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第1篇：人事檔案管理法范文

【關縫詞】知識經濟時代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會的發展特別是文獻載體多樣化，信息傳媒網絡化、高速化，以及信息機構相互競爭白熱化，檔案事業面臨著前所未有的挑戰。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現階段以及在將來充分體現自身價值，就必須努力適應現代信息環境，以現代信息技術為手段.以網絡信息資源的開發及數據庫建設為重點，以深層次高水平的信息服務來滿足社會對信息日益增長的需要。

一、新世紀檔案管理工作對檔案人員提出更高要求

檔案管理走向信息化是其發展的必然趨勢，但從現實倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術的挑戰方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質偏低，影響了檔案管理工作職能的發揮，制約了整體發展。

在當今這個時代.受過高等教育，掌握科學技術的高素質勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業而言，專業技術人員及其擁有的知識將是檔案管理事業最大的財富，因為只有人才是知識經濟時代最活躍和最積極的因素。干部隊伍素質的高低是檔案管理現代化進程中的關鍵，離開高素質的干部隊伍，檔案工作的現代化是不可能實現的。因此，檔案人員的素質問題是現代化檔案管理事業建設的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業在迎接知識經濟時代來臨，逐步走向自動化一電子化一網絡化一數字化發展道路的同時，必然要對檔案館專業技術人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應及時學習和補充新知識、新技術，以適應檔案管理事業的發展。

二、檔案人員應如何面對新時代的要求

（一）轉變觀念，提高認識，迎接挑戰

要清晰地認識到變化是永恒的，尤其是在21世紀的今天，檔案管理事業要在新形勢下繼續生存和發展，其基本概念、工作內容、服務方式及管理手段等都將發生根本性的變革。對此，檔案人員應有充分的心理準備，以健康，積極的心態去迎接新的挑戰。

（二）培養良好的職業道德和心理素質

作為21世紀的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時還要擁有良好的職業道德。要做好服務的工作，必須具備熱愛檔案管理事業，富有開拓創新、拼搏進取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學風；具備利用者至上、服務第一的工作態度，還要有甘為人梯、無私奉獻的高尚情操；顧全大局、協調發展，實現資源共享的信息觀念，才能更好地適應新世紀檔案工作發展的要求。

（三）學以致用，接受終身教育。主動順應時代要求，積極投身于終身學習的熱潮中.以始終保知識、技能及業務水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業服務。

三、新世紀檔案人員應具備的知識及技能

（一）專業知識及相關學科知識的補充和更新

系統地學習和掌握檔案專業知識是對每個檔案管理人員的基本要求。隨著現代科學技術的迅猛發展.邊緣學科、交叉學科應運而生，社會科學和自然科學相互滲透，單一的知識結構越來越難以勝任信息服務多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學科知識。不僅要掌握檔案專業的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學、自然科學新知識，主動學習其他相關學科的知識和理論，增強理論思考能力和學術研究能力，成為一專多能的復合型人才，這是檔案管理人員履行職責和完成工作任務的重要條件，目前，有部分畢業于檔案專業的館員，雖初步具備專業知識，但還缺乏非檔案專業的知識。因此，應根據工作需要，進行其他專業知識的學習和檔案專業知識的撲充與更新。其他專業畢業的館員，同樣需要進行檔案專業知識和相關專業知識的學習。只有通過這種學習的互補和更新，才能成為一名有實力的檔案管理人員。

（二）熟練掌握計算機和網絡等信息處理技術

進入新世紀以來，檔案管理自動化是檔案管理事業發展的方向和趨勢。自動化管理主要體現在信息處理技術和網絡通訊技術在檔案工作中的具體應用，尤其是利用計算機技術和網絡技術等現代信息技術手段，對文獻進行更深層次的加工和傳輸。這些技術的運用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務手段都發生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時學習和掌握計算機知識和網絡技術知識，以便能熟練運用計算機檢索工具進行多方位、多視角的檔案查詢。同時，要具有較好的文字處理能力，以便對網上查到的檔案資料進行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網上信息資料。另外還要相應掌握有關信息系統開發、數據庫建設與管理、多媒體等方面的知識，以適應檔案事業發展的需要。

（三）加強外語學習，提高語言文字表達能力

隨著國際間的交往日益頻繁，文獻信息交流越來越多，尤其是互聯網為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時跟蹤并獲取先進國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發和利用信息資源，以及對信息資源進行加工，擴大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應具有良好的語言文字表達能力，只有具備流暢的漢語表達能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報告、綜述、學術論文，進而更好地發揮文化教育功能。

此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應盡可能地掌握管理學、心理學、社會學、公共關系等方面的相關知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業不斷向前發展。

參考文獻：

[1]張照余：檔案信息化理論與實踐[M].北京：中國檔案出版

社，2007.12

[2]王健：創新與發展：檔案管理e化之路[M].北京：中國檔案

出版社，2004.5

第2篇：人事檔案管理法范文

【關鍵詞】人事檔案管理 發展趨勢

人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對人才管理重要的認識的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強人事檔案管理，使管理部門對人才有更全面、詳細、正確的了解和評價，是正確使用人才的重要依據，它能夠促進人才的合理使用、合理流動和合理配置，是保證人才隊伍素質的重要手段。

1人事檔案管理中的問題

1.1思想認識不夠

目前，在我國普遍存在管理部門對于人事檔案管理重視程度不夠，認識不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒能使人事檔案發揮出其人才調控作用，所以對于人事檔案管理工作的關注度不夠，導致檔案室由于經費不足其設施建設和配置都不夠標準、規范，嚴重阻礙了檔案工作的良性發展。

1.2人事檔案管理工作效率低

我國雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過程相對緩慢，新技術手段并沒有在檔案管理中發揮其應有的作用，還無法實現真正意義上的現代化人力資源管理。在資料匯編時，由于外部信息少，不能及時、全面、準確地反應人員的實際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢發展的需求，嚴重影響了人事檔案的利用率。而且在對人事檔案查詢和使用時，受到諸多因素的限制使其仍需要通過手工的形式來查閱資料，即費力又耗時。

