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第1篇：采購部質量體系范文

［關鍵詞］制造企業；MRO；ABC管理法；采購流程

［中圖分類號］TU323.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）10-0082-02

生產制造型企業的運作模式簡單概括來說就是購入各種物料，并且使用人工、設備等對購入的原料進行加工，然后將產品進行銷售以獲得贏利。制造型企業所需采購的物料大體分為兩種，一種是構成產品所必需的物料，即生產性物料；另一種是支持生產運作、保養、維修、運營需要的非生產性物料，即MRO物料。這兩種物料在供應鏈方面的主要區別在于MRO物料種類比生產性物料更繁雜，而且物料的需求數量和需要時間具有不確定性。因此在進行物料采購和管理時，不可能像對待生產性物料一樣為每一種MRO物料設立足夠的安全庫存。這就給物料采購和企業正常的生產運作帶來了一定的困難。本文將針對MRO物料的不確定性，同時結合生產制造型企業的特點建立有效合理的MRO物料采購流程以降低企業的采購風險，同時提高采購效率。

通常來說，MRO物料大致可分為A、B、C、D四類，A類零件通常是指價值高且非常重要的設備備件，而且安全庫存量較少。這類零件庫存數的多少往往決定是否可以保障設備正常運行，是MRO物料中的瓶頸物料。A類零件占庫存資金總額的70%，但庫存數量只占總數的10%左右，用增加訂貨次數來保證備件的使用。B類零件占庫存資金總額的20%左右，庫存數量占總數的30%左右，這類零件可以設立最大和最小庫存值，定期檢查按照最大庫存量補庫存的方式進行采購。C類備件通常是指價值較低的易耗品，這類零件雖然占庫存總數的60%左右，但金額只占庫存資金總額的10%左右。由于這類備件交貨周期短且占用資金小，但零件品種和規格繁多、需求量大，對于這類零件可采取按需批量訂貨的方式，這樣既可以節省采購時間成本，批量采購的方式還可以取得優惠價格。D類物料通常是指價格高昂的固定資產，如生產設備、模具等。這類物料不需要設立安全庫存，有需求后再安排采購。

對于不同種類的MRO物料，需要建立合理的并且有針對性的采購流程來保證物料的正常供應。我們從以下幾方面來考慮。

(1)對于那些已經設立安全庫存并且已經具有采購信息的MRO物料應由專門的計劃人員在MRP系統里做好需求計劃，采購人員按照需求計劃向指定供應商下訂單，其中物料的價格是與供應商協商后在某一個時段的協議價格，在每次采購時無須臨時詢價和談價。

(2)對于無采購信息的新物料，使用部門在系統中向采購部提出MRO物料采購需求，需求必須包括品名、型號、技術要求和需求時間等信息，采購部根據上述采購信息向供應商進行詢價、比價、議價。新物料的詢價應首先考慮現有合格供應商，如現有的供應商無法提供所需要的MRO物料，則需要開發新的供應商，新供應商的來源可以通過網絡、專業雜志期刊，或源自公司內部技術部門的推薦，也可以是參加各種專業的展覽會獲得的供應商信息。

相應的MRO物料供應商開發流程如下：

第一，首先由采購部、MRO物料使用部門和技術質量等相關部門成立評估小組并制作新供應商開發計劃，計劃包括開發零件的名稱，每個部門的職責，開發新供應商每一個環節的完成時間節點等信息。

第二，制訂了供應商開發計劃以后，采購部向供應商索取營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，質量管理體系證書，證書等相關文件，并了解主要供應商員工和技術參數，廠房面積，生產特點，主要生產和檢測設備，生產能力，主要客戶，主要產品和產品執行標準等相關信息，并對上述供應商提供資料的真實性進行核查。然后，將真實信息匯總入“供應商基本調查表”歸檔。C類MRO物料因價值較低，其供應商可直接列入潛在合格供應商名單；A、B類產品則需組織技術開發部、質量部等有資質的人員成立評估小組，確定日期來進行現場審核。現場審核內容包括質量體系管理能力，實物質量，財務狀況，新產品開發能力，工藝狀況，交付及售后服務能力等審核項目，審核由評估小組共同完成。

第三，審核完成后，評估小組形成審核報告交采購部。對于審核中的不合格項發放整改通知書，要求供應商限期整改，整改合格的供應商可以列入潛在供應商名單，整改后仍不合格的供應商則取消其資格。

第四，評審小組根據審核的結果選定試樣供應商，并向供應商索取樣品。對于那些價值較高的物料與供應商簽訂產品試制協議或者保密協議，并安排打樣，進行產品試樣和工藝符合性的確定，其后是小批量的生產試用。通過產品認可的供應商列入合格供應商名單。

第五，采購部建立合格供應商檔案，主要包括基本情況調查表、供應商產品明細和價格、質量協議、保密協議、供貨協議、價格協議、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量管理體系證書、證書等信息。

在新供應商開發完成以后，采購部門就可以根據一般的采購流程進行物料的訂購了。通常來說，在現有合格供應商不能滿足需求時應選擇開發新供應商。但是如果現有的合格供應商發生質量問題并且限期整改未通過，或者是現有合格供應商無法滿足降價或者服務要求時同樣也需要開發新供應商。

(3)除了以上介紹的兩種物料采購流程，在企業中還需要建立一個固定資產采購流程，即招標采購流程。在招標采購中固定資產管理部門需向高級管理層或者股東提交購買申請和預算，待高級管理層或者股東方批準采購之后，采購部與資產管理部門準備競標文件并向目標供應商發放，競標文件分為兩大部分――技術部分和商業部分。技術部分由固定資產管理部門提供，包括所購資產的技術要求、參數、驗收標準等信息，商業部分由采購部提供，包括投標規則、供貨條件、服務條款等。采購部門主要負責競標文件的跟蹤，協調供應商和固定資產管理部門之間溝通，安排供應商提問和解答。在收到供應商的報價后，采購部門分析商業條款，固定資產管理部門則分析技術條款，在綜合考慮各種因素后選定供應商。由于固定資產往往涉及較大的資金和風險，因此應首選現有合格供應商，若需要開發新供應商則要嚴格按照新供應商開發流程，并且在必要時對供應商進行現場審核，而且必須由專業的技術人員負責所有的技術資料編寫和技術條款分析。采購部門在簽訂合同后對交貨進度進行監控，保證所采購的高價值固定資產按照時間和質量要求交貨。在付款方式上，對于固定資產的付款條件應盡量爭取驗收后付款或者用信用證付款方式以減少付款風險。

建立合理和有針對性的MRO物料采購流程對于生產制造型企業來說是至關重要的，不僅降低了采購成本，在規范流程和提高物料質量、按時交付等方面也有著積極的作用。同時MRO物料采購作為企業正常運作的重要供應鏈環節，需要相關人員對供應商質量、價格和采購流程進行定期維護以保證低成本和高質量物料供應。

參考文獻：

［1］伍穎，伍洪明，胡納新.ABC管理法在科研院所設備采購管理中的應用［J］.中小企業管理與科技，2010(4):59

第2篇：采購部質量體系范文

產品質量管理 檢測質量管理 實驗室管理

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

（China Mobile Communications Group Beijing Co.， Ltd.， Beijing 100007， China）

Based on the related theory of quality management， the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory， enhance working efficiency and ensure the safety of detection room， the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產品質量要求管理

