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第1篇：文書工作鑒定范文

這段時間來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。

在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯系非常廣泛，我始終牢記自己是公司的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都特別約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴于律己，寬以待人；一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導的威信，維護公司的整體形象。

工作中，我會及時掌握行業動態，加強專業知識學習，擴大知識面，完善知識結構。勤于思考，養成獨立思考的習慣，增強思維的靈活性，增加思維的廣度和深度，更好的發揮創造性。善于總結，對領導修改的東西進行總結，找出自己的差距和不足，在總結中提高自己。對工作高標準要求，每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力，達到自己當前的最佳水平之后，才拿給領導審閱。努力做到準確、透徹的領會領導意圖，自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內提高各種文字材料的質量，適應各方面的要求。

工作上我養成了兩個比較好的觀念：

第一是樹立效率觀念。用高度的責任心，樹立時間速度和質量相統一的效率觀念，勇于創新，善于發現新問題，想出新點子，改變以往的一些舊方法、舊習慣，極大地提高工作效率，適應公司發展需要。分清輕重緩急，做到大事不誤，小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。

第2篇：文書工作鑒定范文

一、政治思想

工作以來，在單位領導的精心培育和教導下，通過自身的不斷努力，無論是思想上、學習上還是工作上，都取得了長足的發展和巨大的收獲。思想上，積極參加政治學習，關心國家大事，認真學習“三個代表”的重要思想，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，自覺遵守各項法律法規及各項規章制度。

二、學識水平，專業能力

從20xx年參加工作伊始，我發現學校里學到的專業知識同生產實際有很大的不同和差距。為此我努力學習生產運行專業知識，努力提高自己的崗位勞動技能，在短短的一年內，我主動吸收老師傅們的工作經驗，虛心向他們請教工作中的技術問題，并通過自己的努力，已經通過了除灰崗位的考試，并掌握了脫硫巡檢崗位要求，在這個崗位上迅速成長起來。今年我又參加了我廠電力培訓中心的仿真系統的培訓，收獲很大，進一步學習了脫硫系統運行工作的全部內容。20xx年10月，我被從我廠五期脫硫崗位調至七期的脫硫崗位，在新的工作崗位上我又意識到了自己在安全管理，專業技能等方面知識的欠缺，于是不斷加強相關知識的學習，使自己很快的進入了角色。因為七期是我廠2×1000mw的運行機組，相較于之前的300mw機組崗位，對我們肩上的責任提出了更高的要求。同時，面對#13機組的小修設備改造，即將逐步取消旁路和增壓風機，在新的運行模式下，也對我們的運行工作的重要挑戰。為了適應新形勢新要求，我也在不斷的探索學習各方面的新知識，在過去的基礎上對電力系統的相關知識進行重電學習，加深認識。使之更加系統化，從而融會貫通，通過更加孜孜不斷的學習，努力提高自己的技術素質，使自己的系統專業水準提到了一個新的起跑線，以更好的去適應崗位對我們的要求。

三、工作態度，職業道德

發電運行的正常和千千萬萬人們的正常生活工作緊密聯系在一起。而隨著國家對于環保工作的越來越重視，脫硫工作的重要性已經逐漸凸顯。數據聯網的實時傳輸，完善化的監管體系，更加使得這份功在當代，利在千秋的工作容不得半點馬虎。作為一名電力新人，我爭取做到不管遇到什么問題，不管出現了什么問題，都需要虛心誠懇的請教，隨時筆記隨時總結隨時反省，絕對不允許出現自欺欺人。對待師傅的工作不但要了解而且要積極的配合。企業需要有干勁的人，但一個人的力量永遠是不夠的。只有把才智運用到學習技術上，把能力以團隊的形式發揮出來，才可能事半功倍。

第3篇：文書工作鑒定范文

一、文書檔案價值鑒定的重要性

由于文書檔案鑒定的數量龐大，內容龐雜，涉及面較廣，受各種因素的制約，在鑒定時困難較大，價值不易確定。文書檔案需要鑒定的已不僅僅是到期檔案，還有大部分魚龍混雜、被予以長期保存，卻毫無保存價值的檔案。所以，在鑒定標準上很難把握。文書檔案的鑒定，不同于其他專業檔案，期限劃分比較明確。如：檔案的利用價值，是從檔案的具體有用性而言的；檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中以保存時間長短體現出來的；檔案的現行價值是本單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值，像經驗和教訓；檔案的長遠價值是某些檔案的利用價值其時效性可以擴展到以后具有長遠的保存和利用價值；就時間而言，正確判定檔案價值，去除已失去保存價值的檔案，有助于提高檔案自身價值。

二、如何開展好文書檔案價值鑒定工作

檔案的價值是客觀存在的，但人們對客觀事物的認識能力是有限的，難免帶有主觀性和片面性。為了使人們的主觀認識活動最大限度地符合實際，保證鑒定工作的質量，必須建立明確的檔案價值鑒定的標準，從而可提高文書檔案鑒定結論的客觀性、可靠性和準確性。

（1）檔案的來源標準。檔案的來源通常指檔案的形成者。在鑒定文件材料的價值時，重點要看它是本單位產生的，還是外單位生成的。本單位的檔案通常需要重點保存，外單位的來文需要根據來文機關的地位、職能、以及與本單位的關系具體判斷其價值。而不能簡單地認為上級的就比本級的重要。

（2）檔案的內容標準。內容標準是檔案鑒定的最重要的依據。主要依據檔案內容的重要性、真實性、客觀性、獨特性、時效性等因素進行價值判斷。記錄實事的重要程度越高、典型性越突出、真實性與客觀程度越高，檔案的價值越大。因此，鑒定檔案是要具體分析每份文件的實效性對價值的影響。