1.3人事檔案管理不夠規范

在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識較差，經常會將檔案資料放在臨時存放處，使其不能及時歸檔，有可能導致檔案資料不完整、不系統、連續性差等情況的出現。而且由于人才競爭非常激烈，單位對人才的招聘大都依靠人力資源開發中心，對于人事檔案的管理有些單位也會通過人事的方式進行。在人才發生流動時，由于檔案在轉遞和交接的過程中沒有第三方參與審查監管，經常會發生檔案資料損壞或丟失的現象。

1.4人事檔案管理現代化進程緩慢

通過計算機可以完成檔案的收集、開發、傳遞、查詢等工作，即節省了管理人員的時間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現代化管理手段。但在實際工作中，雖然多單位都已經開發了人事檔案管理系統，但開發者并沒有從本單位的實際需求入，使其不能發揮其方便、快捷、高效的優點，以至于出現信息歸類不嚴謹、輸入困難、搜索結果不匹配等問題，使其很難得以運用，影響了人事檔案現代化管理的發展速度。

2人事檔案管理策略

2.1從思想上提高認識

管理部門要認識到人事檔案管理的重要性，并通過有效的手段引起領導的重視，并將人事檔案管理納入到發展計劃之中，除了要在思想上提高認識還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關設施建設，建立規范化的檔案室，對于檔案的保護、維護和搶救待方面要有預留經費，有條件的單位還可以配備掃描儀等設備，以提高人事檔案的現代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。

2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系

要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設備齊全，保證能夠對檔案數據進行快速的處理，還能夠對圖片、視頻等各種形式的檔案進行保存和錄入處理。要要按統一的國家檔案管理標準建立完善的信息數據庫，通過網絡可以實現不同地區、專業系統的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統的建設，網絡可以為工作帶來方便，同時也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問題，對于數據庫內的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。

2.3提高檔案管理人員的素質

人事檔案管理對于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項原則性、政治性較強，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業務水平，還需要有一定的政治覺悟和道德修養。新時期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責任心、紀律性和敏銳性，同時要熟練掌握現代化的檔案管理方法。

2.4加強制度建設，使管理更加規范

嚴格執行人事檔案管理制度是實現人事檔案管理規范化的基本條件和重要手段，同時各單位還需要根據自己的實際情況建立相應的檔案管理規章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細的規定，使人事檔案管理工作有章可循。

3人事檔案管理的發展趨勢

3.1現代化人事檔案管理

雖然很多單位已經實行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質檔案的手工管理模式，全面實行電子化運行，統籌規劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發展的主要方向。

3.2對人事檔案實施“三化”管理

“三化”管理即對人事檔案實行現代化、規范化、標準化管理。標準化是人事檔案管理信息化發展的基礎，是加快檔案管理數字化進程的重點，而規范化是實現人事檔案管理現代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規范、材料不統一、裝訂不整齊、內容不完整等問題，通過健全的規章制度對人事檔案管理工作實施有效的約束，以形成人事檔案管理標準體系，即有利于我國檔案事業的健康、持續的發展，又能夠有效地促進和提升人力資源管理工作，從而提高企事業單位的核心競爭力。

參考文獻：

[1]胡杰軍.淺談人事檔案管理及發展趨勢展望[J].科協論壇,2012.

[2]段曉亮,崔亞芬.人事檔案管理在現代人力資源管理中的發展趨勢[J].管理世界,2009.

第3篇：人事檔案管理法范文

【關鍵詞】人事檔案檔案管理發展趨勢

社會的和諧運轉離不開公共信息的收集、管理和運用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠為我們的生活、工作提供高效的基礎管理。人事檔案管理是人力資源優化配置的重要方法和手段，對提高人力資源管理效率起著至關重要的作用。隨著我國社會各個層面的不斷轉型、改革，人事檔案管理存在的問題也逐漸的凸顯出來。而對人事檔案管理的發展趨勢進行展望，有效的避免和解決存在的問題，進一步提高人事檔案管理水平，促進人力資源管理的高效性，讓社會公共信息管理跟上時代的發展節奏。

一、人事檔案管理研究現狀

新世紀以來，我國的經濟水平以及科技發展水平都得到了極大的提升。而人作為發展的關鍵要素之一，如何科學合理的分配任務和崗位成為推動發展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺面上來，被越來越多的學者和專家重視、研究。在學術界已有不少的研究員對人事檔案管理的發展進行了研究，對其在發展中出現的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進行了相關的研究。從流通到市面上的相關資料來看，現有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，二缺乏國外人事檔案管理的相關研究，還有部分的研究則特殊性較強，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關結論。這些問題的存在嚴重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應不斷提升人事檔案管理效率，打下堅實的基礎。在現有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內容都著手于相關定義、分類以及發展歷程的研究，總的來說就是相關的基礎研究已經形成一定規模，基礎理論研究較為扎實，奠定了人事檔案管理的進一步發展基礎。從研究的宗旨來看，不同的學者和專家都有其不同的著眼點?？偟膩碚f有以下三點：首先是關于其存在的問題及對策的相關研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進行研究，在計算機網絡技術日益普及的背景下，信息化成為時代性的標志，而如何將信息技術與人事檔案管理進行全面的結合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點則是關于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養和輸送的主要根據地，對社會的發展有著重要的影響。

二、人事檔案管理發展趨勢的展望

為有效提高我國人事檔案管理水平，進一步增強我國人力資源利用率。有必要對目前的人事檔案管理進行改革，解決現有制度中存在的問題，并設計出符合時展需求的新興目標，才能更好地做好我國人事檔案管理工作，具體應從以下幾個方面進行：