在整個質量管理階段中產品質量要求管理起著至關重要的作用。針對此階段，北京移動采購部制定并了產品質量檢測規范和標準，此檢測規范和標準嚴格按照中國移動有限采購[2014] 30號――關于印發《中國移動2014年供應鏈績效考核管理辦法》的通知要求，落實開展一級集采21類重點產品質量檢測各項工作。采購小組在項目采購時，依據檢測規范和項目需求確定產品質量控制要求，并納入技術規范書;在簽訂采購合同時，將各項要求納入合同。供應商在生產過程中要保證合同約定的質量要求，供應商在物流配送中，要確保產品質量不受影響。以一級集采21類重點產品中無源器件中的功分器為例，各項指標如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內波動、輸入口反射互調抑制、功率容量等特性指標具有嚴格的標準。

2 產品質量實驗室管理

為了確保實驗室的正常工作秩序，提高工作效率，保證檢測室安全，北京移動采購部制定了嚴格的管理制度。

（1）對檢測實驗室技術安全制度做出了嚴格的要求。如檢測室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內應保持肅靜，嚴禁大聲喧嘩、奔跑，做到文明檢測;做好檢測室的清潔衛生工作，定期打掃室外環境衛生，疏通排水溝，保證室內外環境的清潔，無環境污染現象等。

（2）對實驗室儀器設備管理做出了嚴格的要求。如所有檢測儀器設備均應保持良好的工作狀態，并貼有標識，需檢校的設備報送北京移動相關部門進行檢定。檢測儀器設備布局應整齊、清潔;下班前整理好現場，儀器儀表歸位，關好門窗，切斷三源（水、電、氣）;檢測室的水、電、氣路和儀器設備的布局必須符合安全要求，未經本機構負責人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實驗室圖片如圖1所示：

圖1 實驗室圖片

（3）對實驗室的工作人員安排做出了嚴格的要求。如各檢測室應確定1名負責人，負責本檢測室的安全、檢測工作;依據現場情況，檢測室負責人提出本室儀器設備的購置、更新、改造及保養計劃，組織儀器設備的送檢和校驗工作;實驗人員需妥善保管各類技術資料和有關文件，技術資料外借時應辦理借閱手續。超過保管期的技術資料應分門別類，造冊登記經北京移動批準后，統一處理等。

（4）對實驗室送檢設備管理做出了嚴格要求。如送檢設備放置于送檢設備室（庫）由專人保管;送檢設備到達后，由送檢設備保管人員會同有關專業技術人員共同開封檢查，按檢驗標準要求，確認送檢設備完好，數量、規格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續，不符合要求的送檢設備，不予檢查，同時要求受檢單位補充或重新取樣;送檢設備室環境條件及設施應能滿足存放送檢設備的要求，確保送檢設備不變質、損壞或降低性能等。

3 產品檢測質量管理

3.1 北京移動質量管理3個階段介紹

（1）事前預防階段：采購、生產、物流配送等階段

采購部制定產品質量檢測規范和標準，采購小組在項目采購時，依據檢測規范和項目需求確定產品質量控制要求，并納入技術規范書;在簽訂采購合同時，納入合同。供應商在生產過程中要保證合同約定的質量要求，供應商在物流配送中，要確保產品質量不受影響。

（2）事中控制階段：到貨交付、倉儲

采購部調度部按照采購訂單制定到貨計劃、產品檢測要求和任務，并通過郵件通知采購部物流管理中心或需求使用部門（集團要求一級集采檢測產品入庫物資由物流管理中心按照規則執行）。在接收到貨產品時，采購部物流管理中心或需求使用部門，應按照采購部調度部的檢測任務進行產品抽樣和送檢工作，并將檢測結果反饋到采購部調度部，如出現檢測不合格的情況，還應通過SPM問題管理模塊反饋檢測不合格的具體情況。倉儲管理應按照產品管理的不同要求進行管理，實現入庫物資的質量保證。

（3）事后監督階段：到貨交付后的工程建設、維護使用、后評估、回收利用

使用單位負責建立產品質量檔案。產品質量檔案應包含但不限于產品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購合同號或訂單編號、巡檢維護記錄、故障處理記錄和其它影響產品使用的情況記錄等，作為供應商評估及產品質量分析的基礎數據。采購部結合采購周期和項目進度，有計劃地組織產品后評估工作，并通過采購流程管理系統（SPM）建立問題處理模塊，接收公司員工提出的產品質量問題和建議，對這些問題和建議進行分析，并提出質量管理與改進的措施，經相應層級審批后實施。

3.2 北京移動產品質量檢測要求

根據產品對檢測環境和設備要求程度的不同以及公司具備的檢測能力和條件，分為自行檢測和第三方檢測這2種類型。自行檢測：公司內部相關部門對單獨產品的檢測和對系統整體運行的檢測。第三方檢測：公司請第三方檢測機構或第三方生產廠商對單獨產品的檢測和對系統整體運行的檢測。在自行檢測中，針對月報報送、對供應商考核方法及檢測流程都有著嚴格的要求。以月報報送為例，具體要求如圖2所示：

圖2 質量管理月報報送要求

3.3 檢測過程質量管理

北京移動在產品檢測過程中有著嚴格的質量管理要求，以1―6月份無源器件中的腔體耦合器的測試數據為例，最終結果顯示：在嚴格的質量管理下進行檢測，產品的各項指標均呈現出上升的趨勢。

（1）測試評判標準

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標如表1所示。

（2）測試數據分析

1月份腔體耦合器三階互調測試結果統計如表2所示。

900M三階互調折線圖和1800M三階互調折線圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示，1月份自檢了虹信和三元達生產的普通耦合器，除了一般的外觀檢測外，主要是測試其三階互調指標，統計結果顯示，三元達8dB耦合器全部通過互調檢測，虹信10dB和12dB均未能通過互調測試。根據圖3和圖4可知，虹信10dB、12dB耦合器的互調顯著低于警戒值120dBc，虹信10dB耦合器最差指標達78dBc，虹信12dB耦合器最差指標達80dBc，嚴重低于警戒值。檢測出不合格情況，將不合格的產品進行后續處理，此種情況達到了自行檢測的目的，同時達到了督促供應商提高自身產品質量的目的，從而保證了產品的質量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數據統計，圖5是華為各型號耦合器駐波比折線圖，圖6是華為各型號耦合器耦合度偏差折線圖，圖7是華為各型號耦合器隔離度折線圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產的各型號耦合器隔離度、駐波比等參數特性均符合檢測標準，曲線的波動都介于警戒值之內。

3月份華為高品質耦合器檢測結果如表4所示。

3月份華為高品質耦合器的指標均符合檢測標準。由折線圖及數據統計表可以得出：2月份和3月份華為的耦合器特性指標均符合檢測標準，同時3月份與2月份相比較，檢測結果有所提高。

表5、表6分別為福建先創8dB和10dB耦合器檢測結果統計：

表5 福建先創8dB耦合器檢測結果統計

三階互調均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比（SWR）均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創10dB耦合器檢測結果統計

三階互調均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比（SWR）均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創1―6月份的測試數據可以看到：北京移動在嚴格的產品質量管理下，所檢測產品的性能指標均出現了上升的趨勢，合格的指標又提升了一個檔次，不合格的指標全部合格。上例中耦合器測試指標均符合檢測要求，各方面指標均顯著高于檢測要求。在這種嚴格的產品質量管理制度下，真正地達到了北京移動集采產品到貨檢測的目的，使得每一件產品都在嚴格的質量把控下進行應用。

4 結束語

北京移動已經認識到質量管理在加工和生產過程中的重要性。質量管理關系到一個企業的興旺，質量管理應貫徹到加工生產的每一個方面，從產品的原料產地到需求使用部門，整條生產和運輸鏈條中都要認識到質量管理的重要性。建立有效的質量體系，對于完善企業內部管理、提高企業產品質量、增強企業的市場競爭力等都具有重要意義。

參考文獻：

[1] 尤建新，杜學美，張建同. 質量管理學[M]. 2版. 北京： 科學出版社， 2008.