（3）檔案的形式特征標準。檔案的形式特征通常是指檔案的名稱、形成的時間、載體形態和記錄方式等。這些形式特征在某種情況下會對檔案的價值產生一定影響。

（4）職能鑒定標準：主張按照形成檔案的機關在政府體系中的地位和職能的重要性來確定文件的價值及保管期限。

（5）相對價值標準。相對價值是被鑒定的文書檔案與其他檔案相比較而存在的價值。在承認文件的價值取決于檔案客體屬性及其滿足利用者需要的程度之前提下，適當分析全宗和全宗群內檔案的完整程度，從范圍上觀察檔案被保存的狀況。在一定情況下，某些文件的保存價值和保管期限可以相對地提升或降低。相對價值標準的提出，旨在使檔案鑒定工作做到具體問題具體分析，避免機械主義和教條主義。

（6）效益標準。效益標準是我國檔案界提出的一個新的具有實用性的鑒定標準。這也是歐美國家近些年來在鑒定中奉行的一條原則，主張在鑒定檔案保存價值時應考慮到檔案的保管費用。效益標準認為鑒定檔案的價值必須考慮保管檔案的投入與利用檔案產品之間的比率。效益標準的提出和接受，是檔案鑒定標準日趨實用化的重要表現。

三、文書檔案價值鑒定的途徑

檔案價值鑒定的難度較大，應結合本單位的實際開展檔案價值鑒定工作，不斷完善補充檔案價值鑒定工作中的標準，做到工作有章可循，確保檔案鑒定工作的健康發展。

（1）文書檔案鑒定工作的方法

鑒定文書檔案價值的基本方法是直接從文件的內容、作者、名稱、可靠程度等方面考察分析，確定其價值。依據檔案的來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄，編制成表。

（2）文書檔案鑒定工作的步驟

第一步，在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍，剔除一部分沒有保存價值的文件，由文書處理部門或業務部門保存一、二年后銷毀。國家檔案局對歸檔文件的范圍作出了明確規定，各單位應根據規定，結合本單位的實際情況確定具體的歸檔范圍。

第二步，對歸檔文件確定其保管期限，根據國家有關規定結合本單位的實際情況設定保管期限，文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。

第三步，到一定年限后，要對文書檔案的價值進行復審。即移交復審和到期復查，移交要由本單位檔案人員和接收人員共同移交檔案。同時對于定期保管的檔案在保管期滿后，重新審查，有保存價值的文書檔案繼續保存，要重新劃定保管期限或按規定程序進行銷毀。

第4篇：文書工作鑒定范文

關鍵詞：文書檔案；管理；一體化；措施

一、文書檔案管理一體化中存在的問題

（一）管理思想上存在的問題

現階段，文書檔案管理一體化并沒有取得顯著的效果。在管理過程中，通過引入計算機管理系統，對現行的管理體制產生了一定的影響，尤其是傳統的手工文件處理方式已經沿用多年，已經形成了完善的管理制度和工作辦法，而工作人員也習慣了公文處理模式，而采用計算機技術進行公文處理，改變了原有的工作模式和工作習慣，很難避免部分工作人員產生疑問和抵觸情緒。因此，為有效提升文書檔案管理一體化工作水平并加強宣傳工作，逐步進行思想觀念的統一和提升，逐步推動自動化的辦公模式。

（二）實踐理論上存在的問題

現階段，許多企業的文書工作以及檔案工作，是分別進行的。而這種制度使得文書工作與檔案工作之間具有較大的距離，文書工作人員的檔案意識相對薄弱，只考慮到現階段的工作內容，而檔案工作人員也很少考慮到文書工作，導致二者的銜接存在許多問題，以及不規范的現象，直接影響了文書檔案一體化管理質量。

二、文書檔案管理一體化的對策

將文書工作以及檔案工作進行有效連接的主體則是公文，而公文是文書工作的主要產品。文書質量的好壞對檔案的管理質量具有直接影響，也就是說如果沒有高質量的公文就不會產生高質量的檔案。因此，檔案管理是在規范的公文工作基礎之上形成的，由此可見，文書工作是進行檔案管理工作的基礎，他們是一個有機結合的整體。隨著科學技術的不斷發展，尤其是計算機網絡技術的迅猛發展，文書檔案一體化管理模式應運而生。

（一）進行組織機構的合并，培養文檔工作者

文書檔案管理一體化實質是將文書工作與檔案管理工作從制度上以及實施兩個層面進行融合，進而實現文書檔案管理工作的科學化和有效性。

（二）逐步明確部門職責，檔案立卷前移

文書工作人員應嚴格按照國家相關工作要求進行文件材料的處理，之后M行統一的保存和管理，根據立卷的方式和原則進行歸檔管理，確保文件立卷工作的規范性。在工作過程中應及時進行會議文件的收集整理并在會后進行歸檔。對于聯合辦理的公文應由主辦單位進行管理，收集和歸檔由協辦單位進行復印件以及副本的保存，進而方便平時的查閱。

（三）強化制度建設實現全過程管理

為有效保障文書檔案管理一體化，應建立健全管理制度逐步完善工作程序嚴格按照標準規定進行公文的處理，樹立全面質量管理意識，進行全過程的檔案管理。通過建立一支高素質水平的優秀檔案工作隊伍并配置計算機管理系統實現文書檔案全過程一體化管理。

（四）利用信息化技術進行文書檔案管理一體化管理

為有效提升文書檔案管理工作水平并采用信息化技術進行一體化的管理，采用OA系統進行檔案數據庫的管理，直接進行檔案的歸檔，對不能導入的個別文件采用掃描的方式進行歸檔，并采取系統設置功能對文書檔案進行可借閱、不可借閱、歸還日期以及查詢范圍等功能的實現，確保實現文書檔案管理工作的信息化水平和一體化管理水平，充分發揮文書檔案信息資源的作用

