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上海三貝、上海美特等企業(yè)構(gòu)建的軟平臺集成系統(tǒng)利用二次創(chuàng)新理念集合了服務管理機制之制度層面與先進的服務工具之技術保障層面,具有兩大特點,一是設立一套制度完備的科技檔案與專利電子信息服務機制,突出管理學科中“以人為本”的宗旨,將科技檔案與專利電子信息的收集、整理、安全保存、保密與科學利用等諸項工作有機地整合于服務機制里;二是創(chuàng)建的軟平臺集成系統(tǒng)具備了三大功能。1)具有行業(yè)專利、標準快速檢索與專業(yè)信息分類搜索的能力。通過軟件集成系統(tǒng)中的查詢功能,咨詢者能從鏈接工具窗口訪問中國專利部門的相關工作網(wǎng)站界面,篩選目標范圍、鎖定目標區(qū)域、分辨挑選出幾十個可靠信息目錄,為產(chǎn)品可行性調(diào)研提供基礎數(shù)據(jù),給企業(yè)決策領導層提供安全可靠的決策依據(jù)。2)具有便捷獲取產(chǎn)品部件、零件技術參數(shù)與規(guī)格的模板化設計能力。軟件集成系統(tǒng)中預先存儲了該企業(yè)設計生產(chǎn)的多種類型、多規(guī)格的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型,組成1個模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù)庫,這些模板化產(chǎn)品數(shù)據(jù)都是已成熟的機密成果,且屬于企業(yè)核心技術。研發(fā)人員通過快速瀏覽與查詢模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù)庫,能有效地獲得和整理有關研發(fā)領域中所需的相關科技信息,高效率完成產(chǎn)品設計工作,縮短研發(fā)周期,將符合客戶要求的產(chǎn)品盡早推向市場,贏得了時間先機。3)實時監(jiān)控電子文件安全流轉(zhuǎn)的能力。服務管理機制的科學性、規(guī)范性、安全性、便捷性,是國際公認的四大服務標準,軟平臺集成系統(tǒng)完全具備這一服務標準。以上海三貝PDM網(wǎng)絡服務器為例,它配備有3項子功能:一是功能完備的電子版本圖檔進行各類電子審批之電子流程監(jiān)控器;二是功能強大的可以兼容瀏覽各種不同電子類型、電子格式之超級閱讀器;三是網(wǎng)絡服務器不但能協(xié)助經(jīng)營型服務管理機制平穩(wěn)有序工作,還能將涉及企業(yè)核心科技機密之電子圖檔的安全保密與科學利用統(tǒng)一起來,既促進了科技信息在研發(fā)領域與經(jīng)營管理中的高效服務利用,又保護了企業(yè)核心知識產(chǎn)權不被惡意侵犯,以免造成企業(yè)科技檔案機密泄漏與商業(yè)信息損失。
2軟平臺集成系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中的作用
汽車車型中80%零部件都是由模具工藝制造出來的,利用模具進行統(tǒng)一品質(zhì)規(guī)模化生產(chǎn)的程度是制造業(yè)集約化生產(chǎn)、提高勞動生產(chǎn)率的關鍵性指標。上海三貝、上海美特、上海神力等企業(yè)依靠科技信息在各自研發(fā)領域中均取得了許多實質(zhì)性成果。以軟平臺集成系統(tǒng)為例,企業(yè)在獲得整車企業(yè)新車型開發(fā)計劃書后,對涉及各自的產(chǎn)品細化分解、分析“目標價值”,第一選擇就是進入軟平臺集成系統(tǒng)中的查詢功能塊,通過專用鏈接工具窗口訪問中國專利權威部門的網(wǎng)站,瀏覽國內(nèi)外關于此類產(chǎn)品的各種專利,經(jīng)分類篩選,為研發(fā)工作聚集設計思路與技術參數(shù)。例如上海神力2008年入圍配套上海市重點創(chuàng)新工程“綠色環(huán)保混合動力汽車(下稱HEV)項目”,在產(chǎn)品立項前針對2L排量、水平對置發(fā)動機類型進行專利檢索,該公司利用軟平臺集成系統(tǒng)中的“行業(yè)專利快速檢索、專業(yè)信息分類搜索功能”快速收集到30個有借鑒作用的國內(nèi)外專利,其中甚至可以追蹤到細節(jié)部分。經(jīng)對高價值專利進行研究分析,然后編制產(chǎn)品可行性調(diào)研報告,定性分析專利壁壘與知識產(chǎn)權保護的影響、產(chǎn)品開發(fā)難度與風險,使得產(chǎn)品立項科學嚴謹,各項數(shù)據(jù)真實可靠,便于企業(yè)決策領導層拍板定奪。整個前期調(diào)研準備工作從以前需花費兩周,精簡壓縮到3d,效率提高80%,專利信息的應用發(fā)揮了不可替代的作用。企業(yè)利用軟平臺集成系統(tǒng)與“虛擬貨幣化經(jīng)營模式”在組織經(jīng)營生產(chǎn)與日常管理中也發(fā)揮了相當重要的作用,為企業(yè)規(guī)范化運營、科學化發(fā)展提供了保障。例如上海美特2007年從唐裝式轎車車身覆蓋件產(chǎn)品立項開始,利用軟平臺集成系統(tǒng)快速檢索各類標準與專利,借鑒其研發(fā)理念,利用模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù),高效快捷地完成了產(chǎn)品圖紙研發(fā)設計,利用軟平臺集成系統(tǒng)實施網(wǎng)絡化管理與精益生產(chǎn)。整個產(chǎn)品從研發(fā)設計到調(diào)試組裝,原先需半年時間,縮短為35d,效率提高81%。二次創(chuàng)新的疊加作用大大促進工作效能。
3網(wǎng)絡信息與檔案二次創(chuàng)新在企業(yè)經(jīng)營中的啟示
1)科技信息在提升企業(yè)核心競爭力中是不可替代的要素。汽車零部件成千上萬個,涉及模具設計與制造約占新車型研發(fā)、設計、生產(chǎn)周期2/3的時間。在汽車關鍵六大部件的模具設計與制造中,為打破長期主要依靠進口模具的局面,我國必須加快自主創(chuàng)新的進程,為此有效利用相關科技信息是一條捷徑。以專利的情報價值為例,專利具有內(nèi)容新穎、廣泛,技術實用、詳盡的特點,充分利用專利信息在企業(yè)研發(fā)中具有不可替代的作用。首先,可以調(diào)查先行成果,了解有關技術的水平與現(xiàn)狀。汽車專利文獻幾乎涵蓋其各應用技術領域,能反映該領域的技術現(xiàn)狀。其次,可以預測技術的發(fā)展動向。通過分析專利文獻可以把握專利中涵蓋的技術動向、技術水平,了解所在領域的發(fā)展趨勢和空白點,從分析專利申請時間中把握技術發(fā)展的時間序列與趨勢。第三,可以借助專利催發(fā)新的發(fā)明。通過專利文獻可以在專利夾縫中尋找空白點,或?qū)σ脤@M行雜交、延伸發(fā)明思路,或改良引用發(fā)明,以催發(fā)新的發(fā)明,充分利用引用專利信息是進行技術開發(fā)的捷徑,推廣有關資料介紹,技術研發(fā)中利用專利文獻可以節(jié)省60%的科研時間和40%的科研經(jīng)費。2)網(wǎng)絡信息管理人員只有強化自身的服務理念與能力,為企業(yè)創(chuàng)新提供有效服務。上海美特等企業(yè)先后推行了一套符合國際通用服務管理標準的,并以規(guī)章制度的形式貫穿于企業(yè)經(jīng)營決策、產(chǎn)品立項、研發(fā)設計、組織生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)銜接、成品檢驗等整個企業(yè)經(jīng)營工作流程中。軟平臺集成系統(tǒng)作為服務管理的有力保障工具,倡導每個環(huán)節(jié)都以電子版文件與圖檔來互相溝通與交流,并依靠軟平臺集成系統(tǒng)來整合全部科技檔案資源進行二次創(chuàng)新。企業(yè)利用高端的車身模具實施高品質(zhì)經(jīng)濟規(guī)模化生產(chǎn)后,為企業(yè)帶來非常可觀的經(jīng)濟效益,不斷代替了昂貴的進口模具,節(jié)約大量的外匯,而且擺脫了外國資深企業(yè)對該領域的長期壟斷,使國內(nèi)企業(yè)獲得了一個新興的經(jīng)濟增長點,使得中國企業(yè)告別了簡單模仿階段,真正進入了創(chuàng)新發(fā)展的新時代。
4結(jié)束語
(一)網(wǎng)絡信息資源極其特點
1.網(wǎng)絡信息資源