2.1完善人事檔案管理體系

在現有的人事檔案管理制度下，深入分析現有人事檔案管理體系所存在的問題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機制，才能為人事檔案管理提供切實的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現實中的問題，主要從以下幾個方面進行：首先，應全面加快人事檔案管理信息化的進程，通過實現人事管理的現代化建設，為提高人事檔案管理機制改革提供方便、快捷的數據支持，同時人事管理信息化的實施，也成為順應時展潮流的必經之路。其次，應不斷加強人事檔案管理的標準化建設。只有將人事檔案管理機制進行統一，對檔案內容、格式以及相關的管理方法建立標準，才能在現今巨大的人口流動背景下發揮出高效的作用，同時也為各地方的人才交流提供方便之門。最后，應對人事檔案管理進行規范化。只有對人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關工作人員素質進行嚴格的規范，才能將良好的制度實施下去，才能保證改善的機制得到全面的落實。

2.2完善人事檔案管理相關法規

法治社會是社會發展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關法規，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。一方面，在網絡信息高度發達的背景下，個人信息安全成為了人們關心的重要話題。而在現實中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為了明碼標價的“商品”，讓人們危機感日益強烈。為此，完善人事檔案管理的相關法規是今后人事檔案管理的重要內容。只有不斷的補充法律的內容，規范工作人員的保密機制。另一方面，確保違反法規的人員能夠得到強有力的制裁，通過法律的威懾力來為人事檔案管理中的信息安全保駕護航。鑒于目前的網絡黑客技術的發達以及人事檔案的信息化進程的推進，網絡方面的信息泄露以及信息維護的相關法規就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來謀取利益。為此，完善法律制定勢在必行。

2.3提高管理人員素質

管理人員的素質在很大程度上決定了人事檔案管理的實效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養較低，專業人員的緊缺等問題，這就需要提升管理人員的素質，強化人事管理隊伍的建設。由此可見，在未來的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質成為一大趨勢。人的主觀能動性決定了再好的制度沒有合格的人來執行也是空談。為此，對人事檔案管理工作人員進行競爭上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業務能力培訓，不斷提高管理人員的綜合素質。例如，對計算機網絡技術能力的提高以及對檔案信息的保密素質。與此同時，在人事檔案管理的工作中還應積極引進專業素質高的管理人員，結合國外的先進的經驗以及國內的現實情況進行管理人員的改革。

2.4鼓勵人事檔案管理創新

創新是新世紀的發展主題，創新是保證工作順利發展的重要方法，在實踐工作中，應要求人事檔案管理人員積極進行創新，通過檔案管理的創新與發展，才能實現我國人事檔案管理的再一次提升。制定創新鼓勵機制，對做出創新的人員進行精神和物質獎勵，以促進人事檔案管理的不斷進步。同時，在創新管理中還應不斷更新創新導向機制，也就是可以詳細的列出一些創新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵管理人員從每個人具體的工作角度出發，對檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來讓員工進行工作的創新。

三、總結語

綜上所述，我國人事檔案管理是一項較為復雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發展，積極研究發展之路，解決現存的問題，才能夠高效的發揮人力資源的功用，為人們在拓寬發展空間的時候提供便利的服務，促進人力資源的優化配置。人事檔案管理的發展需要在實踐中不斷的總結經驗，結合變化的實際情況，運用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點，對人事檔案管理工作進行積極的創新，以適應不斷變化的社會形勢，最大限度的發揮出人事檔案管理的社會以及經濟功用。

參考文獻

[1]王春丹.以科學發展觀指導人事檔案管理[J].企業改革與管理.2014(24)

[2]蔣繼雷.發揮人事檔案在打造人才發展高地中的作用[J].企業改革與管理.2015(02)

[3]李鳳艷.試析人事檔案管理及發展趨勢展望[J].科技展望.2014(24)

第4篇：人事檔案管理法范文

關鍵詞：人事檔案；開發利用；問題

近些年來，我國檔案事業取得了飛躍式的發展與進步，而人事檔案作為個人信息的主要載體，更是高素質人才的重要信息來源。并且，人事檔案管理工作的最根本目的是發掘人才，將其引進到自身的企業、單位中，為企業創造最大化的經濟效益。因此，加強做好認識檔案開發利用工作是十分有必要的。下面，筆者就結合了多年的檔案管理工作經驗，針對人事檔案開發利用的思考進行了初步探討分析，得出以下相關結論，以供參考。

1 當前人事檔案管理工作中主要存在的問題

雖然相關的人事檔案研究人員對人事檔案管理體系進行了大膽的創新與變革，并取得了較為理想的成就。然而，時代在快速的變化，人事改革制度也在發生著翻天覆地的改變，原有的人事檔案管理機制已經無法在適應于現代市場發展的需求，其中存在著很多的不足之處，這些問題極大的影響了人事檔案管理工作的效率與質量，致使人事資源開發利用方面受到了嚴重的制約。因此，我認為目前我國人事檔案管理工作中存在以下幾點問題：

1.1 人事檔案收集質量不高

可以說，在實際的人事檔案管理工作中，檔案信息質量是檔案中的基礎條件，更是檔案開發利用的必要前提。并且，檔案收集工作質量的好壞將會直接影響到檔案的完整性，對于后續的檔案管理工作有著重要的影響。然而，在對檔案進行整理的過程中，普遍存在材料質量較差的現象，還有些檔案材料信息并不完整，筆跡潦草，排版順序混亂，甚至部分個人基本證書資料缺失，這也給人事檔案管理人員帶來了一定的麻煩。

1.2 人事檔案的個性特征不突出

眾所周知，人事檔案是對一個人真實情況的記錄，使其成長經歷、工作經驗以及道德修養的主要載體，更是用人單位重要的考量標準。那么，人事檔案在開發過程中占據了至關重要的地位，而加強做好人事檔案管理工作，對于人才信息的收集、發現、培養等方面有著關鍵的作用與意義。但是，我國當前的人事檔案管理工作中，嚴重缺乏個性特征，只是一味的描述空化，并沒有人才的特點、工作成績、個人能力進行詳細的記錄，這就導致用人單位在參考人事檔案過程中，無法對人才進行更加深入的認識，更不能做到人崗相匹配。