[2] 甘烽，宋光貴. 技術與質量管理（修訂版）[M]. 廣州： 華南理工大學出版社， 2005.

[3] 于曉霖，陳仕華. 質量管理[M]. 上海： 上海交通大學出版社， 2011.

[4] 毛春元. 全面質量管理與統計技術[J]. 數理統計與管理， 2001（4）.

[5] 鄧衛華. 質量體系認證與全面質量管理（TQM）[J]. 冶金標準化與質量， 2002（2）.

第3篇：采購部質量體系范文

關鍵詞：園林工程；采購成本；空閑控制；策略研究

中圖分類號：F274 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-0000-01

園林工程是一個講究人文與自然、藝術與科學相互結合的工程，因此，如果想要創造更加良好的景觀效果，就必須注重工程的品質和質量。采購是園林工程開展的重要組成部分，它對于企業的整體成本、利潤等等都有著非常重要的影響。對采購進行科學而有效的控制不但可以降低工程成本，同時還能促進工程勝利完成。因此，園林企業必須要充分利用企業優勢，有效進行資源整合，嚴格控制采購成本，從而降低企業采購成本提高工程質量。

一、園林工程采購成本分析

所謂的成本指的是商品經濟的價值范疇，它是商品價值的組成部分。當人類所要進行的生產經營活動達到某種特定的目的，就肯定會消耗一部分的資源，而這種消耗的資源的貨幣表現及其對象化就稱之為成本。而伴隨著商品經濟的不斷前進與發展，成本的概念也在不斷的變化當中。同時，成本也包括了采購成本以及運輸成本等等。

園林工程中的采購成本則是采購部門根據工程所需要的物品進行采購，并根據所需要的物品的特殊性、一定的藝術性還有時間效用性等等進行選擇。也正是因為如此，采購成本既直接的影響著園林工程的經濟效益，同時也存在著一定的風險。因為，一旦購買的物品不能滿足工程的需要，那么所有的費用就會白白的被浪費，也會影響工程的進展，如此一來的損失便是十分巨大的了。通常所說的采購成本指的均是購買原材料所花去的成本。

園林工程要想在采購成本上做到真正的準確，那么應該從以下幾個小點出發：

（一）科學合理的做好采購成本的預算

一般來說，園林工程所承擔的項目都是比較大的項目，涉及到的錢財方面數量比較大，因此應該對采購成本進行科學合理的預算，這樣在一定程度上保證每一筆錢都花的清清楚楚，財務部門也好進行做賬。

采購部門應與施工部門進行良好的溝通，確定這次項目的目的以及預期效果，并根據園林工程中相關技術人員的合理分析，對需要購買的物品有一個清晰的方向，并確定一下大致的所需要的數量.對于購買物品的數量一定不能過多，否則在工程結束后剩余的大量物品將會造成一定程度上的浪費.當然也不能太少，否則會影響工期，造成損失，這就需要有經驗的專業工作人員進行一個預估算。只有當項目所需要的物品的種類以及數量大致的確定下來，采購部門才能進行采購，有利于降低原材料的浪費以及相應成本的減少。

（二）對于采購部門的人員管理要進行嚴格的監督審核

對于采購部門的人員安排上要進行一定的考核審查.因為，采購部門的任務不單單是進行項目所需物品的購買，它在某種程度上也間接的決定了一個企業的經濟情況，影響園林工程的成本利潤等.因此，園林工程中的采購部門里的人員一定不能是見錢眼開，只顧自己謀利益的人.這種人的存在，不僅僅會影響園林工程的經濟收益，也會影響工程的安全性，一旦他們為了謀私利，而在購買物品的過程中以次充好，那么帶來的安全隱患是無法估計的。

二、園林工程采購成本的風險控制

隨著中國經濟的飛速發展，國內園林工程建設的競爭日益激烈。為了適應市場環境的變化，園林工程建設承包商采取了很多的方法，來實現經濟效益的提高，其中包括對園林工程項目所需物資的采購管理模式的改進。研究園林工程項目采購風險控制，對項目的順利實施和成功交付起到重要作用。研究園林工程的風險控制可以幫助工程設計人員和管理人員采取正確的方法、有效的措施來預防園林工程建設過程中可能出現的種種風險，或根據風險計劃規避風險或最大程度降低風險帶來的損失。

（一）園林工程采購風險分類

通過日常生活中的經歷可以知道，采購的風險主要來源于內部風險以及外部風險這兩大類。其中，內部風險主要包括這幾大類：采購計劃風險、采購質量風險、采購價格風險、采購人員風險、采購部門間的溝通風險以及采購合同風險。而外部風險則主要包括政治環境風險、法律風險、供應商風險等等。這些風險的存在無疑為園林工程的采購帶來了相當大的麻煩。也正是因為如此，對于采購風險的控制就顯得尤為重要。

（二）園林工程采購風險規避

首先，在工程前期的采購過程中，供應商的質量水平嚴重影響著采購前期的成本壓縮，也影響著園林工程的質量水平。因此企業應該成立質量中心，定期對供應商的質量體系進行

評估和跟蹤，將質量隱患消滅在供應商環節。其次，園林工程施工中應該加上工程監理，嚴抓工程質量，避免返工。

最后，施工前應該對施工人員進行培訓，提高施工人員業務素質和技能水平。

（三）園林工程采購風險控制

首先，采購部門在購買物品時一定要先了解整個市場相關物品的基本價格，貨比三家不吃虧，當然選擇低價格物品的前提是質量必須得有保證。

其次，園林工程項目采購物品的價格具有變化性，要充分預見這種價格上的變化，采購要有靈活性和變通性。

最后，對于園林工程來說，由于其任務的特殊性，在滿足基本工作條件的同時還要有一個美觀舒適的外形，因此對于購買物品的整體的美觀上要有一定的要求。要想很好的解決購買的物品所存在的價格以及美觀等因素，采購部門可與供銷商建立一個長期的合作合同，這樣能夠極大的降低這些因素所帶來的風險。

三、結語

園林工程的采購是整個項目的核心內容，對于采購成本的合理估算，以及對于采購風險的科學預防將會有效的避免一些不必要的經濟損失，也極大的提高了園林工程的經濟收益。科學有效的解決措施還能夠讓整個園林項目的進行更加的盡然有序，在保證了預期的工期的同時，還能夠保證質量，提高其在社會上的信任度，提高整個企業的規范化的運行。

參考文獻：

第4篇：采購部質量體系范文

員工培訓是指企業為開展業務及培育人才的需要，采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練的管理活動。下面小編給大家整理的2020年采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌搗槳?a href='//xuexila.com/fanwen/' target='_blank'>范文，但愿對你有借鑒作用!