（五）通過檔案業務來促進文書處理工作

通過建立健全文書檔案歸檔制度來確保文書檔案的完整性，避免出現文件的丟失。在工作過程中通過不斷加強文書檔案的立卷歸檔和監督管理作用，不僅會有效提升文書檔案的立卷歸檔質量，而且能夠鑒定文件之間的關系。因此，文書檔案管理人員應嚴格進行每一份文件的審查。對每一份文件的名稱、發文機關、作者、區域以及文件的形成規律進行處理，確保文書的質量。有效區分文檔兩者之間的區別，并將兩項工作進行有機結合，確保文書檔案工作的規范化。

（六）優化隊伍結構滿足人文需求

為進一步提升文書檔案工作的一體化水平應不斷優化隊伍結構，通過引進具有一定文化層次和相應知識基礎的人員來加強檔案管理隊伍的綜合素質水平，不斷提升工作人員的對檔案工作的認識水平，從實際出發根據不同的崗位需求，分層次、多形式、多渠道、有重點、有計劃的進行培訓教育，不斷更新文書檔案工作人員的業務儲存。首先選擇質量好、規格統一、尺寸合適的公文用紙，并進行合理的排版，橫排左側裝訂；第二，嚴格審查公文的簽發手續，確保其符合審批權限，對公文的主送單位以及抄送單位落款等進行嚴格的審查，確保字跡清晰，不論是草擬公文還是定稿應做好記錄和簽字，避免使用容易褪色的筆、紙張和墨水，保證字跡清晰以及長久的保存；第三，文種的使用應合理、格式要規范。避免使用簡稱和不規范的字詞，以便采用現代化和標準化的檢索手段。

參考文獻：

[1]趙艷萍.如何加強文書工作與文書檔案管理工作的一體化[J].黑龍江史志，2008（11）：28-29.

[2]陳瑞珠.高校人事檔案和文書檔案管理一體化管理的構想[J].福建商業高等專科學校學報，2009（03）：59-61.

第5篇：文書工作鑒定范文

關鍵詞：企業；文書檔案管理；問題；對策

文書檔案，是指機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存備查價值的文件，又稱管理性檔案。文書檔案管理，是檔案管理工作的重要組成部分，是各個機關、團體和企業、事業單位檔案工作的主要內容之一。企業文書檔案管理水平的高低直接關系和影響到企業文書檔案資料的質量與完整性，只有樹立企業文書檔案管理工作的科學化、規范化、標準化，才能切實發揮文書檔案的作用，真正實現其應有的價值。

一、我國企業文書檔案管理現狀

1、對企業檔案管理工作認識不充分

就目前我國的發展狀況而言，在文書檔案的管理方面還存在著許多問題，在開展文書檔案管理工作的時候必須要先具備一個清醒的認識。文書檔案的管理雖然不能給企業帶來直接效益，但從長遠意義上來講，對企業的可持續發展具有重要作用。很多企業沒有明確這一點，忽視企業的文書檔案管理工作的重要性，極大的制約了企業管理制度的有效實施，也阻礙了企業的發展。第一，企業領導者在這方面不夠重視，總是要求企業效益的最大化，只追求短期的短暫效益，忽視企業的長遠發展，對企業文書檔案管理工作投入不夠，認為是一個沒有多大用處的職位，簡單的以為就是保存好文件就是該工作的內容，沒有制定正規的制度來規范和約束，也沒有對該工作的管理有過長遠計劃。第二，企業員工在這方面也不夠重視，員工也是單純的認為企業文書管理這一工作是個冷門，工作沒有技術含量，也沒有績效可言，工作不上心、沒有積極性，大多都是采取敷衍的態度，工作質量低、工作效率低，還很容易出現管理失誤。這種消極的工作狀態，不利于企業的成長，也影響著自身的發展。

2、文書、檔案鏈接混亂

文書檔案管理工作中，文書和檔案是兩個不同的工作項目，他們相互連接又相互區別，在一定程度上相互影響。文書工作是完成檔案工作的必要條件，所有的檔案工作都是以文書工作的順利完成為基礎的。也正是因為這個原因，他們互相又制約影響著，所以兩個工作的鏈接順利是兩個工作能夠有效完成的重要保障，具有重大意義。但是，就目前中國企業文書管理工作現狀而言，在文書工作和檔案管理工作中還存在著許多問題，文書和檔案的銜接不當是這些問題中最主要的部分，由于文書工作的不準確、不規范，經常導致檔案管理工作混亂，影響文書管理工作的正常運行，同時也降低了文書檔案管理工作的效率，對檔案的質量也會造成影響。

3、員工質量不高

由于我國對文書檔案管理工作一直都不夠重視，所以聘請的相關人員也大都缺乏專業的檔案管理知識，在入職前很多也都沒有經過專業的工作培訓，在檔案管理、檔案分類的認識上都比較模糊，操作也不夠熟練，缺乏個人專業素養，工作質量和工作效率得不到保障。而且自開展現代化建設以來，隨著科技的不斷進步，社會的不斷發展，信息化的不斷普及，要求企業掌握的有效信息也越來越多，這就決定了企業文書檔案的管理工作也將朝著信息化的方向邁進，這就要求文書檔案的管理者在具備專業的文書檔案管理知識、數量的工作技巧以外，還要懂得對計算機的運用。

二、提高文案管理水平的方法

企業領導對企業文書檔案管理水平的重視程度，對企業文書檔案管理水平的高低有直接的影響。只有在企業領導在意識到企業文書檔案管理工作的重要性的情況下，對其加以重視，提高其管理水平，才能使企業文書檔案管理有效的進行。只有企業領導高度重視和充分理解文書檔案管理工作，提高文書檔案管理工作應有的地位，不斷提高各部門和員工對檔案工作的認識，為檔案管理部門配備懂專業綜合素質好的人員，不斷加大對檔案設施的資金、技術等的投入和檔案管理人員培訓力度，切實提高檔案管理人員工作的積極性和主動性，加強各部門與檔案管理部門的溝通與協調，才能有助于文書檔案管理水平的提高和文書檔案管理工作的順利開展。