信息資源是指廣各種信息資源的總和可以滿足廣大的用戶,但是要想獲取有用的信息資源需要通過計算機網(wǎng)絡。詳細的說是指所有可以滿足用戶有用的圖像、聲音、文字、動畫等多種形式的信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在光盤、磁碟等不是紙介質(zhì)的載體上,并通過計算機呈現(xiàn)出用戶有用的信息資源,通過網(wǎng)絡通信或者是終端等方式將用戶有用的信息資源呈現(xiàn)出來。
2.特點
1)網(wǎng)絡信息資源的數(shù)量增長的非常迅速,但是網(wǎng)絡信息資源的質(zhì)量總是良莠不齊,在我個人認為只要求數(shù)量而不要求質(zhì)量。例如,In-ternet是一個基于TCP/IP協(xié)議聯(lián)結(jié)各國、各類機構(gòu)成千上萬個計算機網(wǎng)絡的通信網(wǎng),而且,它還是一個云集各種各樣大量的信息資源融為為一體的巨大的信息資源網(wǎng),但是,機構(gòu)、政府、企業(yè)、個人等以各種方式都可以在各個網(wǎng)頁上信息資源,因此就出現(xiàn)了無所不有的網(wǎng)絡信息資源,良莠不齊的網(wǎng)絡信息資源,并具有分布在全球的各個領域全球人類都可以共享到所檢索的這種資源。2)用戶所需要的信息源要求不規(guī)范,使用戶難以客觀的著文且錄入。3)所查出的內(nèi)容豐富多彩,用戶難以得到準確的標示和指引。致使用戶很迷茫。4)存入或獲取本質(zhì)是最為本質(zhì)的特征。由于信息資源更新的快,信息資源內(nèi)容新穎而且時效性非常強。各種網(wǎng)頁上的信息資源具有高度的動態(tài)性,用戶所需要的各種各樣的信息資源處不斷淘汰,不斷產(chǎn)生和更新的狀態(tài),由于各種原因,它連接的網(wǎng)頁,網(wǎng)站、網(wǎng)絡也都處在不斷地變化之中,任何一個網(wǎng)站資源都有可能在短暫時間內(nèi)建立地址、更新地址、更換地址甚至都有消失網(wǎng)址的可能,這樣致使得網(wǎng)頁上的信息資源瞬息間千變?nèi)f化。5)由于搜索引擎的快速發(fā)展,使得檢索方式快捷方便。這樣,我們可以建立一個多元化的知識網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),但是建立知識網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)需要利用超文本鏈接并且按照知識單元和知識單元之間的關系建立。通過各種各樣的搜索引擎和檢索系統(tǒng),在信息檢索時,我們用得更方便更快捷。6)信息資源使用的成本變低。這么說的主要原因是用戶所使用的網(wǎng)絡信息資源大部分都是可以免費使用的,然而,用戶所需要支付費用主要有市話費和網(wǎng)絡費用。就算從用戶信息需要的角度來看,網(wǎng)絡信息資源的使用者拉動了網(wǎng)絡信息資源的有效的配置和合理的配置。
(二)網(wǎng)絡信息資源的類型
用戶者正處在一個特殊網(wǎng)絡信息環(huán)境下,然而,這個環(huán)境是在不斷變化的,而且,用戶還受到了網(wǎng)絡信息環(huán)境的影響,更受到了網(wǎng)絡信息環(huán)境的催化,人們對網(wǎng)絡信息資源的需求越來越急切。然而,網(wǎng)絡信息資源的內(nèi)容涉及到生物、數(shù)學、化學、文學、天文學、地理、歷史、政治、電影、音樂、農(nóng)業(yè)、法律、醫(yī)療和保險氣象、航天、計算機、時尚貿(mào)易環(huán)境保護和旅游大學介紹等涉及到了幾乎所有專業(yè)領域,網(wǎng)絡信息資源是信息、知識的巨大的集合體,不管是現(xiàn)在還是未來,網(wǎng)絡信息資源都是人類的強烈需要的資源寶庫。網(wǎng)絡信息資源的類型可以從以下兩個方面劃分。第一個方面,按信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式和內(nèi)容劃分為如下內(nèi)容,第二個方面,按所采用的網(wǎng)絡傳輸協(xié)議分為如下內(nèi)容。
1.按信息內(nèi)容的表現(xiàn)形式和內(nèi)容劃分
1)全文型信息。2)事實型信息包括節(jié)目預報、天氣預報、飛機航班、火車車次、工程實施的實際情況、IP地址、誠實或景點的詳細或簡單介紹等。3)數(shù)值型信息主要包括各種統(tǒng)計圖、數(shù)據(jù)圖和統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖等。4)微信息即快速信息傳播。就是需要一些媒介可以快速的傳播信息,因為信息的快速傳播都是需要各種各樣的媒介來傳播的,現(xiàn)在我們應用的有微博、博客、網(wǎng)絡信息研發(fā)商研發(fā)的各種聊天軟件(像我們常用的有QQ、微信等大量的聊天軟件)、網(wǎng)絡新聞組、部件討論組等。然而,在過去電臺、報紙、電視和web1.0時代的門戶網(wǎng)站是用戶使用最為普遍的媒介,在那時,使用者雖然可以通過信件、E-mail甚至口口相傳的方式傳播信息,信息也在進行著人際之間的傳播,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人類需要一個可以快速可以傳播信息媒介,但是,在那時人類所使用的信息傳播媒介始終處在相對低速的發(fā)展階段。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡的發(fā)展,似乎每個人都可以成為信息傳播的媒體,使信息使用者可以快速準確便捷的活動用戶所需要的信息。5)其他類型主要包括的有圖形圖像、投資行情和分析、影視和廣告等傳播出來的信息資源。
2.按所采用的網(wǎng)絡傳輸協(xié)議劃分
1)WWW網(wǎng)絡資源WWW網(wǎng)絡資源是Internet網(wǎng)絡信息資源主流,它使用的是http協(xié)議,它使用起來簡單便捷并且功能很強大,能夠?qū)⒂脩羲枰膱D像、文字、多媒體超文本信息和聲音等信息方便快速的瀏覽和傳播。2)TELNET信息資源telnet是一種遠程登錄協(xié)議,它包括軟件資源和硬件資源。大量的單位機構(gòu)都會提供遠程登錄的信息系統(tǒng),例如像信息服務機構(gòu)的綜合信息系統(tǒng)、各大高校提供的圖書館的公共目錄系統(tǒng)等。3)有關FTP的網(wǎng)絡信息資源FTP是在Internet網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務,F(xiàn)TP信息資源是需要使用ftp協(xié)議,這個協(xié)議主要用在聯(lián)網(wǎng)的不同計算機之間傳輸文件。使用者使可以傳送任何類型的文件通過使用ftp協(xié)議,目前仍然是傳遞、軟件和長文件的主要方法。因此信息資源存儲在Internet網(wǎng)上的FTP服務器上,這些信息資源是海量的并且都是有用的。如何獲取用戶有用的網(wǎng)絡信息資源也是搜索引擎信息檢索的一項內(nèi)容。4)用戶服務器組資源用戶服務組資源主要包括電子郵件組、新聞組等。這些以電子郵件組的形式所傳播的信息資源是最具有言論權并且是最具有開放性的網(wǎng)絡信息資源。5)P2P應用6)RSS信息源7)Gopher
(三)網(wǎng)絡信息資源獲取的途徑
1.網(wǎng)絡信息資源獲取的途徑有以下五種途徑1)通過網(wǎng)絡搜索引擎a.中文綜合型網(wǎng)頁搜索引擎(例如:百度、谷歌、搜狗等)b.眾所周知的英文關鍵詞綜合型搜索引擎(例如:Yahoo、Google等)C.中文特色搜索引擎(例如:歌曲、圖片、視頻等)2)通過圖書館網(wǎng)站(例如:國內(nèi)知名高校的圖書館網(wǎng)址等)3)通過網(wǎng)址導航或網(wǎng)站分類目標(例如:大學生電腦主頁、女性導航網(wǎng)、健康網(wǎng)址大全等)4)網(wǎng)絡信息資源的使用者可以通過知識問答類的社區(qū)進行提問的方式來獲取信,還有一個獲取信息的好方法就是查看別人的已經(jīng)提問問題。(例如:愛問知識人、百度知道、雅虎知識堂等)5)通過百科知識網(wǎng)站獲取(例如:百度百科、搜搜百科、維基百科等)
2.用戶者可以通過何種方法將自己信息到網(wǎng)上去
1)信息者可以找一些大型的網(wǎng)站論壇,首先要在論壇上注冊一個號,在所網(wǎng)站上進行發(fā)帖。前面所說的大型的論壇網(wǎng)站有貓撲、天涯、西祠等,每天登陸要搜查信息的用戶數(shù)以萬計,者的帖子會受到比較的影響。但是,如果者的帖子沒有人瀏覽和借鑒的話,那么這個信息就會沉下去,者只能再發(fā)或者自己給自己留言,把自己的帖子頂起來。2)者可以聯(lián)系相關的網(wǎng)站等,也可以聯(lián)系一下網(wǎng)管,看網(wǎng)管能不能將者的直接發(fā)表在首頁,這樣的話出現(xiàn)的效果會更明顯。3)者可以在大型的門戶網(wǎng)站上開通博客,在博客上寫上自己的內(nèi)容。4)者也可以通過百度貼吧進行發(fā)帖。可以找到一些相當活躍的貼吧(例如:魔獸的貼吧等),在這里發(fā)帖也會常常被關注。