采購部人員培訓方案范文1一、說明

考慮到浙江工廠新生產線投產的需要， 逐步充實到生產線開展崗位培訓。

二、培訓計劃

此批新員工從技校畢業直接來到公司，在此以前基本無從業經驗，因此，我部對其培訓設想是分四步走，計劃通過有步驟的崗位培訓，使新員工盡快熟悉崗位要求，成為合格的崗位操作員工：

第一步：熟悉崗位，包括崗位安全、設備結構、工藝質量、操作規程等，時間約為一周;

第二步：動手操作，由班長或熟練員工指導操作，時間約為二周;

第三步：系統培訓，由部門確定的內部培訓講師分崗位進行理論培訓，培訓教材為《崗位操作培訓手冊》，時間約為三天;

第四步：考核上崗，由各崗位班長進行重點指導，之后進行崗位評估，時間約為一周。

三、培訓方案

1、人員分崗

對所有新員工，原則上按專業分崗

2、培訓內容及具體時間安排

序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓

時間考核

方式

1衛生知識培訓入職集中授課線長4h提問

2崗位安全知識口授+閱讀安全規程崗位班長4h提問+報告

3崗位衛生知識口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實操

4崗位職責口授崗位班長或熟練員工2h提問

5設備結構現場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告

6崗位溝通與協調口授崗位班長或熟練員工2h提問

7工序質量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

8設備日常保養示范講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告

9異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

10化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告

11崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操

12崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師(附表一)24h提問

13獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問

合計時間140h

3、崗位評估

通過有期一個月左右的綜合培訓，新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學習質量，將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估(見附表二)，以此考核上崗。

四、培訓統籌

此次新員工培訓由___負責統籌，必要時組織各班長進行相應培訓，特別是應考慮新員工到崗的時間前后不一，以提高其對新員工的崗位培訓質量。

采購部人員培訓方案范文21、清晰，明確采購員工作職責，采購部門職能書?

2、采購流程明細?

3、如何高效規范、整理、保管采購合同?

20__年2月份培訓內容(供應商管理之一)

1、如何管理供應商?供應商分類及評估?

2、如何判定供應商報價的真實性?

3、供應商來料異常時如何處理?

20__年3月份培訓內容(供應商開發之二)

1、供應商的開發流程及方式?

2、新供應商的評估?

3、納入合格供應商必須具備的條件?

20__年4月份培訓內容(庫存管理)

1、理解并應用安全庫存

2、如何處理滯銷庫存?

20__年5月份培訓內容(談判技巧—供應商管理之三) 1、與供應商談判的要領

2、設計有效的談判方案

明確談判目標

3、發問與傾聽的技巧

20__年6月份培訓內容(供應商關系的建立與管理—供應商管理之四) 1、建立戰略伙伴關系的必要性

2、傳統外協關系與供應鏈伙伴關系的區別

3、建立雙贏的戰略伙伴關系的方法

20__年7月份培訓內容(供應商供貨價格分析—供應商管理之五)

1、采購價格的種類

2、比價的方法、原則及方式

3、分解采購成本的方法

20__年8月份培訓內容(品質系統)

采購體系、質量體系的構建

20__年9月份培訓內容(應對供應商漲價的策略)

1、降低采購價格的方法

2、應對供應商漲價的策略

3、運用非價格因素進行談判應注意的問題

20__年10月份培訓內容(采購交期管理)

一、采購交期

1、交期的概念及構成

2、交期成本核算 3、影響物料交期的因素 二、采購交期的改善

1、改善交期的方法與策略

2、提高準時交貨率

3、利用看板管理控制供貨商出貨

20__年11月份培訓內容(采購資金的內部管理)

一、采購資金

1、采購資金的審批流程

2、采購資金的審批權限

3、采購預付款的管理辦法

4、采購延遲付款的管理辦法

二、采購資金的結算

1、采購資金的結算類型

2、資金結算的過程管理

3、資金結算的單據管理

4、結算清款表的匯總

20__年12月份培訓內容(采購績效的衡量與評估)

1、運用財務報表分解采購績效指標

2、制定采購KPI指標的原則

3、采購KPI績效指標的核算方法與表單

4、采購部年度工作規劃與季度工作目標的制定

5、采購業績的報告路線(價格分析--采購成本節約報表)

采購部人員培訓方案范文3時光終于翻到__年了, 細細回味梳理著已經送走的__年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余，在各位領導及同事的關心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中，發現了很多弊端，如:

一、ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當做一種應付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查，對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施，造成惡性循環。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實施ISO，發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項作業有所依據，并能真正執行。

二、__年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣，在執行的時候都會朝著一個方向，而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業績不明確，是否達到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作，都應該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執行度不力，造成等待浪費

由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制，經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用，導致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環。造成庫存積壓，生產斷線。嚴重影響生產進度，增加太多呆滯產品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內，已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料，且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多，過早，提前用掉了生產費用，失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產能力而不中斷生產，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以后，管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造，科學的管理應該是具有相當的預見性，有合理的規劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、內外溝通有待加強

每一個辦公區，應該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情。

采購部人員培訓方案范文4隨著集團不斷的發展，對酒店采購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發展的需要，現對20__年采購部工作做如下規劃：

一、保證采購的合理性與及時性

有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用，企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的，采購計劃的好不僅能減少企業資金的流出，還可以有效的控制庫存。

1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對，確認是否有庫存或其他可代替物，并進行審核購買的合理性，并隨時向總經理匯報;

2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段，確保工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回;

3、配合財務掌握庫存貨品數量，對不必要物品不予采購，做到零庫存確保酒店現金流通順暢。

二、物價控制和節約

利潤主要來源于采購，因為產品的市場價格是企業無法主導的，而采購成本可以企業控制。

1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到，從一點一滴進行節約;

2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握，以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品;

3、采購時以“質量好、價格合理”為原則，貨比三家。

三、貨品采購渠道問題

1、定點供貨商。

加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督，提高供貨商所供貨物品的品質，加強食品衛生、保質期等方面的檢查，確保食品衛生安全;

2、隨時與供應商聯系，了解行情，及時發現采購中存在的問題并進行改進;

3、經常走訪供應商，對報價單進行核對，并與其他商家對比，如出現高價或瞞報，要及時更換供應商，保證公司利益不受損失。

四、及時核銷

督促采購員盡量做到日采日清，并及時與財務部核對帳目。做到賬賬清晰，分厘不差。

五、完善制度及學習

1、完善采購的工作制度，嚴格按照采購流程進行采購與核銷;

2、建立、建全購買與領取制度，所有購買后的物品不得直接送到申請部門，需要入庫后方可領取;

3、保證每周例會，對集團及公司下發的通知做好上傳下達，加強員工的工作主動性，提高員工的工作效率。

第5篇：采購部質量體系范文

一、近階段的學習收獲

1．了解公司的發展歷史以及企業文化；

公司成立于年，歷史悠久，是按紐、指示燈等低壓電器行業的領跑者。“追求專業，專注細節”是本公司持之以恒的產品目標，從生產車間的普通員工工作的熟練度以及認真態度中，我可以看到企業的文化精神。讓我深深的感觸到：簡單的事情堅持做就是不簡單，平凡的事情認真做就是不平凡。我覺得“堅持”和“認真”正是我們新員工所需要的工作態度。

2．了解公司的組織結構及人員配置；

通過組織機構圖及公司的聯系表，了解到公司的組織結構及各部門的負責人及相關的人員配置結構。

進入公司以后，從工作到學習，都得到了很多同事的幫助，尤其是我部門經理付經理，他總是耐心的給我講解一些我不懂的地方。行政部張經理、傅、后勤部徐，在工作上都給予我很多支持，幫助我快速投入工作。質量科檢驗員李、庫房主管龔服，庫房管理員陳、生產車間操作員等在我的近階段學習上都給予我很大幫助。從陌生到熟悉的過程中，我深深的感受到了二工人的熱情和善良，這也是我們新員工應該傳承及發揚的精神。

3．學習各產品系列知識；

通過近階段的學習我已經初步掌握了產品的類別、結構、特點、規格型號、技術參數以及部分原材料；

4．進入車間內實習，提高了實際動手能力

通過進入車間內實習主要掌握了各車間的基本工作、產品主要生產流程、作業人員配置及生產檢測設備配置。

嘉定工廠內配置有四個生產車間，綜合車間主要生產按鈕系列、指示燈系列、微動開關系列、警示燈系列、蜂鳴器系列；一樓二車間主要生產電流互感器，二樓兩個車間主要生產控制繼電器系列及控制箱系列；