1、加強部門間協作

文書檔案中的許多利用價值較高的檔案往往來源于各部門。因此，處理好與各部門的關系，不斷完善檔案的結構與質量，是檔案部門的一項重要工作。檔案員必須做到“三勤”（嘴勤，即經常主動了解業務部門又開展了什么新的工作；腳勤，即要經常到業務部門走動走動，以獲取有關信息；腦勤，則要常常根據本單位的工作實際，思考檔案如何圍繞單位的中心工作，如何做好收集利用服務工作）。加強與各部門的協調與溝通，保證檔案收集信息渠道的通暢。要著重收集能夠揭示一個單位的歷史、現狀和未來發展，為開展實際工作和科學研究服務，具有證據和情報價值的信息資料，切實發揮檔案部門在雙文明建設中的參謀依據作用。

2、認真理順文書工作與文書檔案管理工作

文書工作與文書檔案管理工作是密不可分的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。做好文書工作是做好檔案管理工作的先決條件，文書工作的好壞直接關系到文書檔案管理的水平。因此，文書人員必須要有較強的檔案意識，虛心接受檔案管理人員的指導和監督，認真遵守相關的法律、法規，在實際工作中通過認真執行完善的立卷歸檔制度，確保文件收集完整、及時和準確，通過科學分類、劃分組合，使文件材料形成有機的聯系。檔案管理部門應嚴格執行檔案歸檔管理制度，密切關注文件資料的收集、整理工作，按時接收檔案，對新接收的文書檔案資料一定要嚴格按照規定認真核對，對不符合規定的文件，一律按照要求返回文書重新整理，嚴格把好文書檔案質量關，嚴格按照檔案保管期限表對檔案的價值進行鑒定，同時，對文書檔案的利用工作，一定要按照規定認真履行檔案查、借閱審批手續，對未按時歸還的檔案要及時催還，對歸還的檔案要及時歸位，并認真做好檔案的保護和統計工作。

3、做好文書檔案的基礎工作、監督指導與溝通協調工作

文書檔案管理人員應立足于本崗位，樹立服務意識，認真做好文書檔案的收集、鑒定、保管、利用、統計等文書檔案管理的基礎性工作，切實發揮檔案部門的參謀作用。由于企業文書檔案中的許多有價值的檔案往往來源于重要的業務部門。因此，文書檔案管理人員應積極與各相關部門和人員及時溝通，定期對各業務部門的兼職檔案員進行檔案法律法規和相關業務知識培訓，認真指導和監督各部門的檔案收集工作，保障檔案收集渠道的暢通，切實發揮檔案部門的作用。

4、實現文書檔案管理數字化

目前，在部分企業，計算機作為一種高效地處理龐大信息的現代先進工具被引入了文書檔案的管理。通過該技術的應用大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節約了時間、提高了效率。

結束語

在文書檔案的工作開展過程中，要把握企業的發展方向，明確檔案的主題，讓檔案發揮出為企業發展戰略服務的作用，嘗試從不同角度考慮檔案管理工作，使檔案更好地為全局服務。總之，只有在不斷完善企業管理機制的基礎上，做好企業文書檔案管理這一基礎性的工作，才能為企業的發展做出更大的貢獻。

參考文獻

第6篇：文書工作鑒定范文

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

文書檔案管理是衡量單位檔案管理水平的一個重要標準，是檔案存在的基礎與重要的資源發生地，其管理水平的高低直接關系和影響著檔案資料的質量與完整性。而現代化的文書檔案管理工作，是提升加強檔案管理的質量和水平意義重大。

一、文書檔案管理的特點

1． 文書檔案管理的重點在于收集、保存資料，記載“歷史”。文書檔案管理多以發生的人事、事件、過程記載、文件、書報、物品存檔為管理對象，管理手段主要就是用載體( 主要是紙質或實質) 記錄下來，并分門別類地存放在擋案室中。這個階段管理的重點就在“收集”、“管理”、“編目編冊”、“保存”、“借閱”等工作上; 同時，非常強調資料的完整性、安全性。檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人可以引用和借鑒歷史資料，這樣檔案才產生作用。

2．與文書檔案直接產生聯系的主要是文書工作。文書工作包括文件的收集、登記、運轉、催辦、承辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔。文書工作的全過程也是檔案的形成過程。而檔案工作是在文書工作的基礎上對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和提供利用。文書工作是檔案工作的前提條件和基礎; 檔案主要來自于文書。文書部門把本單位活動中形成的、具有保存價值的文件材料經過整理立卷，定期向檔案部門歸檔。文書檔案的質量，如文件的格式、書寫材料的質量、能否收集齊全并及時進行歸檔等，對檔案的質量和檔案工作都有重大的影響。

3．文書檔案內容豐富，載體多樣。文書檔案是單位工作各方面的真實記錄和反映，涉及黨群管理、行政管理、科技檔案、會計檔案、特種載體檔案等方面，形成了檔案內容的豐富多彩。由于文書檔案包含有單位及上級部門印發的各類正式“紅頭文件”，各類民主選舉的選民登記和選票，單位簽訂的各種合同、協議、責任書照片、錄音、錄像，以及各種電子檔案等等這就形成了文書檔案載體的多樣性。

二、文書檔案現代化管理的三個原則

1 保密原則

保密是文書檔案管理、使用的最基本的原則。這一點在使用中要首先把握好。凡是涉及到一旦擴散，可能影響到本單位正當利益，在對外開放使用，特別是對國外、境外的開放使用時，一定要按照嚴格的審批制度和程序進行。從事文書檔案管理工作的人員，頭腦中要始終繃緊保密這根弦，不能有絲毫的馬虎。