二、搜索引擎特點、種類和使用技巧
搜索引擎是指從因特網(wǎng)上自動搜索信息,提供給客戶的是經(jīng)過一定的整理以便于客戶方便查詢的系統(tǒng)。因特網(wǎng)上的信息量非常龐大,毫無秩序而且非常混亂,所有的信息就想大海里一個個互相沒有關系的小島,然而,網(wǎng)絡連接將這些毫無關系的小島架起了一座座縱橫交錯的橋梁,然而,搜索引擎為了方便用戶的隨時查詢,它幫助用戶繪制了一幅一目了然的信息地圖。
(一)搜索引擎的特點
1)數(shù)量巨大,信息新穎。2)能夠檢索到部分高質(zhì)量的信息,也可以檢索到專指性強的信息。更可以檢索到部分高質(zhì)量的論文和學術期刊,然而需要利用搜索引擎來進行檢索。3)系統(tǒng)會將.相關性較高的信息資源也可以通過搜索引擎檢索到,搜索引擎可以將其認為相關性高的檢索結(jié)果排列在首位。
(二)搜索引擎的種類
1.全文搜索
全文搜索引擎是現(xiàn)代社會中用戶廣泛應用的主流搜索引擎,在國外最為代表的搜索是Google,在國內(nèi)最為代表的搜索引擎是百度搜索引擎。它們的共同點是都是從互聯(lián)網(wǎng)提取各個網(wǎng)站的信息,然后,將這些信息建立起一個數(shù)據(jù)庫。用戶在查詢時以滿足用戶的查詢條件找到相匹配的記錄,將查詢結(jié)果按一定的排列順序進行排序。
2.目標索引
目標索引只是目標分類的搜索網(wǎng)站鏈接列表而已,雖然目標索引搜索引擎具有搜索功能,但從嚴格意義上來說,不能將網(wǎng)絡搜索引擎作為真正的搜索引擎。用戶不需要直接輸入關鍵字進行檢索,用戶要想找到所需要的信息資源,完全可以根據(jù)分類目錄找搜尋結(jié)果。目標搜索引擎中代表性最強的有新浪、Yahoo分類目錄搜索。
3.元搜索引擎
元搜索引擎的英文寫法為METASearchEngine,它是在網(wǎng)絡正是接受用戶正是查詢請求之后,與此同時,用戶需要在多個搜索引擎上進行檢索,用戶就可以收到檢索的結(jié)果。
4.垂直搜索引擎
垂直搜索引擎是漸漸興起的一類搜索引擎。垂直搜索引擎與其他通用的網(wǎng)頁搜索引擎不同,它們各有各的特點,垂直搜索引擎比較專注于特定的搜索需求,還有就是搜索領域,與其他通用的網(wǎng)頁搜索引擎相比,垂直搜索需要的硬件成本相對要低、查詢方式多樣和滿足用戶特定的需求。
5.集合式搜索引擎
6.門戶搜索引擎
7.免費鏈接列表
(三)搜索引擎的使用技巧
現(xiàn)在用戶有了搜索引擎之后在查找信息時方便快捷。用戶只要輸入幾個關鍵詞,只要是用戶想要的資料,只要利用搜索引擎,信息資料就會出現(xiàn)在我們的電腦前,但是,如果用戶操作不當,搜索效率則會適得其反。那么如何提煉信息檢索的效果呢?1)搜索關鍵詞的提煉。2)細化搜索條件。3)用戶需要用好邏輯命令。4)使用特殊的搜索命令。5)附加搜索功能。6)選擇正確的搜索引擎進行搜索。
三、結(jié)束語
上海三貝、上海美特等企業(yè)構(gòu)建的軟平臺集成系統(tǒng)利用二次創(chuàng)新理念集合了服務管理機制之制度層面與先進的服務工具之技術保障層面,具有兩大特點,一是設立一套制度完備的科技檔案與專利電子信息服務機制,突出管理學科中“以人為本”的宗旨,將科技檔案與專利電子信息的收集、整理、安全保存、保密與科學利用等諸項工作有機地整合于服務機制里;二是創(chuàng)建的軟平臺集成系統(tǒng)具備了三大功能。1)具有行業(yè)專利、標準快速檢索與專業(yè)信息分類搜索的能力。通過軟件集成系統(tǒng)中的查詢功能,咨詢者能從鏈接工具窗口訪問中國專利部門的相關工作網(wǎng)站界面,篩選目標范圍、鎖定目標區(qū)域、分辨挑選出幾十個可靠信息目錄,為產(chǎn)品可行性調(diào)研提供基礎數(shù)據(jù),給企業(yè)決策領導層提供安全可靠的決策依據(jù)。2)具有便捷獲取產(chǎn)品部件、零件技術參數(shù)與規(guī)格的模板化設計能力。軟件集成系統(tǒng)中預先存儲了該企業(yè)設計生產(chǎn)的多種類型、多規(guī)格的產(chǎn)品數(shù)據(jù)模型,組成1個模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù)庫,這些模板化產(chǎn)品數(shù)據(jù)都是已成熟的機密成果,且屬于企業(yè)核心技術。研發(fā)人員通過快速瀏覽與查詢模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù)庫,能有效地獲得和整理有關研發(fā)領域中所需的相關科技信息,高效率完成產(chǎn)品設計工作,縮短研發(fā)周期,將符合客戶要求的產(chǎn)品盡早推向市場,贏得了時間先機。3)實時監(jiān)控電子文件安全流轉(zhuǎn)的能力。服務管理機制的科學性、規(guī)范性、安全性、便捷性,是國際公認的四大服務標準,軟平臺集成系統(tǒng)完全具備這一服務標準。以上海三貝PDM網(wǎng)絡服務器為例,它配備有3項子功能:一是功能完備的電子版本圖檔進行各類電子審批之電子流程監(jiān)控器;二是功能強大的可以兼容瀏覽各種不同電子類型、電子格式之超級閱讀器;三是網(wǎng)絡服務器不但能協(xié)助經(jīng)營型服務管理機制平穩(wěn)有序工作,還能將涉及企業(yè)核心科技機密之電子圖檔的安全保密與科學利用統(tǒng)一起來,既促進了科技信息在研發(fā)領域與經(jīng)營管理中的高效服務利用,又保護了企業(yè)核心知識產(chǎn)權不被惡意侵犯,以免造成企業(yè)科技檔案機密泄漏與商業(yè)信息損失。
2軟平臺集成系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中的作用
汽車車型中80%零部件都是由模具工藝制造出來的,利用模具進行統(tǒng)一品質(zhì)規(guī)模化生產(chǎn)的程度是制造業(yè)集約化生產(chǎn)、提高勞動生產(chǎn)率的關鍵性指標。上海三貝、上海美特、上海神力等企業(yè)依靠科技信息在各自研發(fā)領域中均取得了許多實質(zhì)性成果。以軟平臺集成系統(tǒng)為例,企業(yè)在獲得整車企業(yè)新車型開發(fā)計劃書后,對涉及各自的產(chǎn)品細化分解、分析“目標價值”,第一選擇就是進入軟平臺集成系統(tǒng)中的查詢功能塊,通過專用鏈接工具窗口訪問中國專利權威部門的網(wǎng)站,瀏覽國內(nèi)外關于此類產(chǎn)品的各種專利,經(jīng)分類篩選,為研發(fā)工作聚集設計思路與技術參數(shù)。例如上海神力2008年入圍配套上海市重點創(chuàng)新工程“綠色環(huán)保混合動力汽車(下稱HEV)項目”,在產(chǎn)品立項前針對2L排量、水平對置發(fā)動機類型進行專利檢索,該公司利用軟平臺集成系統(tǒng)中的“行業(yè)專利快速檢索、專業(yè)信息分類搜索功能”快速收集到30個有借鑒作用的國內(nèi)外專利,其中甚至可以追蹤到細節(jié)部分。經(jīng)對高價值專利進行研究分析,然后編制產(chǎn)品可行性調(diào)研報告,定性分析專利壁壘與知識產(chǎn)權保護的影響、產(chǎn)品開發(fā)難度與風險,使得產(chǎn)品立項科學嚴謹,各項數(shù)據(jù)真實可靠,便于企業(yè)決策領導層拍板定奪。整個前期調(diào)研準備工作從以前需花費兩周,精簡壓縮到3d,效率提高80%,專利信息的應用發(fā)揮了不可替代的作用。企業(yè)利用軟平臺集成系統(tǒng)與“虛擬貨幣化經(jīng)營模式”在組織經(jīng)營生產(chǎn)與日常管理中也發(fā)揮了相當重要的作用,為企業(yè)規(guī)范化運營、科學化發(fā)展提供了保障。例如上海美特2007年從唐裝式轎車車身覆蓋件產(chǎn)品立項開始,利用軟平臺集成系統(tǒng)快速檢索各類標準與專利,借鑒其研發(fā)理念,利用模板化產(chǎn)品特征數(shù)據(jù),高效快捷地完成了產(chǎn)品圖紙研發(fā)設計,利用軟平臺集成系統(tǒng)實施網(wǎng)絡化管理與精益生產(chǎn)。整個產(chǎn)品從研發(fā)設計到調(diào)試組裝,原先需半年時間,縮短為35d,效率提高81%。二次創(chuàng)新的疊加作用大大促進工作效能。
3網(wǎng)絡信息與檔案二次創(chuàng)新在企業(yè)經(jīng)營中的啟示