1.3 人事檔案信息內容失真

人事檔案追求的根本目的就是真實性，只有真實性的人事檔案信息，才能賦予人事檔案真正的生命，使其發揮自身重要的作用與建議。而失真的人事檔案則會嚴重干擾人事工作的質量，導致高素質人才的流失。并且，目前我國大多數人事部門在對人事檔案進行審閱過程時，并未對其人事檔案信息進行嚴格的把關，只是敷衍帶過，致使一些虛假信息頻繁出現在人事檔案中，這些問題都會對日后的人事管理工作造成很多不必要的麻煩，這對于其他員工而言，是非常不公平的表現，也使得人事檔案形同虛設，毫無真實性。

1.4 重政治、輕業務的觀念依然存在

人事檔案部門沒有嚴格把反映個人政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側重于政治思想表現材料的收集，能反映個人業務能力的材料相對較少，且補充不及時。這會造成無法對個人進行完整的鑒定，給檔案的利用帶來了很大麻煩。

2 加強人事檔案開發利用的思考

2.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質

人事檔案管理人員是整個檔案工作中的核心部分，也是檔案管理工作順利開展的有效保障。與此同時，我國檔案管理部門必須加大對人事檔案的宣傳和推廣，使人們對人事檔案管理工作有著進一步的認識，從而提高檔案資源的利用率，適當的可以通過媒體、電視、網絡等平臺對人事檔案進行大范圍的宣傳，逐漸實現檔案資源共享的目標。此外，要加強對人事檔案管理人員的崗前培訓教育，使其順利正確的職業的道德觀，全面掌握相關的法律法規，能夠為自身的行為承擔一定的法律責任，這樣因為人事檔案的開發利用提供了良好的發展空間。

作為一名人事檔案管理人員，必須時刻加強自我建設，始終保持強烈的創新意識，并在日常的工作中，累積更對寶貴的工作經驗，對原有工作體系中存在的問題，采取有效的應對措施，建立更加健全的人事檔案管理體系，及時掌握市場中人才制度的變化，制定明確的工作目標，嚴格遵守工作制度原則，確保人事檔案信息的安全性，逐步提高我國人事檔案管理水平。

2.2 對檔案管理人員進行必要的繼續教育

目前，對檔案管理人員的素質要求會越來越高，除了專業的知識外，計算機技術、應用文寫作、辦公自動化設備的操作等都要熟練掌握。因此，對檔案工作人員繼續教育迫在眉睫，而且任務十分繁重。要高度重視人才隊伍建設，采取積極措施提高檔案工作者的思想素質和現代科學技術水平，采用各種形式的繼續教育培養檔案管理人員，真正有效地開發利用檔案資源。

2.3 拓寬編研范圍，提高利用效率

人事檔案編研工作是人事檔案信息開發利用的一種高級形式，是檔案部門主動、系統、廣泛地提供利用的有效方式。在人事檔案的編研過程中，不僅要做到重點突出，有的放矢，還要做到點面結合，拓寬編研范圍，從人事檔案中獲取和挖掘有關人事信息，編制成一定形式的信息資料。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。二是積極進行檔案資料編研工作，搞好人員現狀情況、綜合信息、統計信息等資料的編研工作，提高利用效率。

2.4 加強審查和鑒定工作

要根據有關政策，對檔案中的信息進行審核確認，杜絕年齡越來越小、工齡越來越長以及“以檔謀私”的現象，保證檔案信息的真實性、準確性、唯一性。對新收集歸檔的材料，檔案管理人員要按照一定的原則與規定進行鑒定和甄別工作，充分提高整理質量，明確界定各部門對檔案鑒定的處理權限，對不在歸檔范圍內的檔案材料要進行妥善處理，實行“轉、退、留、毀”要本著“取之有據、棄之有理”的原則來進行。

結束語

綜上所述，可以得知，加強做好人事檔案開發利用工作對于檔案事業的可持續發展有著至關重要的作用，需要受到我國檔案部門的高度重視。檔案管理部門只有真正意識到人事檔案開發利用的重要性，從制度上健全完善，并加大對人事檔案的宣傳，才能有效提供人事檔案資源的利用率，真正發揮人事檔案的重要性，進一步推動我國檔案事業的蓬勃發展。參考文獻

[1]陳冬梅.關于干部人事檔案利用的幾點思考[J].江蘇水利，2002（07）.

第5篇：人事檔案管理法范文

一、我國企業人事檔案管理存在的問題

人事檔案是國家機構和社會組織在人事管理活動中直接產生的，反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計劃體制下，一個職工從參加工作直至死亡，其個人歷史記錄全部在檔案中保存，無論對企業還是個人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案，可以完整地了解、認識一個人，這對企業任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會經濟體制轉軌后，人員流動問題首先走上歷史舞臺，企業的人員流動狀況是以往計劃體制下從未發生過的，舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。

1.企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應。目前，我國企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業職工層次的多樣性決定了企業的人事檔案管理方法要與之相適應。企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理，以及企業人事檔案工作也必須由企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應企業職工的這種多樣性的特點了。

2.人事檔案管理封閉性運作。檔案的當事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評價性的文字，如個人政治態度、學習檔案轉遞表現、工作業績等的“鑒定”，通常是由本人所在學校、單位等組織作出的，鑒定內容基本不與被鑒管者見面。

3.僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應。隨著市場經濟體制的建立，人們的思想觀念發生了重大改變，企業在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業對員工的約束主要是靠合同、協議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業人才流動較快，使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業靈活的用人機制需要。

4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時，這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實和準確。嚴重影響了檔案的質量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現象，檔案服務開發意識差。這種重管理輕服務的現象，使人事檔案的利用價值低，功能越來越弱化。

5.企業人事檔案的內容不夠完備?，F代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力，達到最佳的經濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別，所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外，還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時，通過調整企業人事檔案的內容構成，才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

二、企業人事檔案管理工作發展的對策建議

在經濟飛速發展，高度要求人才良好流動和優質利用率的今天，我國企業檔案制度的建立的根本目的應該從原本的對人的了解監督為中心向適應現代化市場經濟的促進推動人才的更好利用為重心。從這點出發，針對以上對我國企業檔案管理存在的問題的分析，可以考慮從以下幾個方面來進行我國檔案管理制度的改革。