2 開放原則

在強調保密原則的同時，也要堅持開放的原則。文書檔案管理的根本目的是提供使用，發揮作用。要根據形勢的變化和發展，及時提出有關文書檔案解密的建議，可以解密的就要及時解密。對一些實際工作中急需的、涉及密級又不高、保密時間要求比較短的檔案，更要及時解密，積極提供利用。目前，要著重糾正那種不分主次、輕重，凡是進了我的門，一律都是重要機密的認識。不能守著大批價值連城的豐富資料，只當一個保管員，而要積極主動創造條件，挖掘對實際工作有利用價值的文書資料，為需要者提供有效的服務。

3 服務原則

在新的形勢下，文書檔案管理部門要努力改變"權力機關"的作風，去除"衙門"習氣，堅持"服務"的原則。在提供服務中，提倡熱情、主動、積極、方便的態度，簡化相關的審批手續。我們應解放思想，打破在文書檔案利用上的一些傳統禁忌，文書檔案為實際工作服務就能走出更加廣闊的路子。

三、現代文書檔案管理中存在的問題

1．文書工作與檔案工作銜接方面存在問題。文書工作與檔案工作既有聯系又有區別，既有統一又有分工。在現實工作中，文書工作和檔案工作應相互配合，形成一個分體式的管理體系。實際工作中，文書和檔案實行的是分塊管理制，這是一種有效的、比較科學的管理制度。但是，這種體制在某種程度上卻拉大了文書工作和檔案工作的距離。文書人員檔案意識淡薄，檔案人員也很少考慮文秘工作，致使二者在銜接過程中出現了許多脫節之處。目前，在文書工作和檔案工作的銜接主體上，即公文的格式和處理辦法方面存在著諸多不規范現象。如: 用紙不達標，裝訂不規范; 版記不全，附件不規范; 文種使用不當，辦理程序不規范; 原稿不齊全，編號不規范，等等。

2．人員偏少，并兼顧其他工作。一些單位的辦公室里只有2 ～ 3 名工作人員，缺乏專職檔案員。于是，檔案員往往由文秘人員兼任，他們要負責辦公室的收發文、文字綜合、后勤保障、信息宣傳、檔案管理等等方面的工作，投入到檔案管理上的精力十分有限，存在收集范圍不明確、收集工作不及時、材料真偽不分明、收集合力不強勁等方面的問題。另外，一些檔案員對檔案資料的收集普遍存在不到位、不完整現象。正是因為檔案員的素質參差不齊，主觀上又對檔案工作缺乏能動力，就使得很多單位在文書檔案的收集工作存在很大的漏洞。

3．領導對檔案管理重視不夠，存在片面的認識。檔案工作在單位辦公室眾多職能當中的地位不高。在一些領導的心目中，檔案工作是說起來重要、做起來卻次要的工作。他們把檔案工作想象得很簡單，“不就是收集整理一下文件，再建立一些檔案目錄嘛”。而且，檔案工作投入大，見效慢，看不見明顯的經濟效益，只要求單位的文件保存好了，工作需要的時候能夠提供參考就行。

4．各部門對檔案工作的配合不夠，制約了檔案管理水平的提高。單位的歸檔工作需要從各個部門收集重要的文件資料，而一些部門為了自己工作的便利，不愿意將一些需要歸檔的文件資料交給檔案員統一保管。一些責任心較強的檔案員由于得不到有關職能部門的配合支

持，在做好檔案工作時常感到心有余而力不足。在多次催要未果的情況下，檔案員最終也只有妥協，時間長久了，一些重要的文件資料就容易散失，要追究責任也為時已晚。

四．文書檔案科學管理的對策與要求

1.領導的高度重視。領導要充分認識到文書檔案在企業的經營和生產中的重要作用，并在全體職工中大力宣傳，以增強全員的檔案意識，在公司上下形成齊抓共管的局面，把文書檔案工作作為提高公司整體管理水平的一個重要途徑。在具體工作中，領導要經常督促指導、及時解決文書檔案工作中的困難和問題，為搞好文書檔案工作創造必要的條件。

2．必須牢固樹立檔案質量意識。對文書檔案從產生、收集、整理、保存到利用的每一個環節都要進行不同程度的參與，確保每一個環節不出紕漏。一份文書檔案是由許多部門、許多人在不同的時間、地點共同完成的。因此，要樹立"我直接面對的就是利用者"的觀念，為下一個環節提供高質量的"半成品"，這樣，整個文書檔案質量就會有可靠的保證。另外，對整個文書檔案的形成和利用要有整體意識，明白自己負責的某一環節工作質量的好壞，直接關系到整體的質量。要努力做好文書檔案管理工作。提供文書檔案質量的好壞，往往事關全局工作能否繼續，這也是全局工作不可缺少的一部分。文書檔案全面質量管理要求與檔案形成過程有關的工作人員，包括領導、擬稿人、校對人員、印刷人員、檔案人員等密切配合，嚴格按照有關標準和要求共同完成公文處理和立卷歸檔管理工作。樹立"檔案質量，人人有責"的觀念。

3.要不斷提高檔案人員的政治思想素質。良好的政治思想和業務素質是搞好各項工作的基礎。絕大部分的文書檔案與公司的根本利益、員工的切身利益息息相關。這就要求管理人員要具有強烈的政治意識。在日常業務活動中，每處理一件文書檔案，都要站在政治的高度來對待，把政治考慮放在第一位，在整理、保存、利用的每一個環節上首先確保文書檔案的安全。