1)科技信息在提升企業(yè)核心競爭力中是不可替代的要素。汽車零部件成千上萬個,涉及模具設計與制造約占新車型研發(fā)、設計、生產(chǎn)周期2/3的時間。在汽車關鍵六大部件的模具設計與制造中,為打破長期主要依靠進口模具的局面,我國必須加快自主創(chuàng)新的進程,為此有效利用相關科技信息是一條捷徑。以專利的情報價值為例,專利具有內(nèi)容新穎、廣泛,技術實用、詳盡的特點,充分利用專利信息在企業(yè)研發(fā)中具有不可替代的作用。首先,可以調(diào)查先行成果,了解有關技術的水平與現(xiàn)狀。汽車專利文獻幾乎涵蓋其各應用技術領域,能反映該領域的技術現(xiàn)狀。其次,可以預測技術的發(fā)展動向。通過分析專利文獻可以把握專利中涵蓋的技術動向、技術水平,了解所在領域的發(fā)展趨勢和空白點,從分析專利申請時間中把握技術發(fā)展的時間序列與趨勢。第三,可以借助專利催發(fā)新的發(fā)明。通過專利文獻可以在專利夾縫中尋找空白點,或?qū)σ脤@M行雜交、延伸發(fā)明思路,或改良引用發(fā)明,以催發(fā)新的發(fā)明,充分利用引用專利信息是進行技術開發(fā)的捷徑,推廣有關資料介紹,技術研發(fā)中利用專利文獻可以節(jié)省60%的科研時間和40%的科研經(jīng)費。2)網(wǎng)絡信息管理人員只有強化自身的服務理念與能力,為企業(yè)創(chuàng)新提供有效服務。上海美特等企業(yè)先后推行了一套符合國際通用服務管理標準的,并以規(guī)章制度的形式貫穿于企業(yè)經(jīng)營決策、產(chǎn)品立項、研發(fā)設計、組織生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)銜接、成品檢驗等整個企業(yè)經(jīng)營工作流程中。軟平臺集成系統(tǒng)作為服務管理的有力保障工具,倡導每個環(huán)節(jié)都以電子版文件與圖檔來互相溝通與交流,并依靠軟平臺集成系統(tǒng)來整合全部科技檔案資源進行二次創(chuàng)新。企業(yè)利用高端的車身模具實施高品質(zhì)經(jīng)濟規(guī)模化生產(chǎn)后,為企業(yè)帶來非常可觀的經(jīng)濟效益,不斷代替了昂貴的進口模具,節(jié)約大量的外匯,而且擺脫了外國資深企業(yè)對該領域的長期壟斷,使國內(nèi)企業(yè)獲得了一個新興的經(jīng)濟增長點,使得中國企業(yè)告別了簡單模仿階段,真正進入了創(chuàng)新發(fā)展的新時代。
4結(jié)束語
1.1網(wǎng)絡信息資源評價概況在計算機網(wǎng)絡信息爆炸的今天,由于網(wǎng)絡信息資源的無序性、廣泛性、不穩(wěn)定性等特點,導致網(wǎng)絡信息資源在質(zhì)量上的不可控性,從而帶來網(wǎng)絡用戶在利用上的盲目性、不確定性,因此網(wǎng)絡信息資源的評價體系是指為指導用戶對網(wǎng)信息資源的選擇和滿足信息服務部門資源建設的需要而建立的一套評價指標。就政府網(wǎng)站建設而言,網(wǎng)絡信息資源評價能全面、專業(yè)、系統(tǒng),定量與定性相結(jié)合地反映其建設的狀況和不足,為網(wǎng)絡信息生產(chǎn)者和使用者提供較強的指導意見和建議。
1.2云南政府網(wǎng)站建設狀況與特點根據(jù)朱慶華等著《網(wǎng)絡信息資源評價指標體系的建設和測定》一書中提出的“政府網(wǎng)站評價指標”,可以對云南省政府網(wǎng)站建設情況從“信息內(nèi)容”、“網(wǎng)站設計”、“網(wǎng)站功能”、“網(wǎng)站影響力”幾個方面來加以測評,從而得到當前云南政府網(wǎng)站建設狀況和特點。
1.2.1信息內(nèi)容的時效性、獨特性有待加強經(jīng)過多年的發(fā)展,云南政府網(wǎng)站建設的“內(nèi)容信息”方面已經(jīng)取得了較大的提高,特別是信息內(nèi)容的“準確性”、“完整性”,以及“鏈接的有效性”等問題已基本解決。然而,信息內(nèi)容的“時效性”和“獨特性”等方面還存在不足,特別是基層、公眾參與度不高的部門還需進一步加強,充分發(fā)揮政府信息建設、公開工作的主動性和積極性。
1.2.2網(wǎng)站設計中“組織系統(tǒng)的準確性”、“網(wǎng)站友好、美觀程度”、“網(wǎng)站的響應速度”等問題還需改進網(wǎng)站設計是政府網(wǎng)站人性化、實用性、易用性等方面的重要體現(xiàn)。云南政府網(wǎng)站設計方面,“導航系統(tǒng)的全面性”、“導航系統(tǒng)的一致性”等已較好地達到公眾使用需求,但就“組織系統(tǒng)的準確性”、“網(wǎng)站友好、美觀程度”、“網(wǎng)站的響應速度”等方面而言,還有很大的提升空間。特別是“網(wǎng)站的響應速度”全面體現(xiàn)了政府職能部門的服務效能,因此要加大建設力度。
1.2.3網(wǎng)站的“交互”、“檢索”和“特色服務”功能還有待填補網(wǎng)站功能是網(wǎng)站建設目的性的最終體現(xiàn)。云南政府網(wǎng)站除“信息公開”功能外,其余的如“交互功能”、“檢索功能”和“特色服務功能”非常薄弱。簡化服務流程、提升服務水平是政府網(wǎng)站建設的終極目標,缺乏人性化、互動性、特色化的服務模式,這樣的目的無從實現(xiàn),因此還需在這幾個薄弱環(huán)節(jié)下工夫。
1.2.4網(wǎng)站影響力建設方面還需進一步加強網(wǎng)站影響力是政府網(wǎng)站實現(xiàn)服務公眾目的的橋梁和措施。云南政府網(wǎng)站中除群眾參與度較高的部門外,多數(shù)部門的網(wǎng)站影響力均相對較低,因此要在網(wǎng)站宣傳推廣、內(nèi)容建設等方面下大力氣,使其“訪問量”、“外部鏈接數(shù)”、“用戶訪問的深度”、“信息轉(zhuǎn)載量”等方面得到大的提升。
2云南省政府網(wǎng)站建設對策與建議
1.1惡意攻擊
人為因素是目前世界范圍內(nèi)計算機網(wǎng)絡信息安全所面臨的主要問題和威脅。通常我們所說的黑客,就是其中最主要的攻擊者。由于網(wǎng)絡信息保密意識的淡薄,對于安全的維護不到位,致使信息被篡改、利用等,所造成的損失不勝枚舉。黑客通常利用計算機和網(wǎng)絡的缺陷和漏洞,針對這些漏洞進行惡意攻擊,以達到其最終目的。這其中的缺陷和漏洞,包括計算機本身硬件、軟件及用戶自身人為造成的失誤。
1.2系統(tǒng)本身的脆弱性
網(wǎng)絡是信息的傳輸、接收、共享、整合的開放性平臺,開放性是其最主要的特點,任何人、任何時間、任何地點都可以從平臺上面獲取所需要的信息。網(wǎng)絡誕生的目的,就是為了人類的生活更加便捷、高效,內(nèi)容更加豐富,來達到促進人類社會向前進步發(fā)展的目的。網(wǎng)絡的開放使得我們與之聯(lián)系更加密切,可是在信息安全性這一方面,也恰恰就是其受到攻擊、遭受到威脅的弱點。
1.3用戶自身存在的問題
用戶本身不良的操作習慣,信息安全意識的淡薄,也是網(wǎng)絡信息泄露、丟失的因素之一。用戶信息的設置過于簡單,對于登錄地點、登錄平臺的選擇麻痹大意,疏忽安全性,都極易造成用戶信息被竊取,安全防護被惡意攻破,從而造成損失。
1.4計算機病毒
計算機病毒是病毒本身編制者利用自己所學知識,在編程的過程當中,插入了能夠破壞計算機正常運行或者破壞數(shù)據(jù)為目的的一組指令或者代碼。病毒本身具有極強的隱蔽性、潛伏性,一般殺毒軟件查不出來,或者時隱時現(xiàn),變化多端,讓使用者無法去分辨其真實性和存在性,處理起來通常都是很困難的。計算機病毒的危害性、危害范圍之廣,讓人不寒而栗,最知名的莫過于2006年的熊貓燒香及其變種病毒,對社會秩序、互聯(lián)網(wǎng)安全造成的損失和影響是無法估量的。
2防護策略
2.1反病毒軟件的安裝策略
反病毒軟件也稱殺毒軟件或防毒軟件,是用于清理和消除電腦使用過程中所面臨的威脅的一類常用軟件。目前市面上所用的殺毒軟件基本上都具備云查殺技術,所以在攔截效率、清理木馬和惡意軟件的程度上有著明顯的改善和提高。殺毒軟件本身具有的自我修復與維護、實時升級、主動防御、啟發(fā)等技術,從安全上能夠滿足大部分用戶的需求,所以廣受青睞。而這也是計算機網(wǎng)絡信息安全與防護的主要策略之一。反病毒軟件和電腦病毒可以說是一對天敵,對于初學者或者剛剛上手的電腦操作者來說,一款簡單好用的殺毒軟件對其提升計算機安全性和信息的保密性是至關重要的。
2.2用戶自身安全防范意識的提升
