免稅品銷售場所及免稅品監管倉庫;
(三)具備符合海關監管要求的計算機管理系統,能夠向海關提供免稅品出入庫、銷售等信息;
(四)具備一定的經營規模,其中申請設立口岸免稅商店的,口岸免稅商店所在的口岸年進出境人員應當不少于5萬人次;
(五)具備包括合作協議、經營模式、法人代表等內容完備的企業章程和完備的內部財務管理制度;
(六)有關法律、行政法規、海關規章規定的其它條件。
第八條海關總署按照《中華人民共和國行政許可法》及《中華人民共和國海關實施〈中華人民共和國行政許可法〉辦法》規定的程序和期限辦理免稅商店的審批事項。
第九條免稅品銷售場所的設立應當符合海關監管要求。口岸免稅商店的銷售場所應當設在口岸隔離區內;運輸工具免稅商店的銷售場所應當設在從事國際運營的運輸工具內;市內免稅商店的銷售提貨點應當設在口岸出境隔離區內。
第十條免稅品監管倉庫的設立應當符合以下條件和要求:
(一)具備符合海關監管要求的安全隔離設施;
(二)建立專門的倉庫管理制度,編制月度進、出、存情況表,并且配備專職倉庫管理員,報海關備案;
(三)只允許存放所屬免稅商店的免稅品;
(四)符合國家有關法律、行政法規、海關規章規定的其它條件和要求。
第十一條經批準設立的免稅商店,應當在開展經營業務一個月前向主管海關提出驗收申請。經主管海關驗收合格后,向主管海關辦理備案手續,并且提交下列材料:
(一)海關總署批準文件的復印件;
(二)工商營業執照正、副本的復印件;
(三)稅務登記證的復印件;
(四)免稅品經營場所和監管倉庫平面圖、面積和位置示意圖;
(五)免稅商店業務專用章印模;
(六)免稅商店法定代表人身份證件的復印件。
要求提交復印件的,應當同時提交原件驗核。上述材料所載內容發生變更的,應當自變更之日起10個工作日內到主管海關辦理變更手續。
第十二條經營單位申請暫停、終止或者恢復其免稅商店經營需要報經海關總署批準。免稅商店應當在經營單位提出暫停或者終止經營申請前辦理庫存免稅品結案等相關海關手續。
經批準設立的免稅商店,自批準之日起一年內無正當理由未對外營業的,或者暫停經營一年以上的,或者變更經營合作方的,應當按照本辦法第七條規定重新辦理有關申請手續。
第十三條更改免稅商店名稱、免稅品銷售場所或者監管倉庫地址或者面積,應當由經營單位報經海關總署批準。
第三章免稅品進口、入出庫和調撥
第十四條經營單位為免稅商店進口免稅品,應當填寫《中華人民共和國海關進口貨物報關單》,并且加蓋經營單位在主管海關備案的報關專用章,向主管海關辦理免稅品進口手續。免稅品從異地進口的,經營單位應當按照《中華人民共和國海關對轉關運輸貨物監管辦法》的有關規定,將免稅品轉關運輸至主管海關辦理進口手續。
第十五條免稅品進入監管倉庫,免稅商店應當填寫《免稅品入/出監管倉庫準單》(式樣見附件1),并且隨附其他有關單證,向主管海關提出申請。主管海關經審核無誤,監管免稅品入庫。未經海關批準,免稅品入庫后不得進行加工或者組裝。
第十六條免稅商店將免稅品調出監管倉庫進入經營場所銷售前,應當填寫《免稅品入/出監管倉庫準單》,向主管海關提出申請。主管海關經審核無誤,監管有關免稅品從監管倉庫調出進入銷售場所。
第十七條免稅商店之間調撥免稅品的,調入地免稅商店應當填寫《免稅品調撥準單》(式樣見附件2),向其主管海關提出申請。經批準后,調出地免稅商店按照《中華人民共和國海關對轉關運輸貨物監管辦法》的規定,將免稅品轉關運輸至調入地免稅商店。
第四章免稅品銷售
第十八條免稅商店銷售的免稅進口煙草制品和酒精飲料內、外包裝的顯著位置上均應當加印“中國關稅未付(ChinaDutyNotPaid)”中、英文字樣。
免稅商店應當按照海關要求制作免稅品銷售發貨單據,其中口岸免稅商店應當在免稅品銷售發貨單據上填寫進出境人員搭乘運輸工具憑證或者其進出境有效證件信息等有關內容。
第十九條口岸免稅商店的銷售對象限于已辦結出境手續、即將前往境外的人員,以及尚未辦理進境手續的人員。免稅商店應當憑其搭乘運輸工具的憑證或者其進出境的有效證件銷售免稅品。