4.加強主動意識。即在現代新形勢下，文書檔案管理人員要樹立主動服務的觀念。一是開展編研工作。文書檔案中蘊藏著豐富的有用信息，特別是一些年代久遠、受當時歷史條件限制，以及那些卷宗浩繁，在利用原始檔案不易發現有效信息的情況下，就需要管理部門對其進行編研，形成方便利用、準確、簡明的信息資料。二是打開大門，主動上網，積極熱情提供服務。對一些可以公開的資料，要積極利用現代化的計算機網絡系統，主動上網，讓"死材料"變為"活信息"，提高利用率。

5.運用科學的手段。采用數理統計方法、現代科學技術和現代管理手段來解決檔案的質量問題，不斷提高檔案質量和檔案工作管理水平。如：統一制定文件格式。對文件選用、文號編發、標題制作、發文范圍、正文提煉、標題字形、附件、主題詞標示、印發科室等一一作了詳細規定，嚴格執行。對上級單位來文和資料，在登記辦理、傳閱、立卷、歸檔、保密上做到環環緊扣，手續齊全。三是目錄編號、檢索系統的建立要科學。除了建立案卷目錄、專題目錄、計算機等檢索體系外，還要逐步完善計算機、光盤等高科技檢索工具。盡早地進入網絡信息系統，通過上網，擴大信息來源，聯系更多的信息內容，通過各種渠道，豐富文書檔案管理經驗。

結束語

總而言之，文書檔案實行全面現代化管理，有利于實現文書檔案管理的規范化、標準化。并加強檔案管理質量，使企業切實發揮文書檔案的作用，提升檔案管理和利用水平，充分揮檔案的功能，真正實現其應有的價值。

參考文獻

[1]褚立慧. 文書檔案管理中存在的問題與對策研究[J]. 黑河學刊，2011(2):165 － 166.

[2]羅文妍. 做好文書檔案管理工作之我見[J].黑龍江生態工程職業學院學報2011,24(3):79-80.

[3]成豐. 論在文書檔案管理中的問題和對策[J]. 經營管理者，2011(12):337-338.

第7篇：文書工作鑒定范文

關鍵詞：文書工作； 檔案管理；加強；措施

Abstract: The management of archives is an important part of archives work. The characteristics of paperwork determines the document department to strengthen the archives management be imperative, critical, make archives management job is to represent the general trend of archives management is a strong guarantee for the new era of economic construction services. In order to ensure the scientific and safety leadership and decision service.

Key words: paperwork; file management; strengthen; measures

中圖分類號：G271

前言;做好現代文書工作,并使之和檔案工作規范銜接,具有十分重要的意義。加強文書管理工作建立健全檔案管理體制.文書工作具有特定的前瞻性、規范性、綜合性及服務性。文書工作歷來都是從屬于一個領導機構的。檔案是社會發展的記載器，記錄著社會發展的各種信息，尤其文書檔案更是記載著各單位的發展歷史，反映了以往單位所遇到的問題處理手段，單位建設進展，領導決策等等。隨著文書檔案管理模式的更新變化，采取新穎的管理模式對文書檔案進行科學管理，以提高文書檔案管理水平，保證文書檔案信息的有效性和準確性，從而適應社會發展的需求，這是文書檔案管理工作的進一步科學化體現。

一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提 1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。 2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上險惡機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。 二、文書處理和檔案管理之間的關系

文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程，是密不可分的兩個環節。正確處理二者關系，使之有機結合，規范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作十分重要。

1、文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。

文書處理工作的主要任務是文件的收發、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

2、文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互促進。

文書工作質量直接影響著檔案質量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反過來說，檔案管理工作又可以促進文書工作更加規范化、系統化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準確，實際上是對文書工作的全方位檢查。通過檔案工作可以發現文件材料是否系統、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規范等，對做好文書處理工作是一種促進。

三、加強文書檔案管理工作的措施 隨著改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。1. 做好文書檔案管理的基礎工作 文書檔案管理工作的失誤將影響其以后使用的正確性，其影響力不容忽視，做好文書檔案的管理工作就必須先要求從基礎工作入手，檔案的管理工作不僅僅是“管好堆”，應不斷的完善原有的檔案。保證現有檔案工作無錯誤的基礎上，要求檔案工作者對原有檔案應進行核查，以防之前檔案管理工作的失誤，從中發現錯誤時，應采取補救措施以使失誤造成的損失降到最低。這就要求檔案工作者要全心全意地進行檔案工作管理，從基礎抓起。1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與自動化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。 2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

3.提高文書檔案管理工作人員的積極性

首先要重視檔案管理工作，建立健全規章制度，加強檔案整理工作的檢查監督，做好宣傳工作，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作；其次要增強文書檔案管理工作人員的責任感，把好人員變動關、調入關。要培育文書檔案工作人員的工作熱情，提高腳踏實地、實事求是的工作作風和工作態度，把好業務技能關，要及時對從事檔案管理的專兼職人員進行檔案業務培訓。

4、文書人員要樹立檔案意識。

文書人員在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準備，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案工作減少麻煩。在平時工作中，要及時收集文件材料，收發文要逐件登記建賬，做到有據可查，發現缺少要及時查找。對于系統性、系列性的事件，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還有一些賬外材料，如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應注意及時收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統，為立卷歸檔工作打下堅實的基礎。

5、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。三、加強在職 教育 ，提高文書 檔案 管理 人員的整體素質

四．結語：

文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。

參考文獻

[1]胡志勤．做好文書工作是檔案工作的基礎[J]．機電兵船檔案，2008 (3)： 33-34

第8篇：文書工作鑒定范文

一、文檔一體化管理的重要性

眾所周知，文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展，兩者有機地結為一體，才能實現文書運轉的高效率和檔案管理的高質量。由于文檔一體化有共同之特點，一是信息上的連續性，二是公文上的相關性。無論是現行文件還是非現行文件，他們的源頭、戶頭都是一致性，都可以用統一標準進行管理，做到即輸進庫。基于二者之間的關系，開展文檔一體化將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數據信息，避免檔案部門的重復勞動，使文書工作中文件的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理和提供利用形成一個有序的整體，為檔案工作與辦公自動化聯網打下良好的基礎。通過文檔一體化管理完全可以統一公文登記內容和檔案著錄項目使著錄目錄涵蓋公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、收發文日期等(見下圖)。這就為檔案部門今后管理不再重復進行著錄奠定了基礎。