用戶本身由于對互聯(lián)網(wǎng)信息的了解程度低,安全防范意識操作的淡薄,是導致產(chǎn)生網(wǎng)絡安全威脅的潛在因素。對這些用戶進行必要的網(wǎng)絡安全知識的普及和相關安全防護操作的應用指導,是十分必要的。試想一下,如果用戶本身的安全意識提高了,那么在面對未知來源的信息、郵件、程序的安裝使用上,自然就會小心翼翼,而這也從根本上杜絕了那些木馬病毒、惡意軟件、間諜軟件制造者想要竊取信息、用戶資料的目的,從而維護了信息安全的秩序,達到了確保用戶網(wǎng)絡信息安全的目的,是一種簡單方便明了的手段。
2.3數(shù)據(jù)加密技術
由于系統(tǒng)本身的開放性,決定了其時時刻刻處在被攻擊和竊取的處境當中。如何對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行維護?數(shù)據(jù)加密技術。加密是通過密鑰以及加密函數(shù)的轉(zhuǎn)換,將數(shù)據(jù)變成沒有意義的密文。如果沒有相對應的解密函數(shù)和解密密文還原成明文,那么即使數(shù)據(jù)被竊取了,也沒有辦法從中提取到有用的信息和數(shù)據(jù),這樣極大保證了在數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。加密技術是網(wǎng)絡信息安全防護技術的基石。加密技術的應用,由于涉及了很多方面的知識,結(jié)構(gòu)性比較復雜,因此,使用這技術的都是具有了一定基礎或者有著豐富的計算機知識的用戶。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,電子商務的興起,關于加密這一領域也在向著操作簡單化、成本低廉化、數(shù)據(jù)保密的保密性等幾個方面改進。相信不久將來,加密技術的普及,將不再是一個困擾大多數(shù)用戶的難題,而網(wǎng)絡信息安全化也將得到一個質(zhì)的提升。
2.4網(wǎng)絡監(jiān)控與入侵檢測技術的應用
入侵檢測是通過對日常行為、日志、信息數(shù)據(jù)的檢測來判斷是否有闖入者來攻擊己方電腦的技術。針對于這種剛剛興起但是前景廣闊的技術,本文將其納入防護策略中,相信時間會證明這種技術的可靠性與應用的廣泛性。
3結(jié)語
(一)構(gòu)建適應網(wǎng)絡信息化時代需要的財務治理結(jié)構(gòu)
(1)網(wǎng)絡投票機制、虛擬股東(大)會的產(chǎn)生,使得股東實質(zhì)性參與公司財務治理成為可能。
股東(大)會是公司治理結(jié)構(gòu)中重要一環(huán),是公司最高權力機構(gòu)。要保證財務治理的有效性,就要確保股東能夠?qū)嵸|(zhì)性參與股東(大)會,在股東(大)會上充分行使其擁有的財權,充分表達自己的意愿。但是隨著上市公司規(guī)模的擴大,股權分散狀況進一步加劇,由于股東所在地域范圍的廣泛性,股東直接出席股東大會的成本必然有所增加,參會比率就會降低,這種情況在中小股東中尤為嚴重。如何解決這一難題,更好地保證以分散的公眾股為主體的中小股東在股東(大)會上合法保護自己的權益和制衡控股股東的行為。筆者認為,信息技術的發(fā)展及網(wǎng)絡的普及為虛擬股東(大)會的召開以及網(wǎng)絡投票機制的產(chǎn)生奠定了技術基礎,上市公司可以通過召開虛擬股東(大)會以及網(wǎng)絡投票形式,使股東能夠突破時空限制,實質(zhì)性參加股東(大)會,參與財務治理。這在一定程度上使中小股東特別是社會公眾股股東參與公司重大事務管理的表決,使社會公眾股股股東形成一個利益相關體,促進了公司治理的民主化。另外,虛擬股東大會不需要實體會場所和人員監(jiān)察,會議成本主要包括相對低廉的會議客戶端硬件租用或購置成本及客戶端軟件運行費用,從而免除了高額的會議場地費、人員接待費、印刷費、郵寄費等,大大降低了股東大會的經(jīng)濟成本。1996年美國Bell&Howell公司進行股東大會網(wǎng)絡通訊投票,成為全球第一家直接在網(wǎng)上投票的上市公司。英國、德國、法國以及歐盟均通過立法確認網(wǎng)絡投票制度。2004年我國證監(jiān)會先后頒布《關于加強社會公眾股股東利益保護的若干規(guī)定》和《關于上市公司股東大會網(wǎng)絡投票工作指引(試行)》,“鼓勵上市公司在召開股東大會時除現(xiàn)場會議外向股東提供網(wǎng)絡形式的投票平臺”,并對網(wǎng)絡投票的提案、投票程序等具體環(huán)節(jié)都作了規(guī)定。在硬件支持方面,歐盟一些國家已經(jīng)開發(fā)出來專門用于虛擬股東大會的系統(tǒng),股東在會議期間可以利用該系統(tǒng),在普通電腦或電視屏幕上做出提案、進行質(zhì)詢和辯論,參與投票,行使表決權;我國上交所、深交所都已經(jīng)開通了“股東大會網(wǎng)絡投票系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)投票平臺”。另一方面,據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心(CNNIC)2013年7月17日的第32次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2013年6月底,我國網(wǎng)民規(guī)模達到5.91億,其中手機網(wǎng)民規(guī)模達4.64億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為44.1%,也就是說,我國投資者中具備上網(wǎng)條件的大量增加,他們參與網(wǎng)絡投票的形式更加多樣,更加便捷。這些都為虛擬股東大會和網(wǎng)絡投票提供了物質(zhì)支持。
(2)財務與業(yè)務一體化系統(tǒng),為董事會、經(jīng)理層更好實現(xiàn)財務決策權奠定基礎。
財務決策權是公司財權結(jié)構(gòu)體系的一個方面,是公司對各項財務活動和財務交易所具有的決定權,它按照決策權限的大小可以分為重大財務決策權和日常財務決策權,它既可以由出資者(股東)行使,也可以由董事長、總經(jīng)理或其他管理層行使。財務決策權的配置對企業(yè)的正常經(jīng)營和長遠發(fā)展尤為重要。從我國目前公司治理制度安排的實踐來看,公司的重大財務決策權賦予董事會,日常財務決策權則主要集中于經(jīng)理層,并通過監(jiān)事會以及獨立董事對執(zhí)行董事的制約來保證公司財務決策的正確性。隨著信息化技術的飛速發(fā)展,企業(yè)ERP系統(tǒng)的正式運行,信息系統(tǒng)內(nèi)部各個“點”、“線”、“面”的數(shù)據(jù)可以在程序系統(tǒng)的控制下,通過自動的“觸發(fā)”式管理,進行實時更新。董事會和經(jīng)理層可以充分利用由信息系統(tǒng)實時加工過濾出來的相關數(shù)據(jù)、信息,對公司運營進行全方位的了解,從而為保證相關職能的有效履行奠定基礎。通過信息共享和授權控制,企業(yè)可以在“財務與業(yè)務一體化”系統(tǒng)中實現(xiàn)財務決策權的合理配置。
(3)落實監(jiān)事會的財務監(jiān)督權。
當董事會直接行使公司戰(zhàn)略性和經(jīng)營性決策權時,出于制衡和牽制的考慮,就必須單獨設立對董事會行使權力進行監(jiān)督的監(jiān)事會。我國《公司法》規(guī)定,公司必須設置監(jiān)事會。監(jiān)事會的責權包括財務監(jiān)督權,如公司財務檢查權;業(yè)務監(jiān)督權,如對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;以及人事罷免建議權等。2005年修訂的公司法更是賦予了監(jiān)事會召集臨時股東(大)會權利,這樣可以使監(jiān)事會繞過董事會,將其所發(fā)現(xiàn)的公司重大問題以提案的形式及時向股東(大)會報告。這就進一步提高了監(jiān)事會的監(jiān)督效率和效果。監(jiān)事會如何實現(xiàn)監(jiān)控的目標,歸根結(jié)底,在于如何適時從財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)獲取有關的信息,并與有關監(jiān)控標準進行對比后形成監(jiān)控的反饋報告(含修正偏差的措施)。在信息系統(tǒng)不順暢、數(shù)據(jù)更新遲滯的條件限制下,監(jiān)事會權力的行使有時難以得到保證。所以,在目前情況下最迫切需要的是對財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行重構(gòu)以提供適時監(jiān)控所需的信息和據(jù)此進一步加工成修正偏差的措施建議。只有充分利用網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,將企業(yè)各部門的所有業(yè)務事項信息都儲存在企業(yè)內(nèi)部的共用數(shù)據(jù)庫之中,實現(xiàn)信息在不同管理子系統(tǒng)之間的共享共用,為實現(xiàn)實時獲取信息,實時控制業(yè)務事件提供支持。