1.企業的發展對人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應在原有基礎上進行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假、對企業無利用價值的“垃圾檔案”，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，建立企業人才數據庫。這些數據庫由專人動態管理，及時更新個人信息，數據庫的人員檔案應分門別類，對于企業較為重要的人員（如高管、專業技術人員）應更為詳盡地收集其個人信息。傳統的個人信息均為書面文字形式，信息內容較少，現代的人事檔案管理工作可以充分借用現代化多媒體手段，以音像資料記錄個人信息，這樣，可以擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實地反映個人情況，又能從個人需要出發，為個人提供全面優質的服務。人事檔案管理是個復雜的系統工程，要在整個管理過程中充分體現個人的人格化特征，在收集內容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點收集個人學識、技能、專長、德才、參與社會各項活動的水平和影響等，全方位反映一個人的歷史與現實的全貌，突出個性特征。

2.改革人事檔案管理方法。首先，調整檔案收集方法。在人事檔案社會化管理的收集環節中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補充制度的規定都適用于現在的社會化管理模式，但在收集方式和收集重點上可以適當加以調整。將業務考績檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補傳統人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會化管理應注重對個人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會化管理中由于計算機、網絡等相關技術的運用，輔之以相應的輸入輸出設備，可以實現檔案由實態到虛擬的轉變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過網絡進行鏈接、下載、查看。在人員發生單位間流動后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權力，但對由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權力，為本單位其他工作提供必要的利用服務。

3.維護個人檔案信息的知情權與相對的保密性相結合，適當提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對公民知情權保護問題上，一直存在著明顯的不足。無法應對公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國，聯邦政府各個部門都統一設置人事機構，負責該部門的人事檔案管理。人事檔案內容部分地向個人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對公民對自身檔案的知情權與對其的隱私的保護是兩相結合的。在美國的某些州，讓未經人事檔案主體授權的人查檔看人事檔案是違法的，對執法部門也不例外。美國檔案內容向當事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應當以人為本，對于只要不屬于保密范圍的，個人應享有對自己檔案的知情權。還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。人事檔案信息部門向個人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強公民的檔案意識，有利于加強對人事檔案管理工作的監督，使人事檔案工作更好地為公民服務。

4.創造條件實現檔案信息管理現代化。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

第6篇：人事檔案管理法范文

一、促進人事檔案管理信息化

目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經驗，開始迎合時展的需要，并對人事檔案的管理進行了創新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應用信息技術，以此來提升人事檔案管理的效率，同時也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠實現對人才資源的社會化管理，從而來實現人才資源的共享，以此來保證各個企業以及事業單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關的計算機軟件系統來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實現的過程中，一定要具有一個完善的網絡條件以及計算機管理的軟硬件系統，這樣能夠更好地對人事檔案信息進行全面的貯存，促進對人事檔案各項信息的管理。實現人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進我國人事檔案管理信息化進程的發展。

二、做好人事檔案管理的網絡化建設

對于傳統的人事檔案管理來說，主要是以紙質為主要載體，這導致在使用的過程中，經常會出現損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網絡技術的普及，在我國很多的企業以及事業單位都應用了信息技術手段，來做好企業的檔案網絡化管理，利用網絡技術來建立電子信息檔案，有效地促進了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發展，提升了工作效率。目前，很多企業開始了自身檔案管理的改革，將現代信息技術充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發展的必然趨勢。利用計算機網絡技術，將一些個人以及組織的信息準確地錄入到相關的人事檔案管理系統中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業以及事業單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網絡化，從而來推進檔案管理的現代化建設。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準確性。在一個完善的人事檔案信息管理系統中，相關人員可以根據自身所需要的信息來進行檔案資源的查詢。通過相關實踐研究表明，現今在我國的人事檔案管理中，基于網絡信息技術下的電子信息檔案管理系統，更加有助于各個事業單位以及企業各個檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業以及事業單位必須要在人事檔案管理中融入相關的計算機網絡技術，以此來做好人事檔案管理的信息化建設，建立電子化的檔案，以此來促進對檔案資料的管理以及查詢。

三、賦予人事檔案管理新型管理理念

在人事檔案管理中，主要是展示一個人從學校到工作中的不同經歷，將一個人的人生軌跡都全面地記錄在內，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調動人的積極性，能夠改變工作人員傳統的思想觀念，提升檔案管理人員的服務意識。堅持以人為本的服務理念，能夠為人們提供全面的服務，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務的質量。所以，基于這種現象，我國的人事檔案管理部門對于相關的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務水平，堅持以群眾為基礎，走群眾路線，從而落實人事檔案管理工作。在優化我國人事檔案管理工作的同時，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統的人事檔案管理理念，以此來促進我國人事檔案管理工作的改革與發展。

四、結語

第7篇：人事檔案管理法范文

【關鍵詞】人事檔案；歸檔管理；工作

為了指導醫院進行人事檔案管理，政府部門下發了《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等文件，在條例的要求下，醫院要把人事檔案管理工作認真貫徹落實。同時，在規劃醫院的總體發展目標和醫院的業務建設過程中，也應當將人事檔案管理工作放在重要位置。

一、加強人事檔案歸檔管理工作的重要作用

醫院工作人員眾多，按照規定收集、整理、鑒別、分類和歸檔醫院的人事檔案是醫院基礎工作內容的一部分。一般而言，醫院可據此進行業務考核和工作調動。人事檔案中，針對醫院工作人員真實的歷史工作表現、工作實際等有翔實的記錄。同時，醫院會根據歸檔制度，對工作人員的德、能、績、勤、廉方面動態信息進行補充（具體包括工作任務、論文、論著、成果獎勵等），以保證為考核提供參照。現階段，人事檔案有紙制及電子數據兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規定實施管理。