二、文檔一體化管理的必要性

近幾年來，隨著辦公自動化程度的提高，出現了大量各種形式的信息文件，紙質文件逐步被電子文件所替代，紙制檔案逐步向電子檔案過渡，這給傳統的檔案管理工作帶來了新的挑戰。文件作為人們進行信息交流和貯存的一種工具，有其相對穩定的物質載體。文件包含有信息、意識、知識內容的一種物質形態，它與其他物質一樣是運動的。文件從其形成后的運轉，承辦和現行、半現行直到轉為檔案后的管理和利用，經歷了一個完整的過程，檔案管理理論界稱之為文件的生命階段或文件周期，它將文件形成和存在過程劃分為四個階段，即制作階段、現實使用階段、暫時保存階段、永久保存階段。通常后兩個階段的文件即是檔案。企業單位檔案室主要保存第三個階段的文件，其特點是：1文件形成部門剛剛使用完畢，留待以后繼續存查和利用，所以說在一段時間內，仍離不開這些文件，具有檔案的第一價值；2保密性較強，處于封閉狀態；3文件對形成單位依附性大；4有相當部門文件只有一定時期內有利用價值；5具有永久保存價值的文件，一般必須通過這一階段的保存和利用。

三、文檔一體化管理的可行性

為適應市場發展的需要，機構整合，就意味著管理體系、管理模式的整合，就要重新建立新的管理結構、規章制度、利益保障體系，并盡快使各項工作正常運轉。“文檔一體化管理”工作模式隨著新機構的成立而開始了，原文書管理和檔案管理這兩個程序綜合為一人管理。打破了以往文書工作和檔案工作使用兩套人馬的工作模式，文件的收發、登記、傳閱、收集、整理、分類、鑒定、檢索、保護、利用、信息統計等環節均由文檔管理專職統一跟蹤管理，中間過程量大而雜，要真正做到有條不紊可真不容易。為了防止文書管理和檔案管理脫節，充分發揮“文檔一體化”管理的職能，更好地為企業的生產經營服務，通過競聘考核聘用了經驗豐富、綜合素質高的文檔管理專職來擔任此項工作。文檔管理專職上崗后，認真總結經驗，根據文書管理與檔案管理的特點，從企業自身特點出發，制訂有效的工作方法，制訂出文書、檔案管理的各種管理制度、辦法，充分利用這些規章制度、文件辦理程序來制定管理框架，規范檔案管理，明確管理職責；同時充分地利用現代化管理手段，利用電子文件收發處理，對歸檔文件進行著錄管理，使文書處理和檔案管理這兩個工作流程很好地整合起來完成。文檔管理專職對文件的收發、公文處理、文件歸檔等過程清清楚楚，利用文書與檔案共同的著錄信息，既減少交叉登記、重復勞動的現象，更不會再像以往那樣出現“兩個和尚挑水喝”甚至于“三個和尚沒水喝”尷尬現象，大大提高了企業的辦公效率。

結語

綜上所述，在辦公自動化的條件下，實行文檔一體化管理體制的好處有三：一是提高效率，信息共享；二是規范管理，統一標準；三是科學合理利用人力、物力等寶貴資源，減少浪費。

目前企業文檔一體化管理仍處于一種初期階段，還有很多地方仍需要我們不斷地完善、規范。作為企業文檔專職管理人員，要做的工作還很多，關鍵是不斷地提高自身的修養，不斷地總結經驗。隨著時代的發展，科學的進步，對信息化管理要求越來越高，這項工作對我們來說，任重而道遠。

第9篇：文書工作鑒定范文

關鍵詞:資料管理秘書教學內容拓展

一、資料管理是企業秘書工作的重要內容

資料管理是現代企業秘書的經常性工作，也是現代企業秘書工作的重要內容。資料管理既不是傳統意義上的文書工作，也不是通常意義上的檔案管理，文書工作與檔案管理無法涵蓋資料管理的內容。盡管資料與文書、檔案有著諸多相似之處，但更存在明顯的區別。文書是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的具有應用性和特定格式的文字材料，其本質屬性是現實執行性，從其形成和使用范圍角度一般分為公務文書和私人文書。檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，作為憑證的文字、圖像、聲音等文書和信息材料，其本質屬性是原始記錄性，從其形成領域的公私屬性角度一般分為公務檔案和私人檔案。而資料則是為協助工作的完成留存備查的一切公開或內部的不同載體形式的文字、圖片、聲像材料等，具有較強的相對性和動態性。資料是現實中最接近檔案，與檔案關系最為密切的概念，但是二者不是等同關系，在某種意義上講，檔案可以被人們作為資料看待并使用，但資料卻不能作為檔案看待并使用。檔案的意義在于存史、備考和社會利用，資料的意義對于組織而言則在于以備查考來協助工作的完成。資料管理相對于文書工作和檔案管理，是企業秘書一項既與其他工作融合又相對獨立的日常工作。