(二)形成基于供應鏈鏈的聯(lián)盟體,增強供應商、經(jīng)銷商以及客戶的的參與意識
網(wǎng)絡信息化環(huán)境下,企業(yè)間的競爭更加激烈,為了謀求自身的生存與發(fā)展,企業(yè)往往需要走出其自身的價值鏈,進入其供應商、經(jīng)銷商和客戶的價值鏈中尋求競爭優(yōu)勢,構(gòu)成核心競爭能力。這種情況下,企業(yè)間就會形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟體———合作伙伴關系。這種關系是以品牌企業(yè)為核心,以供應鏈關系為基礎,形成相對緊密的企業(yè)協(xié)作群體。合作伙伴關系中包括供應商、經(jīng)銷商、客戶以及其他戰(zhàn)略合作伙伴。他們以各自企業(yè)運行的信息系統(tǒng)為平臺,形成一個利益共享的供應鏈體系。各個聯(lián)盟體成員成為供應鏈體系中一個節(jié)點,任何一個節(jié)點的財務決策都可能對其他節(jié)點產(chǎn)生重大影響。為了謀求自身利益的最大化,以供應商、經(jīng)銷商、客戶為代表的利益相關者將會動用自己一切可以動用的權力,影響品牌企業(yè)的財務決策,這樣供應商、經(jīng)銷商、客戶參與品牌企業(yè)的財務治理的積極性必將大大增強。
(三)網(wǎng)絡信息時代帶來財務治理信息披露的變革
財務信息披露緊緊依賴于會計環(huán)境的變化,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息披露內(nèi)容、披露方式等方面都要作出相應的調(diào)整,以充分滿足不同信息使用者的需求。美國證監(jiān)會要求上市公司從1995年必須在互聯(lián)網(wǎng)上公布電子財務報告,中國證監(jiān)會要求上市公司從2000年起應將年度報告全文登載于證監(jiān)會指定網(wǎng)站上。目前我國電子財務信息披露的場所主要有兩個,一是官方指定的網(wǎng)站,另一個是公司自己的網(wǎng)站,披露內(nèi)容主要是年度及中期財務報告、臨時公告和其他自愿披露的信息。各公司披露財務信息時所采用的格式不同,有PDF文件、ZIP文件、WORD文件、EXCEL文件、ASP文件、HTML文件、GIF文件等,目前比較流行的文件披露格式為PDF文件和HTML文件。但是信息化技術的應用仍然屬于低層次的,它只是信息披露形式或手段的一種改變,只是將印刷版的財務報告格式轉(zhuǎn)換成了可以網(wǎng)上閱讀的WEB版,信息披露的內(nèi)容沒有發(fā)生根本性改變。要改革財務信息披露的模式,需要有一種全新的思想:即利用數(shù)據(jù)庫技術和信息技術充分保留住企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中數(shù)據(jù)的原貌,不做過多的會計處理,由信息使用者根據(jù)自己的需要建立或者選擇模型,選取原始數(shù)據(jù)進行分析與決策。這樣將有助于改變現(xiàn)行的“原始信息—人腦—計算機”的數(shù)據(jù)處理模式,向“原始信息—計算機”數(shù)據(jù)處理模式轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡信息環(huán)境下的財務治理信息披露可以借鑒和沿用這種全新的思維模式。實際上,早在1969年這種觀點就由GeorgeH.Sorter首次提出。他首先從不同側(cè)面論證了價值法下的財務報告存在的缺陷,他認為價值法下的財務報告各項目是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務事項經(jīng)過會計處理后的價值呈現(xiàn),會計處理過程中篩掉了很多有用的非貨幣性信息;其二,在信息歸類、確認、計量等過程,帶有很多的人為主觀判斷,信息的可靠性難以保證。與價值法相對應的信息披露模式是事項法,它要求按照具體的經(jīng)濟事項報告企業(yè)經(jīng)濟活動,將企業(yè)的經(jīng)濟活動還原為原始的事項,包括貨幣形式和非貨幣形式。雖然事項法財務報告披露模式具有很多優(yōu)勢,比如能夠提供滿足個性化需求的信息,有助于實時財務報告系統(tǒng)的建立,提供的信息量更大、更客觀等,但是時間已經(jīng)過了半個多世紀,它的實施仍還遙遙無期,其原因主要有:一是財務報告披露的價值法模式歷經(jīng)500多年的實踐與發(fā)展,已經(jīng)形成了自己完整的、科學的理論和體系,得到了社會的普遍認同,要想在短期內(nèi)取代它很難得到廣泛支持;二是當前雖然信息技術得到了迅猛的發(fā)展,但是由于一些技術瓶頸的制約,現(xiàn)行財務報告系統(tǒng)仍然不能完全被取代;三是事項法模式是建立在這樣一個假設基礎:信息的使用者具有充分的專業(yè)水平,知道自己需要哪些信息,可以自己對原始信息進行組合和加工,最終形成自己所需要的信息。與現(xiàn)實相比,這一假設高估了信息使用者的能力。作為過渡性的辦法,應該能夠兼顧兩種信息披露模式,筆者認為,比較現(xiàn)實的做法是采取“多層面信息披露模式”,即將傳統(tǒng)的財務報告作為信息披露的第一個層面,披露傳統(tǒng)的資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等信息;通過點擊傳統(tǒng)財務報告的項目鏈接信息披露的第二個層面———信息組,提供較為詳細某一類信息;通過點擊信息組鏈接信息披露的第三個層面———信息元素,是為決策提供的最小信息單位,提供更為詳細的信息。這種報告模式不僅擴大了信息量,增大了信息的彈性,而且使不同層次的使用者能夠根據(jù)自己的需要和能力選擇自己所需的信息。在目前ERP系統(tǒng)下,這種披露模式并不增加財務報告編制的工作量,只需進行必要的設置自動生成有關信息,而且還保留了現(xiàn)行財務報告體系的合理內(nèi)核,是對價值法優(yōu)勢的肯定;同時又是對事項法的推動,它將事項法的原始信息———信息元素應用于信息披露,在事項法的實施條件成熟時,用事項替代信息元素,就能實現(xiàn)從價值法到事項法自然過渡。
二、結(jié)語
我國目前的計算機網(wǎng)絡信息管理經(jīng)過多年的發(fā)展和建設,已經(jīng)有了較好的發(fā)展基礎,相關的信息管理制度也已經(jīng)建立,可以從最大程度上保證計算機網(wǎng)絡信息管理的有效開展。但是,我國的計算機網(wǎng)絡信息管理由于受各方面因素的影響,仍然不能很好滿足計算機安全管理的現(xiàn)實需要。受傳統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡信息管理方式制約,信息網(wǎng)絡管理很容易出現(xiàn)各種問題,信息管理的科學化和高效化水平大大降低,影響了計算機網(wǎng)絡信息管理的提升和加強。面對不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術,計算機網(wǎng)絡信息管理水平的提高受到很大的挑戰(zhàn),需要在冷靜分析制約信息管理水平提升的各項因素基礎上,探索解決的方法和途徑,改變現(xiàn)有的不利情況。計算機網(wǎng)絡信息管理受到制約的背后,有著諸多方面的因素影響,包括網(wǎng)絡管理制度的不完善、管理技術的陳舊等方面。計算機網(wǎng)絡管理制度中存在著非集中的網(wǎng)絡管理模式,造成信息管理的分散性很強,對于高級管理工作的開展是很不利的,影響信息管理的及時性。如果計算機網(wǎng)絡管理制度比較集中的話,就會為信息管理工作的開展提供很大的便利,有利于提高網(wǎng)絡信息管理的效率。網(wǎng)絡管理制度的建設和完善,對于加強網(wǎng)絡管理的科學化水平,提升管理平臺的處理速度和效率,有著非常重要的作用。只有當網(wǎng)絡管理制度處于一種持續(xù)的健康發(fā)展狀態(tài)中,才能提供更完善的體系支持,保證網(wǎng)絡信息管理的規(guī)范化運行。此外,我國網(wǎng)絡管理技術比較陳舊,技術資源更新慢,相應的技術配置設施不能滿足發(fā)展迅速的網(wǎng)絡技術需要。網(wǎng)絡的配置管理必須要具有先進的技術做支撐,才能更好地進行網(wǎng)絡管理,才能使網(wǎng)絡資源的功能性得到最大的發(fā)揮。