產品的實際組裝現已實際操作的有：按紐、指示燈、警示燈的部分組裝及焊接、微動開關的部分組裝。

了解了庫房的配置使用狀況以及物資的分類及存放。

5．解公司的管理流程

通過與各別部門經理的溝通了解各部門的管理流程（生產、檢驗及庫房管理流程）。

6．質量管理體系、等體系運行的學習

通過參閱公司的質量手冊及程序文件，以及文件了解公司質量體系的運行狀況。并了解了中國國家強制產品認證及iso14000環境體系的認證流程。

二、本公司的優勢總結

1．公司的管理制度較完善，管理成熟，穩定模式化，管理流程處于良性循環，無嚴重影響公司發展的因素；

2．人力資源充足，崗位配置合理，各部門分工較明確，工作中積極配合，部門負責人各司其職，認真負責，員工愛崗敬業，工作態度積極，各項工作順利完成，保證了公司的穩定性及可持續發展性；

3．公司資金力量雄厚，財務管理完善，保證了公司的發展能力及市場競爭能力；

4．擁有數位高級工程師組成的技術研發隊伍，技術力量雄厚，研發能力強，保證了產品的技術優勢及技術持續改進的能力，產品具有可持續發展性；

5．產品軟件及硬件設計成熟，質量穩定，具有成熟的生產流程和加工工藝，產品性能穩定，保證了產品的市場占有率及競爭力；

6．生產所需硬件設施健全，設有生產車間（4處），成品庫、配件庫、實驗室、移印室等生產場所；

7．生產設備及檢測設備齊全，并使用良好，實驗室試驗用設備先進，可有效確定產品的技術指標、質量及性能；

8．材料及配件具有長期合作的合格供方，具有多條成熟的物資供應渠道，產品生產所需原材料及配件通用率高；公司用于生產的物資存量基準大，建立了基準庫存，可解決進貨異常等狀況的發生；具備持續生產能力，可保證按時供貨及市場需求；

9．原材料檢驗、過程檢驗及成品檢驗控制環節較完善，可有效保證產品質量的穩定性；

10．產品標識系統（檢驗狀態標識、原材料編號系統、成品編號系統、標識卡、流程單、及檢測單）完善，保證了產品的可追溯性；

11．產品防護包裝完善，可有效避免產品在搬運、貯存、運輸過程中的損壞和變質。保證產品的交付質量；

12．公司通過了iso9001：國際標準質量管理體系認證，ce認證，強制認證等，產品擁有專利證書，產品設計符合國家及行業標準，公司及產品資質健全，可保證市場的認可度及產品的品牌化發展；

三、公司管理中的問題及建議

本公司的管理流程已成熟穩定化，但個別過程細節存在小的問題，缺少規范化及智能化。（鑒于來公司工作時間比較短，沒有參加過內審及培訓過程，對各部門的質量體系文件運行以及管理理解的不夠全面透徹，觀點及建議存在主觀及片面性，僅作為工作的學習體會，不作為可依據性建議。）

1．質量管理體系的運行不夠完善，實際有效性欠缺，個別的實際管理程序與體系程序控制文件存在偏離；質量手冊、二級程序文件及三級文件需根據公司實際情況更新，替換原版本；

2．文件控制及管理不健全；

文件和資料的歸檔、存檔、整理、發放、回收等管理工作不完善，

文件管理部門對各部門文件未做統一的歸檔及存檔，尤其對技術文件的控制管理，個別技術文件發放直接由技術科發放，并不是由文件管理部門歸檔并發放，存在文件控制記錄與實際不符的問題；

建議：加強文件管理部門（行政部）的文件管理力度，使各部門明確文件的控制及管理過程。

3．質量管理記錄大部分運行良好，部分記錄表格缺少真實有效性；成品檢驗環節存在后補《成品檢驗單》的問題；

4．人員培訓，缺少完善的新進員工的培訓及考核機制，未明確相關培訓負責人，未制定完善的培訓教材；

操作人員中新進員工大多進車間與老員工學習，老員工在保證其完成工件數的同時進行培訓，影響培訓質量。新進員工的培訓考核機制不健全，可導致其從事的關鍵工序不達標，影響產品質量。

建議：健全員工培訓及考核機制，確定相關過程的培訓負責人。

5．供方的評定制約機制不完善；

建議：長期合格供應商及關鍵部件供應商須簽定長期的采購合同，合同中增加制約機制，保證供應商供貨的穩定性及可持續性；

讓步接收品與退貨的不合格品檢驗記錄應詳盡明確，通知供應商整改的須確認其整改結果。

6．作業指導書不健全，現有文件與實際生產工藝流程有偏離，產品缺少企業標準的備案；

7．生產過程中過程產品的巡檢力度不夠，存在操作工為趕工件而疏忽的質量問題，應加強生產過程中的質量管理；

8．文件管理保密性不夠，難以保證保密性文件的流失。各部門未建立適合本部門的行之有效的文件體系。

現質量科、采購部、庫房未建立適合本部門的文件系統，文件大部分來自與技術科文件的復制，由此帶來文件的保密性管理不夠。例如在庫房不應該出現帶有技術性文件的產品配置單，以及列有原材料采購價格的銷貨單。產品的核心技術文件應只在技術科存檔及保存。采購價格應只在采購部及財務部體現。

9．庫房管理缺少進銷存系統；庫房內缺少溫濕度計，不符合電子元器件的儲存規定，時間長，難以保證電子元器件的質量；

10．庫房管理缺少電子帳的定期備份存檔過程，一旦出現電腦系統癱瘓現象，將給庫房管理帶來影響，現未出現此類問題，但存在隱患；

11．庫房管理入出庫手續不健全，缺少明確的入出庫負責人，且入出庫單未在財務部備案，只由庫房單方負責，缺少相應的制約關系，定期的帳、物、卡的核實缺少實際的管理制約意義；

12．采購計劃應由采購部按照生產任務、庫房帳單結存量制定，制定前需與財務部確定資金能力，現采購計劃由庫房制定；

13．未進行每項產品的成品核算，不利于成本控制；

14．生產過程中個別零部件存在浪費及丟失現象，庫房及車間在原材料的領用中應完善出庫手續，確定制約關系；

15．車間及庫房的物品擺放及衛生不夠，化學物品的使用缺少規定，其對環境的污染及危害性控制不夠；

四、后期學習計劃

1.各項產品工藝流程學習；

2.各項產品原材料名稱及識別；

3.作業指導書的學習，通過車間實習逐步掌握實際組裝過程及工藝；

4.成品檢驗過程及包裝的學習；

5.原材料檢驗過程及標準的學習，掌握關鍵部件的檢驗方法；

第6篇：采購部質量體系范文

關鍵詞：通信工程監理 問題 規范化管理 質量控制

中圖分類號：U415 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098x（2013）02（b）-0232-01

為了促進國家信息產業更加有序、健康地發展，簽約雙方的利益在通信工程中得到保障，更加充分的利用我國的信息資源，規范化、有組織的進行通信工程建設的監理活動就顯得更加重要。所以，必須有效排除監理工作中存在的問題，做到規范化管理，使監理工作達到信息管理、安全控制、投資控制、質量控制等方面的要求。

1.當前通信工程監理過程中存在的問題

（1）素質偏低的監理隊伍

一定的管理知識和專業施工技術是監理工程師應該具備的，對質量驗收、施工工藝、工程管理等都要懂，需要十分全面的技能。而在我國監理隊伍素質普遍偏低，在實踐經驗、專業技能、文化水平方面都有表現，執業資格不具備是常見的現象，甚至有的是臨時工。在監理活動中“人”是主要的角色，素質偏低的監理隊伍很難保證監理活動的規范化。