第二十條運輸工具免稅商店銷售對象限于搭乘進出境運輸工具的進出境人員。免稅商店銷售免稅品限運輸工具在國際(地區)航行期間經營。免稅商店應當向主管海關交驗由運輸工具負責人或者其人簽字的《免稅品銷售明細單》(式樣見附件3)。
第二十一條市內免稅商店的銷售對象限于即將出境的境外人員,免稅商店憑其出境有效證件及機(船、車)票銷售免稅品,并且應當在口岸隔離區內將免稅品交付購買人員本人攜帶出境。
第二十二條外交人員免稅商店的銷售對象限于外國駐華外交代表和領事機構及其外交人員和領事官員,以及其他享受外交特權和豁免的機構和人員,免稅商店應當憑上述機構和人員所在地的直屬海關或者經直屬海關授權的隸屬海關按照有關規定核準的限量、限值銷售免稅品。
第二十三條供船免稅商店的銷售對象限于出境的國際(地區)航行船舶及船員。供船免稅商店應當向主管海關提出供船申請,填寫《免稅品供船準單》(式樣見附件4),在海關監管下進行國際(地區)船舶的供船工作。
第五章免稅品報損和核銷
第二十四條免稅品在辦理入庫手續期間發生溢卸或者短缺的,免稅商店應當及時向主管海關書面報告。主管海關核實無誤后出具查驗記錄,準予免稅商店修改《免稅品入/出監管倉庫準單》相關數據內容。
第二十五條免稅品在儲存或者銷售期間發生損毀或者滅失的,免稅商店應當及時向主管海關書面報告。如果由不可抗力造成的,免稅商店應當填寫《免稅品報損準單》(式樣見附件5),主管海關核實無誤后準予免稅結案。免稅品在儲存或者銷售期間由于其它原因發生損毀或者滅失的,免稅商店應當依法繳納損毀或者滅失免稅品的稅款。
第二十六條免稅品如果發生過期不能使用或者變質的,免稅商店應當向主管海關書面報告,并且填寫《免稅品報損準單》。主管海關查驗核準后,準予退運或者在海關監督下銷毀。
第二十七條免稅商店應當建立專門帳冊,并且在每季度第一個月25日前將上季度免稅品入庫、出庫、銷售、庫存、調撥、損毀、滅失、過期等情況編制清單,填寫《免稅品明細帳》(式樣見附件6),隨附銷售發貨單、《免稅品庫存數量單》(式樣見附件7)、《貨物出口報關單》等有關單據,向主管海關辦理免稅品核銷手續。主管海關認為必要時可以派員到免稅品經營場所和監管倉庫實地檢查。
第六章法律責任
第二十八條經營單位或者免稅商店有下列情形之一的,海關責令其改正,可以給予警告;情節嚴重的,可以按照《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》第二十六條、第二十七條的規定進行處理:
(一)將免稅品銷售給規定范圍以外對象的;
(二)超出海關核準的品種或規定的限量、限值銷售免稅品的;
(三)未在規定的區域銷售免稅品的;
(四)未按照規定辦理免稅品進口報關、入庫、出庫、銷售、核銷等手續的;
(五)出租、出讓、轉讓免稅商店經營權的。
第二十九條經營單位或者免稅商店違反本規定的其它違法行為,海關將按照《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關行政處罰實施條例》予以處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條本辦法下列用語的含義:
“經營單位”是指經國務院或者其授權部門批準,具備開展免稅品業務經營資格的企業。
“免稅商店”是指經海關總署批準,由經營單位在中華人民共和國國務院或者其授權部門批準的地點設立符合海關監管要求的銷售場所和存放免稅品的監管倉庫,向規定的對象銷售免稅品的企業。具體包括:口岸免稅商店、運輸工具免稅商店、市內免稅商店、外交人員免稅商店和供船免稅商店等。
“免稅品”是指經營單位按照海關總署核準的經營品種,免稅運進專供免稅商店向規定的對象銷售的進口商品,包括試用品及進口贈品。
“免稅品銷售場所”是指免稅商店銷售免稅品的專用場所。
“免稅品監管倉庫”是指免稅商店專門用來存放免稅品的庫房。