2計算機信息網(wǎng)絡的管理策略
2.1提高信息網(wǎng)絡管理人員的技能水平人才始終是制約管理水平提升的重要因素。隨著計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,對于信息網(wǎng)絡管理人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求。網(wǎng)絡管理人員的技術水平高低直接影響網(wǎng)絡故障的排除速度,而對于網(wǎng)絡管理來說,處理網(wǎng)絡故障的能力高低直接影響到信息管理的水平和效率。在網(wǎng)絡信息管理中總會遇到各種故障和問題,如果排除故障技術水平低的話,就不能及時發(fā)現(xiàn)并且處理故障,使正常的管理工作受到很大影響。這就對信息管理人員的網(wǎng)絡管理技能提出了較高的要求。計算機信息網(wǎng)絡管理人員要排除傳統(tǒng)思想的限制和制約,樹立終身學習的思想意識,及時學習和更新現(xiàn)有的知識儲備,在實踐中不斷提高管理網(wǎng)絡信息的技能。有些計算機信息網(wǎng)絡管理人員總是抱著僥幸的心態(tài),依靠已有的技能和知識去解決工作中遇到的問題,不懂得及時更新和學習新的技能知識,也不和經(jīng)驗豐富的技能人員進行溝通和交流,處在自我封閉的發(fā)展環(huán)境中。這就對自身的發(fā)展和提高帶來諸多不利的影響,也給計算機信息管理的發(fā)展帶來制約。信息網(wǎng)絡管理人員的技能水平提升,關系著計算機信息網(wǎng)絡的發(fā)展情況,影響著受眾對網(wǎng)絡信息的使用,這就要求網(wǎng)絡信息管理人員除了在定期舉行的培訓中認真學習和鉆研外,還要主動參與到業(yè)務技能的提升實踐中,注重理論與實踐的有效結(jié)合,充分利用集體的智慧和力量來提升自己,不斷提高網(wǎng)絡信息管理的綜合技能水平。
目前高校應用網(wǎng)絡的范圍非常廣,高校網(wǎng)絡成為高等教育中的重要組成部分,隨著高校網(wǎng)絡系統(tǒng)應用的不斷深入,校園網(wǎng)絡的安全受到的挑戰(zhàn)越來越大,高校網(wǎng)絡安全問題成為高校網(wǎng)絡建設不可忽視的課題之一。
1.1計算機病毒的感染
計算機病毒是目前影響網(wǎng)絡安全的主要危害之一,病毒感染對計算機系統(tǒng)的影響是非常大的,它會導致計算機系統(tǒng)正常運行受到影響。計算機病毒主要是通過網(wǎng)絡下載或者文件傳輸?shù)确绞角秩胗嬎銠C系統(tǒng)。高校網(wǎng)絡由于其用戶非常多,網(wǎng)絡接入相對復雜,因此高校很難在根本上對網(wǎng)絡病毒進行全面的監(jiān)控,因此一旦高校網(wǎng)絡出現(xiàn)病毒感染會影響整個高校網(wǎng)絡資源的正常運行,甚至會導致高校相關數(shù)據(jù)的丟失。
1.2黑客攻擊
黑客攻擊是網(wǎng)絡安全威脅中技術含量最高的一種威脅形式,黑客攻擊一般情況下帶有非常明顯的目的性,他們不以破壞高校網(wǎng)絡系統(tǒng)資源為目的,而是為了獲取某種高校資源。高校網(wǎng)絡資源由于其內(nèi)容豐富,其一些資源可能會涉及到一些機密信息等,具有非常高的經(jīng)濟價值,因此高校網(wǎng)絡常常會受到黑客的攻擊。
1.3網(wǎng)絡不良信息傳播
高校網(wǎng)絡對于高校教育來說是一把雙刃劍,其既可以拓展學生的知識,其網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性也會給學生帶來不良的影響。高校網(wǎng)絡可以實現(xiàn)校園內(nèi)的信息交流,同時也通過網(wǎng)絡的外界連接,拓展了學生了解世界的途徑,但是外部網(wǎng)絡環(huán)境含有大量的不健康的內(nèi)容,這些內(nèi)容會影響學生的身心健康發(fā)展。
2常用的計算機信息技術減少高校網(wǎng)絡安全
影響網(wǎng)絡安全的計算機安全信息技術很多,除了計算機基礎安全硬件設施外,其還包括一些網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)。①防火墻技術。防火墻技術是介于私有網(wǎng)絡和公共網(wǎng)絡之間的,用于防止外來不安全因素入侵的一種安全防御設備,防火墻通過對進出網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的檢測,分析其是否符合安全數(shù)據(jù)流,如果其不符合,防火墻就會阻止其進入網(wǎng)絡系統(tǒng),對防火墻本身來說,其具有非常強悍的抗外來網(wǎng)絡攻擊的能力以及自我的免疫能力。②入侵檢測技術。入侵檢測技術是對防火墻缺陷的補充,其可以對網(wǎng)路異常訪問行為進行自主檢測,并且根據(jù)收集到的各種信息對檢測行為做出相應的反應,并且報告檢測的結(jié)果。③數(shù)據(jù)加密技術。數(shù)據(jù)加密技術主要是通過改變信息的編碼以及對信息的內(nèi)容進行某種手段的處理防止信息被外界所竊取或者發(fā)生泄露的技術。目前數(shù)據(jù)加密技術主要包括:數(shù)據(jù)加密、密鑰密碼技術以及數(shù)字簽名認證技術三種。④漏洞掃描技術。計算機系統(tǒng)都存在一定的系統(tǒng)漏洞,因此其必然會存在安全隱患,漏洞掃描技術就是通過對網(wǎng)絡系統(tǒng)的掃描發(fā)現(xiàn)漏洞,并且采取相應的措施進行修補的技術。⑤殺毒軟件技術。殺毒軟件技術是人們經(jīng)常使用的一種網(wǎng)絡安全防范技術,殺毒軟件是通過一種外在的軟件系統(tǒng)對計算機的各個配置進行優(yōu)化,防止其被外界病毒侵犯。
3計算機信息技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用分析
高校網(wǎng)絡安全受到的威脅因素比較多,對此本文只是將經(jīng)常應用的集中信息技術進行分析。
3.1防火墻技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
防火墻技術是高校網(wǎng)絡安全最早的信息系統(tǒng),其主要是通過對網(wǎng)絡流量進行控制實現(xiàn)網(wǎng)絡的安全。防火墻將網(wǎng)絡非為信任網(wǎng)絡和非信任網(wǎng)絡,防火墻對非信任網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡訪問控制,防火墻一般設置在高校校園網(wǎng)和外部網(wǎng)絡的邊界接口處,通過對網(wǎng)絡內(nèi)部的ARP數(shù)據(jù)包進行過濾,可以防止外部的非法ARP數(shù)據(jù)包入侵,保護高校網(wǎng)絡安全。
3.2數(shù)據(jù)加密技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
數(shù)據(jù)加密技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用方式主要是:節(jié)點加密、鏈路加密以及端到端加密。節(jié)點加密就是在信息的節(jié)點處進行加密保證高校信息的傳輸過程不被外界竊取;鏈路加密就是在高校網(wǎng)絡信息的傳遞過程中對高校的接受處進行加密設置,它加密保護是物理層面以前;端到端加密就是在高校內(nèi)部網(wǎng)絡信息端和外界網(wǎng)絡端同時進行加密,以此保證整個網(wǎng)絡信息傳遞過程不被外界所竊取和發(fā)生泄漏。數(shù)據(jù)加密技術主要表現(xiàn)在:
3.2.1密鑰密碼技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
高校網(wǎng)絡資源的保護需要采取密鑰密碼技術,然而由于高校網(wǎng)絡資源使用的對象比較多,因此單靠私鑰密碼是不能很好的保護高校網(wǎng)絡安全的,私鑰具有一定的缺陷和漏洞,對此在高校網(wǎng)絡安全保護中要采取公用密鑰與私用密鑰相結(jié)合的形式,提高信息傳遞的安全性。
3.2.2數(shù)字簽名認證技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