（2）對監理工程師過分依賴

目前包括其他建筑工程在內的很多通信工程，第三方監理機構被聘請來進行整個施工過程的成本、進度和質量方面的監理，投資方和建設單位認為不會有問題出現，但是如果出問題的話，首當其沖就是監理，使監理工程師感覺過大的壓力。對施工過程中的問題很多監理工程師也是視而不見，怕給自己找麻煩，造成實際監理效果大大縮水。

（3）監理缺乏公正性

在建設大部分通信工程項目的時候，建設單位在很大程度上對監理工程師的工作范圍進行了限制，導致監理的實效性很難發揮。在過去很長一段時間，在建設單位的允許下很多問題才能得到解決，主要考慮到是對建設的投資是建設單位負責的，所有在遇到問題的時候，監理工程師對建設單位過分依賴，很難獨立做出合理決策。監理工程師在質量監管控制實施的過程中，通常建設單位會橫加阻擾和干預。監理的公正性原則受到了嚴重的破壞。

2.通信工程監理的必要性

為了促進國家信息產業更加有序、健康地發展，簽約雙方的利益在通信工程中得到保障，更加充分的利用我國的信息資源，規范化、有組織的進行通信工程建設的監理活動就顯得更加重要。通信工程是提高特定業務的效率過程中應用信息技術建設通信系統。把通信工程項目作為對象進行的專門監理活動被稱為通信工程監理，和其他行業的監理活動完全不同。通常對承建方和甲方需要監理工程師直接去面對，系統的工作關系在雙方之間形成。在法律上雖然上游供應商和監理方的關系是間接的，在一些情況下需要直接面對，建立一部分工作關系。

3.通信工程監理過程的控制措施

3.1保證工程監理質量，加強建設監理隊伍

目前很多不規范的行為和現象出現監理行業，一定程度上與施工人員和監理工程師的個人行為有關系，所以要加強培訓教育施工人員和監理工程師。其中職業道德的教育放在首位，堅持“先執征后從業，先培訓后上崗”的原則。另外，加強在施工質量管理方面對施工人員的教育培訓，打造成質量管理被全員重視的理念。

3.2對職業健康、環境、質量的安全管理體系一定要嚴格貫徹

在以人為本的基礎上進行通信工程監理管理，嚴格遵循ISO9000管理要求。內審員的作用要充分發揮，體系運行得到保證的參謀和監督員是內審員，內審員還是質量體系貫徹實施的帶頭人；內部的管理評審和質量審核要加強，質量體系建立之后，自我完善的機制也必須建立，對發現的問題有針對性的進行糾正和預防措施，不斷深化和完善質量體系；其他各項管理工作在嚴格的ISO9000管理帶動下進行，質量體系要堅持文件化。

3.3做好具體的監理工作

具體的監理工作要做好，必須對通信工程的特點有很好的掌握。專業性越來越強的通信工程，并且發展日新月異的通信技術，另外地域范圍廣’工程線長點多、涉及全程全網，要求極強的安全性。

所以要對監理工作有針對性的做好，專業化服務要真正發揮好，實現最大化投資效益。所以，監理工作必須達到的要求是組織協議、信息管理、合同管理、安全控制、投資控制、進度控制、質量控制。在監理任務被監理工程師承按以后，按照項目的工作量、專業、規模、投資等特點做好監理工作。具體內容如下。

（1）組織召開工程交底會，這個會議必須有設備采購、施工單位、設備提供商、建設單位等共同參加，對各單位的責任要分清、明確。具體的施工步驟和實施方案由施工單位提出。并且由監理公司和建設單位來進行審核。建立會議紀要并在工程文檔中進行存放。

（2）與設備使用單位或建設單位提前取得聯系，對開工條件是否具備進行了解，防止盲目調動施工隊伍。

（3）進行建立機構組建，對其中的監理規劃做具體的制定，并且由有關部門對監理計劃進行審閱，這樣可以得到相關部的認可和支持。

（4）進入工程實施階段的時候，對施工單位及建設單位監理工程師要積極進行聯系。針對監理工作思路和工作方案與這些單位進行溝通、交流。為了在施工中使相關部門積極配合，建議業主召開部門溝通會。

（5）對工程項目的設計會審要積極參與。在會審中對設備供應商、施工單位、設計單位、建設單位等與工程相關的工作人員逐步熟悉，在按下來的工作中便于聯系。另外，對建設單位的工程設計方案和建設意圖做初步的了解，做到心中有數對監理的工程的工作質量、規模、投資等這個情況。

（6）在現場施工中監理工程師應做到的工作如下。

①開箱驗貨，邀請設備提供商、設備采購部門、業主的代表等進行現場驗貨，從內部清點到外部檢查在器材中逐箱進行，如實記錄其中發現的問題，并且各方要簽字。

②施工前按照監理細則和設計文件進行環境檢查，檢查對正常進行工作產生影響的因素是否存在，防火墻措施是否有等。問題一經發現，要及時解決，防止工期受到影響。

③另外還要做到以下幾項工作：對施工單位提交的施工組織設計進行審查；安裝軟件并調測數據；對于施工中出現的問題要向建設單位負責人經常反映；等等。

第7篇：采購部質量體系范文

摘 要：針對園林工程采購成本控制與風險管理存在的問題，本文結合自己實踐提出相應的措施以期與同行進行探討。

Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.

關鍵詞：園林工程； 采購流程； 成本控制； 風險管理；

Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;

中圖分類號：K928.73 文獻標識碼：A 文章編號：

園林工程采購成本控制

園林工程采購的材料如苗木、石材、管材、種植土等應嚴格執行公司的采購管理制度，實行詢價、比價、議價的原則進行市場詢價，努力降低采購成本。采購前應進行采購材料的質量、價格等市場信息調查，掌握主要采購材料信息變化，采購部門和采購人員應根據市場信息，以公平、公正、公開的原則，做到比質、比價采購。公司主要材料采購及有特殊要求的材料采購，在采購前應根據 ISO 質量體系要求審查評定選擇 3-5 家合格供應商；對已確定的合格供應商，應及時掌握其質量、價格、信譽變化情況。采購部門應根據材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進行采購。無論采用何種方式采購，都應該以最低的成本并嚴格保守公司機密且承擔相應責任。

二、采購風險管理

針對采購過程中可能引發的風險，園林企業應建立合同管理措施、預付款管理辦法等，嚴格按照操作規程辦理采購業務，并定期對各類采購活動進行跟蹤、檢查、考核。采購人員應根據項目部提交的需求計劃選擇供應商和報價，報價必須經采購部門經理認可后送企業總經理審批。定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。采購人員既要熟悉園林企業的生產運作和材料存儲能力，又要了解材料的本身屬性、市場行情等，這樣防止采購人員上當受騙，使企業不會蒙受不必要的損失。

采購人員應具有服務意識，加強部門之間的配合與協作。在每次采購初期積極召開采購會議，主動邀請與采購工作相關的各部門負責人進行溝通，隨時掌握項目進度，對材料的質量要求標準等信息，了解各種材料數量，規格等的變動情況，確保所需材料在種類、規格、功能上的可獲得性、可使用性，如遇材料的可獲性差，及時與項目部溝通，及時調整材料需求。真正做到上情下達和下情上達，從而減少采購過程中的溝通風險。

園林企業應建立統一信息系統平臺，在采購過程中，收集、傳遞、接收、處理和實施各種各類采購信息。采購部門與采購工作有關的各個部門溝通，實現了園林企業采購計劃、采購管理以及采購控制信息化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標準化、公開化，即簡化了園林企業采購的環節，又實現了采購環節的透明化、公開化，實現了企業采購功能工作的無縫作業。