二、醫院人事檔案歸檔管理的現狀

現階段，關于醫院人事檔案的歸檔管理，遇到了一定的問題，現存的干部人事檔案中，關于干部綜合能力、素質的績效考核材料非常有限。這在某種程度上不利于醫院實施考核。通常，檔案中的考核材料應該比較完善，包括個人的德、能、勤、績四項的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激勵員工方面發揮的作用非常小，與預期效果相差甚遠。此外，在醫院人事檔案中，難以完整地了解個人的績效情況。其中，僅僅存在一個人的某一階段的業績成果，而不能提供個人量化考核動態信息。在醫院人事檔案管理中，對于績效考核形成的材料并沒有得到很好的管理，其整理和歸檔都不同程度地存在問題，以至于開發和利用不能正常進行。同時，醫院的人事檔案管理在績效管理方面較為欠缺，主要是因為其缺少科學的管理方法。隨著時代的發展，人事管理對檔案工作有了更高的要求，在此情菹攏必須更新管理方法。否則，人事工作需求的變化將會打亂檔案管理的秩序。

三、加強人事檔案歸檔管理工作的具體方法

人事檔案管理在人事工作變化的前提下，應從檔案材料收集、歸檔和驗收把關上加強管理，以確保檔案的查、借、用、轉等程序更加規范。

（一）檔案材料的收集要全面翔實。目前，關于加強人事檔案的歸檔管理，應注重人員績效方面的材料收集管理。醫院的主要工作內容是臨床工作，按照此工作性質，業務、行政管理等部門分別擁有醫務人員的績效材料。為了收集材料的全面翔實，應按期驗收績效考核文件材料，并根據人員的教學、醫務、護理工作立卷和移交材料，確保二級管理單位上報檔案材料的全面翔實。同時，為了保證人事檔案的歸檔管理工作的全面而規范，應針對負責課題兼職檔案人員，進行技術培訓，提高責任心，認真負責地做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔工作。

（二）檔案材料整理要各負其責，協力合作。在績效檔案歸檔工作中，具體有項目收集、鑒別、整理、登記、歸檔、保管、利用等多個環節，涉及不同部門。對于這些環節的整體運作，應該由各部門各負其責，通力合作。如在課題資料整理中，人事檔案室有自己的職責范圍，課題組也有相應的職責權限，兩個組織各司其職，將課題各階段形成的文件材料整理完善。另外，對于課題文件材料的積累，應該由醫務人員負責，人事檔案室和課題組應進行督促、指導。歸檔的績效檔案文件材料也有嚴格的要求，第一，必須是原件；第二，材料必須翔實，且沒有缺處；第三，文字不得出現涂改痕跡；第四，確保承辦單位準確，個人簽字清晰，形成材料的時間有效。

（三）檔案材料的歸檔要嚴格把關驗收。醫院檔案管理室應嚴格把關。以科研課題為例，課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制較為適合。一旦科研項目完成或部分完成，歸檔時間應確定，一般為項目結題或鑒定后不超過20天，且由課題組負責人整理文件材料。課題形成積累的全部文件材料，應由課題兼職檔案員負責匯總，對于文件材料應進行系統整理、立卷，并按時移交。醫院綜合檔案室在收到科研項目文件材料后，出具“歸檔證明”給科研主管部門，并完成簽署意見、加蓋檔案室專用章等一系列工作。歸檔過程中，針對三類材料可予以退回，一類是材料不齊全；一類是材料不完整；另一類是對象不明確的。對于退回的應及時進行補辦。此外，為了提高管理水平和工作效率和質量，對于醫院人事檔案管理，應加快推進其信息化建設進程。

四、結語

綜上所述，醫院的人事工作中，離不開人事檔案。醫院設置檔案管理室，應提供更規范的檔案管理服務。為此，醫院管理者應從服務的角度出發，加強人事檔案的歸檔管理工作。只有這樣，才能為人事管理提供第一手資料，確保領導在人才選拔和干部任用上有可靠依據。加強人事檔案的歸檔管理，對于服務工資、職稱等人事管理工作非常有利，應該得到醫院人事檔案人員的重視。

【參考文獻】

[1]理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013.

第8篇：人事檔案管理法范文

關鍵詞：高校；檔案管理；人力資源

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1812-2485（2013）06-017-003

1轉制升本學院檔案室人力資源管理現狀

1.1管理觀念落后，缺乏有效的激勵機制

不重視檔案室人力資源的管理是一些要轉制升本學校的通病，檔案室在管理模式及理念等方面還在延續著傳統的管理方式，在思想觀念、人事管理、分配制度上仍然沿用平均主義的做法，使館員的積極性受到不同程度的壓制，有限的人力資源得不到充分利用，存在著重硬輕軟的現象，在人員使用、選拔、考核等方面，不是以館員的能力、績效為衡量標準。一些檔案室對館員的培訓、繼續教育工作不夠重視，沒有人力資源培訓制度，在經費上也不能落實。

1.2 人才流失較嚴重

美國心理學家馬斯洛認為，人的需要分為五個層次，既生理需要，安全需要，社交需要，尊重需要，自我實現的需要。生理需要，它是人類生活最原始的最基本的需要，而目前，工作仍是大多數人生存的手段，是獲得經濟的主要來源，尤其是在當今社會，人們更關心收入的絕對值，將個人勞動與個人收入相比較，如果投入與回報成正比，就會認為自己的勞動得到社會的承認，從而保持對本職工作的角色認同。目前檔案人普遍認為自己投入大，報酬少，工作環境差，身體健康受到影響，致使部分青年骨干或年輕人利用學院機構調整或專業調整之機離開檔案部門，到經濟收入或仕途發展好的院系任職，這樣工作環境輕松，又能名利雙收。

隨著學院的轉制升本，學院的管理模式及工作要求會發生相應變化，檔案室應抓住學校發展契機，采取相應措施，進行優質高效的人力資源管理。

2 檔案室以人為本，建立高效的管理機制

高校檔案室以人為本，需要建立一套行之有效的檔案工作激勵機制。檔案工作是一種默默無聞的工作，其瑣碎的事務性工作容易導致對檔案職業的厭惡情緒，需要建立激勵機制來激發檔案員的積極性、主動性和創造性。在管理心理學中，激勵是指激發鼓勵，調動人的積極性，是將外部適當的刺激轉化為內部心理動力，從而增強或減弱人的行為，它可以提高人們工作的自覺性、主動性和創造性，激發人們工作的熱情和興趣，使人有持久的干勁，提高工作績效。