數(shù)字簽名認證技術是高校網(wǎng)絡安全中的重要技術,其主要包括口令認證和數(shù)字認證兩種形式,口令認證一般操作簡單,而數(shù)字口令則是通過加密技術實現(xiàn),高校網(wǎng)絡資源中心在傳遞信息資源的時候會通過加密技術來識別信息傳遞方的身份,如果傳遞方的身份沒有經(jīng)過認證,那么高校的網(wǎng)絡資源管理系統(tǒng)就可以拒接接受信息,進而避免不安全信息的侵入,保護高校網(wǎng)絡資源的安全。
3.3入侵檢測技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
目前防火墻技術與入侵檢測技術聯(lián)動是高校網(wǎng)絡安全控制的主要措施,通過入侵檢測技術可以有效彌補防火墻技術進行防御的缺陷,入侵檢測技術主要是通過對高校內(nèi)部網(wǎng)絡和外部環(huán)境的行為識別做出相應的反映,并且提供幫助的技術。入侵檢測技術系統(tǒng)主要包括對網(wǎng)絡的入侵檢測系統(tǒng)和對高校網(wǎng)絡主機入侵檢測系統(tǒng),在應用入侵檢測技術時在校園網(wǎng)的安全中心部署基于網(wǎng)絡的入侵檢測系統(tǒng),將探測端安裝在網(wǎng)絡核心交換機處,這樣就可以對網(wǎng)絡訪問行為實施全局的監(jiān)控。在用戶終端上,可以部署基于主機的入侵檢測系統(tǒng),通過對主系統(tǒng)日志、安全日志及應用程序日志的分析,發(fā)現(xiàn)對終端的攻擊行為。
3.4殺毒軟件技術在高校網(wǎng)絡安全中的應用
(1)各學科專業(yè)實驗室開放范圍有限,基本只針對本學科專業(yè)學生的課程學習,壁壘界限明顯,造成各學科學生只能接觸到本學科專業(yè)的實驗資源和知識技能,視野窄小,知識面不夠?qū)挿骸?/p>
(2)學生只能按照實驗課程安排進行實驗學習,在課程學習之外,沒有個性化選擇,不能依據(jù)自己的時間和專業(yè)興趣去選擇實驗資源。
(3)缺少信息交流手段。由于缺少一個信息集中、權威的管理與交流平臺,學生和各學科專業(yè)實驗室之間缺少充分溝通的途徑,造成許多實驗資源利用率不高,另一方面需要使用實驗資源的學生卻沒有申請使用的途徑。
(4)多學科交叉融合趨勢明顯,各相關學科專業(yè)研究需要使用部分相同的實驗資源,卻存在實驗資源獨立建設,獨自使用的問題,造成實驗資源特別是高精尖設備利用率不高,重復購置的現(xiàn)象。
2實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺設計思路
2.1建立實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺
面對高校實驗室資源和學生需求信息不對等,缺乏有效交流,造成實驗室資源浪費的局面,建立一個信息集中、及時高效的實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺是解決矛盾,破解難題的有效途徑。多學科交叉融合既是科技發(fā)展的必然趨勢,也是學生培養(yǎng)的特色優(yōu)勢,為了充分發(fā)揮實驗室現(xiàn)有資源條件,建立一個跨學科專業(yè)實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺。系統(tǒng)平臺采用B/S結(jié)構(gòu)模式,利用網(wǎng)絡面向全校所有學生及時各學科專業(yè)實驗資源開放信息包括參數(shù)和預約時段,學生可通過Internet網(wǎng)絡從客戶端登錄到服務器,通過預約審核獲得使用實驗室資源的權限。本系統(tǒng)平臺前臺是用photoshop、firework軟件設計頁面效果圖,然后用dreamweaver軟件編寫css+div代碼進行網(wǎng)頁編程。后臺用以php+mysql為核心技術的phpcms內(nèi)容管理系統(tǒng)來實現(xiàn)信息、增加、更改、刪除及全站搜索和用戶評價等功能,同時整合discuz軟件系統(tǒng)實現(xiàn)普通用戶會員制一站式管理,包括會員注冊、會員交流、信息通知等功能。采用php編程語言實現(xiàn)預約及審核模塊功能。
2.2高校實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺用戶類型定義
根據(jù)使用權限要求的不同,定義了三種類型的用戶,分別是系統(tǒng)管理員、院系管理員和普通用戶。
(1)系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)平臺的日常維護和管理,具有最高權限,可以操控系統(tǒng)所有模塊。日常主要承擔用戶管理、實驗資源管理、共享審批職能。
(2)院系管理員主要承擔資源信息錄入包括實驗資源詳細參數(shù)和預約時段以及預約單審核,負責實驗室資源和學生需求信息交流的承轉(zhuǎn),是平臺管理中關鍵的角色。
(3)普通用戶是使用實驗室資源的學生,可以查詢實驗室資源詳細信息并且可對需要使用的實驗資源進行預約申請。此外,通過用戶交流模塊,未預約到使用機會的學生可以同正在使用該實驗資源的學生進行交流,可向其提出自己需要實驗解決的問題及需要獲取的數(shù)據(jù)讓其在實驗中幫助實現(xiàn)并可在實驗過程中通過網(wǎng)絡進行研究探討,增進實驗交流。
2.3實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺構(gòu)成及功能
網(wǎng)絡信息平臺由服務信息模塊、預約申請模塊、預約單審核模塊、資源信息錄入模塊、系統(tǒng)管理模塊、用戶交流模塊構(gòu)成。
(1)服務信息模塊。實現(xiàn)共享實驗室資源參數(shù)、使用收費標準及其分析項目和分析方法等相關信息的和全站搜索的功能,以備普通用戶查詢和選擇適合自己需要的實驗資源、分析項目和分析方法,為填寫預約單作準備。
(2)預約申請模塊。實現(xiàn)普通用戶網(wǎng)上預約使用共享實驗室資源的功能,根據(jù)實驗室資源的特點,預約分為分析項目預約和時間段預約。如理科專業(yè)實驗需要定量測試不同樣品可依據(jù)分析項目預約申請,其他不涉及多批次分析的實驗資源可依據(jù)實驗室的可用時間段進行預約。
(3)預約單審核模塊。實現(xiàn)院系管理員對預約用戶提交申請進行核查的功能,由院系管理員對普通用戶提交的預約申請單內(nèi)容進行審核,包括實驗需要的資源、方法、使用時間等要求是否具備或者合理,特別是精密貴重專業(yè)設備,院系管理員需對申請人的專業(yè)背景進行審核。如果系統(tǒng)提供的資源服務能夠滿足用戶的申請,用戶會收到審核通過信息。
(4)資源信息錄入模塊。實現(xiàn)院系管理員自主添加本院實驗室共享資源的參數(shù)、可預約時間段等相關信息的功能。根據(jù)本院實驗室資源的利用情況,院系管理員可實時調(diào)整更新資源信息,最大限度的提高資源使用率。
(5)系統(tǒng)管理模塊。包括用戶管理:實現(xiàn)用戶注冊信息審查、修改、刪除、啟用功能;實驗資源管理:提供資源信息的修改、刪除功能;共享審批:同意或否決該實驗室資源作為本系統(tǒng)平臺的共享資源。
(6)用戶交流模塊。實現(xiàn)各普通用戶之間網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)上的溝通交流,提供用戶共同參與實驗和用戶對使用資源作出評價的功能,為后續(xù)用戶的使用提供參考。
3高校實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺管理使用機制
高校實驗室資源共享網(wǎng)絡信息平臺的良好運行必須是建立在一個規(guī)范的管理機制和良性循環(huán)的使用機制的基礎之上。管理機制可以與實驗室資產(chǎn)管理體系相結(jié)合,負責實驗室資產(chǎn)管理的職能部門設專人擔任系統(tǒng)管理員,各實驗室的資產(chǎn)管理員同時兼任系統(tǒng)的院系管理員工作,這樣既可以節(jié)省系統(tǒng)人力成本,同時可以使實驗室資產(chǎn)管理工作功能更加完善,更直接的監(jiān)控并提高實驗室資源利用率。系統(tǒng)采用普通用戶會員制,實行實名注冊,學生預約成功后,在預約時段持有效證件并按公示收費標準交納一定的使用費用方可使用實驗資源,實驗資源使用收費標準可根據(jù)資源使用情況按小時或次收取,收取的使用費用統(tǒng)一納入實驗室維護經(jīng)費用于資源的日常維護,使實驗資源使用步入良性循環(huán)軌道。同時,實驗室建立獎勵制度,通過減免使用費用鼓勵熱愛實驗研究的學生。綜合評定作為獎勵制度的主要指標,系統(tǒng)平臺定期對學生使用資源期間的表現(xiàn)進行綜合評定,包括是否有爽約記錄、是否愛惜實驗資源、是否獲得實驗成果及是否經(jīng)常預約使用實驗資源。
4結(jié)語