在現代企業秘書工作中，有大量的日常資料需要管理，即對資料進行收集、整理、保管、加工、檢索和利用，使其有利于現實工作的完成。從資料的類型來看，秘書需要管理的資料大體上可以區分為公司公用資料和個人專用資料兩類。前者一般包括:常用的政策規定、條令、制度等;政府頒布的出版物如經濟白皮書等;行業和協會的資料;國家和地區的統計資料;客戶資料;各種業務手冊如國外出差指南等;商業應用文文集;市內飯店、賓館、會展場地、交通等基本資料;重要經濟動態剪報;各種名錄如社會名人錄等;本單位人員通信錄等等。后者一般包括:工具類資料:如字典、詞典，最新飛機、火車、輪船、公共汽車時刻表及交通方面的手冊、地圖冊，重大紀念日列表等;上司指示記錄:秘書整理并得到確認的上司以比較隨便的口頭指示方式做出的批示;上司的資料:秘書為上司保存的一些往來書信、報告原稿、談話記錄等。很顯然，上述這些資料對于某個企業來講，既屬于文書，也屬于檔案;對于這些資料的管理，既不是文書工作的范疇，也不是檔案管理的范疇，但卻是企業秘書工作的不可缺少的內容。

二、資料管理在高職秘書專業教學中的缺位

但是，當前高職秘書專業教學則大多漠視了資料管理的內容。大多數高職院校秘書專業開設的主干課程秘書實務，仍以傳統的“辦文、辦會、辦事”來結構，雖然越來越加強“辦事”的份量，但專門訓練學生資料管理能力的則不多見。以人們習以為常的名片為例，名片管理其實是企業秘書資料管理的一項不可忽視的重要內容，因為名片是記錄客戶信息的重要載體之一，秘書一般要負責上司和自己在公務和個人交往中獲取的各種名片的整理工作，只要與組織業務或辦公室業務可能有聯系的人員的名片都應當保存并進行有效的管理。但是，在目前的高職秘書實務課程教學中基本上將名片管理的內容忽略不計，所以學生既沒有名片管理的意識，也不懂得名片管理的方法，在上崗工作后無法自如應對這份看似簡單的工作，無法使其發揮更大的效用。秘書實務課程教學講了很多內容，甚至有的內容不符合高職學生的上崗需求，但是對于包括如名片管理在內的資料管理的教學則是空白。

除秘書實務課程教學外，傳統的文檔管理教學(開設文檔管理的課程，編寫文檔管理的教材)也無從談起資料管理的內容。目前高職秘書專業教學中，文檔管理課程的大體思路都是從文書工作和檔案管理兩部分來著眼，文書工作部分著重介紹文書的形成、處理、整理與歸檔等內容，主要圍繞公務文書展開，以《國家行政機關公文處理辦法》及《國家行政機關公文格式》等為依據;檔案管理部分著重介紹檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、利用等內容，主要圍繞公務檔案展開，以《中華人民共和國檔案法》及《歸檔文件整理規則》等為依據。實事求是地講，這種文檔管理課程的內容建構并不完全適合高職秘書專業學生就業上崗的實際需要，也不符合高職教育的就業導向的要求，因為高職秘書專業學生的就業去向基本上企業尤其是中小企業，所以現行文檔管理的教學內容存在著職業指向不清、缺乏針對性和適用性的問題。而工作中需要的資料管理的相關內容則又處于缺位狀態，在一定程度上導致了高職秘書專業教學內容的錯位。

三、高職秘書專業教學要拓展資料管理的內容

資料管理是秘書專業學生就業上崗后接觸較多的工作，應該使學生在專業學習階段系統地學習相關的知識與技能，訓練其資料管理的能力。但資料管理的內容既不存在于秘書實務課程教學之中，又被排除在傳統的文檔管理課程教學之外，基于這樣的事實，我們提出在高職秘書實務課程教學中要拓展資料管理的內容，或者對傳統的文檔管理課程的教學內容進行改革，合理融入資料管理的內容。有三個問題需要特別注意:

一是要重視資料管理的教學。高職秘書專業教學要與時俱進，在教學過程中應該根據高職秘書專業學生就業的去向和崗位需求，適時調整教學內容，有的要刪減，有的要拓展，料管理教學內容當屬后者。我們必須認識到資料管理在現代企業秘書工作中的重要性，認識到科學有效地管理資料的能力是高職秘書專業學生就業上崗所需的基本能力，在專業教學中要及時地予以拓展，滿足企業對秘書人才能力的要求。其實，現在很多企業的招聘啟事中多有“資料管理員”職位的招聘信息，這應該對高職秘書專業教學以有益的啟示。

二是要加強相關教材的建設。教材建設是專業教學改革的基礎和保障，由于資料管理一直被秘書專業教學所忽略或遺漏，所以，以往的秘書實務教材或文檔管理教材往往都不涉及資料管理的內容。到目前為止，對于資料管理做比較系統介紹的當屬陳祖芬主編的《職業秘書資料與檔案管理教程》(清華大學出版社，2008)，這是一個可喜的開端。但此類教材的建設空間還很大，有待于進一步結合企業資料管理的實踐進行開發，或者在秘書實務教材中增加資料管理的內容，或者開發融資料管理于一體的新型文檔管理教材。

三是要注重教學方法的適用。由于資料管理與檔案管理相似，其過程也是收集、整理、保存、加工和利用等幾個方面，眾所周知，傳統的檔案管理教學由于主客觀原因往往無法回避枯燥乏味的問題。資料管理盡管相對于檔案管理要靈活，但教學中還是要強調針對高職學生的學習特點等因素，注意教學方法的適用性，如采用案例教學、實例教學、模擬教學等，應該更能激發學生的主動性和參與性，尤其要加強實訓教學的比重，回避傳統的講授法帶來的癥結，這需要任課教師自身多學習、多思考、多實踐。

基金項目:教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會2008年度科研課題“高職秘書實務教學內容的選擇與拓展”(項目編號WJ08021)。

參考文獻

[1]陳祖芬.職業秘書資料與檔案管理教程[M].北京:清華大學出版社，2008.

[2]中國高等教育學會秘書學專業委員會.中國秘書崗位資格證書教程[M].北京:中國人民大學出版社，2006.