建立檔案工作激勵機制，既要有物質型激勵又要精神型激勵。檔案室主管領導，應盡可能爭取福利來鼓勵檔案員，同時在物質鼓勵經費有限的情況下，又要通過精神激勵、情感激勵、制度激勵、榮譽激勵等激勵方式強化檔案員的創新動力。檔案員平時默默無聞地奉獻，可以通過部門內部評優評先進活動，頒發榮譽證書，塑造一種上進、樂于奉獻的氛圍，形成良好的工作氛圍；還可以通過評優評先活動，讓優秀館員參加培訓等措施，樹立榜樣，在內部群體中激發他們的自信心、自豪感，增強他們的責任感和使命感，從而調動工作積極性。

3 建立完善的培訓機制

館員是推動檔案工作開展最直接的動力，因此需要檔案室在使用檔案員的同時重視館員培養培訓，使檔案工作持續健康發展。

知識在不斷老化和更新，加強對檔案員的培訓培養是非常必要的。檔案員培訓培養，主要通過繼續教育，提高業務素質。為了使檔案員能夠適應現代化檔案管理工作的需要，跟上本科學校發展步伐，就必須對檔案員加強繼續教育培訓，努力提高業務能力，掌握新知識。

3.1 加強檔案培訓，拓寬知識面

高校檔案員定期參加重慶市檔案局舉辦的培訓，通過培訓，了解重慶檔案工作的大環境，與時俱進，這種培訓與考察，開開眼界，注重理論與實踐相結合，有的放矢，有利于提高檔案員的檔案業務理論水平和業務技能，更好地適應和促進高校檔案工作的開展。

3.2 加強與高校同行的交流與溝通

高校是信息聚集地，具有豐富的學習資源，尤其是檔案工作做得好的本科院校，他們經過多年的探索和實踐，總結了豐富的經驗，值得我們學習。向他們學習，踩在巨人的肩膀上，結合自己的實際情況，我們少走彎路，起點就相對要高得多，事半功倍。重慶高校檔案專業委員會及川渝高校檔案協會給我們提供了這樣一個平臺。通過以會代訓、考察交流，檔案員集中在一起，相互探討，相互切磋經驗教訓，談談自己在工作中的體會和技巧，有利于今后工作的開展，經驗的積累，從而更好地完成本校的檔案工作。

3.3 參加檔案室內部培訓

檔案室除了走出去、請進來培訓外，還可以充分利用內部資源，加強內部培訓學習。利用高校圖書館豐富的館藏，閱讀有關檔案專業及邊緣學科方面的書籍，提高自我的專業素質和思想素質；利用高校科研條件，相互交流經驗，進行科研；檔案員內部之間彼此學習、交流，這是最好的培訓資源優勢，同時也不受時空限制。

4 人力資源的優化配置

為保證高校檔案工作優質高效運行，在軟件及硬件配備等方面，都要考慮資源優先配置。在檔案員管理中，為激發每個人的潛能，體現每一個崗位的作用，發揮檔案員的整體效率，必須優化配置人力資源。

4.1 創造條件，把檔案室的發展與個人發展有機結合

檔案室的發展要尊重每個人的發展需要，因為發展需求是每個人的最高需要，檔案室應充分尊重檔案員自身的發展需求，創造機會幫助每個人成長，以適應信息時代對檔案員的要求。同樣，檔案員也要遵從檔案室發展的需求，學習先進的管理理念和管理方式。只有注重檔案員與檔案室的發展相結合，才能發揮檔案室員的積極性，才能績效優先，優質高效完成檔案工作。檔案室主任要求館員根據工作需要，擬定個人發展計劃，檔案室在一定條件下，支助館員個人發展，如職稱評定、科研課題的申報，檔案室都可在一定范圍內為館員提供條件。

4.2 實現檔案室內部輪崗

檔案工作內容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成館員職業倦怠。因此，在檔案室可以根據工作需要，適當豐富工作內容、采取輪崗的方式。在對館員進行職業輪崗時，應當理智地判斷其職業和崗位需求與個人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書檔案、學籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統計分工協作，這樣可以為館員的職業發展帶來新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。

4.3 提升館員成就感

對于任何人來說，自我認可都是推動自身進步的一個重要條件。任何成就的積累都需要一個過程，在這一過程中，那些看似微不足道的小成就，卻是幫助館員建造自信大廈的基石。所謂提升館員成就感，就是每當館員完成一項任務或者取得點滴進步的時候，檔案室都對其給予肯定，尊重其取得的進步。實踐證明，這樣的認可行為可以給館員個人帶來良好的心理暗示，館員即使面對壓力，心里也是美滋滋的，樂于工作，樂于奉獻。因此檔案室可以創造一些條件，讓館員參加業務培訓，走出校園，與同行交流，得到認可；檔案室內部組織一些活動，如工間操、爬山等活動，豐富業余生活，增加團隊凝聚力。

4.4 健全機構，配備兼職檔案員，建立檔案管理網絡

高校要建立綜合檔案室，集中統一管理學院各種門類，各種載體的檔案；同時配備檔案兼職員，建立檔案管理網絡。教育部令27號《高等學校檔案管理辦法》第二章機構設置與人員配備明確規定：高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。高校各部門明確一名主要負責人分管檔案工作，每個處級單位均設一名兼職檔案人員，形成嚴密的檔案工作網絡體系。檔案室本身并不產生檔案，它的檔案主要來源于各院系檔案的收集。完善的檔案管理網絡，為“為有源頭活水來”提供了保障；同時檔案室綱舉目張，及時指導兼職檔案員收集整理檔案，從而保證了檔案工作的持續健康進行。

以學院轉制升本為契機，檔案室應深化人力資源開發，優化資源配置，使館員人盡其才，充分發揮其特長與潛力，實現自我價值，從而推動我院檔案事業的發展。

參考文獻

1吳寶康.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，1988.