園林企業在采購過程中，不管價格如何有利，若供應商選擇不當，日后難免會出現材料品質欠佳、交貨期不準等問題。對供應商的資格預審、選擇適當的供應商、與建立良好的采購外部關系是采購工作成功的關鍵，也是減少采購風險的一項重要工作。因此需要加強對供應商的管理，每年分時間段評估現有供應商，對主要供應商的資信狀況進行調查和評估；按照最優性價比原則，綜合評價備選供應商的質量、價格、服務等以確定優質供應商；建立供應商的檔案管理以備隨時查閱和更新，也為公司建立長期、穩定的合作伙伴做儲備。

關注政治形勢與行業發展變化，從而有效避免采購過程中的法律、匯率等外部風險。在采購過程中，政治、法律與匯率等外部風險是可以提前預期并采取有效措施的。在采購稀有石材等裝飾物品時，采購商應當根據咨詢公司行業報告等重要資訊判斷市場行情，特別是與國外供應商交易時，更應當注重政治、匯率與法律因素對采購活動的影響，在定制合同時加入靈活性較強的條款，以便在發生突發事件時及時應對，從而避免大規模的財產損失與長時間的工期推延。

經濟合同風險。應對審查合同的內容和交貨期執行情況，做好材料到貨驗收工作和原始記錄，嚴格按合同規定付款。如有與合同不符的情況，要及時與供應商協商處理，對不符合合同部分的貨款拒付。對有關合同執行中的來往函電、文件都要妥善保存，以備查詢。審查材料驗收工作執行情況，對材料進貨、入庫、發放過程進行驗收控制。對不合格品控制執行情況進行管理，審查材料管理部門是否及時記錄發現的不合格品。重視對合同違約糾紛處理的管理。

價格風險應對。制定標準成本：標準成本，是通過事先認真測定、以每采購單位產品為基礎表述的在可達到的或可接受的業績水平上的應有成本，也就是成本管理的目標值。在標準成本中，基本上排除了不應該發生的“浪費”，因此被認為是一種“應該成本”，也是企業在采購中的價格依據。準確分析采購材料的價格走勢；采購市場價格走勢的準確分析預測是規避采購價格風險的前提和基礎。企業要對采購市場做出準確的分析，首先，企業必須具有一定的理論素養。一個生產周期內采購市場價格波動狀況分析主要依賴于宏觀調控和行業投資。

企業必須建立相應的采購信息管理部門，由專門隊伍進行分析研究。其次，要有暢通、有效的市場信息渠道。影響采購材料價格的因素主要是年度生產情況、氣候、國家政策等，這些信息，不僅可以從信息系統中獲取，也可以委托相關中介機構獲取。第三，科學的分析預測。專業性的咨詢機構不僅有明確的價格走勢分析，還有科學的、詳細的各因素對采購價格變動的影響分析。預測市場價格處于相對穩定狀態時，企業應大量利用遠期合約方法，從而獲得最高的成本收益比。由于遠期合約一般不需要太多的市場營銷知識，無須保證金，交易成本較低，有利于企業生產者在一個完整的營銷年份捕捉最佳的價格機會，減少價格風險。同時，有利于企業之間的縱向聯合，增強抵御風險的能力。

對園林工程采購成本進行控制做好風險管理工作，才能實現合同管理目標，促進企業效益，實現企業良好經濟效益和社會效益。

作者簡介：

崔巍潔（1984-），女，漢族，山東威海人，青島零零一園林綠化工程有限公司，本科學歷，研究方向：園林施工。

參 考 文 獻

第8篇：采購部質量體系范文

采購明年工作計劃范文一

隨著公司行業競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發展的需要，現對20xx年采購工作做如下規劃：

一、年度采購計劃

*以上價格含稅額。

二、目標計劃

1、適時：原輔材料以物控計劃為準，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發生;

2、適價：①原材料方面在保證質量的前提下，經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);

②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較)，同時單體物料經與兄弟公司比較，不得有價高8%的采購動作發生;

3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數量不短貨，不超計劃來料;

4、適質：按申購要求保證所購物料的質量，不購質量差、影響生產的物料;

三、達成措施

1、適時

①加強供應商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;

②開發供應渠道，改變某些材料只有單一供應商的現狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;

③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料，發掘潛在的供應商及新的供應方式，例如水泥方面，預計受節能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面，計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業，支持鼓勵開發52.2水泥，并建立長期穩定的供應關系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;

④提高采購員認識，視供應商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產進度，將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;

⑤屬于異地采購的，做好本地供應商開發，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;

2、適價

①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進行議價;

②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應協議，以減少行情上漲帶來的成本壓力;

③導入良性的競爭，促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;

④與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材，同時開發更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;

⑤及時準確的預測鋼材價格走勢，做好公司內部溝通，靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩定，資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產部配合開發替代品減低成本，同時分析財務部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實時的重點關注對像，由部門經理參與采購，通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;

⑧繼續維持現有的成熟的采購程序。

3、適量及適質

嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關，爭取做到采購數量準確率100%，短貨誤差件數為零，散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序，確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應，同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。

四、部門管理

①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;

②按采購員優勢特長安排工作內容，暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進行適當的輪崗，以完善各人員的業務能力;

③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內以了解學習為主，正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設定依據。

⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。

采購部在20xx年度將根據公司的發展要求，在楊總的帶領下開拓創新、扎實努力的完成每一個目標。

采購明年工作計劃范文二

xx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過，面對著xx，我思緒萬千，采購工作計劃范文。我們這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢尤為重要，以下是我展開的xx年采購員個人工作計劃范文：

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明，實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益，工作計劃《采購工作計劃范文》。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3－5％。為公司節約了xx0多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5－8個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

第9篇：采購部質量體系范文

2000年畢業于西北輕工業學院(現陜西理工科技大學)食品科學與工程專業，2001年9月份加入深圳市潤谷食品有限公司，參與創建潤谷公司，先后參與和主導了潤谷公司餅干項目及糖果項目的擴建和新工廠的設計，2005年轉職專門負責品質管理，主要負責品質系統設計、過程控制等工廠全過程品質管理工作；熟悉大多數品質管理標準，如BRC、HACCP、ISO9001等。

徐娟

華中農業大學分析化學碩士，現任Intertek天祥集團食品服務客戶經理。

糖果是以白砂糖、粉糖漿(淀粉或其它食糖)或允許使用的甜味劑為主要原料，按一定生產工藝要求加工制成的固態或半固態甜味食品。它可分為硬質糖果、硬質夾心糖果、乳脂糖果、凝膠糖果、拋光糖果、膠基糖果、充氣糖果和壓片糖果等。目前關于糖果產品的認證多而繁雜，很多國家都有自己不同的標準，但主要集中于產品質量、衛生等方面，其中一些具有代表性的認證類型有：CE安全認證、HACCP認證、FDA認證以及QS認證等。

本期《天祥?食尚訪談錄》有幸邀請到目前國內著名糖果生產商和銷售商――深圳市潤谷食品有限公司質量部經理何建忠先生，請他來為我們介紹深圳市潤谷食品有限公司(以下簡稱“潤谷食品”)在食品過程控制和食品質量認證方面的一些經驗，告訴大家潤谷食品如何做到保證產品質量安全。

徐娟：深圳市潤谷食品有限公司是一家生產和制造各種糖果和烘焙產品的大型企業。公司產品目前已遠銷歐美、俄羅斯、日本、韓國、東南亞及中東等國家和地區。為了讓大家對潤谷食品有更多的了解，能否請您簡單介紹一下潤谷食品的發展歷程?

何建忠：公司成立于2001年，注冊資本500萬元，擁有先進的自動化進口生產設備，獨特的生產工藝，良好的生產環境，嚴謹科學的管理體系。到2008年1月止，公司占地32000平方米，標準化廠房、辦公樓約16000平方米，員工500多人，中高級技術人員20多人。公司擁有軟糖生產線3條，硬糖／奶糖／酥糖生產線各1條，餅干生產線1條，巧克力生產線8條，曲奇生產線2條。公司始終堅持品質第一、誠信至上、不斷創新的理念，以健康時尚食品為主導，是獲得許多國際品牌授權的國內獨家生產、銷售商。

在國內市場上，公司的產品現已暢銷全國各大賣場、百貨商店、便利連鎖店、進口食品專賣店等銷售系統，并在北京、上海、廣州、深圳、成都、武漢、杭州等省會城市設立辦事處，擁有一支熱情、務實、高效的銷售團隊和健全的營銷網絡。在國外市場，潤谷產品遠銷至歐美、加拿大、南非、亞洲、俄羅斯及澳大利亞等國家。

徐娟：我們知道潤谷食品是國外許多國際品牌授權的國內獨家生產、銷售商，請問包括哪些國際品牌?潤谷食品也有自己的品牌產品，請您也為我們簡單介紹一下?此外，在開發自己品牌食品上潤谷食品又有哪些獨到之處?

何建忠：授權我們在國內銷售的國際品牌有很多，其中包括：日本的HELLOKITTY、DORAEMON(哆啦A夢)、ASTROBOY(鐵臂阿童木)、TEZUKA MODERNO(摩登諾)，美國的STRAWBERRYSHORTCAKE(草莓女孩)和CAREBEARS(愛心小熊)等。我們的自主品牌有：hapi系列糖果餅干、美粒美力美蓉糖、潤谷果奶糖等。

我們在開發自己產品上始終堅持以精益求精，探索再探索的精神和永無止境地追求完美，滿足客戶的需求為原則。無止境地追求完美，讓客戶感動，不斷為客戶創造價值，實現雙贏。

嚴格的食品過程控制　保證產品質量

徐娟：眾所周知，食品原料是保障食品安全的重中之重，請問潤谷食品作為一家大型的食品企業是如何選擇食品原材料來保障食品安全的?

何建忠：我們選擇原料供應商是個非常嚴格的過程。首先，我們會對原料的種類進行分析，比如說像面粉、砂糖、油脂等，我們會分別分析這類行業里邊主要的風險有哪些，我們會使用個安全風險的評估，來評判對哪種原料進行重點監控。然后根據評判的結果建議我們的采購部門是在國內采購還是在國外采購。

食品原料的采購也必須以滿足標準為原則，我們通常會采用最嚴格的標準進行采購，同時我們的采購部門還有一個供應商采購標準，對于國內的一些供應商我們還會去看一下原料工廠的現狀，根據其生產的環境來評估其原料的安全性。而且每半年我們會對供應商的原料進行采樣，送到第三方檢測機構進行檢測，以保證產品原料長期穩定的安全性。

徐娟：在整個食品的生產過程也就是食品的過程控制方面，為了保障食品的質量安全，潤谷食品又采取了哪些措施?

何建忠：我們的食品過程控制通常是非常嚴格的，經過了多個質量體系的認證，比如BRC、HACCP等等，以HACCP體系為例，從產品的開發階段我們就會做一個HACCP的分析，HACCP是HazardAnalysls and Critical Control Points的縮略詞，中文譯為危害分析與關鍵控制點，是一種食品安全保證體系，由危害分析(Hazard Analysis，HA)與關鍵控制點(Critical Control Points，CCP)兩部分組成。其基本內容是：為了防止食物中毒或其他食源性疾病的發生，應對食品生產加工過程中能造成食品污染的各種危害或潛在危害因素進行系統和全面的分析：在此分析的基礎上，確定能有效地預防，減輕或消除各種危害的關鍵控制點，進而在關鍵控制點對造成食品污染的危害或潛在危害因素進行控制，并監控控制效果，隨時對控制方法進行校正和補充。我們通過HACCP這種“分析-控制-監測-校正”的一套連續方法，保證食品的安全衛生，實現了從原料到消費或從農場到餐桌的食品生產銷售整個過程的危害控制，從源頭上確保了食品的安全。

徐娟：關于未來，潤谷食品為了有更大的發展，又制定了哪些目標，潤谷食品未來的發展方向是怎樣的?

何建忠：潤谷食品在未來的發展重點是國內市場，雖然近些年，潤谷食品在國際市場上發展很快，取得了很多成績，但是由于出口產品受到許多貿易壁壘的阻隔，或者其他國家政策的影響，導致我們的產品在國外銷售價格一直都很低，利潤非常少。

在國外市場上，這兩年我們在俄羅斯的發展比較快，因為他們的銷售商直接與我們合作，所以我們產品的價格也比較合理。在美國，由于許多大型的連鎖超市開始入駐中國，在國內有辦公室，我們可以直接與他們合作，所以發展前景也是很好的。在國內市場上，由于沒有關稅、政策等方面的阻礙，首先我們的產品可以賣到很好的價格，而且近年來國內人們對食品營養價值的要求不斷提高，潤谷食品完全符合人們這方面需求，所以我們的產品在國內市場發

展很快。關于未來，我們會更加關注國內市場，把我們最好的產品提供給國內客戶，在行業中，快速做大、做強、做專、做透、爭創國際一流企業。

強強合作　潤谷食品實現BRC食品技術標準認證

徐娟：我們還了解到，潤谷食品與國際知名第三方檢測機構――天祥保持著密切的合作關系，潤谷食品已獲得BRC食品技術標準認證，請問天祥在其中發揮了怎樣的作用，天祥為潤谷食品提供了哪些服務?

何建忠：我們最早合作的第三方檢測機構就是天祥，我們工廠的整個體制的發展與天祥都有密切的關系。BRC食品技術標準認證是以評估零售商自有品牌食品的安全性。目前，它已經成為國際公認的食品規范，不但可用以評估零售商的供應商，同時許多公司以其為基礎建立起自己的供應商評估體系及品牌產品生產標準。2007年，有客戶希望我們做BRC認證，我們也是第一時間去參加天祥相關的些培訓，并按照天祥的指導意見去實施BRC認證，同時天祥也為我們提供一些測試方面的服務，像我們歐美市場的食品包裝材料都是指定供應商到天祥進行測試，讓天祥提供給我們結果。此外，我們的一些國外客戶需要第三方測試報告，我們也會在天祥做測試。

徐娟：除了BRC標準認證外，潤谷食品與于天祥還有哪些合作項目，未來潤谷食品還想與天祥進行哪些合作?

何建忠：我們除了BRC認證是與天祥合作外，還有GSV體系認證等，同時天祥旗下還有些機構跟我們在ISO標準和HACCP質量管理體系等方面有合作。在今后，我們還想與天祥在測試方面多進行合作，尤其是一些國外的技術性問題上進行合作。在測試認證方面，我們非常信任天祥，希望能多合作。

徐娟：系統、科學的原材料選擇以及嚴格的質量體系標準，才能為顧客提供健康的食品，才是潤谷食品前景無限的動力和源泉，我們堅信在未來潤谷食品將在中國取得更大的成就。感謝何經理座客本期《天祥?食尚訪談錄》，使讀者了解到潤谷食品在保證產品質量方面所做的努力。

何建忠：感謝Intertek為潤谷食品提供此次交流的機會，公司將以更加嚴格的產品生產過程，更加健康營養的糖果產品，來回報顧客，希望潤谷食品的生產管理模式能夠為更多食品企業提供借鑒和幫助，為我們的食品安全事業做出自己的貢獻。

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