2劉英陶，陳曉平，趙中利.管理心理學警[M].北京：警官教育出版社，1994：134

3李劍鋒.組織行為學[M].北京：中國人民大學出版社，2000：65.

第9篇：人事檔案管理法范文

1、人事檔案管理創新發展的現狀

改革開放以來，我國人事檔案管理工作，經歷許多考驗，人才的流動受到檔案工作的制約，使人才難以流動，也正因為這個理由，在不同的單位都留下了一些有檔無人的現象，也使一些人的檔案成為不完成的檔案。但在高科技時代，人事檔案的管理工作，在計算機和網絡化的發展中，已經具備了一套完整、健全的檔案管理理論、方法、工作經驗，同時也形成了一個較強的、并且獨立的檔案管理系統，這些已經成為檔案管理的基礎，高科技的發展，加速了檔案管理的創新發展。但在創新中也有一些問題。第一，是由于現實中的一些問題，阻礙了創新發展，雖然檔案管理經過了半個世紀的發展，但直至今天，我們還應該說，檔案工作還是處在一個發展階段，所以，就會出現這樣或那樣的，各種各樣的問題也不奇怪，例如，工作方法老舊、社會對檔案管理的意識性不強、檔案管理部門工作效率低下，還有由于指導力不足、檔案管理事業專業人才較少等問題，凸現了人事檔案后繼無人的事實，當然，這些問題不是一朝一日能解決的，但一定程度上卻阻礙了檔案管理發展。第二，是學習不努力，在高科技時期，不學習就會落后，作為檔案的管理者，本來就缺少專業檔案管理人才，許多的管理者大多是換崗，或其它原因來到檔案管理崗位上的，很多管理工作者都是以傳統經驗工作，沒有更多的學習，也更沒有思考，他們只是日復一日的工作，把學習新技術都忘在腦后。第三，是人事檔案管理工作的實踐過程單一，實踐是檢驗真理最好的辦法，可是在檔案管理中，學到的是最新理論，到實踐過程中，因為各種各樣的原因讓理論變的沒有意義，使從業者從實踐者又回到傳統中。

2、高科技時期計算機在檔案管理中的應用

在現代科技時期，必須要掌握計算機和網絡應用。檔案管理是社會發展的記錄儀，也是社會信息的儲存庫，在大量的無序的信息，整理、歸檔、管理，是個反復而大工作量的工作，所以檔案管理工作者就必須熟練掌握計算機和網絡，有效利用現代科技提高工作效率。

2.1計算機技術與無紙化辦公

無紙化辦公，實現全無紙化辦公在檔案管理里，應該是一個必然的趨勢，節能環保、高效辦公，都可以完全的有計算機來實現。

2.2數字化管理與數字化技術

數字化管理，通過攝像及掃描設備，實現全數字化，將多年舊檔案進行數字化管理。第一，節省空間，不用堆積檔案。第二，方便查找和使用，在電腦里的檔案可以方便的進行輸出，供查閱者使用。

2.3信息化使用與網絡化。

信息化使用，在當今的信息時代里，網絡已經基本普及，在網絡的世界里已難以區分國界，信息達到全球共享，所以將檔案管理加入到網絡的世界里“足不出戶，便知天下事”。利用網絡傳輸，也非常方便而且速度快捷，這必將大大提高各部門的行政工作效率。

2.4檔案管理與全能化查閱，

將傳統的紙質、照片等儲存方式改變，以視頻、錄音等真實記錄，輔以文字說明，便有效的使查閱達到使用者的使用效果，全方位、多視角的理解查閱內容。在文件歸檔的過程中，以省去了傳統中大量的人力資源，完全體現以人為本的理念。

2.5市場化經營與檔案管理。

以傳統的檔案管理很難被社會熟知，更難為大多數公眾所提供方便，這樣就出現了資源的浪費，和多部門的重復工作，利用市場經營模式去進行檔案管理，將多數資源面向大眾，做到資源共享，還可以增加一定的利潤效益，更好的發展本部門，這將達到雙贏。

3、檔案管理的創新發展之路的發展措施

中國經歷了十之前的十年高速發展，面對檔案管理，也迎來了高科技時期人事檔案管理創新發展之路。

3.1人事檔案管理與服務創新

要盡快建立、健全檔案電子館，實現單機客戶上傳、下載等，建立自己內部網絡，建立等級查閱級別，將非保密性檔案資材實行全面開放式查閱，建立在線服務，將傳統的到檔案室查找、復印等過程簡化，實現信息零時間傳遞，更有效的保證了許多檔案及文件的時效性。

3.2人事檔案管理與現代電子科技

現代電子科技的使用，建立了多元化、全方位的檔案管理模式，利用和完善現代電子科技產品，將檔案管理從傳統的方式中解脫出來，真正達到檔案管理的意義，使檔案管理與現代電子同步。

3.3人事檔案管理與縱向橫向系統

人事檔案管理要建立縱向橫向系統，所謂縱向系統就是上兩級和下兩級，建立同樣模式和版式的上傳、下載方式，建立聯合目錄統一格式和編排，防止資源、人力、資金等浪費，更好的使各檔案管理單位使用專業、人才。所謂橫向系統，就是達到資源共享，使橫向的各部門能第一時間查閱到相關檔案資料。

3.4人事檔案管理與信息資源共享

人事檔案管理要實行檔案管理產業，將傳統的檔案管理里中檔案管理人員的角色轉變，從一個保管者變為一個信息的擁有者，將檔案信息共享化，檔案室也變成一個信息交流中心，完全體現出信息的重要性。建立反饋系統，在信息資源共享的時代里，建立、健全全方位、專業的信息是致關重要的，所以建立反饋系統，第一時間讓從事檔案管理人員，可以知道大眾的需求，以便更好的整理、更新信息。